第一章认识会议业

第一章认识会议会议工作组织与服务——目录页第二节会议含义及其要素第三节会议作用及分类第一节了解会议业过渡页第一节了解会议业目录页二、我国会议业概述三、国内外知名会议模式概览一、会议业的起源会议及其要素会议的作用了解会议业一、会议业的起源人类开会的历史可谓是源远流长。从人类文明的早期，人们就开始出于各种不同的目的，集会和集结到一起开会，这也体现出人的社会属性。公元前2198年，大禹在浙江绍兴会稽山召集了全国的部落首领，庆功封爵并商讨全国的财政问题。公元前681年，齐桓公召集宋、陈、蔡、邾四国，在北杏会盟，首开国际会议的先河。随着齐国国力和国际地位的逐渐升高，齐国召开的国际会议的频率和规模也越来越高。因此，齐桓公也被誉为是“文山会海”的祖师爷。会议起源了解会议业一、会议业的起源现代会议的始祖过去200年来最为高层次的会议之一，是1814年9月到1815年6月召开的维也纳会议，可以说是现代会议的始祖。召开这次会议的目的，是在拿破仑战争后重新划分欧洲的政治地图。会议的代表包括当时的所有大国（土耳其除外），可以想象代表团的花费多么奢华。每位代表都由服务人员和陪伴人员组成的庞大代表团陪同。他们需要住宿、社交、豪华的团体娱乐、地勤等一列服务。这里还没有提及高档的会议设施。毋庸置疑，维也纳会议局付出了长期而艰辛的努力，才将如此高层次、高消费的会议吸引到这个城市。了解会议业一、会议业的起源今天的会议业起源于前几个世纪的政治性和宗教性的会议、之后的商业会议以及美国的贸易与专业会议，但一种真正产业的发展和对它的认同则是较近的事情。通常，判断一种产业是否真正形成的客观标准是该产业协会的成立。因此，会议业协会的成立标志着会议作为一种产业而存在，在欧洲，会议业产生于20世纪中叶到晚期。会议业起源年份协会名称1907国际协会联盟1929国际会展管理协会1957专业会展管理协会1963国际会议和会展协会1964欧洲会议乡镇联合会1968国际专业会议组织者协会1972国际会议专业委员会1975澳大利亚会议业协会1983亚洲会议和观光局协会1990英国会议业协会2019/12/19了解会业议二、我国会议业概述花钱开会为了国际形象:特殊的历史条件下，数量有限的国际会议，也都是纯粹的政府行为。需要开了，政府部门就掏钱，该多少钱就多少钱，谈不上投资回报率。会议产业初露端倪:纯经营型的涉外饭店产生，会议产业开始萌芽。国际会议成为一景：会议产业获得突飞猛进发展。1.我国会议业发展历史20世纪50-70年代20世纪80年代20世纪90年代以后2019/12/19了解会业议二、我国会议业概述2.我国会议业发展前景我国会议业虽然起步较晚，但发展很快，近年来以年均20%的速度递增，预示了非常诱人的前景。作为WTO组织的成员，我国对外开放的步伐进一步加快，服务贸易壁垒将逐步被拆除，会议经济将会以更快的速度与国际接轨，加上我国会议产业资源十分丰富，空间极为广阔，这些都构成了我国会议产业明显的发展优势。具体表现在一下几点：2019/12/19近年来，北京成功举办世界建筑师大会、世界万国邮联大会等国际/国内会议。了解会业议二、我国会议业概述2.12019/12/19了解会业议二、我国会议业概述2.2北京亚运村国际会议中心每年都要承接近千个不同规模档次的国内外会展活动。北京国际会议中心是一家五星级会议服务接待场所，以承办接待国际、国内会议展览、大型活动和出租写字间为主要经营项目。2019/12/19了解会业议二、我国会议业概述2.3一批有影响力的会议已经形成品牌如：广交会中国进出口商品交易会即广州交易会，简称广交会。创办于1957年春季，每年春秋两季在广州举办，距2015年已有58年历史，是中国目前历史最长、层次最高、规模最大、商品种类最全、到会客商最多、成交效果最好的综合性国际贸易盛会。2019/12/19了解会业议二、我国会议业概述深圳高新技术产品交易会每年秋季在深圳举办。高交会设有“高新技术成果交易、高新技术专业产品展、论坛、super-SUPER专题活动、高新技术人才与智力交流会、不落幕的交易会”六大板块。2019/12/192.4上海成功举办了APEC会议了解会业议二、我国会议业概述2001年10月15日至21日，APEC的高官会、双部长会、工商领导人峰会、领导人非正式会议等一系列会议在上海举行，APEC成员的领导人、600多名世界工商巨子齐聚于此，并吸引了3000多名中外记者，由此，这里成了世界瞩目的地方。2019/12/192.5博鳌亚洲论坛获得巨大成功了解会业议二、我国会议业概述博鳌亚洲论坛由25个亚洲国家和澳大利亚发起，于2001年2月27日在海南省琼海市万泉河入海口的博鳌镇召开大会，正式宣布成立。论坛为非官方、非营利性、定期、寻址的国际组织；为政府、企业及专家学者等提供一个共商经济、社会、环境及其他相关问题的高层对话平台；海南博鳌为论坛总部的永久所在地。2019/12/192.6上海成功举办了2010年世博会了解会业议二、我国会议业概述2019/12/193.我国会议业的不足了解会业议第一节二、我国会议业概述1）基础薄弱:表现在场馆不足、场地分散、服务设施不完善、有限的资源尚未实现优化组合与合理利用。2）行业自律和规范机制尚未形成：表现在低层次的恶性竞争时有发生。3）发展思路单一：把发展会议产业的关注点局限在单一的会展上。4）人才缺乏：人才缺乏直接制约了会议业的发展。2019/12/194.加快我国会议产业发展的对策了解会业议二、我国会议业概述1）培育优秀市场主体：规范市场主体，培育优秀的会议经营企业是当前会议产业化的当务之急2）加快市场开发步伐：应当将会议当成产品，把满足与会客户的需求作为经营的第一要求，了解和适应顾客不断变化的需求。3）提高会议产业的效益：从会议产业的间接效益中寻求企业效益。4）发展衍生产品市场：可以用计算机速记迅速将会议内容集结成册，出版图书、制作光盘或在媒体上发表演讲嘉宾的精彩文章等。5）树立品牌意识：会议产业是服务行业，本身没有有形产品，因此树立品牌对会议产业尤为重要。2019/12/19世界经济论坛了解会业议三、国内外知名会议模式概览论坛背景与简介论坛创始人达沃斯小镇近几届世界经济论坛主题世界经济论坛新领军者年会（“夏季达沃斯”论坛）世界经济论坛的影响力2019/12/191.1世界经济论坛背景与简介了解会业议三、国内外知名会议模式概览世界经济论坛是以研讨世界经济领域存在的问题、促进国际经济合作与交流为宗旨的非官方国际性论坛。它由世界最高层次、有影响的全球领导人、企业界首脑和知名专家组成，参加该论坛的企业会员包括全球七十多个国家和地区的1000多家大公司和企业，它们的年营业额合计超过4万亿美元。其前身是现任论坛主席克劳斯·施瓦布1971年创建的“欧洲管理论坛”。1987年，“欧洲管理论坛”更名为“世界经济论坛”。因其每年都在达沃斯举行，又称为达沃斯论坛。2019/12/19世界经济论坛创始人、主席：克劳斯·施瓦布了解会业议三、国内外知名会议模式概览克劳斯·施瓦布(KlausSchwab)1938年3月30日出生于德国的拉芬斯堡。后加入瑞士籍。1972年后为日内瓦大学商业政策学教授。他早年在苏黎世高等技术工程学院和弗里堡大学学习机械和经济。后在美国哈佛大学约翰·肯尼迪学院深造，获机械工程学博士、经济学博士和公共管理硕士学位。曾任瑞士一家大工业公司的高级管理人员。他于1971年倡议创建了世界经济论坛，并担任论坛主席。还担任联合国发展规划委员会副主席。2019/12/19达沃斯小镇了解会业议三、国内外知名会议模式概览达沃斯位于瑞士兰德瓦瑟河畔，海拔1560米。这里群山环抱，风光旖旎，一条宽阔的中心大街横穿市区，两旁山坡上错落有致地排列着色彩和谐的楼房。达沃斯虽小，却遐迩闻名。通常在每年年初，世界经济论坛都要在这里召开年会，每年都要确定一个主题，在此基础上安排200多场分论坛讨论。2019/12/19近几届世界经济论坛主题了解会业议三、国内外知名会议模式概览届次时间主题402010年1月27日至30日改善世界状况——重新思考、重新设计、重新建设412011年1月26日至30日新形势下的共同准则422012年1月25日至29日大转型：塑造新模式432013年1月23日至27日弹性和动力442014年1月22日至25日重塑世界:对社会、政治和商业的影响452015年1月21日至24日全球新局势2019/12/19世界经济论坛新领军者年会（“夏季达沃斯”论坛）了解会业议三、国内外知名会议模式概览世界经济论坛新领军者年会是由世界经济论坛和中国政府共同提议设立的全球峰会，从2007年起，每年9月在中国举行，目的是为“全球成长型公司”创造一个与成熟企业共同讨论和分享经验的平台，推动世界经济的发展。由于夏季达沃斯论坛参会者以全球成长型公司为主，所以被命名为“新领军者年会”，与“冬季达沃斯年会”并为世界经济论坛两大支柱。2019/12/19了解会业议三、国内外知名会议模式概览首届夏季达沃斯论坛2007年9月4日-9日中国大连2007年9月4日至９日，首届“从达沃斯到大连－新领军者年会”（简称“夏季达沃斯论坛”）在大连举行。温家宝总理出席开幕式并致辞。本次会议的主题为“变化中的力量平衡”，内容涉及全球商业环境、中国经济发展、企业全球化以及能源等重要话题。这是世界经济论坛首次举行针对成长型企业的“新领军者年会”，而且将长期在中国举行，这是对中国经济发展的充分肯定。2019/12/19世界经济论坛的影响力了解会业议三、国内外知名会议模式概览首先是其作为一个“世界级”思想交流平台的作用和对全球舆论的影响。论坛自成立以来，借助各种会议形式，成为各国政要、企业领袖、国际组织领导人、专家学者就各种世界重大问题交换意见的重要平台。更重要的是，达沃斯年会讨论的都是全球性热点问题或趋势性问题，对全球舆论具有重要影响。世界经济论坛的影响力还表现在其遍布全球的会员和关系网络。世界经济论坛是会员制组织，其会员来自全球各地区的1100多家大型跨国公司，其中有全球500强中的绝大部分公司。除企业界外，论坛还与世界各国的政界、学界、媒体高层建立了广泛的关系网络。2019/12/19《财富》全球论坛了解会业议三、国内外知名会议模式概览《财富》全球论坛简介历届举办地及主题十二届《财富》全球论坛2019/12/19《财富》全球论坛简介了解会业议三、国内外知名会议模式概览由美国时代华纳集团所属《财富》杂志主办的《财富》全球论坛，旨在把全球跨国公司的首席执行官、政策制定者和学者聚集一堂，共同探讨跨国公司和世界经济面临的难题。从1995年起，《财富》论坛每年在世界上选一个具有经济活力的城市举行，每年举办不同的主题论坛。《财富》论坛已被世界商界和跨国公司认为是一扇展示世界经济最为清晰的窗口。2019/12/19《财富》全球论坛历届举办地及主题了解会业议三、国内外知名会议模式概览第一届《财富》全球论坛1995年3月8日至10日新加坡主题为“同一个商业世界”。第二届《财富》全球论坛1996年3月5日至7日西班牙巴塞罗那主题为“全球竞争新秩序”。第三届《财富》全球论坛1997年3月24日至26日泰国曼谷主题为“保持奇迹”。第四届《财富》全球论坛1998年9月23日至25日匈牙利布达佩斯主题为“在新的全球经济中创造财富”。第五届《财富》全球论坛1999年9月27日至29日中国上海主题为“中国：未来的50年”。第六届《财富》全球论坛2000年6月14日至16日法国巴黎主题为“电子——欧洲”。第七届《财富》全球论坛2001年5月8日至10日中国香港主题为“亚洲新貌”。第八届《财富》全球论坛2002年于11月11日至13日美国华盛顿主题为“领袖的力量——应对新的形势”。第九届《财富》全球论坛2005年5月16日至18日中国北京主题为“中国和新的亚洲世纪”。第十届《财富》全球论坛2007年10月29至31日印度新德里主题为“操控全球经济”第十一届《财富》全球论坛2010年6月26至28日南非开普敦主题为“新的