第7章Excel2007公式与常用函数

Excel2007公式与常用函数Chapter7Excel2007101Chapter7Excel2007公式与常用函数公式与函数是Excel中的两个重要功能，公式是Excel的重要组成部分是在工作表中对数据进行分析和计算的等式，能对单元格中数据进行逻辑和算术运算。函数是Excel的预定义内置公式，熟练掌握公式与函数将可以大在提高用户的工作效率。本章将介绍Excel2007公式与常用函数，主要包括公式基础、公式审核、引用单元格、使用名称、数组公式、函数基础以及常用函数的应用等内容。通过本章的学习，用户将可以使用公式与常用和函数来处理日常工作中的数据，从而提高用户的工作效率。公式基础Work01.公式中运算符的种类Work02.运算符的优先级Work03.输入公式Work04.在公式中使用括号Work05.修改单元格中公式Work06.复制公式在公式中，用户可以输入运算符、单元格引用、值或常量、工作表函数等几种元素。运算符是对公式的元素进行特定类型的计算，一个运算符就是一个符号，如“+”、“-”等。单元格引用是利用格式对指定单元格中数据进行引用。本节将介绍公式基础，包括公式中运算符的种类、运算符的优先级、输入公式、在公式中使用括号、修改单元格中公式以及复制公式等内容。Study01公式基础Work01公式中运算符的种类运算符是用来说明对运算对象进行了怎样的操作的，对于公式中的数据进行特定类型的运算。常用的运算分为四种类型，包括算术运算符、比较运算符、文本连接运算符和引用运算符。1.算术运算符是用来进行基本的数学计算，比如加、减、乘、除等，算术运算符的功能及说明如下。运算符号运算符名称功能及说明+加号加法运算，如：1+2—减号减法运算，如：5-3*乘号乘法运算，如：2*4/除号除法运算，如：8/4-负号负号运算，如：-5+3%百分号百分比运算，如：10%*32.比较运算符是用来比较两个数值，比较运算符计算的结果为逻辑值，即TRUE或FALSE，比较运算符多用在条件运算中，通过比较两个数据，再根据结果来判断下一步的计算，比较运算符的功能及说明如下。运算符号运算符名称功能及说明1WorkExcel2007从入门到精通Excel20072=等号等于，如：A2=B2大于号大于，如：A1B3=大于等于号大于或等于，如：A1=B3小于号小于，如：A2B2=小于等于号小于或等于，如：A2=B3不等号不相等，如A2B33.连接运算符是使用“&”号加入或连接一个或多个文本字符串形成一串文本。如果使用文本连接运算符，那么单元格中的内容也将会按照文本类型来处理，文本连接运算符的功能及说明如下。运算符号运算符名称功能及说明&连接符号将两个或多个文本文本连接在一起形成一个文本值，例如：使“Hi”和“Xiaorong”两文本连接在一起，显示结果为“HiXiaorong”。4.引用运算符是用来表示单元格在工作表中位置的坐标集，引用运算符为计算公式指明引用单元格的位置，引用运算符的功能及说明如下。运算符号运算符名称功能及说明：冒号区域选择，包括两个引用单元格之间的所有单元格，如A1：B2即表示A1、A2、B1、B2四个单元格，逗号联合运算符，将多个区域联合为一个引用，如A1：B2，A3：B4即表示A1：B2和A3：B4两个区域，A1、A2、B1、B2、A3、A4、B3、B4八个单元格空格交叉运算符，取两个区域的公共单元格，如A1：B5B1：C5即表示指B1、B2、B3、B4、B5五个单元格Work02运算符的优先级运算公式中如果使用多个运算符，那么将按照运算符的优先级由高到低进行运算，对于同级别的运算符将从左到右进行计算，运算符的优先级由高到低如下。优先级运算符号运算符名称功能及说明1^幂运算进行乘幂运算2*乘号进行乘法运算3/除号进行除法运算4+加号进行加法运算5-减号进行减法运算6&连接符号连接两个或多个字符串2WorkExcel2007公式与常用函数Chapter7Excel200737=等于符号比较运算符8小于符号比较运算符9大于符号比较运算符Study01公式基础Work03输入公式在Excel工作表中输入公式都是以“=”开始的，在输入等于之后再输入单元格地址和运算符即可。公式可以在单元格中输入，也可以在编辑栏中输入，输入公式之后单击编辑栏左侧的“输入”按钮或者按下Enter键即可计算出结果。在C1、C2、D1、D2单元格中依次输入20、12、15、22，再在D3单元格中输入“=C1+D1”，则表示等于C1单元格与D1单元格值的和。输入公式之后按下键盘中的Enter键，即可看到在目标单元格中显示了计算的值，再次选中结果单元格，即可在编辑栏中看到使用的公式。输入公式显示计算的结果在销售记录表中输入公式在销售记录表中记录着产品的销售日期、产品代码、销售数量、销售单价等，为了快速得知每项销售记录具体的销售金额，则可以在目标单元格中输入公式立即计算出销售金额数据。STEPSSSSS01打开实例文件\第7章\原始文件\销售记录表.xlsx工作簿，选中E3单元格，并在其中输入公式“=C3*D3”，表示第1项销售记录的销售金额等于销售数量乘以销售单价。STEPSSSSS02按下键盘中的Enter键，此时可以看到在目标单元格中显示了计算的结果，即可第一项销售记录的销售金额为“11200元”。STEPSSSSS03选中E4单元格，在编辑栏中输入“=C4*D4”STEPSSSSS04此时可以看到在目标单元格中显示了计算3WorkLesson01Excel2007•从入门到精通计算的结果输入Excel2007从入门到精通Excel20074计算公式，并单击编辑左侧的“输入”按钮。的结果，同样的方法可以继续计算其中销售金额数据。Study01公式基础Work04在公式中使用括号算术运算符的优先级从高到低是：括号、函数、幂、乘除、加减，如果要更改运算顺序，就可以在公式中使用括号，将先要进行计算的公式用括号括起来使其最先计算，在公式中使括号将使相同数据的计算有不同的结果。依次在A1：D1单元格中输入12、22、20、15，选中D2单元格并在编辑栏中输入“A1+（B1-C1）”，按下Enter键之后即可看到在单元格中显示了计算的结果，计算过程中是先计算的括号内的数据。输入公式计算的结果Study01公式基础Work05修改单元格中公式修改单元格中公式的方法有两种，一种是直接双击公式所在的单元格即可使公式进入编辑状态，另一种是选中公式所在的单元格，然后编辑栏中进行编辑即可。双击单元格修改公式在编辑栏中修改公式4Work5Work2单击1输入Excel2007公式与常用函数Chapter7Excel20075Study01公式基础Work06复制公式在计算工作表中数据的时候，如果已经计算出一项数据，用户可以将结果单元格中的公式复制到其他相同类型的单元格中，即可快速计算出其他单元格的值。复制公式的方法有多种，用户可以通过拖动填充柄来复制公式，也可以使用复制和粘贴的方法来复制公式。在D1单元格中输入“=A1+B1+C1”计算公式计算出结果之后，选中该结果单元格并向下拖动填充柄，释放鼠标后即可看到已经将D1单元格中的公式复制到了下方的单元格中。拖动填充柄复制公式复制公式后的效果选中结果单元格并进行复制，再选中目标单元格并右击鼠标，在弹出的快捷菜单中单击“粘贴”命令，即可将结果单元格中的公式复制到目标单元格中。复制并粘贴公式复制公式后的效果选择性粘贴除了使用填充柄和快捷菜单中的命令来复制公式以外，还可以复制结果单元格之后右击需要粘贴公式的单元格，在弹出的快捷菜单中单击“选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，在其中选中“公式”单选按钮，再单击“确定”按钮即可复制公式。在销售报表中复制公式在销售报表中，当用户计算出第一项数据之后，可以使复制公式的功能将结果单元格式化中的公式复制到其他单元格中，从而提高用户的工作效率，下面将介绍在销售报表中复制公式的方法。STEPSSSSS01打开实例文件\第7章\原始文件\销售报表.xlsx工作簿，选中F3单元格，并在其中输入“=B3+C3+D3+E3”计算公式。STEPSSSSS02输入正确的公式之后按下Enter键即可，此时可以看到在目标单元格中显示了计算的结果。Lesson02Excel2007•从入门到精通6WorkTipExcel2007从入门到精通Excel2007602STEPSSSSS03选中结果单元格，将指针移至该单元格的右下角，当指针变成十字形状时向下拖动鼠标。STEPSSSSS04拖至F6单元格位置处时释放鼠标即可，此时可以看到F3单元格中的公式已经复制到F4：F6单元格中。公式审核Work01.检查公式中的错误值Work02.追踪引用单元格Work03.移去追踪引用箭头Work04.显示单元格中公式公式不仅会导致错误值，而且还会产生某些意外结果。在单元格中输入公式之后，用户可以对公式进行审核，比如检查公式中是否包含错误值、显示单元格中的公式等等，通过公式的审核来检查单元格中的数据。本节将介绍公式审核，主要包含检查公式中的错误值、追踪引用单元格、移去追踪引用箭头以及显示单元格中公式等。Study02公式审核Work01检查公式中的错误值对工作表中数据编辑并计算完毕之后，如果需要检查公式中的错误值，单击“公式”标签切换至“公式”选项卡下，在“公式审核”组中单击“错误检查”按钮。如果工作表中存在公式的公式，将弹出“错误检查”对话框，在其中显示了错误的信息，用户可以对其他进行更改，检查完毕或者没有错误公式则弹出MicrosoftOfficeExcel提示对话框，表示已经完成对整个工作表的错误检查。1Work输入1选中2拖动计算的结果Excel2007公式与常用函数Chapter7Excel20077单击“错误检查”按钮完成对工作表的检查Study02公式审核Work02追踪引用单元格如果工作表中某个单元格的值是由公式得来，则可以使用追踪引用单元格功能，显示出该单元格中值的来源。选中公式所在的单元格在“公式”选项卡下的“公式审核”组中单击“追踪引用单元格”按钮，此时即可看到在工作表中显示了箭头将结果单元格与源数据单元格进行连接。追踪引用单元格追踪引用单元格的效果Study02公式审核Work03移去追踪引用箭头如果不再需要在工作表中显示结果单元格中数据的来源，则可以移去追踪箭头。想要移去追踪引用的箭头，则在“公式审核”组中单击“移去箭头”下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“移去引用单元格追踪箭头”选项即可。单击“移去箭头”下三角按钮选择“移去引用单元格追踪箭头”选项2Work3WorkExcel2007从入门到精通Excel20078在销售报表中追踪引用单元格在销售报表中，使用计算出各项数据之后，用户可以使用追踪引用单元格功能来追踪结果的来源，通过追踪箭头可以清楚地看出得到该结果参与计算的单元格区域，下面将介绍在销售报表中追踪引用单元格。STEPSSSSS01打开实例文件\第7章\原始文件\销售报表.xlsx工作簿，在F3单元格中输入公式计算结果并复制公式，选中F3单元格并在“公式审核”组中单击“追踪引用单元格”按钮。STEPSSSSS02此时可以看到在第3行单元格中显示了箭头，箭头都指向F3结果单元格，通过箭头可以看出得到该结果参与计算的单元格区域。追踪从属单元格同样的方法，用户可以追踪从属单元格，追踪从属单元格与追踪引用单元格刚好相反。追踪从属单元格是通过箭头显示该单元格从属于的单元格区域。如果要移去从属单元格箭头，则在“移去箭头”下拉列表中选择“移去从属单元格追踪箭头”选项即可。如果单击“移去箭头”按钮，将会移去工作表中的所有追踪箭头。Study02公式审核Work04显示单元格中公式通过公式计算出结果之后，除了选中结果单元格在编辑栏中显示公式以外，用户还可以直接在单元格中显示公式。则选中结果单元格，在“公式审核”组中单击“显示公式”按钮，即可在所选择单元格中已经显示了计算的公式。想要取消显示