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昆明华艺建筑装饰设计工程有限公司装饰工程资料汇编2015年10月22日第一部分：项目确立开工前期资料1、中标通知书2、施工合同3、施工许可证4、图纸会审纪要（图纸会审必须要有建设、设计、监理、施工参加，四方会签盖公章，为指导施工和工程结算的依据）5、设计变更记录（设计变更记录内容应明确、具体，必要时附图示；）6、施工组织设计（施工组织设计应在开工前编制，需要针对工程实际情况做到切实可行，且要经过装饰企业总工程师及监理工程师、业主负责人审批）7、专项方案（安全用电、应急预案、脚手架、安全文明施工）8、开工报告9、技术交底（书面文件，结合本工程的实际情况，交接双方签字）10、施工日志（从开工到竣工，由单位工程负责人记录，记录内容力求齐全，文字简练清楚，必须注明材料送检、施工技术交底、安全技术交底时间）11、材料进场前资料收集（原材料出厂质量证明和实验报告、厂家资质等，可供建设单位做主材确认）第二部分：材料进场1、材料进场内部验收2、材料复检见证取样记录（根据工程实际情况，如建设单位、监理单位强行要求，或需评国优工程）3、材料报验（报验表、材料清单、材料检验报告、合格证）第三部分：施工工程资料1、隐蔽工程报验资料（必须有图片说明）2、分项工程验收记录3、子分部工程验收记录4、分部工程验收记录5、功能性试验记录6、单位工程验收记录第四部分：完工验收1、竣工验收申请报告2、竣工验收报告及竣工验收证明3、竣工验收记录（单位（子单位）工程质量竣工验收记录、单位（子单位）工程质量控制资料记录、单位（子单位）安全和功能检查资料检查及主要功能抽查记录、单位（子单位）工程观感质量检查记录）4、竣工图5、竣工资料编制组卷6、其他施工资料（工作联系单、工程量签证、报告、申请等的整理）第五部分：施工过程中部分函件的收集1、工作联系单简单的说工程联系单是指建设方、设计方、监理方和施工方在工程施工中出现的问题需要联系和告知的一种书面形式。工程联系单在建设工程中的技术和经济层面都发挥着十分重要的作用。因为建设工程是一个相对较复杂和漫长的过程，所有工作不可能按部就班的一次性通过完成的，期间必定存在着各方的矛盾或者相应工作的增减，所以工作联系单这种告知形式的文件在工程中十分常见。加之目前建设工程以最低价中标的占大多数，所以施工方若不增加工程量或不变更工程材料显得无利可图，此种因素无形的把工程联系单推到了一个涉及各方重大利益的位置。因此能否准确的编制工程联系单已经成为衡量资料员专业能力又一大标准。首先要清楚联系单中填写内容的位置。主送单位：指此工程联系单的主要受理单位。通俗的说就是这张联系单发出去是要哪方办事情或者哪方确认的，那么主送单位就写那方的单位名称，此前有发现主送单位写我们自己单位名称的，这是概念不清，应当避免。抄送单位：指发文单位（指写此工程联系单的单位）想让其知道发文内容的文件接收单位。因为建设工程是有多个利益方参与其内的，比如工程量增加等需要第三方单位（一般为监理单位）佐证并让其签字认证的较多，因此工程联系单通常有一个或者多个抄送单位。摘要事由：指概要或者内容提要。其要能提供工程联系单内容梗概，具体地讲就是联系单内容的主要对象和范围，采用的手段和方法。方便工程联系单的收发登记和快速阅读区分。联系单内容：这里是写需要阐述的事情，如相应的工程联系、洽商、告知等事情的原委，或者是工程变更量和单价的说明。注意事项：1、联系单内容需简洁明了，要能正确和具体的说明事情的目的、方法、结果和结论。避免出现理由不清和事情不明的状况，如一般联系单内容开头的语气都为“据XX要求”、“因XX情况”。这样就说明此联系单出具是有确凿理由和原因的。2、涉及到经济联系单的，一般要在联系单内容中准确的说明变更所产生的工程量（也有的工程量是当时无法准确的计算出的，因此必须说明工程量的计算方式方法，如按实结算按竣工图结算等）。工程量阐述这一部分很重要，不可实际做了而联系单上遗漏，被监理或建设单位确认了的工程量是最终核算造价的依据。结语：◆工作联系单报送必须由文件签收记录，建设单位回复也应用书面文字形式回复，口头回复不能做结算依据。◆资料员本身需要多了解工艺，了解施工合同的施工范围内容，了解各方的利益关系。切实提高自身素质，掌握这项实际工程中工作生产必须的技能。2、主材单价确认单1、目的给结算做支撑2、需确定项有：名称、规格、投标时品牌、确认品牌3、必须有建设单位、监理单位、造价单位、施工单位的签字盖公章3、工程例会纪要什么是会议纪要根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的。反映会议基本情况和精神的纪实性公文，是会议议定事项和重要精神，并要求有关单位执行的一种文体。会议纪要会议纪要的写法会议纪要一般分三大部分：第一部分：开头一般应写明会议概况，包括会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分：正文反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。第三部分：会议签到表反映了会议纪要的真实性写法：①集中概述法◆把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。会议纪要正文的写法会议纪要会议纪要②分项叙述法◆召开工程例会，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。（如施工单位上周完成情况、下周计划完成情况、需建设单位解决的问题等）③发言提要法◆把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。（如建设单位对施工单位所提要求的回复，及建设单位对施工单位做出的要求）会议纪要结语：◆工程例会上提到的方案变更、增减项目一定简单扼要的整理出来。◆会议纪要形成后，还应由各参加单位签字盖章。可会项目专用章4、图纸会审纪要◆由项目技术负责人及项目管理人员熟受图纸及清单后，提出漏项及图纸反应不合理的内容，形成书面文件，在图纸会审会上向建设单位及设计单位提出疑问，由建设单位及设计单位回复并形成纪要，一般采用一问一答形式书写。◆形成纪要后由建设单位、设计单位、监理单位、施工单位四家共同签字盖公章。5、工期延误申请◆一般工程大多都存在工期延误，由于建设单位工程款不到位、方案不确定、方案变更、增减项目等诸多原因，导致工期延误。施工单位必须写工期延误的申请，请建设单位确认，以免竣工后建设单位按施工合同来执行。◆如是因施工过程中因管理安排不得当导致工期延误，也应尽量找建设单位的原因来书写工期延误。6、工程资料交接记录◆所有工程资料移交监理单位或建设单位时，必须有签收记录，不分重点或一般资料。如监理、建设单位不能及时回复的资料，一定要保存好签收记录，以免一些扯皮的事项，建设单位不认帐，可做法律支撑。第六部分：施工过程中对施工班组的部分文件1、施工技术交底（防水工程、墙面干挂工程、大型灯具施工技术交底必须有）2、安全技术交底3、三级安全教育（公司、项目、施工班组等三级）第七部分：需归档案馆的资料还需注意第一部分：协助建设单位办证事项1、安监备案2、质监备案3、施工许可证一、安监备案1、《昆明市五华区建设工程施工安全措施备案表》5份，《昆明市五华区建设工程施工安全生产承诺书》5份；2、施工、监理单位招投标情况报告书、中标通知书、合同及合同备案表各1份，非国有资金投资项目需提供非国有资金投资项目招标备案表（投资200万元以下的项目不需提供）1份；3、安全生产文明施工监理规划和监理实施细则各1份；4、施工企业资质证书、安全生产许可证各1份；5、施工项目参建单位主要负责人包括单位法人、项目经理、技术负责人、安全生产专职管理人员的身份证、资格证及安全培训证各1份，外地企业需提供入滇备案证1份；6、建设工程意外伤害保险费缴纳凭据复印件（查验原件）1份；由施工单位按合同比例缴纳7、建设工程安全文明措施费备案表和专户银行安全防护、文明施工措施费用存款凭证及昆明市质安总站出具的到账确认书；8、经审批的施工组织设计以及施工临时用电、脚手架搭设与拆除、基坑边坡支护、摸板支撑工程、塔吊、门井吊、施工电梯安装拆除等安全技术施工专项方案各1份；涉及到超过一定规模危险性较大的分部分项工程安全施工专项方案要提供专家论证意见1份。9、施工合同中约定的安全防护、文明施工措施费用支付计划；10、深基坑项目需另提供以下材料：第三方监测单位资质证书（复印件加盖公章）、经审批的深基坑施工组织设计和涉及到的施工专项方案、经审批的检测单位基坑监测方案、经审批的深基坑施工应急抢险救援预案、深基坑开挖围护设计文件审图机构意见、基坑监测方案专家终评意见书、深基坑专项施工方案专家终评意见书各1份。按质安总站审核金额缴纳，费用由施工单位跟建设单位进行协商二、质监备案1、规划许可证1份；（复印件加盖建设单位公章）2、项目立项批复1份；（复印件加盖建设单位公章）3、施工图设计文件审查合格书、审查备案表1份，（复印件加盖建设单位公章）4、施工中标通知书1份（复印件加盖建设单位公章）5、施工合同1份；（复印件加盖建设单位公章）6、监理中标通知书（复印件加盖建设单位公章）7、监理合同1份；（复印件加盖建设单位公章）8、监理单位资质证书；（复印件加盖监理单位公章）9、监理单位项目负责人资格证1份；（复印件加盖监理单位公章）10、施工单位资质证书；（复印件加盖施工单位公章）11、施工单位主要负责人、项目负责人、安全生产专职管理人员的“三类人员证书”（资格证及安全培训证）各1份；（复印件加盖施工单位公章）12、外地企业需提供入滇备案证1份；（复印件加盖施工单位公章）13、质量保体系机构组成表4份（原件）14、施工现场试验、检验见证取样和送检见证人员备案书4份；（原件）三、施工许可证第二部分：竣工验收备案资料第三部分：施工资料按档案馆要求做