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xx联谊策划书主办单位:广东海洋大学学生会承办单位：x年x月xxx联谊策划书一．活动背景：经过近一年在学生会的工作服务，我们一起走过了风风雨雨，然而xx的同学之间，了解甚少，为了进一步增强xx之间的友谊，更好的协同工作，特举办此次联谊。二．活动目的:借助此次活动，使xx的同学之间互相认识，互相了解，增进各部门之间的友谊，以便日后更好地协同工作。三．主办单位:广东海洋大学学生会四．承办单位：五．活动时间：2012年5月13日20：00到22:00六．活动对象：七．活动主题：八．活动地点：科技楼中间阶梯空地九．活动形式：联谊晚会十．各部门负责人:十一．分工安排：策划组：节目组：采购组：后勤组：十二．活动具体流程一活动的前期准备时间：4月22日到5月13日具体流程：策划组：（1）负责活动的整体策划(2)负责各方面工作的督导安排工作（3）负责晚会的摄影留念工作（4）负责场地的申请工作（5）负责各方面的通知安排工作（6）负责设计、打印活动签到表节目组：（1）负责节目与游戏的筛选、排练工作（2）负责节目的道具准备（3）负责主持人的安排（4）负责各部门的成员签到及嘉宾的签到工作采购组：（1）负责活动所需物品的采购工作（2）协助节目准备道具等物品（3）负责活动结束时会场清理工作后勤组：（1）确定活动人数的具体统计，根据实际情况，负责所需用品的购买、设备的租用工作，包括笔记本计算机、桌椅等，准备会后卫生打扫的工具；(2)活动前提前2个小时到场，布置会场，检查多媒体设备(3)协助采购组的会场清理工作(4)负责处理活动中出现的突发情况(5)负责活动的会场布置工作，音响设备的摆放、调制工作及食品发放工作附：各部门负责人负责本部门的嘉宾邀请工作以及督促组员按时、按质完成工作、其他部门的嘉宾由纪检部负责邀请二活动的正式阶段时间:5月13日20:00到22:00具体流程:18:30提前到场检查多媒体各项功能的正常使用以及其它准备工作19:20通知嘉宾、成员到场并签到（现场播放音乐）20:00后勤组负责晚会食品分发工作以及其它工作20:15活动开始正式，主持人宣布晚会开始致开幕词，介绍到场嘉宾20:30节目：歌舞表演20：40游戏：21：10节目：21:25游戏：21：50节目：22:00主持人作结束语，并宣布晚会结束22:05欢送嘉宾离开，成员有序散场（播放音乐）22：15结束后立即开展清理会场工作，完成任务后方可离场预备游戏:三后续安排时间：5月14号具体流程：租借设备的暂存，第二天后勤组负责归还.晚会结束后对这次晚会的各项工作进行全面细致的总结十三．经费预算：预测人数:120开支预算：400元（经费来源：从各部门11应聘委员收取）十四．活动应急：（1）活动中突然断电或者停电，应由后勤组全面协调，尽快处理问题，要有应急照明设备，各组负责人协助维持现场秩序（2）活动中如遇天气问题，后勤组安排转移到阶梯前的走廊中，注意秩序，各组负责人协助后勤组维护现场秩序(3)节目表演人员未到，下一个继续，不要耽误晚会的进行(4)活动中设备出现问题，应及时处理，不可影响晚会进行(5).活动途中，如有人生病，应由后勤组及时送至医院十五：注意事项（1）联系师兄师姐时注意方式及礼貌问题。（2）在进行游戏时注意安全及时间。（3）主持人要求熟悉活动流程，注意时间的掌握。（4）及时将刚到场的嘉宾名单送达主持人，并在下一环节介绍。广东海洋大学学生会2012年4月22日○初○稿