职能部门主要工作职责

常州**建设发展有限公司公司管理组织机构、职能部门主要工作职责编制：审核：批准：常州**建设发展有限公司2009年11月设备采购材料采购安全文明设备安监安监部总工办行政管理人事管理信息管理招投标预决算分包管理质量管理财务部办公室总经理管代副总经理工程部经营部采购部施工协控各项目部、各项目分公司、各配套专业公司表示存在直接关联及隶属关系表示无隶属关系但存在配合和间接关联关系企业组织机构图总经理主要工作职责（功能定位）1、负责把握公司的总体发展方向，制定公司的整体战略发展规划，组织制定、批准公司的基本管理制度、管理方针并组织实施和定期评审；拓宽业务市场及业务承揽的渠道，有效组织和把握企业经营策略和方案。2、建立、实施公司的管理体系并持续改进其有效性；确保公司内各职能部门的工作职责、权限及相互关系得到规定和沟通，为公司员工创造并保持充分发挥工作积极性和潜在的工作环境；3、确定公司内部的沟通方式，确保对管理体系的有效性实行沟通；4、审批公司员工的聘用、培训及解聘等人力资源计划，确保公司员工素质的不断提高；5、组织合同评审并批准工程承包合同、批准合格供应商名册和物资、工程和劳务等采购合同以及设备物资的增加和报废等；6、以增强顾客满意和满足法规为目标、确保顾客符合法律、法规的要求得到确定并予以满足；7、任命管理者代表、部门经理以上等重要岗位人员，明确其职责并合理授权；8、策划并组织管理评审，确保管理体系运行所必要的资源；9、监控财务资金进出，有效控制企业资金收支状况。10、公司章程所赋予的其他职责。部门名称：公司总经理部门编号:DT-001功能定位：履行企业法人代表职能、把握企业经营与生产整体战略发展和组织实施。管理者代表主要工作职责（功能定位）1、按照公司持续发展的要求组织、建立、实施和保持管理体系的持续有效与正常运转，协调和监督管理体系中个要素的实施；2、定期向公司总经理报告管理体系运行情况，为管理体系的评审和改进提供依据；3、组织领导公司管理体系文件的编制和修订以及文件和记录的控制工作，负责审批程序文件和有关管理文件；4、领导公司内部审核工作，综合评价各管理体系的运行。5、协助公司经理开展管理评审，落实改进措施；6、解决公司管理体系运行中出现的不合格项，督促职能部门和相关部门及时采取措施有效的纠正与预防措施，并组织评价其效果；7、确保不断提高公司各级满足顾客、社会、员工要求的意识，测量、分析和评价各职能层次管理目标的实现情况和顾客、社会、员工满意程度。8、负责管理体系认证等有关工作的外部联络和协调。部门名称：管理者代表部门编号:DT-002直接上级：公司总经理功能定位：企业管理体系建立、运行、评价、改进的管理者代表副总经理主要职责1、组织贯彻执行国家、行业、地方有关法律、法规、标准、规范；按照公司管理方针和目标要求，制订并实施本体系的管理目标或指标，并对实施的效果进行测量、评价和定期的评审。2、根据国家、行业的有关信息和公司的发展态势，分析市场趋势，组织、领导本系统各部门做好对工程项目信息的收集、分析和评审工作，做好投标策划及相关正常开工手续的办理工作。3、领导投标文件的编制和组织投标决策评审，负责组织内、外部合同的签约、评审以及合同的履约行为的监控，及时向有关各方传递合同或合同要求内容，包括合同修改的内容，确保企业具有履约能力4、领导施工生产和服务工作，在组织施工生产中贯彻公司管理方针，围绕管理目标合理组织各类资源；批准和组织实施施工生产计划，协调、检查、督促确保施工合同的全面履行。5、策划工程项目的预决算、监督、控制、分析评估，负责主持工程项目的预决算以及对公司所有投标报价进行审核、确认等工作，合理控制公司经营成本和组织工程款的回收工作，保证公司经营目标的实现。6、负责公司年度经营计划的编制、上报、发布及督促计划落实，负责组织各类经营数据的汇总统计、报批及上报工作，并对统计数据进行分析，对未来态势及应对提出措施，供公司决策。7、领导企业安全生产工作，贯彻执行安全生产的各项政策法规，主持安全事故处理工作。8、组织危险源辨识、风险评价和控制，批准职业安全管理方案并组织运行；负责文明施工的检查、指导和施工过程标识及成品保护工作9、领导企业材料及设备采购活动，负责材料及设备采购价格审核以及合同确认工作。10、负责建立与顾客有效沟通的渠道，及时反馈顾客及其代表的要求，做好客户市场的有效维护工作。部门名称：副总经理室部门编号:DT-003直接上级：公司总经理主要功能：领导企业经营、生产管理（领导业务经营及招投标、审计及预决算、施工生产以及质量安全文明控制）总工办主要工作职责（功能定位）1、组织贯彻执行国家、行业、地方有关的法律、法规、技术标准、规范。负责组织制订企业内部技术标准。2、确定公司的质量管理目标、安全生产目标等的有效实施及落实工作。3、负责本部门的文件、资料的管理。批准发布公司内部的技术性文件，参加管理评审，接受内部审核、负责对本部门不合格项提出纠正措施和预防措施，并予以实施。4、组织施工图纸的会审核设计交底，组织策划和审核施工组织设计、施工方案的实施并审批。5、建立技术质量管理体系，确保三级管理的技术责任制的落实，组织工程质量检查和参与工程验收。6、主持技术培训和继续教育工作，负责施工技术管理工作。组织工程质量创优，贯彻科技创新方针，积极推行科技进步，大力推广“四新”成果。7、加强技术质量管理基础工作，解决工程施工中重大技术问题。负责不合格品、事故、事件、不符合情况的控制工作。8、参加合同评审，审议技术措施、质保措施以满足顾客要求，参与顾客要求的确定，环境因素和危险源识别，负责投标技术文件的编制。9、识数据分析处理的归口部门。负责统筹信息的收集、分析和处理，以确保体系持续改进，并负责纠正和预防措施的管理。10、组织技术标准、规范修订状态的跟踪、发布或修订技术文件清单。11、完成领导安排的其他事宜。部门名称：总工办部门编号:DT-101直接上级：公司总经理主要功能：工程技术、企业财务、企业经营活动指导部门工程技术部主要工作职责（功能定位）1、按照公司管理方针和目标要求，制订并实施本部门管理目标或指标，对实施的过程和效果进行监视与测量，运用统计方法对其进行分析评价和定期的评审，确保体系持续改进；2、负责管理体系的有效性及有关信息并保持有关各方的沟通，接受内部不合格项提出纠正措施和预防措施并予以实施。3、负责本部门的图纸收发、施工交底、开工报告、预验收把关、验收移交等工作的正常开展和文件、资料的管理，制定和修改本系统支持性文件；4、负责控制工程的“开工条件”准备工作的检查，并对工程进行“技术、质量、安全、进度”进行检查和预控。5、工程质量及分包管理：（1）、是施工过程、质量控制及质量验收达标的归口管理部门，参加施工图纸会审、设计交底和工程验收，对施工组织设计审核及工程施工过程的监督和检查。（2）、负责施工过程的控制和合同履约的指导检查，协助项目部建立质量管理体系，确保质量体系有效运行持续改进。（3）负责工程分包、劳务分包的选择和考评、评价和建立分包商、劳务分包商名录并经公司或项目部确定主持签订分包合同，并就分包合同的执行检查；（4）是资料归档、工程回访、服务工作的归口管理部门，负责工程保修期内的工程回访、维修工作的监督管理和验收；负责制订竣工工程的回访保修的实施；（5）收集顾客、社会、员工的反馈意见，测量和评价顾客、社会、员工满意程度。（6）组织公司及项目部相关人员对工程相关预验收（包括资料）放行结果负责；（7）参加对顾客提供产品的验证工作。6、工程施工协调与推进：（1）是项目施工过程协调与控制的主管部门，负责按照合同及总公司具体要求推进工程施工进度、质量改进工作。（2）定期或不定期的与顾客方、业主方进行沟通，了解顾客、业主的反馈意见与要求，合理的改进施工生产服务，协调项目部与业主方存在良好的工程配合要求。（3）开工前组织项目部相关人员参加总公司合同及技术交底，对参建方各要素予以评价与审核。部门名称：工程管理部部门编号:DT-102直接上级：公司副总经理功能定位：工程施工技术与质量、施工组织与协调、分包管理的主管部门经营部主要工作职责（功能定位）1、预决算及经营管理：（1）贯彻执行国家颁布的法令、法规、规范、标准，按照公司管理方针和管理目标要求，制订并实施本部门管理目标或指标，对实施的效果进行测量、评价和定期的评审；（2）负责本部门的文件、资料的管理及制定和修改本系统支持性文件，接受管理评审。（3）负责工程项目信息的收集和评审，提供产品要求各阶段工程造价变化的依据等；（4）参与图纸会审、工程分包和竣工验收；（5）负责组织标书编制及合同评审，共同商议、策划投标报价方案，做到及时、准确、有效；（6）是合同评审的归口管理部门，负责公司于外单位签订的工程合同。负责合同签约评审，及时向有关各方传递合同或合同要求内容，包括合同修改的内容，确保企业具有履约能力；（7）负责建立与顾客有效沟通的渠道，及时反馈顾客及其代表的要求；（8）指导、检查各部门、各基层的合同管理工作，对施工合同的执行情况进行跟踪考核；（9）负责所有所有工程项目预决算及审计配合工作，配合财务部做好公司内部的经营成本测算，做好所有投标工程的报价记录如归档等，控制工程成本和配合收款工作；2、审计：（1）贯彻执行国家颁布的法令、法规、规范、标准，按照公司管理方针和管理目标要求，制订并实施本部门管理目标或指标，对实施的效果进行测量、评价和定期的评审；（2）负责本部门的文件、资料的管理及制定和修改本系统支持性文件，接受管理评审。（3）配合预决算组共同进行投标策划工作，拟订投标方案（4）负责对公司所有外送的工程结算书进行审计、确认并积极配合、协调外部审计工作；（5）负责对公司所有的外包、分包工程结算书进行审计并对审计结果予以确认；（6）参与公司重点工程及总经理指定工程的预结算编制工作负责审计工作的完成事项等。（7）负责对本部门控制过程的监视和测量，运用统计方法进行分析与评价，以确保体系持续改进；（8）有效参加相关的审计培训学习，不断提高本部门的审计业务水平，及时沟通省、市各审计单位的协调工作。部门名称：经营部部门编号:DT-103直接上级：公司副总经理功能定位：预决算、审计、商务标策划的主管部门安监部主要工作职责（功能定位）1、安全生产管理：（1）指导、检查、监督安全生产工作，对安全生产隐患提出整改和处置意见，确保良好的工作环境；（2）编制、审核安全技术措施和专项方案，组织重要防护设施、超高和悬挑脚手的验收，参与大型机械设备安装使用验收；（3）负责不合格品、事故、事件、不符合的控制和纠正、预防措施的实施管理（4）指导、检查施工生产过程的工序标识和追溯，成品保护、文明施工等。（5）识别环境因素，制定并组织实施环境管理方案，实施环境体系的运行。（6）负责识别危险源、风险评价和控制，制订和落实职业健康安全方案。（7）负责应急准备和相应工作，负责潜在事故的预防和突发性事件的处置。（8）负责施工人员的安全教育和培训工作，并认真做好教育台账等；（9）负责检查项目部安全设施所需材料、设备及安全防护用品采购管理台账，确保对照合同承诺及文明工地创建要求所必须的投入到位，检查供应商安全实施评定表及安全用品验收记录等；（10）负责施工过程安全检查检验记录、事故隐患整改、安全技术交底、分包安全管理等安全方面工作；（11）分管领导临时交办的其他工作。2、设备安全检查：（1）、是设备的验收、安装调试、使用、维修保养、修理、封存、转让、报废更新，以及监视和测量装置控制等的归口管理部门；（2）负责设备资产管理，制订设备新增、更新、改造、报废计划和设备大修计划；（3）组织对设备的运行、维修保养、完好程度进行检查；（6）组织大型设备安装使用的移交、拆装、运输、验收等工作；（7）负责检验、测量和试验设备控制管理，确保其准确性和完好性。对设备的噪音、施工的排水等进行管理和监控，确保满足公司贯标要求达到的各项规定要求；（8）公司领导临时交办的其他工作。部门名称：安监部部门编号:DT-104直接上级：公司副总经理主要功