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申办项目策划书申办单位：江门艺华旅游职业学院计算机系团委学生会申办项目：计算机维修与咨询活动院系领导签名盖章：负责人：苏水生、谢春华、谢进鸿负责人联系方式：苏水生132329006535514谢春华132329029165514谢进鸿134225034122210填写申办项目计划书说明：一、填写的负责人只能填写所申办项目的具体总负责人（一个）。二、申办项目计划书内容应包括一下基本方面：1.申办单位的申办理由2.承办项目的思想理念3.申办优势4.活动流程5.工作人员安排6.所承办项目的宣传计划7.活动所需物资8.经费预算9.工作人员要求及注意事项10.系领导意见11.院领导意见三、申办项目计划书内容除以上基本要求外还可以增加其它内容。同时计划书内容要切实可行、计划得当。四、承办项目书的格式：1、A4版面，左页边距3厘米，右页边距2厘米，上、下页边距同为2厘米。2、填写的每个单元表格的大小可以适当调整到认为美观范围，但要求填写的项目栏顺序不可调整，如有其它补充内容可以在尾端新添表格栏。3、字体为“宋体，小四”。4、申办项目计划书基本样式要采用本统一样式。第一、二页为项目申办计划书封面及计划书说明。五、申办项目计划书要书面表达清晰、整洁美观、一式两份，一份为用A4纸电脑打印后按时上交到校团委办公室，一份用电子文档（Word格式）。六、如计划书不符合以上要求的将不给予受理。申办单位的申办理由尊敬的院系领导:你们好!经过计算机系团委学生会仔细认真的考虑以及召开会议集体协商，决定合作申办第三届计算机维修与咨询活动。经过调查及周全的考虑，并结合我们系的资源和针对院校普遍现象，以及计算机系前两届计算机维修与咨询活动的经验，我们系决定申办此次计算机维修与咨询活动，原因如下：（1）随着电脑在我学校的普及，同学们的电脑也陆续出现了许多故障问题，电脑出现故障，对同学们的学习与娱乐造成一定程度上的影响，经了解，发现女生电脑故障现象尤为突出，而且，由于问题的严重，已有不少同学及向我系反映希望问题能得到解决。为此，特组织这次阳光行动。（2）体现计算机系特长，发扬学习雷锋的精神，本系为全院师生无偿提供电脑维修服务。本次活动还为全院师生解答电脑出现的问题和维修电脑出现的故障。（3）宣传计算机系主旨，促进电脑知识的交流，增强维修队在学院的知名度，考核队中队员的专业技能，为提高队员维修水平打下坚实基础。此活动还能体现我系团委学生会全心全意为同学服务的精神，同时更多地彰显对全校学生的关怀。承办项目的思想理念本次计算机维修与咨询活动的思想理念是：通过本次活动来展现我们江门艺华旅游职业学院计算机系学生的风采，扩大我本系在学院的影响力，丰富同学们的校园生活，陶冶大学生美的情操，培养大学生的动手能力，从而学以致用，为富有潜力的计算机爱好者搭建一个表现自我的舞台，培养我校计算机方面的明日之星。同时大赛也立足于通过本次活动来开拓学生们的创新思维，增进团体合作精神和激发同学们对计算机的热情，浓烈我校的学习氛围。我们的目的是将本次计算机维修与咨询活动的理念灌输到每个同学的思想当中，让计算机维修与咨询活动成为我系的一个品牌活动，从整体确实地提高我们学校学生的综合水平。另外通过对本次活动的组织和策划，进一步锻炼我们广大的学生干部，让我们青春的誓言在本次活动中进一次体现、实现。申办优势计算机系申办计算机维修与咨询活动有以下优势:1、本系拥有前两届计算机维修与咨询活动留下的宝贵和丰富的经验,同时结合的之前的成功和不足的地方，从而更好地突破和创新。2、本系承办计算机维修与咨询活动得到了我院众多师生大力支持,有了这个强大的支柱,使我们更有信心,积极性去搞好本次活动。把本系品牌活动打的更响。3、在新的一年里，本系注入了一班活力充沛`积极性高`团结的势力军——大一新生。他们具有进取心强，不满现状，不断进取的心。这表明我们有实力去搞好计算机维修与咨询活动。4、本系的全体学生、干部通过大学这年半的学习，都日趋成熟。就凭着这团结一起的力量，我们相信我们完全有能力胜任计算机维修与咨询活动的组织工作。活动流程1、宣传阶段活动宣传时间：2012年3月8日—3月14日宣传方式：1）写宣传稿交广播台，请求广播通知以配合本次活动。2）到各个宿舍派发宣传单张。3）在学院宣传栏上张贴海报。2、筹备阶段：活动筹备时间：2012年3月13日—3月14日1）将部门人员分组，确定各组任务与职责，部长自行安排部門下的人員。2）主席团必须监督工作的完成（所有筹备的东西须在活动的前一天完成）3、实施阶段活动实施时间：2012年3月15日—3月15日1）学生会成员在固定时间设点，维修队员到位进行义务维修与咨询服务。2）活动开展进行时，各部门必须明确自己新的任务，认真执行。活动开展时间：2012年3月15日—3月16日基本安排如下：1、活动期间每天中午11点50分至12点30分，下午16点30分至17点30分为现场维修时间。（要求工作人员要提前半小时到场布置，可根据实际情况适当调整维修时间）现场布置所需物资：桌椅、帐篷、细绳、中性笔、报修登记表（厚装笔记本）、杀毒软件、系统碟、常用软件、横幅。2、现场人员要分工明确，避免人多时发生混乱，工作如下：（接待登记需上门维修的同学信息、登记每位需要在现场维修的同学的详细资料、登记每位接手工作的工作人员的信息。这些资料与信息的登记是为日后方便事后统计、及及时归还修好的电脑的工作。“登记时千万要记录好笔记本的型号品牌以及编码，归还时一定要确认是本人电脑”）工作人员安排一、一、前期宣传工作人员安排：1、文体部：申请活动所需所有物资。2、公关部和实践部：负责策划临时紧急措施、秩序维护措施。3、宣传部：负责海报、横幅设计，编写微博宣传稿与广播台宣传稿。4、办公室与组织部：负责统计临时紧急措施、秩序维护措施，以书面形式上交主席团。5、主席团：负责统筹全程，考核团委学生会成员，与监督一切工作的开展。二、活动现场工作安排：1、公关部和实践部：配合纪律安全部的调遣，管理活动现场秩序以及为有需要的人做指示。2、文体部：负责现场布置。3、宣传部：负责对活动拍照工作。4、办公室与组织部：负责每个同学、工作人员的信息登记。5、主席团：指挥、配合会员们的工作，接待来宾和前来维修的同学所承办项目的宣传计划一、宣传档期：第一期宣传：时间——2012年3月8日周四；目的——以内部宣传和外部宣传相结合，让本系的学生和全校师生知道了解此次的计算机咨询维修活动是由计算机系承办的，并了解本次计算机咨询维修活动的一些基本情况；方式——主要以海报、网络、传单、横幅、广播站等形式进行宣传（海报一张，横幅一条，摆摊设点3天，传单100份，广播3～4次）。第二期宣传：时间——2012年3月9日周五；目的—－让校内所有师生再次明确活动的具体时间和各项安排，提高此次计算机维修与咨询活动的知名度，使更多有需要的同学对此次活动更加明确。方式——用海报、传单、网络、横幅、广播站等形式吸引大家的眼球，并跟踪此活动的进程（海报分两期共2张，展板一块，传单100份，横幅一副）。第三期宣传：时间——2012年3月12日周一；目的——这段时间是整个宣传的重中之重，因此我们将展开多渠道、多方位、多形式的宣传，以此提高大家对此次活动的关注和增加大家的兴趣，让更多的同学参与其中；方式——在传统的宣传方式的基础上加大力度继续宣传。同时，主动上门为有需要的师生进行一次上门登记。在活动当天我们将会为事先登记的师生作优先帮助。第四期宣传：时间——活动前一天到活动当天；目的——这段时间进行最后的造势，营造本次活动的气氛；方式——在活动现场摆摊设点再次宣传活动时间、地点，同时还在校道旁的挂上横幅宣传活动的时间地点（横幅一副，摆摊设点1次，广播站2～3次）。第五期宣传：时间——活动过后；目的——进行对本次活动的总结，将最终的活动成果进行展示，让院校内所有师生直到本次活动进行的情况。同时，让其他没有参与到活动中或没有关注活动的同学对下一次的活动抱有向往与憧憬；方式——以海报、展板等形式展示活动现场的情况及工作人员的精彩风采（海报2张，展板一块，网络，广播站）。二、宣传范围：1、在校内对全体师生、全方位的宣传2、在男、女宿舍楼范围的宣传三、宣传方式：1、海报、传单、横幅、微博、广播站等；2、制作专题网页，对大赛进行全方位的宣传；3、尽可能的在校园内大规模进行宣传。活动所需物资计算机维修与咨询活动所需物资：1、系统碟，杀毒软件，常用软件2、帐篷（3个）、桌子（4张）、椅子（10张）、绳索（1卷）、名片夹（2个）3、宣传横幅（1条）、宣传海报（2张）、宣传单张（100份）4、厚装笔记本（2本）、笔（10支）5、笔记本电脑（5台）6、电源拖板（3个）经费预算本次活动所需经费：1.笔（2支）5元2.笔记本(3本)10元3.一盒水彩10元4.各种大小画笔(扫)15元5.颜料(3瓶装)30元6.白纸(3张)8元7.油笔(大小2支.扁头.圆头2支)40元8.横幅30元合计148元工作人员要求及注意事项工作人员要求如下：1、工作人员必须按照要求，认真负责完成工作，做好收取，清点，维修，送还工作并做好记录。2、工作人员应自觉维护计算机系学生会形象，在活动过程中做到文明用语，礼貌待人，耐心讲解。3、各部门负责人一定要和自己部员做好工作的交接；通知人员工作时间和地点，确保工作人员准时到场。4、工作中表现优异的干事将作为评优参考人员。5、活动中将要开启意见与投诉收集箱，所以工作人员一定要佩戴好工作证件。6、活动结束后，每个部门必须上交一份工作总结到主席团。当天工作结束后，工作人员必须把当天的物资统一归还到取物资的地方。注意事项如下：1、每位工作人员的言行都代表着我们计算机系学生会的形象，因此在整个活动中一定要注意自己的言行举止，注意礼貌问题。2、以后每次活动将开启“意见与投诉”收集箱，被投诉者如没有合理解释上报给主席团，主席团将会按“计算机系学生会规章制度”进行批评处分。3、活动期间要求部长需合理安排人员，认真执行布置的任务，做到井然有序。4、相关工作人员必须按照要求，认真负责完成工作。5、在活动期间，由于维修人员缺乏问题，人数可能不够，希望其他部门可以提供帮忙。6、活动资料整理后交由办公室存档。7、在执行工作期间，一定要佩戴好自己的工作证件。8、筹备的工作任务要尽快完成上交到主席团，以方便主席团策划与开展接下来的工作。9、学生会成员们不得无故请假缺席，迟到、缺勤者将以“计算机系学生会规章制度”进行批评处分。10、如有特殊情况需请假者，必须先向辅导员请示，再交由主席审核方能请假。如发现有作假行为，将进行记大过一次。系领导意见签名:年月日计算机系团总支学生会二○一二年X月XX日院领导意见签名:年月日