聚会方案策划书(样本)

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资源描述

五华田家炳中学2008届高三(20)班——水寨“聚众见面会”策划方案一、本次同学聚会目的:时光飞逝,岁月如梭,转眼间我们成家的成家了,创业的创业了,经历了创业的艰辛,体验了生活酸甜苦辣,收获了耕耘的春华秋实。相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……毕业前,我们的离去匆忙,毕业后,我们的怀念真切,对高中生活的向往,对同学朋友的情意,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班同桌的你!我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。这些经历,成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地,以种种或明或暗的方式,建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。在这灿烂而又忙碌的冬天留下我们永恒的记忆,在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。粗略计算差不多有四年多没有见大伙了,我想大家也应该有点这样的想法了,故应众要求才提议举办此次聚会,此次聚会跟以往的小团体的聚会的不同之处是:以往的小团体的聚会是以地区、宿舍、运动爱好、个人喜好为旗号的聚会,属于小型的个人活动,此次聚会是以号召全班同学、群策群力、共同参与的聚会,是正式的一次四年后再次相逢的聚会。因此决定在2013年02月12日-13日(大年初三、初四),田家炳中学08届高三(20)班的全体同学将进行聚会,我们也将这次的聚会称作是:属于在水寨举办的大型的“聚众见面会”。我们希望与会的同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。四年的分别,四年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,叙说当年友情,交流彼此感悟、大家相互鼓舞,分享人生经历,特拟订本活动策划书。二、聚会前言:如果只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。这是我们的聚会,我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。这次聚会,不求载歌载舞、大吃大喝、但要搞就要搞得有声有色,除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合。为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加。三、聚会安排:1、聚会时间地点:暂安排在2013年02月12日-13日(大年初三、初四),这2天。(这是暂定时间,因为大年初五是情人节我们无意打扰大家,由投票选举产生。)聚会地点:mm(原因:ii属于县城,交通方便)。2、组织人员(排名不分先后):冯13794180***;…………………………………;以及2013-1-16那天在群里公布的全体人员。3、参加人员:高三(20)班全部同学。4、聚会经费:a)聚会当天收取活动经费,每人元。b)所交费用为此次聚会的经费,本次聚会不论同学或家属,一律按人头AA分摊(特殊情况再灵活处理)。五华田家炳中学2008届高三(20)班——水寨“聚众见面会”策划方案四、聚会要求:a)按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。清茶淡水也是情。五、聚会流程:对于晴天,天气相对干燥,采用以下方案:第一天:1、聚集:14:00——15:30签到;收取活动经费,告知聚会的具体活动,离水寨较远同学早些出发,不要因为个人原因影响活动进程,迟到的人员自己赶上部队,恕不等候。(较早来到水寨的同学们没有什么私事的,可以先小小集中在一起,以便集体活动)聚集地点:(具体另行通知,Q群公布或手机短信通知)。2、统一出发前往目的地:五华水寨(1)因还没有具体确定到聚集点,所以这个目的地暂定五华水寨县城一带。(2)晚上可以烧烤、篝火,也可以在载歌载舞。(希望大家配合,早早确定娱乐方式,以便提早定位)暂定时间为当天:18:30——23:00(3)活动结束返程:大家可回到已经订好的房间自行休息。(主要针对的是比较偏远地区的、交通不便的、玩的太晚的不想回家的同学而订的房间,所以有需要住宿的同学一定、务必要先通知,让相关同学订房间不会手忙脚乱、订不到房或者造成浪费情况产生)(因时间有限,所以安排的节目也不多,此次聚会也就是想增进同学间的感情,毕竟大家也是有自己的工作和家庭,希望这次安排给大家带来一些美好的回忆吧)六、聚会后续事宜:1、由统筹整理通讯录,在高三(20)班群空间里发布,便于同学相互联系和后续交流。2、在群里论坛公布聚会费用使用情况。3、其它事宜在群里公布和通知。七、真心希望大家能够及时参与进来、虽说还有一个月,但是时间不等人,这一个月看起来很长,其实也是眨眼瞬间的,所以呼吁大家尽快确定落实好各项工作,以便抗战在一线的全体工作者能够顺利展开工作,及时的订房,订餐,定场地,甚至订时间!大会的成果靠的不仅仅是工作人员,更需要你们共同参与、配合。春节订餐、订房、订场地已经成为老、大、难、的历史问题了,如果处理的好,大家欢欢喜喜、开开心心。如果处理的不好,大家多少会有点不爽,这个也难怪的,只要大家尽量配合,我们一定尽力让大家满意。人多了,意见肯定会有很多不同,青菜萝卜各有所爱嘛。我们只能服从多数的,尊重少数的,这个是没办法改变的。如果办得不好,大家见谅,毕竟第一次组织这样的活动。总之一句话,有想法出想法,有力出力,积极参加,早早报名,早早确定,早早订购所有物资,早早决定,只要大家支持、配合、宽容、大度,一切OK,大会一定会圆满成功。五华田家炳中学2008届高三(20)班——水寨“聚众见面会”策划方案通讯录:(初步的)序号姓名性别联系方式是否住宿老家现居住工作地签到号码有无更改备注1*男*否佛山2*男*否惠州3*男*否水寨4*男*待定深圳5*男*否惠州6*男*待定梅州7*女*待定深圳8*女*否深圳9*男1*否不详10*男*是广州11*男*待定深圳12*男*是广州13*男*是深圳14*女*是深圳15*女1*是佛山16*女*是佛山17*女*否佛山18*男*否水寨19*男*待定不详20*男1*否广州21*男*是梅州22*男*否惠州以上名单只是初步的,还在继续更新中,相信有你们的参与队伍会不断强大,希望各站点的同学们给力点,多多宣传,多多联系,发挥最大功力。谢谢了

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