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广东联筑统一管理制度第1页共16页目录目录...........................................................1《部门职能V1.0》...................................................2《部门岗位职能V1.0》...............................................3《部门考核标准V1.0》...............................................3广东联筑统一管理制度第2页共16页《部门职能V1.0》行政人事运营中心部门关键职责：贯彻落实公司行政人事相关制度与规范流程，配合公司的发展制定相关的人力资源策略与管理制度。制定公司统一的品牌建设和推广方案，以及公司统一的VI规范。负责各部门的定岗定编,并根据公司发展规划及时补充或调整人员编制，合理配置人才。实施绩效管理,制定科学的考核方案，优化公司人员结构与人员综合素质。建立培训制度，拟定年度培训计划，组织实施员工各项培训工作，提升员工的业务水平与工作能力。完善公司各项企业文化建设，加强企业宣传推广建设，增强企业凝聚力。负责固定资产、文具、物料等物品的购置与管理。完善各项后勤保障系统，为员工提供完善后勤服务。财务管理中心部门关键职责：根据国家有关财政、经济、税收的法律法规以及公司的有关规定，制定公司的财务管理制度。制定和完善公司内部控制制度。负责制定公司年度财务预算，开展成本分析和财务分析活动，进行成本控制。负责公司资产之账务管理及盘点。审查各部门费用支出。负责公司财务管理和会计核算、稽查审计等工作，以及负责公司各项成本之分析核算及调整。负责编制财务、税务报表。准确、真实、及时地核算公司经济业务。为公司经营决策提供财务信息，提供经营层营运过程及成果统计及分析资料，进行营运方针调整及风险控制对公司各项目财务部门进行业务指导。工程管理中心部门关键职责：参与工程项目投资策划、项目可行性研究工作，对总体规划设计、单体工程各专业施工图纸设计并审核，参与工程预结算书编制，负责工程施工管理到竣工验收全过程操作。根据公司各项目建设的实际情况，编制并实施完成工程计划，按时上报工作情况，及时跟进落实各项工作计划及资金计划。参与工程施工招、投标工作，编写工程施工合同，并进行审批、签订。加强质量和成本控制，保证工程施工按有关规定要求进行。协调好各部门及外单位的关系，使工程顺利进行。广东联筑统一管理制度第3页共16页《部门岗位职责V1.0》行政人力资源部行政人力资源经理岗位职责1、行政经理直接对公司董事长负责并协助公司经理工作。2、负责筹划和组织公司会议，负责公司会议措施的传达和发布，负责执行和落实公司决议。3、负责工地公司施工工地现场的检查和监督，负责公司施工现场工地形象的展示，负责公司官方网站及时准确地发布公司工地施工信息图片及新闻介绍。4、负责公司企业文化建设，负责公司公司网站建设；负责公司企业文化的宣传，负责企业文化在施工现场、小区、公司办公场所以及公司网站的宣传。5、负责并指导人事工作；负责员工的培训、绩效考核；负责公司员工的招聘。6、负责并分管公司日常行政事务的处理和安排。7、负责对行政后勤人员的具体工作安排；负责与设计部沟通，并安排设计师人员随机的工作安排。8、负责收集销售、员工、管理、制度执行等方面的信息、建议和各方反应及心声，并直接向公司会议或则总经理汇报。9、负责挖掘和发现管理、设计、施工等各方人才，并向公司会议及总经理举荐。人事文员岗位职责1、认真履行公司的管理制度，处理日常工作，负责审核、打印、复印、分发和等级有关各类文书文件，并负责收集与保管。2、负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议记录，对会议决定的执行情况进行统计和简单总结。3、做好公司考勤统计工作，做好公司员工按《劳动法》所签订的合同等事宜，做好公司财产新增和耗省登记保管工作。4、认真保管各种证件，分发各种资料，收集各种信息，为加快工作力度提供基础工作。5、协助上级抓好各部门目标责任落实的考核工作。6、负责办理公司各种证照的报审、年检工作及印章的严格使用加盖规定的执行工作和保管工作、登记工作。7、负责本部门办公用品、福利物品的领用及发放，并建立登记制度。8、协助公司接待工作，做到仪表端庄，态度和蔼，热情大方，反应敏捷，处事稳健。广东联筑统一管理制度第4页共16页9、做好来访登记，对电话预约的来访，要及时告知有关领导或部门，对突然来访者，要报告有关领导或部门后，再约时接待。10、遵守保密原则，增强保密观念，严格按工作程序办事，不散布、传播在工作中接触的公司资料、决策等属保密性事项，废弃文稿应及时销毁。11、认真完成上级交代的其他工作。财务部财务经理岗位职责1、在总经理的领导下，负责公司的财务管理工作，当好总经理投资理财的参谋助手，对公司财务、资金、运作成本、费用等实行宏观调控和微观管理。2、负责公司年、季、月财务收支计划、资金运作的制定与实施，合理安排资金，控制费用支出，实现公司经济指标。3、负责编制审核各种会计报表和统计报表，编写财务会计分析报告。4、检查、督促公司各种费用的及时收缴，严格执行现金和支票管理制度，督促做好收费发票的购买、保管、使用及回收工作，保证公司的正常运转。5、执行各项财务制度，按规定和标准核报各项费用，负责发放员工工资、福利、奖金及扣罚相关费用。6、根据公司签订的合同、协议及经济条款，做好应收应支款项的结算工作，对长期欠拖不清的款项，应限期清理。7、参与营销策划工作，拟定公司各项收支、投资及各项费用、价格定价的预算方案，报总经理审核、修定、批准。8、熟悉和实施各相关财金管理制度，运用法律、行政、经济手段保护公司的合法权益，代表公司处理与银行、工商、税务、会计事务所等相关机构的事宜。9、指导、布置本部门员工的工作，建立健全公司的内部财务管理制度和经济责任制度。10、监督审核经济合同的制定和执行情况，并及时向总经理提供财务计划和执行情况。11、负责收支凭证、会计凭证的的审核，建立健全会计核算制度，为总经理提供会计信息。12、配合办公室组织本部门员工的培训，提高员工业务水平。13、负责审核本部门及公司的物品需求计划。14、对工程费用支出和销售收入、前期费用的执行情况进行审核及监控，发现有不利于公司的事项要及时制止和向公司汇报，并对重要经济合同及投资项目进行分析、评议和审核。15、做好财务年度结算工作，编写年度财务执行情况。16、认真完成领导交办的其他工作。会计岗位职责广东联筑统一管理制度第5页共16页1、按照国家会计制度的规定记账、复账、报账，做到手续完备、数字准确、账目清楚、按期报账。2、按照经济核算原则，定期检查，分析公司财务，成本和利润的执行情况。挖掘增收节支潜力。考核资金使用效果。及时向经理提出合理化建设。3、妥善保管会计凭证、会计账薄、会计报表和其它会计资料。4、依据《会计法》及公司的有关管理办法，对公司及项目部进行全面核算、控制、监督和分析。5、掌握各种经济合同、费用支出、资金筹措和资金的分布，以便在各种经济业务支出与收入审批时有据可查。6、掌握各工程的概算、预算，实行会计监督，参与预算管理，合理调配资金。7、组织协调财务与其他部门，特别是上级业务主管部门的关系。8、总账的记录与年终财务决算的编制、汇总上报等工作。出纳岗位职责1、认真执行现金管理制度，严格执行库存现金限额，超过部分必须及时送存银行，不坐支现金，不认白条抵压现金。2、建立健全现金出纳各种制度，严格审核现金收付凭证。3、严格支票管理制度，编制支票使用手续，使用支票须经总经理签字后，方可生效。4、积极配合银行做好对账、报账工作，并配合会计做好各种账务处理。5、定期主动受会计对库存、银行对账单的检查。6、执行公司财务管理制度，对手续不全的原始凭证，不予以报销。7、负责公司一切现金收支，与银行结算业务，做到现金与库存日清月结，字迹清晰，数字准确。综合部工程副总经理岗位职责1、代表公司负责具体工程项目管理工作。贯彻执行国家法律法规、方针政策和强制性标准，执行三个管理体系和其它管理制度，维护公司的合法权益。2、项目施工安全、质量第一责任人，对本项目施工的安全、质量、工期成本负全面责任。3、遵守国家和地方政府有关政策和法律法规，执行公司和上级有关的规章制度，维护企业形象，保护企业利益，履行公司与业主签订的工程承包合同，接受工程监理单位的监理，完成项目预定的目标和各项经济技术指标；4、组织编制和实施工程施工组织设计以及技术、质量、工期、安全、降低成本、文明施工等项管理措施；广东联筑统一管理制度第6页共16页5、组织编制施工项目的年、季、月、旬（周）计划以及劳务、材料、构件、机具设备、资金等生产要素的使用计划，并组织实施；6、制定项目管理机构设置方案、人员定编及各类管理人员的岗位职责、权限和项目管理的各项规章制度，并建立考核机制，奖罚兑现；7、建立高效率的通讯指挥系统，协调项目部内外的各种关系，及时妥善解决施工中出现的问题；8、组织单位工程或专业分部分项工程的发包，并对发包工程的进度、质量、安全、成本和文明施工等进行监督、控制和管理；预算员岗位职责1、研究工程合同规定的有关项目，拟定并惧工程变更资料，及时办理增加项目。2、据预算定额，施工进度计划及建安经济规章，技术措施，编好施工图预算，施工预算。3、认真进行分部、分项、各班组成本分析，工料分析。4、收集整理好竣工资料，编制施工决算。负责审核工程预算和决算，审核预算时应分析、汇总、列明项目人工计划、材料计划、机械计划、间接分类等管理数据。5、编制单位工程材料控制计划，上报编制临时设施费指标和现场经费指标，上报公司，参与项目部管理责任状制定。6、参与工程投标工作，主管报价编制，提出保本控制方案和经济对比分析，对标价保密。7、及时收集、整理、测算劳务费单价、材料单价，为领导决策提供依据，审核物资采购资金计划。参与企业贯标、达标和公众事务，协助科室领导主办务工作。参与组织业务培训，执行建经法规，完善职业道德，使预算、施工核算、施工决算及时准确真实。8、努力学习与了解公司各工序的基本知识，以及装饰材料损耗，垃圾外运，材料搬运等费用，以便预算更为精确及无遗漏。9、做好预算的内控和保密工作，确保公司所设定利润完成率。10、收到设计图纸后2天内必须完成预算。完成上级交办的其它工作。投标员岗位职责1、负责领取《招标文件》及相关资料，并发放相关人员。2、负责与招标单位、业主进行沟通以获取尽可能多的信息3、负责参与投标答疑的组织及反馈工作，并及时落实投标所需的资料。4、参与招、投标文件的评审，制作投标书。5、根据要求制作投标书，并负责初审和完善，使其满足招标要求。6、参与答疑会议及投标会议。7、投标会议结束，负责清退工作及存档。8、认真完成上级交代的其他工作。采购部采购主管岗位职责1、负责汇总各部门的申请采购，编制采购计划，经过上级的审核后组织实施。2、对下属工作进行统筹策划，合理的控制商品的采购价格。广东联筑统一管理制度第7页共16页3、要组织实施采购，并要亲自参与退、换货的管理，到货后的检查验收工作。4、制订采购部年度的工作目标和工作计划，通过上级批准后实施。5、负责制订采购部的工作程序和相应的规章制度，并在经过上级的批准后组织实施。6、要定期检查、监督处理下属的工作程序、实施细则以及规章制度的执行情况。7、要审阅采购部相关的文件和资料。8、要定期听取下属的述职报告，并对于员工的工作给予评定。9、指导、监督和检查所属下级的各项工作及时解决下级工作中出现的纷争，掌握下属的工作情况和相关的数据。采购专员岗位职责1、全面掌握装饰行业的基础知识和采购专业知识，提高对物资的鉴别能力；懂得基本电脑操作，以便网上查询价格和购物。2、有健康的身体、充沛的精力，勤跑市场，对个人所负责采购的物资性能、特征、用途、价格等全面熟悉了解。3、认真学习，不断提高与供货商的谈判能力，做到尽量使每种新产