园林部工作程序

园林部工作程序及标准一、养护合同的签署(园区内部)程序标准1、合同文本的制作确立合同双方、合同内容、合同总价、双方责任义务以及其他附属文件2、提交甲方审定1)合资公司别墅维护保养合同------业主公司确认2)八九区及高尔夫练习场维护保养合同------合资公司俱乐部3)保利所属别墅维护保养合同------保利集团4)新海康别墅维护保养合同------新海康公司5)小业主维护保养合同------小业主确认（管业部、财务部协助）3、签订合同经甲乙双方协调一致,签字盖章,合同生效。4、履行合同1)根据合同规定,在合同正式签署10日后,甲方支付合同总价的30%作为工程预付款;乙方每季度向甲方提供园林养护情况报告,合同执行半年后,经甲方验收,支付乙方工程总价的40%作为进度款;年度终了,根据乙方提供的养护情况报告,甲方对全年的养护情况进行验收,支付30%的工程尾款,当年合同执行完毕5、准备续签次年合同续签合同时间------合同到期前一个月操作程序------根据上年养护情况结合市场变化确定次年养护费用，制定合同文本二、对外施工合同程序标准1、签订合同1)实地考察，统计植物品种及数量2)甲乙双方共同协商，确定合同价格3)草拟合同4)上报公司主管领导5)递交甲方，经修改后定稿6)甲乙双方共同签署合同7)（维护合同）到期前10天，向甲方提出续签申请，提早作好续签准备2、履行合同1)按合同规定工期、苗木品种、树量进行施工2)按合同的规定投入人力、物力3)施工完毕后，由甲乙双方共同验收；4)定期向甲方收取合同款三、财务部门领款报帐程序操作1、领款一．劳务费的支取根据审核批准后的年度费用支出计划，每月10日根据园林工人出勤情况,提取工人工资。二．其他款项的提取根据审核批准后的年度费用支出计划逐项支取。三．外接工程代垫款根据外接工程协议编制支出预算表，支出预算不超过工程总造价的60%，依据此表提取代垫款。2、报帐一．劳务费工资发放完毕后，将工人领款签字表交财务。二．物品采购1．需办理入库手续的，经相关部门办理有关手续，由部门经理和经办人在发票后签字，到财务报帐。2．不需办理入库手续的，由部门经理和经办人在发票后签字，到财务报帐（经办人在取得发票时，要注意检查发票的真伪、公司名称、大小写金额是否正确）三．外接工程由部门经理、经办人在发票后签字，直接到财务报帐。四、收款程序操作1、确认1)合同款：根据签订的园林维护保养合同确认费用2)工作单：客户确认园林部报价3﹞外接工程：客户（单位）确认工程总造价2．收款1﹞合同款：根据合同（协议）规定，提供园林养护情况报告，提交收款申请书，经甲方确认，将有关资料交财务，由财务负责挂帐收款。2﹚工作单：持客户确认费用的工作单完成施工任务后，由施工工人签字，将工作单客户联及财务联交财务，由财务负责挂帐收款。3﹚外接工程：根据协议规定，园林部收取工程预付款，开据收据；工程完工后，收取结算款，交至财务部门。4﹚零星售花：根据花卉出售情况开据收据，连同所收现金交财务。5﹚其他：部门收到现金后，连同收据一同交至财务。五、打药程序标准1、确定1)园区巡视，根据虫情、病情发展程度以及天气情况，确定打药与否2)根据主要虫源、病源，确定打药品种、浓度2、办理手续1)提前三天以书面形式通知管业部，上面注明防治对象、药品名称、药品浓度；2)接到管业部打药通知单，准备打药。3、实施按照通知规定的时间、浓度打药。按照操作规程实施六、园区施工程序标准1、接受工程1)由管业部电话通知园林部,X区X号客户有施工要求2)由园林施工队长/园林技术主管亲自到现场，明确客户具体要求；3)必要时为客户提供规划方案4)当客户讲述完毕后，重复客户要求2、办理手续1)根据客户要求，编制工程预算，将工程报价单报至管业部2)接到管业部转来经客户费用确认的工作单，安排工期3、施工1)在规定的工期内，按植物品种、规格、位置施工2)由业主客户或相关部门签单验收3)工程结束后，由客户及施工人员在工作单相应处签字。七、绿化井维护程序标准1、检查1)每年初放水及年底回水时，统一检查绿化井2)使用期间发现问题，由园林工人及时上报园林绿化办公室2、办理手续1)由办公室电话通知管业部专门负责人员进行检修2)检查检修效果八、办公用品的领用程序标准1、确认1)根据办公室实际需要，填写出库单2、办理手续1)部门主管经理审批，签字2)递交公司总经办3)按公司规定时间领用4)保证按计划执行，节约使用，不超过计划标准九、车辆检修及保养程序标准1、确认1)车辆出现故障,确认无法自己维修,填写车辆维修申请单2)呈报公司车辆管理人员审核批准2、修理1)到公司指定修理厂进行修理2)确认所修理部位3.复核1)检查车辆修理情况十、人工湖及泵房管理程序标准1、春季放水1)每年3月初人工湖放水，应将人工湖种植池及湖底清理干净，4月中下旬放置水生植物2)与有关部协调,做好人工湖排水筚子、管道、种植池池面的维护管理2、日常使用1)人工湖日常循环由泵房负责，及时排水补水，湖水水面应保持在规定的高度2)汛期时观察水位变化，及时排水3)保证喷泉喷管的正常使用4)做好人工湖灭藻工作5)及时清理水生植物，保持植物景观3、冬季排水1)每年11月中旬人工湖排水，排水后应将种植池植物取出，清理种植池及湖底2)检修泵房3)检修各种管道