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第一部分：LotusDomino/Notes信息系统平台应用实验三文档型数据库在信息系统中的应用实验编号：080431027—3实验名称：文档型数据库在信息系统中的应用实验学时：2学时；实验类型：演示□验证综合□设计□实验目的：学习文档型数据库的概念和使用方法实验内容：3.1Notes数据库的使用打开数据库、打开书签中的数据库、了解数据库的有关情况、数据库属性、新建数据库、更改可以访问数据库的人。重点掌握：Notes数据库就是包含多个文档的单个文件，Notes数据库中的文档也可看作记录，但Notes文档比典型的数据库记录要复杂得多，因为它包含RTF文本、图片、对象和许多其他类型的信息。大多数数据库都是存储在一个或多个Domino服务器上供许多用户访问，这样的数据库称为共享数据库。仅供自己使用并且存储在个人计算机上的数据库称作本地数据库。上机进行如下操作：3.1.1打开数据库使用文件名打开数据库1.选择“文件”“数据库”“打开”。2.在文本框中输入路径和文件名。从已知的Domino服务器打开数据库1.选择“文件”“数据库”“打开”。2.在文本框中输入服务器的名字。如果不知道服务器的名称，请选择“其他”并从可用的服务器列表中选择一个服务器。3.向下滚动以查看服务器上可用数据库的列表。从服务器列表打开数据库1.选择“文件”“数据库”“打开”。2.在“服务器”框中选择“其他”，然后从可用的服务器列表中选择一个服务器。3.双击一个服务器并浏览该服务器上的数据库。3.1.2删除数据库可以从本地硬盘、软盘或服务器上永久地删除一个Notes数据库。1.打开数据库。2.选择“文件”“数据库”“删除”3.1.3数据库属性“数据库属性”中有七个附签设置：“基本”、“信息”、“打印”、“设计”、“启动”、“全文索引”和“高级”。查看数据库的属性“数据库属性”框提供关于打开的或所选的数据库的相关文件信息。1.选择数据库。2.选择“文件”“数据库”“属性”。3.如果希望查看文件名，请单击“基本”附签。4.如果希望查看文件大小、创建日期和时间或修改日期和时间，请单击“信息”附签。新建数据库使用Notes提供的模板可以使创建数据库简单易行，模板就是包含数据库结构（即表单和视图）但不包含文档的文件。1.选择“文件”“数据库”“新建”。2.在“服务器”域中选择“本地”，以便将新数据库存储在工作站硬盘上。3.在“标题”框中，输入新数据库的标题。4.选择一个数据库模板。更换数据库的设计“更换设计”命令使得数据库与模板是相同的，而且如果数据库不继承主模板的设计，它也是发布设计变化的唯一方法。如果在数据库ACL中至少有“设计者”存取级别，则可以使用来自模板的设计更换数据库的设计。更换数据库的设计1.选中服务器上的数据库，然后选择“文件”“数据库”“更换设计”。2.选择模板。3.单击“更换”和“是”以确认。更改可以访问数据库的人每个数据库包括一个存取控制列表(ACL)，Notes使用它来决定用户和服务器对数据库所具有的存取级别。七种：管理者、设计者、编辑者、作者、读者、存放者、不能存取者。只有具有“管理者”存取级别的用户可以创建或修改ACL。一旦创建了ACL，则可以创建一个或多个角色，设计者可以使用这些角色将存取级别细化到对数据库的特定视图、表单、区段或域的存取。（1）为一个名称指定存取级别：1.选择数据库。2.选择“文件”“数据库”“存取控制”（如果未打开存取控制列表）。3.在“个人，服务器，群组”下选择一个名称。4.单击“存取级别”框的下拉箭头并选择一个存取级别。5.选择或取消选定下列一个选项：创建文档、删除文档、创建个人代理、创建个人文件夹/视图、创建共享文件夹/视图、创建LotusScriptTM代理、读取公用文档、写公用文档6.重复步骤3-5来指定其他名称的存取级别。（2）查看存取控制列表历史可以查看按时间顺序列表的对数据库的任何复本的存取控制列表(ACL)的更改。每个条目显示更改发生的日期和时间、作更改的人以及更改的内容。1.选定数据库图标并选择“文件”“数据库”“存取控制”。2.单击“日志”图标。（3）指定角色并细化数据库存取权限为数据库定义ACL后，可以按这些步骤定义一个角色。角色对一个数据库是特定的。在数据库中最多可以创建75个角色。1.选定数据库。2.选择“文件”“数据库”“存取控制”。3.单击“角色”图标。4.单击“增加”。5.为新角色键入一个名称并单击“确定”。存取角色的名称出现在方括号[]中。6.如果希望在角色的ACL中指定一个名称，请单击“基本”图标。7.选择希望包括在角色中的名称，然后在“角色”框中选择一个角色以显示复选标记。3.2文档重点掌握：Notes数据库可以将任何信息（包括文本、图形、按钮、热点、对象和表格）放进文档中。3.2.1打开文档和使用文档特性当收到任何类型的文档时，可以打开该文档、在文档中浏览以及使用该文档的所有特性。1.打开和查看文档可以打开、关闭和预览文档及文档特性，也可以浏览文档。2.选择文档要选择一个文档，单击该文档即可。要选择或取消选定多个文档，在视图窗格左侧的每个文档相邻的槽内单击。要选择或取消选定相邻的文档，沿着视图窗格左侧与每个文档相邻的槽内上下拖动鼠标。要同时选择或者取消选定一视图中的所有文档，请选择“编辑”“全部选中”或者“编辑”“全部不选”。3.分类文档(1)选择要分类的文档。(2)选择“操作”“分类”。(3)在“分类”框中选择文档的分类。注释可以在“新建分类”框中添加新的分类到列表中。4.删除文档的分类(1)选择要删除分类的文档。(2)选择“操作”“分类”。(3)在“分类”框中取消选定该文档的分类。5.在文档中使用文件附件如果文档包含文件附件，Notes将在视图或文件夹中该文档标题的左边显示一个回形针图标。一旦打开了文档，Notes将显示一个图标代表该附件。例如：以下就是FreelanceGraphics文件附件：双击附件，可执行以下操作:获得附件的信息、拆离（保存）附件、查看附件、启动附件6.在文档中使用链接、按钮、热点和区段可能会收到带有链接、按钮、热点或区段的文档，这些特性能提供信息或将其他文档、视图、文件夹或数据库链接到原始文档。3.2.2创建表格在文档中，可以创建标准表格、非标准表格和表格中的表格。必须在RTF文本域（此域允许引入文本、对象、文件附件和图片）中创建表格。创建标准表格1.将文档置于“编辑”模式。2.单击希望表格出现的位置。3.选择“创建”“表格”。4.单击“表格类型”区段中的标准表格按钮（左边第一个按钮）。5.在“表格大小”区段选择表格的行数和列数。6.单击“确定”。注释可以创建下面列出的任何非标准表格：带制表行的表格（“表格类型”区段中左边第二个按钮）每两秒钟显示不同行的表格（“表格类型”区段中左边第三个按钮）基于操作或域公式切换行的表格（“表格类型”区段中左边第四个按钮）。关于可编程表格的详细信息，请参阅“Domino5Designer帮助”。在表格中创建表格1.将文档置于“编辑”模式。2.将光标放于要添加表格的单元格。3.选择“创建”“表格”。4.选择要创建表格的类型，并指定行数和列数。5.单击“确定”。格式化和定制表格一旦创建了表格，就可以使用“表格”菜单和“表格属性”对表格进行格式化和定制。1.在表格中进行插入、删除及拷贝2.在表格中插入行或列3.删除表格中的行或列4.合并或拆分表格中单元格5.剪切、拷贝和粘贴表格中数据定制表格属性1.表格布局（窗口中表格和单元格显示的方式）2.单元格边框样式和厚度3.颜色（表格颜色、单元格颜色及单元格图像）4.边框样式、效果和厚度（围绕整个表格的边框）5.表格页边距和文字环绕6.每次显示一行的表格3.2.3文档中的颜色和图形可以为文档背景添加颜色，也可以插入图片以及为单独的信息创建水平基准线。突出重要文本常用笔允许通过更改颜色和字体将重要文本与其他文本相区别。缺省的常用笔字体是红色粗体，也可以根据自己惯用选项对其定制。必须在RTF文本域（此域允许引入文本、对象、附件以及图片）中使用常用笔。(1)设置常用笔字体1.将文档置于“编辑”模式。2.选择“文本”“文本属性”，并单击“字体”附签（左边第一个附签）。3.为常用笔选择惯用的字体、大小、样式以及颜色。4.选择“文本”“常用笔”“设置常用笔样式”。(2)启动常用笔1.将文档置于“编辑”模式。2.选择“文本”“常用笔”“使用常用笔”。(3)更改常用笔字体和颜色1.选择“文本”“文本属性”。2.单击“字体”附签（左边第一个附签）。3.选择一种字体、大小、样式和颜色。4.选择“文本”“常用笔”“设置常用笔”。(4)突出显示文本1.将文档置于“编辑”模式。2.选择“文本”“荧光笔”“使用颜色荧光笔”。3.将鼠标从左到右拖过要突出显示的文本。(5)清除文本上的荧光笔1.将文档置于“编辑”模式。2.将鼠标从右到左拖过突出显示的文本。创建和格式化水平基准线可以给文档添加水平基准线来分离文档中不同的部分，或从视觉上使文档更吸引人。可以设置水平基准线的宽度、高度和颜色（包括渐变颜色）。必须在RTF文本域（此域允许引入文本、对象、附件以及图片）中添加水平基准线。(1)创建水平基准线1.将文档置于“编辑”模式。2.单击希望加入基准线的位置。3.选择“创建”“水平基准线”。(2)更改水平基准线的宽度和高度1.将文档置于“编辑”模式。2.单击水平基准线，选择“水平基准线”“水平基准线属性”。3.单击“水平基准线信息”附签（左边第一个附签）。4.在“大小”区段的“高度”框中调整以英寸表示的高度。5.要调整宽度，选择“绝对”（英寸）或“相对”（百分比），调整英寸数或百分比。(3)给水平基准线添加颜色1.将文档置于“编辑”模式。2.单击水平基准线。选择“水平基准线”“水平基准线属性”。3.单击“水平基准线信息”附签（左边第一个附签）。4.在“填充”区段，单击“颜色”旁的图案按钮（“实心”或“由上到下渐变）。(4)使水平基准线透明1.将文档置于“编辑”模式。2.单击水平基准线，选择“水平基准线”“水平基准线属性”。3.单击“水平基准线信息”附签（左边第一个附签）。4.单击“颜色”框菜单，再单击“透明”按钮（最右上角左边第二个按钮）。给文档添加背景颜色和背景图形如果设计允许，可以给文档添加背景颜色，在文档的背景中拷贝和粘贴图形；还可以从文件中引入图形。(1)添加背景颜色1.将文档置于“编辑”模式。2.选择“文件”“文档属性”。3.单击“背景”附签（左边第三个附签）。4.从“背景颜色”框中选择一种颜色。(2)将图形拷贝到背景中1.选择要拷贝的图形，选择“编辑”“拷贝”。2.打开要添加图形的文档。3.将文档置于“编辑”模式。4.选择“文件”“文档属性”，单击“背景”附签（左边第三个附签）。5.在“背景图形或图像来源”区段单击“粘贴”。(3)将图形引入到背景中1.将文档置于“编辑”模式。2.选择“文件”“文档属性”，单击“背景”附签（左边第三个附签）。3.在“图形或者资源”区段单击“引入”。4.选择要引入的文件。5.单击“引入”。(4)将“图像资源”图形添加到背景中1.将文档置于“编辑”模式。2.选择“文件”“文档属性”，单击“背景”附签（左边第三个附签）。3.在“图形或者资源”区段中的文本框中输入图形名称，或使用文件夹按钮选择图形。(5)将公式添加到背景中1.将文档置于“编辑”模式。2.选择“文件”“文档属性”，单击“背景”附签（左边第三个附签）。3.单击公式(@)按钮，输入公式。关于@function的信息，请参阅“Domino5Designer帮助”。4.单击“完成”。(6)删除图形1.将文档置于“编辑”模式。2.选择“文件”“文档属性”，单击“背景”附签（左边第三个附签）。3.在“图形或者资源”区段单击“删除”。在文档中添加和格式化图形可以将图形拷贝到文档中，引入图形文件或在文档中调整图形大小。必须在RTF文本域（此域允许引入文本、对象、附件以及图片）中添