第四节货物目录和货物编码一、货物目录•(一)货物目录的概念和意义---利于对商品进行管理•货物目录又称货物分类目录,是指国家或有关部门根据商品分类系统对所经营管理货物编制的总明细分类集(商品总明细目录)。是在货物逐级分类基础上,用表格、符号、文字全面记录货物分类系统和排列顺序的书本式工具。各类货物的生产、经营、管理单位都有自己的货物目录。•(二)货物标准分类体系和方法•目前货物分类体系可概括为1、基本分类体系(吃穿住行等常识性分类)2、国家标准分类体系(官方分类)3、应用分类体系(民间应用)•1、基本分类体系:以货物用途作为分类标志,将货物分为生活资料商品和生产资料商品两大部类。(P17页修改)生活资料商品(即消费资料商品):指用来满足人们物质和文化生活需要的那部分社会产品。基本分类体系:生活资料商品•按满足人们需要层次分(1)生存资料(如衣、食、住、用方面的基本消费品)(2)发展资料(如用于发展体力、智力的体育、文化用品等)(3)享受资料(如高级营养品、华丽服饰、艺术珍藏品等)•按使用时间长短分,有一次或短期使用的普通消费品和可供长期使用的需用消费品。2、国家标准分类体系•为适应我国市场经济的需要,以国家标准形式对商品进行科学、系统地分类编码所建立的商品分类体系。•即国家标准GB/T7635-2002《全国主要产品分类与代码》《全国主要产品分类与代码》•《全国主要产品分类与代码第1部分:可运输产品》国家标准GB/T7635.1-2002•《全国主要产品分类与代码第2部分:不可运输产品》国家标准GB/T7635.2-2002•《全国主要产品分类与代码》由相对独立的两个部分组成,第一部分为可运输产品,第二部分为不可运输产品•可运输产品0-4部类•不可运输产品5-9部类3、应用分类体系•以实用性为基本原则,为满足某种需要进行分类所形成的分类体系。包括各种贸易商品分类体系,如《商业行业商品分类与代码》、《对外贸易进出口业务统一商品目录》、《国际贸易标准分类》等。3、应用分类体系•《商业行业商品分类与代码》:我国商业部编制,将商业行业经营的商品划分为61个大类、约400个中类,还有若干小类和品种。按照我国国民经济分类中的商业行业的顺序(即吃、穿、用、燃料、农业原料、农业生产资料、废旧物资、物资等)进行大类排列。国际贸易商品分类一、《商品名称及编码协调制度》,又称“HS”TheharmonizedcommodityDescriptionandcodingsystem.1983年6月,由海关合作理事会(现世界海关组织)主持编订。包含了《海关合作理事会税则商品分类目录》(CCCN)和《国际贸易标准分类》(SITC)两大类分类编码体系。于1988年正式实施,每4年修订一次。已有150多个国家采用HS编码,全世界90%以上货物采用HS编码。另外的10%,可能有特别意义。二、《国际危险货物运输规则》由国际海事组织制定,我国参考之后制定了《海运出口危险货物包装检验管理办法》,把危险货物分为9类,共2500多种。二.货物(商品)编码•(一)货物编码的概念•建立在商品标准分类体系的基础上,在商业流通中便于统计、便于计算机输入的符号系列。商品编码与商品条码的区别•商品编码是指用一组阿拉伯数字标识商品的过程,这组数字称为代码。商品编码与商品条码是两个不同的概念。商品代码是代表商品的数字信息,而商品条码是表示这一信息的符号。在商品条码工作中,要制作商品条码符号,首先必须给商品编一个数字代码。•商品目录的组成:商品分类商品编码怎么分类商品大类:一般根据商品生产和流通领域的行业来划分。商品品类或细类:具有若干共同性质或特征的商品的总称,它包括若干商品品种。商品品种:按商品的性能、成分等方面的特征来划分,是指具体商品的名称。商品细目:是对商品品种的详尽描述,包括商品的规格、花式、质量等级等,它更能具体反映商品的特征。。应用实例商品类目名称应用实例商品门类消费品消费品商品大类食品日用工业品商品中类液态食品家用化学品商品小类乳和乳制品洗涤用品商品品类奶肥皂商品种类牛奶香皂、洗衣皂商品亚种饮用牛奶香皂商品品种全脂饮用牛奶茉莉香型香皂质量等级商品编码的意义•便于记忆•简化手续,提高工作效率和可靠性•利于管理,促进销售•有利于统计、计划、管理等业务工作的进行•有利于建立统一的商品分类代码系统(二)商品编号的种类•1、数字编码(按数字顺序)•2、字母编码(按字母顺序)•3、字母和数字编码(部分产品型号、中国车牌)商品编号的种类和编制方法•1.数字型代码•(1)数字型代码的概念:数字型代码是用一个或若干个阿拉伯数字表示分类对象的代码。其特点是结构简单、使用方便,易于推广,而且便于计算机处理,是国际上普遍采用的一种代码。•(2)数字型代码的编制方法:通常采用层次编码、平行编码、混合编码三种编制方法。•1)层次编码法。是使代码的层次与分类层级相一致的编制方法。是按商品类目在分类体系中的层级顺序,依次赋予与各层级对应的数字代码。层次编码法主要用于线分类(层级分类)体系。线分类法实例大类中类小类家具木制家具钢木家具钢质家具钢塑家具轻金属家具竹制家具竹藤家具床、椅、凳、桌、箱、架、橱柜•《全国工农业产品(商品、物资)分类与代码》,即全国统一商品代码的编制方法如下:•1、本标准为层次代码结构,共分四层(不包括门类),每层均以两位阿拉伯数字表示。为便于检索,设置了门类,用英文字母表示其顺序。•2、每层的代码一般从“01”开始,按升序排列,最多编至“99”。但第三层代码的编写另有特殊规定,见3.6.•3、各层中数字为“99”的代码均表示收容类目。同一层内分成若干区间时,每个区间的收容类目一般用末位数字为“9”的代码表示。•4、第一、二、三层的类目不再细分时,在它们的代码后面补“0”直至第八位。•5、各层均留有适当空码,以备增加或调整类目用。•6、第三层设有“开列区”,其类目用“01”至“09”表示。不设开列类目时,主分类区第三层类目的代码一般从“10”开始编写。层次编码法XXXXX第五层(小类)XXX第六层(细类)第五位数字第二层级(部类)-第二位数字第三层级(大类)-第三位数字第四层(中类)-第四位数字第一层级(大部类)-第一位数字•层次编码法•优点:代码较简单,信息容量大,逻辑性较强,能明确地反映出分类编码对象的属性或特征及其相互关系,便于计算机汇总数据•缺点:结构弹性差,需要预留备用号而使代码延长。•适用于编码对象变化不大的情况•2)平行编码法。平行编码法是对每一个分类面确定一定数量的码位,代码标志各组数列之间是并列平行关系的代码编制方法。平行编码法多用于面分类(平行分类)体系。面分类法实例服装面料式样款式纯棉纯毛中长纤维毛涤丝绸男式女式中山装西装茄克连衣裙短裙平行编码法•编码时可全部用字母或全部用数字编码,也可同时用字母、数字进行编码。•服装面料式样款式服装面料式样款式全毛A男士装I西装1毛绦C童装Ⅲ连衣裙3全棉B淑女装H大衣2丝麻D婴儿装Ⅳ衬衫4平行编码法•优点:结构弹性较好,可以比较简单地增加分类面的书目,必要时还可更换个别的类面•缺点:代码过长,不便于计算机管理。•2.商品(货物)条码•1)商品条码的概念。•条码又称条码符号,是由一组规则排列的条、空及其对应字符组成的标记,用以表达一定的信息。•条码的作用:(1)创建唯一标识码(2)出入库管理(3)销售管理(4)商品防伪(5)售后服务•条码的特点:(1)可靠准确(2)输入速度快(3)经济便宜(4)灵活、实用(5)自由度大(6)设备简单(7)易于操作•商品条码是由一组宽窄不同、黑白(或彩色)相间的平行线条及其对应字符,依照一定的规则排列组合而成的条空数字图像。包含商品的生产国别、制造厂商、产地、名称、规格、特性、生产日期、数量、价格等一系列商品信息,是商品的身份证。•二维条形码最早发明于日本,它是用某种特定的几何图形按一定规律在平面(二维方向上)分布的黑白相间的图形记录数据符号信息的,在代码编制上巧妙地利用构成计算机内部逻辑基础的“0”、“1”比特流的概念,使用若干个与二进制相对应的几何形体来表示文字数值信息,通过图象输入设备或光电扫描设备自动识读以实现信息自动处理。它具有条码技术的一些共性:每种码制有其特定的字符集;每个字符占有一定的宽度;具有一定的校验功能等。同时还具有对不同行的信息自动识别功能、及处理图形旋转变化等特点。•二维条码的应用•可广泛地应用在护照、身份证、驾驶证、暂住证、行车证、军人证、健康证、保险卡等任何需要唯一识别个人身份的证件上•各种工商营业执照、税务登记证、卫生检疫证、企事业代码证、统计登记证等各种政府部门登记证件的年检•常用条码在商品流通领域分为储运单元条码和消费单元条码。•储运单元条码是专门表示储运单元编码的一种条码,这种条码常见用于搬运、仓储、订货和运输过程中,一般由消费单元组成的商品包装单元构成。国际通用的商品条码•目前,国际通用的商品条码有国际物品条码(EAN条码)和通用产品条码(UPC条码)。•①EAN条码。(英文全称:EuropeanArticleNumber)•是国际物品条码的简称,由国际物品编码协会制定,是一种国际通用商品代码。EAN标准版又称EAN一13条码或EAN一13代码,中国称之为标准码。EAN条码结构•其条码结构条空:数字:XXXXXXXXXXXXX•前缀码厂商代码商品标识代码校验码条码颜色•由于条码的识读是通过条和空的颜色对比为实现的,一般情况下,只要能够满足对比度(pcs值)的要求的颜色即可使用。通常采用浅色作空的颜色,如白色、橙色、黄色等,采用深色作条的颜色,如黑色、暗绿色、深棕色等。最常搭配是黑条白空。根据条码检测的实践经验,红色、金色、浅黄色不宜作条的颜色,透明、金色不能作空的颜色。XXXXXXXXXXXXX前缀码厂商代码商品标识代码校验码•前缀码是国际EAN组织标识各会员组织的代码,我国为690-695•厂商代码是EAN编码组织在EAN分配的前缀码的基础上分配给厂商的代码。我国由国家编码中心赋予制造厂商代码•商品项目代码由厂商自行编码•校验码为了校验代码的正确性•在编制商品项目代码时,厂商必须遵守商品编码的基本原则:•对同一商品项目的商品必须编制相同的商品项目代码;对不同的商品项目必须编制不同的商品项目代码。保证商品项目与其标识代码一一对应,即一个商品项目只有一个代码,一个代码只标识一个商品项目.我国的通用商品条码与其等效。我们日常购买的商品包装上所印的条码一般就是EAN码。•另外,图书和期刊作为特殊的商品也采用了EAN13表示ISBN和ISSN。•前缀977被用于期刊号ISSN•图书号ISBN用978为前缀,我国被分配使用7开头的ISBN号,因此我国出版社出版的图书上的条码全部为9787开•国际标准书号(InternationalStandardBookNumber)简称ISBN•ISSN(国际标准连续出版物编号,InternationalStandardSerialNumber)EAN-8缩短版•包装面积小于120平方厘米,无法使用标准码,可以申请使用缩短码,统一由国际物品编码协会在各国的分支机构分配。中国的EAN-8由中国物品编码中心统一编码。1~3国别代码4~7制造厂商代码8效验码•②UPC条码。(UniversalProductCode)•是通用产品条码的简称,是美国统一代码委员会于1973年推出的一种商品条码,广泛应用于美国和加拿大商品流通领域。•UPC标准版,又称UPC一A条码,是由条、空及其下面对应的12位阿拉伯数字组成。其条码结构见图。•条空:•数字:XXXXXXXXXXXX•前缀号厂商代码商品标识代码校验码XXXXXXXXXXXX前缀号厂商代码商品标识代码校验码•前缀号:0-9•厂商代码:用于标识商品生产厂家,由美国统一代码委员会分配给每个会员。•商品识别代码:由厂商根据美国统一代码委员会的规则自行编制和管理。•校验码UPC-E条码•UPC标准版可缩写为UPC-E条码,由条、空及其下面对应的8位数字组成。•只有当商品小到无法印刷有1