第4章电子表格软件Excel2010.

第4章电子表格软件Excel2010第4章电子表格软件Excel2010123数据管理4图表5打印工作表6Excel的基本操作格式化工作表公式与函数4.1Excel的基本操作•单击Windows“开始”按钮→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftExcel2010”，即可启动Excel2010。4.1.1Excel的窗口组成4.1.2Excel的基本概念1.工作簿•Excel支持的文档叫做工作簿，它用来存储并处理工作数据文件。当启动Excel时，系统自动打开一个工作簿，默认名字为Book1，以.xlsx为扩展名。一个工作簿可以由多张工作表组成，最多可达到255个。2.工作表•工作表是Excel完成一项工作的基本单位。工作表由单元格组成。工作表内可以包括字符串、数字、公式、图表等信息，每一个工作表用一个标签来进行标识（如Sheet1）。3.单元格•单元格是Excel工作簿的最小组成单位。工作表格区域中每一个长方形的小格就是一个单元格。在单元格中可以存放字符或数据。每一个单元格的长度、宽度以及单元格中的数据类型都是可变的。4.1.3创建工作簿4.1.4选择操作对象1.单元格内容的选择（1）使用鼠标（2）使用键盘4.1.4选择操作对象2.单元格的选择（1）单个单元格（2）行、列（3）连续单元格（4）不连续单元格（5）全部单元格（6）特殊单元格4.1.4选择操作对象3.工作表的选择4.1.5建立工作表1.连续区域内数据的输入4.1.5建立工作表2.输入相同单元格内容4.1.5建立工作表3.预置小数位数输入数字4.1.5建立工作表4.用填充柄自动填写数据4.1.5建立工作表5.使用填充命令填充数据4.1.5建立工作表6.自定义序列4.1.6编辑工作表1.删除单元格4.1.6编辑工作表2.删除行或列①单击所要删除的行或列的标头，选定该行或列。②单击“开始”选项卡→“单元格”组→“删除”按钮，即可完成行、列的删除操作。4.1.6编辑工作表3.插入单元格①选择所要插入的单元格的位置。②单击“开始”选项卡→“单元格”组→“插入”按钮右侧的箭头，在下拉菜单中选择“插入单元格”，打开“插入”对话框。③选择插入后当前单元格移动的方向。④单击“确定”按钮完成操作。4.1.6编辑工作表4.插入行、列①单击所要插入行、列所在的任一单元格。②单击“开始”选项卡→“单元格”组→“插入”按钮右侧的箭头，在下拉菜单中选择“插入工作表行”或“插入工作表列”。这时，当前行、列的内容会自动下移或右移。4.1.6编辑工作表5.删除工作表4.1.6编辑工作表6.插入工作表4.1.6编辑工作表7.移动、复制工作表4.2格式化工作表•工作表建立后，其格式是按缺省格式，可以根据需要对其行高、列宽、字体等进行调整。4.2.1调整行高、列宽1.调整单行（列）的高度（宽度）4.2.1调整行高、列宽2.调整多行（列）的高度（宽度）①选定要更改的所有行（列）。②拖动其中一个行（列）标题的下（右）边界。4.2.1调整行高、列宽3.调整所有行（列）的高度（宽度）•如果要更改工作表中所有行（列）的高度（宽度），单击全选按钮，然后拖动任一下（右）边界。4.2.1调整行高、列宽4.精确设置行高、列宽4.2.2数字的格式化1.用功能区按钮格式化数字4.2.2数字的格式化2.用菜单格式化数字4.2.3字体的格式化1.用功能区按钮对字体进行格式化4.2.3字体的格式化2.用菜单对字体进行格式化4.2.4设置对齐方式1.用功能区按钮改变对齐方式4.2.4设置对齐方式2.用菜单改变对齐方式4.2.5设置边框和背景色1.用功能区按钮设置边框与底纹4.2.5设置边框和背景色2.用菜单设置边框与底纹4.2.6设置条件格式4.2.7自动套用格式4.2.8隐藏操作1.隐藏行、列4.2.8隐藏操作2.隐藏工作表•鼠标右键单击选中的工作表，在快捷菜单中选择“隐藏”命令。•如果要取消隐藏，右键单击“工作表页次标签”，在快捷菜单中选择“取消隐藏”命令。这时打开“取消隐藏”对话框，选择所要取消隐藏的工作表名，单击“确定”按钮。•也可以单击“开始”选项卡→“单元格”组→“格式”按钮→“隐藏和取消隐藏”命令→“隐藏工作表（或取消隐藏工作表）”，实现隐藏或取消隐藏工作表的操作。4.3公式与函数•Excel作为一个电子表格系统，除了进行一般的表格处理外，最主要的还是它的数据计算能力。4.3.1公式1.运算符①算术运算符②文本运算符③比较运算符④引用运算符•区域（冒号）•联合（逗号）•空格4.3.1公式2.直接输入公式4.3.1公式3.选择单元格引用输入公式4.3.1公式4.自动求和4.3.1公式5.公式的自动填充4.3.2函数1.Excel中的常用函数（1）SUM(A1,A2,...)（2）AVERAGE(A1,A2,...)（3）MAX(A1,A2,...)（4）MIN(A1,A2,...)（5）COUNT(A1,A2,...)（6）ROUND(A1,A2)（7）IF(P,T,F)（8）INT(A1)（9）ABS(A1)4.3.2函数2.直接在单元格内输入函数4.3.2函数3.在函数列表中选择函数4.3.2函数4.通过“插入函数”对话框选择函数4.3.3单元格的引用•1.相对引用4.3.3单元格的引用2.绝对引用4.3.3单元格的引用3.混合引用•如果单元格引用地址一部分为绝对引用，另一部分为相对引用，例如$B1或B$1，则这类地址称为混合引用地址。•如果“$”符号在行号前，则表明该行位置是绝对不变的，而列位置仍随目的位置的变化做相应变化。•反之，如果“$”符号在列名前，则表明该列位置是绝对不变的，而行位置仍随目的位置的变化做相应变化。4.4数据管理•电子表格软件中的数据文件一般称为数据表（或数据表），又常常称为数据库。Excel不仅具有数据计算处理功能，还具有数据库管理的一些功能，特别是在制表、作图等数据分析方面。4.4.1数据表的建立和编辑1.建立数据表①数据表是由单元格构成的矩形区域。②数据表区域的第一行为列标，相当于数据库的字段名，因此列标名应惟一。其余为数据，每行一条记录。③同列数据的性质相同。④在数据表中，列之间、行之间必须相邻，不能有空行或空列。4.4.1数据表的建立和编辑2.数据表的使用4.4.1数据表的建立和编辑4.4.1数据表的建立和编辑3.增加记录4.4.2记录排序1.单列内容的排序4.4.2记录排序2.多列内容的组合排序4.4.2记录排序3.特殊排序功能4.4.3数据筛选1.利用记录单筛选数据4.4.3数据筛选2.自动筛选器的使用4.4.3数据筛选2.自动筛选器的使用4.4.3数据筛选3.取消筛选条件4.4.4分类汇总4.4.4分类汇总4.4.5数据透视表4.4.5数据透视表4.4.5数据透视表4.4.5数据透视表4.5图表•将单元格中的数据以各种统计图表的形式显示，可使繁杂的数据更加生动，可以直观清晰地显示不同数据间的差异。•当工作表中的数据发生变化时，图表中对应项的数据也自动更新。•Excel中图表分为内嵌图表和独立图表两种。•内嵌图表与数据源放置在同一张工作表中，是工作表中的一个图表对象，可以放置在工作表中的任意位置，与工作表一起保存和打印；•独立图表是独立的图表工作表，打印时与数据分开打印。4.5.1创建图表4.5.1创建图表4.5.1创建图表4.5.2编辑图表1.在工作表单元格中修改数值4.5.2编辑图表2.向图表中添加数据4.5.2编辑图表3.从图表中删除数据•如果从工作表中删除数据，图表将自动更新。•如果在图表中单击要删除的数据系列，然后按Delete键，那么图表中该数据系列被删除，而工作表中的数据并未被删除。4.5.2编辑图表4.更改图表类型4.5.2编辑图表5.设置图表布局①单击图表。②单击“图表工具”栏→“布局”选项卡→“标签”组中，可以设置或修改图表标题、坐标轴标题，以及是否显示图例等其他设置。③在“坐标轴”分组中，可以对图表的坐标轴以及网格线进行设置。④在“背景”分组卡中，可以对绘图区、图表背景墙等背景样式的设置。4.5.2编辑图表6.设置图表元素的选项•在图表中双击任何图表元素都会打开相应的格式对话框，在该对话框中可以设置该图表元素的格式。•例如，双击图表中的图例，会打开“设计图例格式”对话框，在该对话框中，可以设置图例的边框样式、颜色、图例的字体格式和图例在图表中的位置等。•又如，双击图表中的坐标轴，会打开“设置主要网络线格式”对话框，在该对话框中可以设置坐标轴的线条样式、刻度、字体及对齐方式等。4.6打印工作表•建立好工作表后，一般需要打印出来。Excel提供了丰富的打印选项，以满足不同的要求。4.6.1打印设置•1.设置打印区域4.6.1打印设置2.设置页面4.6.2打印预览1.打印预览窗口4.6.2打印预览2.缩放页面显示•单击“文件”选项卡→“打印”命令→“无缩放”栏，可以选择在打印时是否缩放。也可以通过“页面设置”自定义缩放比例。•“缩放”功能影响实际打印时的大小。如，当页面文字较多时，可以通过缩放功能，将所有内容打印至一个页面内。4.6.2打印预览3.调整页边距、页眉页脚位置和数据列宽度4.6.3打印1.简单打印•打印工作表，最简单的办法是：直接单击“文件”选项卡→“打印”按钮。这时，将按照缺省设置，或在“页面设置”对话框中指定的设置打印当前工作表。•如果已事先设置好打印的各种选项，可直接单击“打印”按钮打印。4.6.3打印2.设置打印选项本章结束