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資訊工程學系碩士班畢業注意事項☆畢業流程一、口試申請→論文口試→論文修訂→論文電子檔上傳圖書館資料庫→論文裝訂→辦理離校手續→恭喜順利畢業。二、若口試完成後，口試委員建議變更論文題目中英文名稱，請告知系辦修正後由指導教授核章送註冊組修訂。即成績計算單與論文紙本題目必須一致。三、相關注意事項若有刊誤請以本校教務處公告為依據。☆口試進行一、口試前一週請確定口試教室與時間，並至系辦找張瑾瑜登記，避免口試時間及試場使用之衝突。二、口試須備文件（一）「論文考試成績計算單」1份1、表格上方之學年度、系所名稱、應考研究生、論文題目請勿手寫，請自行修改後印出。2、口試委員簽名區須由口試委員親筆簽章（若指導老師亦為口試委員仍需簽章）3、考試成績平均分數欄以正楷大寫填寫（壹貳叁肆伍陸柒捌玖）。（二）「考試及格證明」1份1、「考試及格證明」請附在成冊論文內，為避免遺失請準備2份給委員簽章。2、上方姓名與下方日期亦請打字後印出。（三）「口試評分表」依口試委員人數決定份數1、每位口試委員各1張評分表。2、學生姓名與下方日期欄請打字印出。三、口試前請至系辦領取口試費用印領清冊及委員聘函（如有委員需提早拿到聘函請洽系辦）。四、若需準備茶點，可請同學或學弟妹及早準備並整理口試會場，以免影響口試流程。五、「論文考試成績計算單」、「口試評分表」及「口試費用印領清冊」請於口試結束後繳回系辦，若遺失將無法順利畢業，後果請自行負責。「考試及格證明」考生自行留存，於裝訂論文時使用。六、若口試委員建議更換題目，請於確認變更後於「論文考試成績計算單」上修正，並由指導教師核章。七、99年1月31日為畢業論文繳交截止日及離校最後期限，請儘量於98年1月15日前完成口試。如需撤銷口試申請請於98年12月31日前上網登錄並通知系辦，以便統一作業。☆論文格式、轉檔及上傳一、論文轉檔易忽略處…（一）論文轉檔使用AdobeAcrobat5.0繁體中文版或AdobeAcrobat6.0Professional英文版。（學校已統一購買校園授權版）（二）加入浮水印(請勿變更校訂浮水印的大小)，請依規定浮水印圖在每一頁文件右下方。（三）設定安全性…如學校規定（四）請鍵入資料：《將PDF檔填入論文摘要資訊》以Acrobat6.0為例1、在上面DocumentProperties視窗中點選Description2、輸入下列欄位內容（斜體字表示需依您實際狀況替換適當的文字）欄位名稱內容說明Title國立臺灣海洋大學電子典藏全文Author海洋大學,您的系所名稱,您的中文姓名以半形逗點分隔Subject您的論文名稱Keywords中文關鍵字1,中文關鍵字2,英文關鍵字1,英文關鍵字2中文關鍵字在前，英文在後，以半形逗點分隔，可輸入多項3、點選OK二、資料上傳系統請至圖書館網頁電子資源→博碩士論文系統資料上傳後只要未勾選「建檔完成」皆可修改，勾選後則轉入系統準備查核。三、論文封面範本及顏色四、博碩士論文系統五、論文上傳說明六、其他注意事項1、論文封面及書名頁之日期請一致（年月請使用阿拉伯數字）2、論文考試及格證明書上請註明日期（年月請使用阿拉伯數字）3、書背格式：包括校名、系所名稱、學位別、論文名稱、研究生姓名及提送年度（請使用阿拉伯數字標明西元年度）等。4、中、英文摘要均備，先呈列中文，再呈列英文。5、請依學校規定辦理，封面、全文授權裝訂分別於論文書名頁之次頁、論文全文上網授權書，請以藍筆簽名。☆離校應備文件一、論文上傳後請通知系辦查核（張瑾瑜分機6601）二、應繳資料：1、系辦：論文1冊、電子檔（傳送至sonia@mail.ntou.edu.tw）、門禁卡、應屆畢業生問卷2、圖書館：論文2冊（含本校授權書正本親筆簽名）、審核通過通知書3、註冊課務組：論文1冊（本校授權書暨論文及格證明書須為正本）、2吋照片1張（尚未繳交者）、學生證三、請務必於99年1月31日前完成離校手續。以上…有任何問題請洽系辦張瑾瑜分機6601