策划编辑出差组稿方法指引

策划编辑出差组稿方法指引一、出差准备工作为了更高效的拜访学校老师，出差前应做如下准备工作。1.资料收集前期的资料搜集主要包括宏观信息和微观信息两个方面的内容。1）宏观信息宏观了解区域学校分布信息、专业特色信息。（1）区域分布信息。一是便于规划路线，节约拜访时间，增加拜访效率；二是进行区域资源整合，同一区域老师或者同一类型学校老师接触的可能会更频繁，有助于后期相互引荐，拓展资源。（2）学校信息。学校信息包含学校所属地址和校区（部分学校有几个校区），开设有哪些系部，对应系部开设有哪些专业，学校各专业本年度招生计划，等等。如果可以，搜集学校的平面图。2）微观信息微观了解学院领导、系主任及教师信息。主要包含学院领导、二级学院和系部领导、教学名师以及普通老师的姓名、年龄、职称、联系方式。对任课老师，还需要了解其专业方向以及任教课程。2.路线规划由于现阶段采用的是区域拜访，路线规划主要有以下注意事项。（1）事先在“中国高校之窗”搜集到整个省高校，筛选出高职和独立本科院校以后，利用搜狗地图，将对应高校按市域全部标记在地图上并截图。（2）根据学校分布情况确定入住酒店以及拜访线路。（3）根据之前搜集到的相关信息，确定需要携带的宣传资料的数量（一定要带足资料），并在出发前3天左右寄到入住酒店（提前告知酒店）。3.业务基础（1）需要向老编辑打听前期收集到的老师信息中都有哪些熟人，以便在后期依靠熟人进行推荐拜访。同时，利用云因系统与当当网做好资料的积累工作。（2）需要搞清楚编写模式、稿酬模式、教材返点模式、成本核算、出版详细流程等出版注意事项。（3）需要了解各种情况下（比如：老师使用教材码洋达到10万时可以帮助其免费出专著，挂名后修订或者改版已有教材，合编共用，等等）的操作模式，灵活运用，争取双赢持久合作，双方利益最大化。4.话题积累平时应该多积累一些相关话题，以便于和老师们尽快的熟络起来，一是有利于加深印象，二是有利于缓解陌生拜访时的尴尬气氛，三是有利于降低老师的戒备心理。具体可以从以下话题入手：学术话题、课题话题、论文话题、孩子话题、升学话题、考研话题、教学话题、体育话题、美容话题、政治话题、校友话题、八卦话题。针对不同的人提出不同的话题，一定要有素材，不要吝啬自己的赞美，伸手不打笑脸人，笑脸相迎能获得许多好感和便利。平时可以积累一些素材并就具体话题对应情境进行模拟。二、出差过程中注意事项有了前期的相关准备工作，出差过程中就会有目的有方向，但还缺少方法和技巧。1.调整心态放低姿态，心态调整。现在的高校市场，供过于求，早已过了在办公室坐着签合同的时代。出版行业也渐渐地由单纯的出版工作变成综合性的服务工作，在组稿过程中应注意两点：（1）丢掉怯场心理；（2）增强服务意识。2.明确方向1）明确重点组稿专业分清主次，抓住重点。每个编辑都有主要的组稿专业，在明确这一主要方向重点针对性组稿过程中，还应该辅助开展次要的组稿专业。比如，一个编辑主要负责机械专业的组稿工作，去一所学校拜访机械专业的老师时，可以顺带拜访艺术、经管或者其他专业的老师。对于新人而言，认识的老师越多，后期开展工作会更顺利。2）明确重点拜访对象重点对象主要包括：学院院长、副院长（尤其是分管教学工作的副院长），二级学院的系主任、副主任，教学名师。在拜访完重点对象以后，再依次拜访系办老师、任课教师，等等。3.拜访技巧在规划好拜访路线之后，不同的编辑有不同的拜访风格，如下对基本的拜访技巧进行罗列。1）陌生拜访（1）顺序拜访。依次从综合办公楼、教学系部办公室、教师休息室、教室开始拜访，能保证上到院长、系主任，下到教学名师、普通教师全部拜访。（2）交叉拜访。拜访期间遇领导开会，可以穿插拜访重点专业其他老师或其他专业老师，合理利用时间。（3）预约拜访。根据事先搜集的老师信息或老编辑介绍的老师，提前预约（注意避免因预约打乱行程安排）拜访。（4）引荐拜访。在拜访过程中，对于一些比较好说话的老师，可以请其引荐一些老师进行拜访。2）熟识拜访（1）重复拜访。在前期拜访基础上，进行二次拜访、多次拜访，可以在样书寄到后电话回访，可以在教材返点时当面拜访，等等。（2）互荐拜访。依靠现有的教师资源，请其介绍其他老师进行拜访，由点到线再到面，逐步扩大人脉网。（3）差异拜访。针对不同性格老师、不同职位老师，进行差异化拜访，保证做到重点维护、常规维护。3）圈子建设不同职位、不同性格的教师有不同的圈子，只有进入他们的圈子，才能快速扩大人脉网。要想进入他们的圈子，首先就是寻找切入点，其次利用引荐拜访、互荐拜访、差异拜访等手段逐步融入圈子，再次通过饭局、会议、技能大赛等渠道整合圈子，最后利用微信圈、QQ群巩固圈子。另外，潜伏到不同层次、不同行业的圈子里，进一步挖掘老师资源，扩大自己的圈子。4.出差日志每个新入职编辑在拜访学校的过程中，应该详细记录每天的拜访情况，有利于再次拜访，有利于场景回访，确保后期不漏掉任何有价值的信息。出差日志应该包含以下内容：（1）拜访的路线，包括公交线路、教师办公室分布；（2）拜访顺序、拜访细节都应该详细的列出来，便于后期发现不足；另外，重要信息单独罗列，及时汇报。比如有出书、参编、使用教材意向或者其他意向，只要老师表达了意向，就说明有空可钻。三、出差后的巩固工作1.现场巩固拜访老师时，现场加QQ或者出办公室后立刻加QQ，在公交上给老师发短信，既可对老师的接待表示感谢，又可以加深老师印象存下电话号码。2.日常巩固出差回来休整时期，给所有拜访的老师寄目录、寄名片，给老师发短信、打电话表示欢迎其索要样书以及欢迎其参编或者挂名已出版书目或者其他书目。预估样书到达时间，再次给老师打电话，询问老师的想法，询问教材是否适合其教学工作，进而深入询问其是否有编写教材的想法、是否有使用教材的想法。近的人合同样书稿酬等都可以采取上门的形式解决，增加面谈的机会，增加新获取信息的机会。3.重点巩固（1）对一些有过出版合作的老师，进行重点维护，确保服务让其满意，这样才能加深合作，才能促使其引荐其他老师，扩大圈子。（2）对一些使用教材的老师，依靠系统摸底，主动联系、主动给其送教材返点，埋下下次合作的伏笔。（3）做到“三个一”。即应该有一张通讯录，逐渐完善；应该有一个群，并保证群能利用起来，应该纵向延伸到底、横向拓展到面，挖掘出每一个可能的选题；应该有一个持续的征稿函，逐渐完善拟开发教材名单，逐渐完善项目内各个选题的运作状况。职教分社2015年11月5日