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1第五章演示文稿软件PowerPoint2000用PowerPoint制作的文稿是一种电子文稿，以幻灯片的形式，可以在电脑屏幕上演示，也可以通过投影仪在大屏幕上放映。PowerPoint能帮助用户创建包含文本、图表、图形、图画、剪贴画、图像的演示文稿幻灯片，还可以加上动画、特技、声音及其他多媒体效果。它是进行学术交流、产品展示、工作汇报的重要工具。P121-1，PowerPoint2000是一个多文档编辑软件。P121-10，§5-1PowerPoint2000概述（P142）一、PowerPoint2000的主要功能（P142）PowerPoint的主要功能：将文字、图形、图表、声音等多媒体信息以图片的方式展示出来。它以一张张幻灯片组成演示文稿文件，默认扩展名为.ppt。可以制作幻灯片、演示文稿、授课讲义、商业演示广告等。P125-2，二、PowerPoint2000的启动与退出（P142）㈠、启动PowerPoint2000（P142）PowerPoint常用的启动方法有：1、双击桌面上的PowerPoint快捷图标。2、打开PowerPoint文档，同时启动PowerPoint。3、用菜单“开始”→“程序”→“MicrosoftPowerPoint”。4、用“开始”→“运行”，输入PowerPoint程序名。启动PowerPoint后，便打开了PowerPoint窗口，见图5-1（P142）。㈡、退出PowerPoint2000（P143）退出PowerPoint常用的方法有：1、单击PowerPoint右上角的“关闭”按钮。2、双击PowerPoint标题栏左端的图标。3、单击菜单“文件”→“退出”。4、直接按Alt+F4键。三、新建和打开演示文稿（P143）㈠、用“内容提示向导”创建演示文稿（P143）21、单击PowerPoint启动窗口中的“内容提示向导”，再单击“确定”，打开“内容提示向导”对话框，见图5-2（P143）；2、单击“内容提示向导”对话框中的“下一步”，打开“选择文稿类型”对话框。框中列出了常规、企业、项目、销售/市场、成功指南、出版物、其他七类演示文稿类型，选择所需的类型，单击“下一步”，进入“演示文稿样式”流程；可以单击“添加”按钮加入其他的演示文稿类型。P128-2-6，3、在“演示文稿样式”中选择一种输出类型，单击“下一步”，打开“演示文稿选项”对话框，输入演示文稿标题、页脚等，单击“下一步”，进入最后完成画面；4、单击“完成”，屏幕出现图5-3（P143）所示演示文稿窗口。㈡、用“设计模板”创建演示文稿（P143）1、单击PowerPoint启动窗口中的“设计模板”，或用菜单“文件”→“新建”，打开“新建演示文稿”对话框，见图5-4（P144）；2、在对话框中选择“设计模板”选项卡，在列表中选择模板，在预览框观看，满意后单击“确定”，出现“新幻灯片”对话框；3、在“新幻灯片”对话框中，对话框中提供了28种版式（空白幻灯片、纯文本幻灯片、包含图像、声音、影像的幻灯片等）。选择幻灯片的版式，单击“确定”，屏幕显示第一张幻灯片，输入相关内容；P128-2-2，4、单击常用工具栏上的“新幻灯片”按钮，选择和设置下一张幻灯片。㈢、用“空演示文稿”创建演示文稿（P144）1、单击PowerPoint启动窗口中的“空演示文稿”，打开“新幻灯片”对话框，见图5-5（P144）；2、在对话框中选取合适的版式，单击“确定”；3、输入文本、插入图像、修改编辑等。P123-28，P124-44，P125-3，P125-5，P126-11，P128-8，P128-2-7，㈣、打开演示文稿（P144）打开演示文稿的方法有多种，常用的方法如下。1、在“桌面”、“资源管理器”、“我的电脑”上找到需要的文档，双击。2、单击PowerPoint启动窗口中的“打开已有的演示文稿”，在列表框中双击所需文档。33、在PowerPoint窗口中，用菜单“文件”→“打开”，打开“打开”对话框，找到所需文件，单击“打开”。㈤、保存演示文稿（P145）保存演示文稿（默认扩展名是.ppt）也有多种方法，常用方法如下。1、用常用工具栏上的“保存”按钮保存演示文稿。2、用“文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令保存演示文稿。3、退出新建或编辑的演示文稿时，系统将提示是否保存，可按提示保存演示文稿。P121-5，P124-46，P128-1-1，四、PowerPoint视图（P145）PowerPoint有五种视图，在PowerPoint窗口水平滚动条左侧有视图切换按钮，见图5-6（P145）。1、普通视图普通视图有三个区：大纲区、幻灯片区、备注区。可拖动边框调整各区窗口大小。P121-3，P128-1-2，P129-29，⑴．大纲区：组织和开发演示文稿中的内容，可键入演示文稿中的所有文本，并重新排列项目符号、段落和幻灯片。⑵．幻灯片区：可查看每张幻灯片的文本外观，可在单张幻灯片中添加图形、图像、动画、影片、声音等，并能创建超链接。⑶．备注区：可添加与观众共享的演说者备注或信息。若要在备注中含有图形，必须在备注页中添加备注。2、大纲视图只显示演示文稿的文本部分，不显示表格、图形对象和色彩。便于整理、组织、扩充文字，展示纲要、大标题、小标题，可编辑文字、删除幻灯片、改变幻灯片的顺序等。P123-34，P125-4，P129-10，P129-11，P129-13，使用工具栏上的“降级”、“升级”等按钮，可产生不同级别的标题和正文。拖动幻灯片的图标，可以改变幻灯片的顺序；用左侧的工具按钮，可使幻灯片的条目在不同的幻灯片之间移动。“大纲视图”工具栏：使用“大纲视图”工具栏（用菜单“视图”→“工具栏”→“大纲”调用或取消），可以展开所有幻灯片、移动幻灯片、展开某张幻灯片。P121-9，3、幻灯片视图4在该方式下，可逐张为幻灯片添加标题、正文，使用绘图工具画图形，添加艺术字、图片、影片、声音、动画，选择颜色，制作图表、组织结构图，对幻灯片的内容进行编排、格式化，创建超链接，改变显示比例，放大幻灯片某个部位以便细致地修改。P123-26，P123-32，4、幻灯片浏览视图可以同时看到演示文稿的多幅幻灯片缩略图，见图5-7（P146）。是显示幻灯片的最小模式。可以添加、删除、移动幻灯片（可用剪贴板操作），选择幻灯片的切换效果。在幻灯片左下角可以有切换效果、动画等设置图标。P123-35，P129-12，P129-14，P129-15，P129-27，5、幻灯片放映视图单击PowerPoint窗口左下角的放映按钮，或菜单“视图”→“幻灯片放映”，或用菜单“幻灯片放映”→“观看放映”命令。可以全屏幕方式放映幻灯片，以观察幻灯片的放映效果。P122-21，P127-30，§5-2制作幻灯片（P147）一、创建和组织幻灯片（P147）㈠、添加新幻灯片（P147）1、在演示文稿中创建新幻灯片⑴．在当前演示文稿中选择一张幻灯片；⑵．单击常用工具栏上的“新幻灯片”按钮，或用菜单“插入”→“新幻灯片”，或直接按Ctrl+M键，打开“新幻灯片”对话框，见图5-5（P144）；⑶．选择版式，单击“确定”，便可在当前幻灯片后面创建一张新幻灯片。P124-39，P126-15，2、将已有演示文稿的幻灯片复制到当前演示文稿⑴．打开目标演示文稿，将要插入位置前的幻灯片设为当前幻灯片；⑵．单击菜单“插入”→“幻灯片（从文件）”，打开“幻灯片搜索器”对话框，见图5-8（P147）；⑶．选定对话框中的“搜索演示文稿”选项卡，单击“浏览”按钮，选定要复制的幻灯片；⑷．单击“插入”（或“全部插入”）按钮，便可将选定的幻灯片插入到当前幻灯片的后面。5P122-18，P122-19，P123-31，P123-36，㈡、浏览和组织幻灯片（P147）1、浏览幻灯片在普通视图中，通过大纲区或幻灯片区浏览幻灯片2、选择幻灯片选择单张幻灯片：单击相应幻灯片。选择多张幻灯片：按住Ctrl键，逐个单击。3、删除幻灯片删除：选定要删除的幻灯片，按Del键，或用“编辑”→“删除幻灯片”。恢复删除：单击常用工具栏上的“撤消”按钮。4、复制幻灯片有两种方法。插入副本：选定要复制的幻灯片，用“插入”→“幻灯片副本”。“复制”、“粘贴”：选定要复制的幻灯片，进行“复制”；插入占移到目标处，进行“粘贴”。5、移动幻灯片有两种方法。“剪切”、“粘贴”：选定要移动的幻灯片，进行“剪切”；插入占移到目标处，进行“粘贴”。直接拖动：在幻灯片浏览视图中，直接把要移动的幻灯片拖放到新的位置。6、隐藏幻灯片隐藏：选定要隐藏的幻灯片，用菜单“幻灯片放映”→“隐藏幻灯片”。取消隐藏：在幻灯片浏览视图中，选定要取消隐藏的幻灯片，用菜单“幻灯片放映”→“隐藏幻灯片”。二、编辑幻灯片（P148）在幻灯片视图中，用户可集中精力编辑单一幻灯片，键入和编辑文本（选择字体、设置字符大小），绘制图形，插入和编辑对象等。P122-14，㈠、在幻灯片视图中添加文字（P148）1、制作标题幻灯片⑴．单击常用工具栏上的“新建”按钮，或在“新建演示文稿”6对话框中选择“空演示文稿”，打开“新幻灯片”对话框，见图5-5（P144）；⑵．对话框中一般默认为“标题幻灯片”版式，单击“确定”，打开“标题幻灯片版式”对话框，见图5-10（P149）；⑶．单击“单击此处添加标题”占位符，输入演示文稿标题，如“第五章演示文稿”；⑷．同样方法输入副标题；⑸．单击占位符以外的位置，完成制作，结果见图5-9（P149）。2、建立项目清单式幻灯片项目清单式幻灯片如图5-11（P149）所示。⑴．单击常用工具栏上的“新建”按钮，打开“新幻灯片”对话框，见图5-5（P144）；⑵．双击“项目清单”自动版式，即“新幻灯片”对话框中第一行第二个自动版式；⑶．单击“单击此处添加标题”占位符，输入幻灯片标题，如“演示文稿基础”；⑷．单击“单击此处添加标题”占位符，进入幻灯片主体部分，输入第一层次小标题，如“PowerPoint的主要功能”，按回车键，再按Tab或格式菜单上的“降级”按钮；⑸．输入“制作具有专业水平的演示文稿”，按回车键；⑹．输入“把演示文稿制成实际尺寸的幻灯片”，按回车键；⑺．输入“把演示文稿转换成Web页”，按回车键，再按Shift+Tab键或格式菜单上的“升级”按钮；⑻．输入“PowerPoint的启动与退出”，按回车键，制作完成。若要在占位符以外插入文字，须先插入文本框，调整好文本框的大小，再在文本框中输入文字。㈡、移动和复制幻灯片中的文本（P150）现Word中的操作相同。三、格式化幻灯片（P150）㈠、设置字体格式（P150）选定要设置字体格式的文本，单击菜单“格式”→“字体”，打开“字体”对话框[见图5-12（P150）]，进行相关设置后，单击“确定”。“字体”对话框中有个“新对象默认值”，选中此项，则此后添7加文本框时，其字体格式将采用该对话框中的格式。㈡、设置文本的段落格式（P150）1、设置段落的缩进格式在PowerPoint的幻灯片区中，可通过标尺来设置段落的缩进格式，见图5-13（P151）。2、设置行距和段落前后的空间PowerPoint中没有“段落”格式命令。设置段落的行距、段落前后的空间，要使用“行距”命令。⑴．选定要设置格式的段落；⑵．单击菜单“格式”→“行距”，打开“行距”对话框，见图5-14（P151）；⑶．在对话框中设置行距、段前、段后的值，单击“确定”。3、设置段落的对齐格式⑴．选定要设置格式的段落；⑵．单击格式工具栏上的“左对齐”/“居中对齐”/“右对齐”/“分散对齐”按钮。㈢、使用项目符号和编号（P151）1、在幻灯片区选定要添加项目符号或编号的文本或文本占位符；2、单击菜单“格式”→“项目符号和编号”，打开“项目符号和编号”对话框，见图5-15（P151）；3、在对话框中选择所需的项目符号或编号，单击“确定”。四、使用对象（P152）在幻灯片中可以插入文本、图片、动画、声音等。P125-1，P125-8，㈠、使用图片、公式、图表