公司书籍管理规定

公司书籍管理规定一、目的为加强公司技术水平和管理水平，对参考资料统一管理，使书籍管理工作能够有序、规范的进行，特制订本规定。二、适用范围公司所购各类技术方面、管理方面等书籍。三、职责1、人事行政部负责对书籍管理工作的检查、监督、指导。2、人事行政专员负责对所购置的书籍进行编号、归类、登记、保管、借阅等日常管理工作。四、管理细则1、各部门根据本部门业务范围和发展方向，每月定期购买技术类、管理类书籍。2、人事行政部将所有书籍进行编号，然后登记在“书籍资料目录”中，内容包括：编号、书目名称、类别、单价、购买时间、备注等栏目。每次购进新书，需进行编号登记，统一保管。3、人事行政部按编号顺序将书籍依次排放在书籍柜内，并注意防潮、防霉、防腐蚀、防虫蛀、防火、防盗工作。4、人事行政部每月对书籍进行一次清点，每季度将清点结果记录在“书籍目录”内，报总经理审核。5、人事行政部每季度进行一次盘查，对已失效的书籍停止使用，及时提出更新提示。6、公司内部借用书籍一律办理借阅手续，否则不准借用。7、借阅人员到人事行政部查阅“书籍资料目录”，按需要选择书籍，每一次一般不得超过两本，并在“公司书籍借阅登记表”中签名并注明借阅时间和归还时间。8、公司内部书籍借阅一般不超过15天，超过15天的需要办理续借手续(己被预约借阅的书籍除外)。9、借阅人发现欲借阅的书籍已被他人借走，可向人事行政部预约借阅。10、书籍借阅工作必须经人事行政部办理，同事之间不可相互转借。11、借阅人应爱惜公司财产，在书籍中勾画、涂改、撕毁、损坏或因不慎丢失书籍，照价赔偿。12、借阅人应在归还日期前主动将书籍归还人事行政部。经人事行政部两次催交不还的，视为丢失，由人事行政部将扣款项目报财务部，在员工当月工资内按书籍原价的两倍价款予以扣除。13、借阅人将书籍归还，人事行政部应注销借阅人签名。五、记录1、书籍资料目录2、书籍借阅登记表