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毕业设计（论文）工作管理办法（试行）毕业设计（论文）阶段是学生在校学习的最后一个重要教学环节，是对学生掌握知识和运用知识的综合能力训练。为了进一步规范我院毕业设计（论文）管理，全面提高毕业设计（论文）质量，特制定本管理办法。一、总体要求通过毕业设计（论文）培养学生运用所学的基本理论、专业知识和技能分析问题和解决问题的能力；培养学生的技术分析和工作组织能力，实验实训和数据处理能力，正确运用国家标准和技术语言撰写论文和技术报告的能力以及创新意识和严肃认真的科学态度。二、工作程序毕业设计（论文）工作的程序是：三、管理职责按学院、系、专业教学组三级制，对毕业设计（论文）进行管理、指导、检查、考核和总结。1、学院的职责教务部负责全院毕业设计（论文）的管理工作。主要职责是：（1）制定本院毕业设计（论文）工作的有关规范；（2）协调学院各部门，为毕业设计（论文）工作的顺利进行提供保障；（3）组织对毕业设计（论文）工作的考核、总结、评估等。2、系部的职责各系是毕业设计（论文）的具体管理单位。主要职责是：（1）根据学院的统一部署，布置毕业设计（论文）工作，反馈有关资料；下达任务设计（论文）选题开题审查论文完成情况形式审查抽样答辩评阅答辩委员会审查论文及相关材料归档中期审查（2）负责对进入毕业设计（论文）环节的学生及指导教师进行资格审查，组建毕业设计（论文）检查指导小组，并对毕业设计环节全过程进行抽查，负责审定答辩委员会及各答辩小组名单；（3）负责毕业设计（论文）经费的管理，学生成绩审定，各项资料的归档。3、专业教学组职责专业教学组是直接组织和指导学生进行毕业设计（论文）的基层单位，其主要职责是：（1）安排指导教师，组织学生选题；（2）组织实施学生毕业设计（论文）进程中的开题检查、中期检查和答辩工作，确保质量；（3）检查指导教师对学生的指导情况；（4）进行毕业设计（论文）各项资料规范化建设。四、选题1、选题原则选题是做好毕业设计（论文）的前提，应符合专业培养目标的要求，体现本专业训练的内容。要尽可能做到每个学生一题，或者同一个项目不同方向。若有重题，重题率（含与往届学生论文的重题数）应控制在10%以下。题目一旦确定，一般不得随意变更。如有变动，必须经过院、系两级审查、备案。2、选题程序3、理工类毕业设计（论文）选题类别及工作量要求理工类毕业设计（论文）选题类别包括设计、制作和软件三大类，对工作量要求的指导性意见如下：（1）机械类：学生必须独立设计、制造完成作品，并完成一份3000字以上的说明书（论文），主要包括设计思路、工艺流程、图纸等。说明书（论文）中涉及参考文献不少于5篇。（2）电子类：学生必须独立制定项目设计或实验方案，并独立完成项目设计或实验工作。撰写不少于3000字的说明书（论文），主要包括设计思路、设计图纸、功能参数、技术指标、制作工艺、调试和测试过程、成果等。论文中涉及参考文献不少于5篇。（3）软件类：学生必须独立完成一个系统或较大系统中的一个模块，要有足够的工作量；完成一份3000字以上的软件说明书（论文）；如涉及电路方面的内容，应完成调试工作并提供测试结果；如涉及软件开发的内容，要进行程序演示并给出结果。说明书（论文）中涉及参考文献不少于5篇。（4）设计类：学生要独立完成一个作品或较大规模作品中的一个模块，要有足够的工作量；要写出3000字以上的作品说明，包含设计思路、理念、工艺等。参考文献不少于5教研室审查、系部确定系部组织学生选题选题结果报教务部备案学院审查指导教师拟定题目篇。4、人文社科类毕业设计（论文）选题类别及工作量要求人文社科类毕业设计（论文）选题类别包括论文类、软件设计类和作品设计类，对工作量要求的指导性意见如下：（1）论文类：毕业论文可以是专业实践活动（例如顶岗实习）的心得体会、调查报告、案例分析、项目方案等。论文要有一定的新意，不能是一些文献资料的简单、机械地堆砌，要有足够的依据，数据资料及相应的分析；论点与论据要协调一致，论据要充分支持论点；理论、观点、概念表达要准确、清楚；字数一般要求在6000字以上。外语专业类学生论文字数要求为1500外文字以上（约9000外文字符），另翻译1000外文字以上（约6000外文字符）；参考文献不少于5篇，其中外文文献2篇以上。（2）作品设计类：学生要独立完成一个作品或较大规模作品中的一个模块，要有足够的工作量；要写出3000字以上的作品说明，包含设计思路、理念、工艺等。参考文献不少于5篇。（3）软件设计类：学生必须独立完成一个系统或较大系统中的一个模块，要有足够的工作量；完成一份3000字以上的软件说明书（论文）；如涉及软件开发的内容，要进行程序演示并给出结果。说明书（论文）中涉及参考文献不少于5篇。各系可根据专业特点，在遵照以上指导性要求的基础上，还可补充制定各专业增加工作量的要求，但要报教务部备查。在学院报读本校本科自考班的同学，毕业设计的要求参照自考本科的要求。其中，选题的基本范围同上，字数一般要求在10000字以上。外语专业类学生论文字数要求为4500外文字（约30000外文字符）以上，或翻译2500外文字（约17000外文字符）以上，另撰写1500外文字以上译评（约10000外文字符）；参考文献不少于15篇，其中外文文献2篇以上。五、组织与管理（1）毕业设计（论文）一般在第5学期开学初或者期末进行布置，完成时间约为16周。各系应于毕业设计（论文）开始两周前将毕业设计（论文）指导教师名单及拟定题目报教务部备案，然后再组织学生选题，并填写《毕业设计（论文）选题情况表》报教务部备案。（2）需要到校外单位进行毕业设计（论文）工作的学生需本人书面提出申请，并保证有足够的条件和时间来完成毕业设计（论文），经校内导师同意后，报学院主管教学院长批准，报教务部备案，方可离开学校，否则视为缺课。（3）各学院要认真开展毕业设计（论文）主要阶段检查工作，并在学期末提交检查情况报告，报教务部。六、指导教师1、指导教师资格各系（专业教学组）原则上应安排具有讲师及以上技术职称的教师担任毕业设计（论文）的指导工作。指导教师与学生比原则上不超过1∶15。2、指导教师职责（1）负责选题，并提交设计（论文）任务书；（2）毕业设计期间要保证有足够的时间对学生进行耐心、细致、认真的指导；（3）要全面掌握学生设计（论文）的质量和进度，及时反馈意见；（4）根据要求完成设计（论文）审查、评阅和答辩工作；（5）坚持教书育人，做学生的良师益友；（6）负责优秀毕业设计（论文）的申报推荐。七、学生的义务和责任（1）必须在教师指导下认真完成设计（论文）任务；（2）严格遵守纪律，在指定地点进行毕业设计（论文）。有事或有病，要事先向指导教师请假，并按学院请假制度，申报各级批准。否则视为旷课，按学籍管理有关规定进行处理；（3）必须严格遵守实验室规则和操作规程，确保实验安全；（4）注意保持工作环境整齐清洁，参加实验室公益劳动。八、抽样答辩要求（1）抽样答辩是检验毕业设计（论文）质量的重要环节。抽样人数应不少专业毕业总人数的5%。（2）各系要成立答辩委员会，设主任、副主任各1名，委员3－5名，秘书1名。根据工作需要，答辩委员会可下设若干答辩小组，每组3－5人，设组长1名，秘书1名（可由委员兼任）。答辩委员组成、参加学生名单、地点、题目、导师等应在答辩前1周报教务部备案。（3）答辩前7－10天，学生应将设计（论文）成果整理装订成册，送指导教师和评阅教师评阅。指导教师和评阅教师应在答辩前给出评分。（4）属下列情况之一者，不得参加答辩。工作量明显不足或未完成规定任务最低限度要求；成果存在较大错误，经指导教师指出而未修改；剽窃他人成果或直接照抄他人论文；毕业设计（论文）成果在文字上或其他方面未满足任务书规定的最低要求；因故缺毕业设计（论文）时间达1/3以上；或答辩委员会确定的其他情况者。（5）答辩前1天，由系公布参加答辩学生名单、地点、时间。（6）答辩过程中，每个学生答辩时间为30分钟，其中工作汇报为15分钟，回答3个以上问题；答辩委员除对学生设计（论文）内容提出质询外，还应考核有关基本理论、计算方法、实验方法等；秘书要做好记录和文档管理工作。九、成绩评定（1）毕业设计成绩分优、良、中、及格、不及格5档。各档所占比例分别为：优20％、良40％、中30％，及格及以下10％左右。各系可根据本系实际情况，制定优、良、中、及格、不及格的评判原则及标准。（2）学生论文成绩由指导教师评分、评阅人评分2部分组成（评分标准参见附件），各部分所占比例分别为50％、50％。（3）答辩组进行抽查答辩后，可以根据答辩结果对毕业设计成绩进行修改。十、资料管理答辩结束后，所有毕业设计（论文）资料应整理归档装袋。由教学经费购买的各种资料等交指导教师，由指导教师统一交系资料室收藏。未经指导教师同意，学生不得将毕业设计（论文）公开发表；未经学校有关部门同意，学生不得将成果转让。十一、本管理办法从发布之日起执行十二、本管理办法由教务部负责解释附件1：毕业设计（论文）任务书附件2a：桂林电子科技大学职业技术学院毕业设计（论文）撰写规范（理工类）附件2b：桂林电子科技大学职业技术学院毕业设计（论文）撰写规范（人文社科类）附件3a：桂林电子科技大学职业技术学院毕业设计（论文）评分参考标准（理工类）附件3b：桂林电子科技大学职业技术学院毕业设计（论文）评分参考标准（人文社科类）附件4：桂林电子科技大学职业技术学院毕业设计（论文）排版样例附件1桂林电子科技大学职业技术学院毕业设计（论文）任务书系别：学号：姓名：指导教师：设计（论文）题目：设计（论文）主要内容：要求完成的主要任务：必读参考资料：指导教师签名系主任签名附件2a桂林电子科技大学职业技术学院毕业设计（论文）撰写规范（理工类）一、任务书（附件1）任务书部分由指导教师在毕业设计（论文）开始前按要求填写并签字，经系（专业教学组）主任签字后提前一周发给学生。任务书填写的主要内容包括毕业设计（论文）题目、研究内容和主要要求等。二、开题报告（附件6）开题报告应根据教师下发的毕业设计（论文）任务书，在教师的指导下由学生独立撰写，在毕业设计开始后三周内完成。内容应包括：①目的及意义：根据毕业实习（调查）积累的资料和检索的国内外资料，写出所选题目的目的和意义（含国内外的研究现状分析）。语言应精练。②基本内容和技术方案：根据现有条件，确定设计（或研究）内容和技术路线。应实事求是，思路清晰，内容翔实。③进度安排：至少应分3个以上时间段安排上述设计或研究内容。④指导教师审查意见：必须是指导教师本人亲自书写并签名。应明确表示“同意”或建议作何修改、注意什么问题等。三、毕业设计（论文）撰写规范毕业设计可以是一个生产车间的工艺设计或某个重要工艺设备的设计，也可以是某种工业产品的设计或适用于本专业的计算机软件设计等。一般应包括若干张图纸（或程序）及配套的设计说明书。设计说明书的书写格式可由学生自行设计，但字数应为3000字以上。毕业论文应科学客观地反映论文撰写期间的全部工作和成果。其字数一般不少于3000字。1．毕业设计（论文）内容包括：①题目：题目应简明、具体、确切、概括论文的要旨。中文题目一般不超过20个汉字，必要时可加副标题。②摘要：应将全部论文内容高度浓缩。一般为300字左右。③关键词：是从其题名、层次标题和正文中选出来的，能反映论文主题概念的词或词组。一般为3~8个关键词。④目录：应列出各组成部分的大小标题、分章分节并逐项标注页码。目录按二级标题编写（即：1……、1.1……），要求标题层次清晰。目录中的标题应与正文中的标题一致。⑤绪论：是论文的开场白，应对课题研究的目的意义、国内外研究现状、课题研究内容、预期目标等进行综合论述。⑥毕业设计（论文）正文：毕业设计正文是设计说明书的主体，可分为若干章节，陈述设计过程及结果。一般应包括设计方案的比较与选择（或方案论证），设计计算，结构设计，设备选型等部分。毕业论文正文是论文的主体。可分为若干章节，陈述全部的实验过程及研究结果。一般包括：研究内容、研究方法、研究目的、研究结果分析、讨论等内