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爱明天使公益讲座爱明天使公益讲座策划书二O一三年五月十三日爱明天使公益讲座1目录前言----------------------------------------------------------2活动详情----------------------------------------------------31、讲座流程-----------------------------------------------32、讲座主题-----------------------------------------------4活动期间的优惠------------------------------------------5活动预算---------------------------------------------------6应急方案---------------------------------------------------7工作时间人员安排表------------------------------------7爱明天使公益讲座2前言眼睛是人类从外界获取信息，与外界沟通的重要媒介，同时它也是人类心灵的窗口，为进一步增加大家爱眼、护眼的知识，为了加强青少年儿童的爱眼、护眼意识，致力于眼睛睫状肌功能提升及视力屈光系统矫正技术的爱明天使视光科技有限公司借儿童节和第18个世界“爱眼日”的到来，特意举办一场爱眼公益讲座，大力邀请全国各地的加盟商和客户参加，提供一个学习交流，分享经验的平台，让各界人士提高对青少年儿童的视力健康的关注度，普及爱眼护眼知识。爱明天使公益讲座3活动详情一、活动时间：2013年6月1日至2013年6月6日讲座时间：2013年6月2日2:00pm—5:00pm二、活动地点：广东省中山市石岐区盛兴路26号爱明天使石岐店三、主办方：爱明天使视光科技有限公司四、参与人员：全国各地的加盟商、在石岐直营店接受服务的孩子及家长五、讲座过程（一）讲座开展前期：1、做宣传，制作活动宣传单，向加盟商和客户发出邀请，在5月25日前发邀请函2、物资准备3、讲座会场布置（1）会议室前面挂一横幅（爱明天使公益讲座），边上用气球装饰。（2）会议室门口用彩带和气球装饰，就在门口的左、右上角各贴3个气球，彩带垂吊在门的两边。（3）会议室的前面摆放一张桌子和椅子，给主持人坐；两边各摆放1张桌子（主要摆放一些奖品和茶点），从3D视功能融像系统室搬20张椅子上来，在会议室摆成4行，把会议室的椅子在后面摆两行，每行5张。4、人员安排（二）讲座整体流程：爱明天使公益讲座41、讲座议程：2日pm14:00—14:05主持人（聂总）致开场白14:05--14:55王总作如何防治视力低下的讲解14:55--15:20小朋友表演（才艺表演）和有奖问答15:20--16:10王总作如何提升视力能力的讲解16:10--16:30测视力比赛（组数看情况而定）16:30--16:55参加讲座的小孩及家长的发问时间和交流时间16:55--17:00结束语讲座主题：青少年如何防治视力低下和如何提升视力功能讲座所需设备和用品的准备：爱明天使视光科技有限公司提供讲座文件材料准备：（1）准备有关预防视力知识的小册子给客户看（2）准备好有奖问答环节的题目（3）组织好发言人的文稿讲座的各注意事项：组织好签到和登记设备的维护和操作要做好讲座过程的内容记录和录音录像工作（三）讲座后期1、安排好参加讲座的成员离开2、清理会场和文件3、整理讲座资料4、讲座的总结工作爱明天使公益讲座55、对讲座的效果的评估六、活动前期的准备1、宣传阶段：印发传单，给老客户发信息，告知他们店里面的优惠活动；邀请加盟商和客户。2、确认工作：确认各物资都到位，确定来讲座的加盟商人数和客户的人数。活动期间的优惠1、活动期间，凡是光临本店的新老顾客都可以体验一次免费验光。2、活动期间，凡是成功开卡的新客户和成功续费的老客户，均可获得会员卡一张，凭此会员卡在本店可以享受验光配镜打折优惠，消费还可以积分，积分满一定的程度可换取礼品。3、活动期间，凡是介绍新客户并成功开卡的老客户，可以享受免费赠送体验训练次数（开卡或续费满1000元加送2次，满3000元加送4次，满5000元加送6次）。4、活动期间，以旧换新：凭任一副旧镜片到我店均可折价换购一副新镜片。5、活动期间，凭教师证或学生证到公司配镜均送精美礼品一份。6、活动期间，免费清洗眼镜、换鼻托、维修镜架。7、活动期间进店消费或咨询服务的顾客，均有机会抽奖。（奖品有抵用现金券，面额30元，50元，150元，用于眼镜配镜消费，同时期打折或促销活动的产品不参与在内，有效期到2013年12月31日）爱明天使公益讲座6活动预算项目金额（元）说明矿泉水36*2=72两箱（2*24=48瓶）饼干（旺旺仙贝）30一大包棒棒糖30一罐棉花糖255包气球202包印刷和复制费用300宣传单、邀请函、讲座资料（发给听众小册子、爱眼保健手册）奖品（橡皮擦）255盒，每盒10个奖品（爱明天使镜片护理液）10*10=10010瓶会员卡30020张彩带、卡纸10透明胶5剪刀5精美礼品（笔、本子）40笔和本子各20纸巾10三包垃圾袋10一卷备用金2000合计2982爱明天使公益讲座7应急方案1、人力不足：在活动开展之前举行动员大会，调动大家的积极性，发挥团队精神，积极参与。2、设备问题：提前预备一份（麦克风、音响）。3、电力问题：保证讲座的电力供应，如有意外状况可向物业电工寻求帮助，自备小型发电机。4、物品管理：列好详细的物品清单，清点清楚，交由指定人员负责。5、安全问题：安排好人员维护会场秩序，不可进行存在危险的作业。6、预算不足：经策划部同意，找财务部预支，或者先行垫付再报销。7、不可预见的意外：注意防范，见机行事。工作时间人员安排表阶段负责人员任务完成时间前期对加盟商和客户的邀请，活动的宣传，物资的购买，在5月25日前会场的布置5月31日中期签到接待6月2日下午14:00—17:00会中服务讲座主持人后期所有业务员后期跟踪爱明天使公益讲座8