自考绩效管理复习资料(2012)排版后

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湖南大学自考绩效:又称工作表现,它一般包括两个方面:一方面指工作结果,相当于通常所说的业绩,如工作的效率、工作产生的效益或利润等;另一方面指影响工作结果产生的行为、技能、能力和素质等。因此,绩效既包括静态的结果内容,也包括动态的过程内容。两者相辅相成,结果是工作的最终目标,过程则是影响和控制目标的实现。12.绩效管理系统,系统性是绩效管理的首要特点。绩效管理是一个系统管理,它是人员绩效与组织绩效相融合的系统管理。在这个系统中包含两个不同层面的绩效管理:组织层面与人员层面,这两个层面的绩效管理互为一体,构成一个有机的绩效管理系统。1,组织层面的绩效管理,组织层面的绩效管理特点是作为一种企业制度,它主要包含一些作为管理周期性的程序,如确定企业相关政策、目标和原则,明确界定系统绩效的计划、目标和指标,定期并系统地评估绩效等。国外学者布里德拉普(H·BREDRUP)﹠布里德拉普(R·BREDRUP)研究认为,组织层面的绩效管理由三个程序构成:绩效计划、改进和检查。2,人员层面的绩效管理,人员层面的绩效管理与组织层面的绩效管理既密切相关又有区别。对人员层面的绩效管理,国外许多学者从不同角度进行研究,代表性的如安施瓦斯﹠施密斯研究提出“三部曲”循环。“三部曲”循环认为人员绩效管理由绩效计划、绩效评价和绩效反馈三环节形成一个周期。绩效计划环节包括制定绩效目标、认同绩效目标并致力于绩效目标的实现。绩效评价环节包括客观评价实际绩效,对照目标绩效计划,进行分析和总结。反馈环节,即对照绩效计划,通过彼此反馈,采取相应的积极行为,致力于绩效改进和员工开发的目标。学者托林顿﹠霍尔的研究提出与此相似的“三部曲”:绩效计划、支持和检查。学者海斯勒,琼斯﹠本海曼研究提出绩效管理过程的四要素:指导、鼓励、控制和回报。指导主要包括指导关键成果领域、绩效指标和要求的工作行为,鼓励主要包括设立绩效目标、建立行为期望目标,控制主要包括监控员工绩效、提供绩效反不断指导和开发,回要指依据报主绩效评价给予合理的回报。14.绩效管理系统的主要构成:一般绩效管理系统由五个部分组成,即制定绩效计划、持续不断的沟通、收集信息和做必要记录、年终绩效评估、绩效的诊断和提高五个部分。湖南大学自考一,制定绩效计划,绩效计划是绩效管理的开始,即依据企业战略目标,制定绩效目标;二,持续不断的沟通,沟通是一切管理必不可少的重要手断,持续不断的沟通在绩效管理中起关键性作用;三,信息的收集和必要的记录,设立的绩效目标最终需要通过绩效评估进行衡量和判断。因此,有关员工绩效的信息资料的收集就显得特别重要;四,绩效评估,绩效评估大多在年底进行,在年中或季度有绩效检查。员工绩效目标完成得怎么样,企业绩效管理的效果如何,通过绩效评估得到反映。绩效评估也是一个总结提高的过程;五,绩效的诊断和提高,没有完美无缺的绩效管理体系,任何绩效管理都需要不断改善和提高。湖南大学自考一份有效的绩效目标必须具备这样几个条件:服务于公司的战略规划和远景目标;基于员工的职务说明书而做;目标符合SMAT原则,即SPECIFIC(明确的)、MEASURABLE(可衡量的)、ATTAINABLE(可获得的)、RELEVANT(相关的),TIMEBONDED(有截止期限的)。它具有一定的挑战性和激励作用。16.在绩效管理中,持续不断的沟通应符合以下几个原则。1真诚的沟通;2,及时的沟通;3,具体的沟通;4,定期的沟通;5,建设性的沟通。17,绩效管理的误区:1,绩效评价等同于绩效管理;2,角色分配的偏颇;3,过于追求完美;4,绩效管理只是管理者单方面的事。绩效管理的问题:1,绩效评价目标的狭隘性;2,绩效评价方案设计的非科学性;3,绩效评价信息来源的单一性;4,对绩效评价方案理解的差异性;5,评价过程的形式化;6,评价结果无反馈;7,评价结果的资源浪费;8,绩效评价的政治化;9,评价者态度的极端化;10,绩效评价方法的选择不当,11,关键业绩指标的空泛化,12,对国际新理念的盲目跟从,13,考核对象角度的片面性;14,评价结果全部由最高管理者审定,15,传统消极文化意识和观念的影响;16,绩效评价面谈的忽视,17.岗位分析缺失或不规范。第二章绩效管理系统的开发与设计20.企业如何开发一个适合的绩效管理系统:企业组织环境的分析和诊断是首要环节。通湖南大学自考过组织环境的分析和诊断,明确企业的愿景、目标和战略。组织目标和战略是开发绩效管理系统的基本依据。分析和诊断的组织环境主要包括企业的目标和战略、组织发展规模、组织文化和价值观、企业利益相关者、竞争对手、可比较的绩效标杆等因素。1,企业组织的目标、战略因素,企业开发一个绩效管理系统,首先必须分析和明确组织发展的目标和战略。组织发展的长远目标又被称为愿景,它表明企业发展的方向和努力的目标。2,组织发展规模,在不同规模的企业,绩效管理系统所发挥的作用不完全相同,因此,在开发绩效管理系统时还必须考虑企业发展的规模特点。3,组织文化和价值观,价值观是组织文化的核心,在一定程度上表明组织的特征及存在的理由。4,企业利益相关者,指与企业成功有利益关系的人,主要包括所有者或股东、管理层、员工、联合合作伙伴、供应商、客户等,金融机构、政府和社区、甚至竞争者在某种意义上也是企业的利益相关者。5,竞争对手、可比较的绩效标杆,建立绩效管理目标和体系,在分析和诊断内部环境的同时,需要分析相关的外部环境因素,尤其是竞争对手及其绩效状况、同行业可比较的绩效标杆。21.战略:是企业为了达成组织目标,应对外部竞争环境的计划。它可以是产品战略、服务战略、管理战略、投资战略等,也可以是整个组织的战略。这种计划是正式的、明确的、长远性、由高层管理者制定的、对组织行为有充分影响的计划。23.在大中型企业,绩效管理主要发挥两个作用:一是提高整体绩效水平,通过建设性的绩效评估,不断提高个人的业绩能力,二是对员工进行甄选与区分,保证优秀人才脱颖面出,同时淘汰不适合的人员。在小型企业,绩效管理的主要目的在于系统地保障业绩目标的实现。在几十人和一二百人的小企业中,建立较完善的绩效管理系统的障碍主要来自三个方面:第一,小企业计划可控性差,第二,小企业人员构成简单,第三,小企业内部缺少规范化的管理流程。湖南大学自考在大中型企业,绩效管理系统的有效运作需要其他管理体系的支持与合作,主要包括几个方面:第一,岗位工作标准体系,第二,计划/预算管理体系,第三,企业内外部反湖南大学自考馈体系,第四,管理信息系统。罗宾斯认为,组织文化是组织成员的共同价值观体系,它使组织独具特色,区别于其他组织。25.七个特征是组织文化的本质所在:(1)创新与冒险(2)注意细节,(3)结果导向(4)人际导向(5)团队定向(6)进取心(7)稳定性。26.布朗认为组织文化:组织历史中已形成的信念范式、价值观范式及从经验中学得的方法范式,这些往往在组织的物质或有形的设置或安排和成员行为中体现出来。27.绩效目标的建立,绩效目标是开发和设计绩效管理系统的首要环节,它是企业目标与绩效管理实践相联结的纽带,在具体的绩效管理实践中贯彻和体现。绩效目标在绩效管理中也称为目的或责任,它为评估者和被评估者提供基本的评价标准,便于讨论和衡量。湖南大学自考绩效目标的意义:1,为衡量和讨论绩效提供可理解和接受的基本依据;2,有利于员工明确自己工作对组织的贡献;3,有利于员工自我管理和自我发展。29.绩效目标的类别:1,短期目标与长期目标,2,组织目标与个体目标,3,常规目标与创新目标,常规目标指绩效维持在企业可接受的范围内,分为五个层次:杰出、优秀、良好、合格、可接受但需要改进。创新目标为特定工作需要而设立,目的是激发创造力、新思维,或者鼓励采取新方法或新思路,大多是一种探索性的绩效目标。30.绩效目标的建立过程:将组织目标分解转化为绩效评估中的可操作的、明确的绩效目标,是一个从“软目标”到“硬目标”的过程。所谓“软的”,其英文单词是SOFT,也是英文“将来”的某个时间(someotherfuturetime)的每个单词中第一个字母的合成。“软的”目标更多的是面向未来某个时间而不是现在要实现的目标,因而,“软的”目标是一个比较宽泛的、模糊的目标,往往表现为意图或蓝图。从组织目标到员工工作绩效目标,是一个从“软”目标到“硬”目标的过程。所谓“硬”目标即是明确而专注的目标。在国外,这种明确的目标又称为“犀利”(SHARP)的目标,“犀利”是由具体的、硬湖南大学自考的、可行动的、现实的、计划五个单词的首字母构成,即:S—Specific,具体的H—Hard硬的,A—Actionable,可行动的,R—Realistic,现实的,P—Plans,计划,换言之,“犀利”目标指具体的、硬的、可行动的、现实的计划。明确的绩效目标也就是“犀利”目标。正式确立的绩效目标需要符合SMART原则,同样SMART原则帮助企业确立规范的绩效目标。SMART其含义:S—Specific,即目标应是具体明确的,M—Measurable,即目标应根据数量或质量的标准进行量度和证实,A—Attainable,即目标应该具有挑战性但可实现,R—Relevent,即目标应立足于现实,与工作职责密切相关,T—Time-bonded,即目标应有时间期限的。30.1,绩效目标是对一定时间内、按照数量和质量衡量的、需要实现的具体结果的陈述。绩效目提供了一种行动的方向和责任,是对行动的一种承诺。同时,绩效目标不是一成不变的,需要根据企业业务和竞争环境的变化而进行修改和完善。因此,绩效目标既具有相对稳定性又具有灵活性,两者之间是一种平衡和适度。31.绩效目标设立的讨论:管理者与员工共同讨论设立绩效目标,是绩效管理沟通的一个重要部分。一,管理者的讨论准备,1,回顾员工相关的职务(岗位)说明书,以确定哪些职责对当前绩效周期最重要,2,分析和明确公司或部门、员工在一年中的绩效目标的优先次序或轻重缓急,系统思维绩效目标,3,考察员工目前的绩效状态,4,考虑提高公司、部门或员工绩效的目标,5,判别完成绩效目标所需相关的能力和技能要求,员工实际拥有的能力和技能情况,6,考虑实现绩效目标和发展员工能力和技能的行动计划,7,考虑准备提出的绩效目标与员工过去绩效进行比较和分析;二,管理者的讨论提纲,包括几个方面:1,讨论的热身与开始;2,讨论下一周期的绩效目标,征询员工对绩效目标的意见或看法,3,讨论完成绩效目标所需要的能力、技能和条件,并征询员工对能力、技能等的看法;4,共同确定完成绩效目标及开发员工能力的行动计划和步骤,5,记录达成一致的绩效目标和员工开发目标,包括记录达成一致的行动计划和步骤,随后,将这些记录的内容制成一个表格,管理者和员工各自保留一份,6,结束讨论。三,计论中的几个棘手问题:1,如果员工提出的绩效目标太低,怎么办?当员工提出的绩效目标低于组织的要求时,管理者不应该指责员工,或要求员工强行接受组织期望员工达到的湖南大学自考绩效目标,应记住:讨论是一种双向沟通过程。员工提出这样的绩效目标,肯定有员工的原因或理由。因此,管理者首先应分析员工设立低目标的原因是什么,然后,与员工一起分析阻碍达成更高绩效目标的因素或困难,并探

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