第3章_Windows_XP的文件管理和磁盘管理.

办公自动化教程第3章WindowsXP的文件管理和磁盘管理《办公自动化教程》办公自动化教程目录3.1文件管理3.2磁盘管理3.3本章习题办公自动化教程3.1文件管理3.1.1文件和文件夹1.文件和文件夹的含义2.文件和文件夹的属性3.文件夹选项4.资源管理器目录办公自动化教程3.1文件管理1.文件和文件夹的含义文件就是用户赋予了名字并存储在磁盘上的信息的集合，它可以是用户创建的文档，也可以是可执行的应用程序或一张图片、一段声音等。文件夹是系统组织和管理文件的一种形式，是为方便用户查找、维护和存储而设置的，用户可以将文件分门别类地存放在不同的文件夹中。在文件夹中可存放所有类型的文件和下一级文件夹、磁盘驱动器及打印队列等内容。Windows中采用树形文件结构目录办公自动化教程3.1文件管理2.文件和文件夹的属性“只读”属性：具备该属性的文件或文件夹不允许更改和删除；“隐藏”属性：具备该属性的文件或文件夹在常规显示中将不被看到；“存档”属性：具备该属性的文件或文件夹已存档，有些程序用此选项来确定哪些文件需做备份。目录办公自动化教程3.1文件管理2.文件和文件夹的属性【文件属性】对话框目录办公自动化教程3.1文件管理2.文件和文件夹的属性【文件夹属性】对话框目录办公自动化教程3.1文件管理3.文件夹选项目录办公自动化教程3.1文件管理3.文件夹选项目录办公自动化教程3.1文件管理4.资源管理器目录办公自动化教程3.1文件管理3.1.2选择文件和文件夹选择单个文件和文件夹选择多个文件和文件选择连续的多个文件时，先单击要选择的第一个文件，再按住【Shift】键单击要选择的最后一个文件，这样包括在两个文件之间的所有文件都被选中，呈反相显示。选择不连续的多个文件时，先选择要选的第一个文件，再按住【Ctrl】键，逐个单击要选择的其他文件。如发现选错了文件，可按住【Ctrl】键不动，用鼠标再次单击选错的文件，即可取消选中该文件。目录办公自动化教程3.1文件管理3.1.3复制与移动文件和文件夹1.移动文件和文件夹移动文件和文件夹是指将选中的文件和文件夹从一个地方移动到另外一个地方。2.复制文件和文件复制文件和文件夹是指将选择的文件和文件夹从一个地方复制到另外一个地方。复制后，原文件同时存在在原来的地方和新的地方。目录办公自动化教程3.1文件管理3.1.4删除文件和文件夹删除文件和文件夹是指将不需要的文件和文件夹从磁盘上删除掉，分为一般删除和永久删除。一般删除的文件和文件夹并没有被从磁盘上删除掉，它们存放在回收站里，在需要的时候可以还原，而永久删除的文件和文件夹则不能从回收站中还原。目录办公自动化教程3.1文件管理3.1.5新建文件和文件夹目录办公自动化教程3.1文件管理3.1.6重命名文件和文件夹文件名和文件夹名是用户识别、记忆文件和文件夹内容的重要依据，因此给文件和文件夹起一个明确而又容易记忆的名字是非常重要的。用户可以通过对文件和文件夹重命名，来修改不理想的文件和文件夹名称。注意：有些程序不能支持过长的文件名。不支持长文件名的程序仅限使用八位字符。文件名不能含有以下字符：\/:*?|。不能更改系统文件夹的名称，如DocumentsandSettings、Windows或System32。它们是正确运行Windows所必需的。目录办公自动化教程3.1文件管理3.1.7使用回收站回收站提供了删除文件或文件夹的安全空间。从硬盘删除任何项目时，Windows将该项目放在“回收站”中，同时“回收站”的图标从空更改为满。从软盘或网络驱动器中删除的项目将被永久删除，并且不能发送到回收站。回收站中的项目将保留直到用户决定从计算机中永久地将它们删除。这些项目仍然占用硬盘空间并可以被恢复或还原到原位置。当回收站充满后，Windows自动清除“回收站”中的空间以存放最近删除的文件和文件夹。如果运行的硬盘空间太小，请始终记住清空“回收站”。也可以限定“回收站”的大小以限制它占用硬盘空间的大小。Windows为每个分区或硬盘分配一个“回收站”。如果硬盘已经分区，或者如果计算机中有多个硬盘，则可以为每个“回收站”指定不同的大小。目录办公自动化教程3.1文件管理3.1.7使用回收站删除或还原回收站中的文件在桌面上，双击【回收站】图标，打开【回收站】窗口。要还原某个项目，请右键单击该项目，然后单击【还原】。还原“回收站”中的项目将使该项目返回其原来的位置。如果还原已删除文件夹中的文件，则该文件夹将在原来的位置重建，然后在此文件夹中还原文件。要一次还原多个项目，请按下【CTRL】键，然后单击要还原的每个项目。在完成选择要还原的项目后，单击【文件】菜单上的【还原】。要恢复所有项目，请在【编辑】菜单上，单击【全部选定】，然后在【文件】菜单上，单击【还原】。要删除项目，请用鼠标右键单击该项目，然后单击【删除】。要删除所有项目，请单击【文件】菜单上的【清空回收站】。目录办公自动化教程3.1文件管理3.1.7使用回收站清空回收站在桌面上，双击【回收站】图标，在【文件】菜单上，单击【清空回收站】。需要注意的是，【清空回收站】会删除所有项目。如果只想删除回收站中的某些项目，请按住【CTRL】并单击要删除的每个项目。在完成选择要删除的项目后，单击【文件】菜单上的【删除】。目录办公自动化教程3.1文件管理3.1.7使用回收站回收站的属性目录办公自动化教程3.1文件管理3.1.8压缩和解压缩文件压缩文件、文件夹和程序可以减小其大小，并可减小它们在驱动器或可移动存储设备上所占用的空间。驱动器压缩可以减小存储在该驱动器上的文件、文件夹所占用的空间。Windows支持两种压缩类型：NTFS压缩和使用“压缩（zipped）文件夹”功能的压缩。目录办公自动化教程3.1文件管理3.1.8压缩和解压缩文件1.NTFS压缩如果没有NTFS驱动器，则该选项不可用。要确定驱动器是否已格式化为NTFS，请打开【我的电脑】，右键单击某驱动器，然后单击【属性】，在【常规】选项卡中将显示当前文件系统。目录办公自动化教程3.1文件管理3.1.8压缩和解压缩文件2.压缩（zipped）文件夹使用“压缩（zipped）文件夹”功能压缩的文件和文件夹可以在FAT和NTFS驱动器上都保持压缩特性。目录办公自动化教程3.2磁盘管理用户的文件和文件夹都是存储在计算机的磁盘上的，在日常使用过程中，用户可能会非常频繁地进行应用程序的安装、卸载，文件的移动、复制、删除等多种操作，而这样操作过一段时间后，计算机硬盘上将会产生很多磁盘碎片或大量的临时文件等，致使运行空间不足，程序运行和文件打开变慢，计算机的系统性能下降。因此，用户需要定期对磁盘进行管理，以使计算机始终处于较好的状态。WindowsXP在磁盘管理方面提供了强大的功能支持，用户可以使用功能强大的磁盘管理工具对本地磁盘进行各种操作。目录办公自动化教程3.2磁盘管理3.2.1查看磁盘属性目录办公自动化教程3.2磁盘管理3.2.1查看磁盘属性目录办公自动化教程3.2磁盘管理3.2.2格式化磁盘格式化是在磁盘中建立磁道和扇区，磁道和扇区建立好之后，电脑才可以使用磁盘来储存数据。格式化分为高级格式化(high-levelformat)和低级格式化(low-levelformat)两种。格式化的动作通常是在磁盘的开端写入启动扇区(bootsector)的数据、在根目录记录磁盘标签(volumelabel)、为文件分配表(FAT)保留一些空间，以及检查磁盘上是否有损坏的扇区，若有的话则在文件分配表标上损毁的记号，表示在该扇区不用来储存数据。若未特别指明，格式化一般指的都是高级格式化。目录办公自动化教程3.2磁盘管理在对磁盘进行格式化时，需在【文件系统】下拉列表中指定格式化的文件系统。文件系统指的是在操作系统中，在其中命名、存储、组织文件的综合结构。NTFS、FAT和FAT32都是文件系统的类型。文件分配表(FAT)MS-DOS和其他基于Windows的操作系统用来组织和管理文件的文件系统。当用户通过使用FAT或FAT32文件系统格式卷时，文件分配表(FAT)是Windows创建的数据结构。Windows在FAT中存储关于每个文件的信息，这样它就可以在以后检索文件。FAT32文件分配表(FAT)文件系统的派生文件系统。FAT32比FAT支持更小的簇和更大的卷，这就使得FAT32卷的空间分配更有效率。NTFS文件系统提供性能、安全性、可靠性和在所有FAT版本中都没有的高级功能的高级文件系统。例如，NTFS通过使用标准的事务处理记录和还原技术来保证卷的一致性。如果系统出现故障，NTFS将使用日志文件和检查点信息来恢复文件系统的一致性。在Windows2000和WindowsXP中，NTFS还可以提供诸如文件和文件夹权限、加密、磁盘配额和压缩这样的高级功能。目录办公自动化教程3.2磁盘管理3.2.3更改驱动器名和路径目录办公自动化教程3.3本章习题——填空1.是用户赋予了名字并存储在磁盘上的信息的集合，它可以是用户创建的文档，也可以是可执行的应用程序或一张图片、一段声音等。2.是系统组织和管理文件的一种形式，是为方便用户查找、维护和存储而设置的。3.在Windows中，如果要将文件夹或文件改名，可选中该文件夹或文件，右击鼠标，在出现的快捷菜单中选取命令，再输入新的文件名，按回车确认。4.是Windows系统提供的资源管理工具，可以用它查看本台电脑的所有资源，特别是它提供的形文件系统结构，使用户能更清楚、更直观地认识电脑的文件和文件夹。5.提供了删除文件或文件夹的安全空间。目录办公自动化教程3.3本章习题6.Windows支持两种压缩类型：压缩和使用.压缩。6.磁盘的属性包括磁盘的、、、等。7.磁盘的可以跟踪以及控制磁盘空间的使用，可以在用户超过所指定的磁盘空间限额时，阻止进一步使用磁盘空间和记录事件或者在用户超过指定的磁盘空间警告级别时记录事件。8.格式化分为两种：和。9.指的是在操作系统中，在其中命名、存储、组织文件的综合结构。10.常见的文件系统的类型有：、、等。目录办公自动化教程3.3本章习题——选择1.在Windows中，复制文件时可使用的鼠标操作是()。【A】拖曳【B】Shift+拖曳【C】Ctrl+拖曳【D】Ctrl+P2.以下有关Windows删除操作的说法，不正确的是()。【A】从网络位置删除的项目不能被恢复【B】直接用鼠标将项目拖到回收站的项目不能被恢复【C】超过回收站存储容量的项目不能被恢复【D】从3.5英寸磁盘上删除的项目不能被恢复目录办公自动化教程3.3本章习题3.Windows文件系统的组织形式属于()文件夹结构。【A】关系形【B】层次形【C】树形【D】线形4.在Windows中，文件名可以使用()。【A】字母【B】汉字【C】?【D】空格目录办公自动化教程3.3本章习题5.在Windows的“资源管理器”窗口中，选定文件或文件夹后，下列不能修改文件或文件夹名称的操作是()【A】在文件菜单中选择重命名命令，然后键入新文件名再按回车键。【B】用鼠标左键单击文件或文件夹名称，然后键入新文件名再按回车键。【C】用鼠标右键单击文件或文件夹名称，从弹出的快捷菜单中选择重命名然后键入新文件名再按回车键。【D】用鼠标左键单击文件或文件夹的图标，然后键入新文件名再按回车键。6.对文件的确切定义应该是（）【A】记录在磁盘上的一组相关命令的集合。【B】记录在磁盘上的一组相关程序的集合。【C】记录在存储介质上的一组相关数据集合。【D】记录在存储介质上的一组相关信息集合。目录办公自动化教程3.3本章习题7.在Windows中，正常状态下，以鼠标的右键单击一个对象时，会()。【A】弹出该对象的快捷菜单【B】打开该对象【C】关闭该对象【D】没有任何反映8.在Windows的“资源管理器”窗口中，左边显示的是【A】所有未打开的文件夹【B】系统的树形文件夹