安東五金塑膠電子有限公司文件名稱色板管理辦法文件編號版本制定日期2012/7/18生效日期頁數一、目的:為有效對廠內生產之產品與客戶端要求、外加工生產製作之色彩色樣達成一致性,制定管理辦法管控。二、範圍:舉凡配合我司生產之供應商、外加工、生產單位皆適用此管理辦法。三、權責:業務部:與客戶協商或提供色彩樣板經客戶端選定後,提出色樣編號供工程制定產品色樣樣品;經客戶確認無誤後,進行封樣與複製色版工作。工程部:經業務提供色樣編號後,制定色樣標準與色樣樣板,提交客戶確認無誤後封樣留存並複製色樣樣版提交相關單位進行保管封查比對使用。品保部:依據工程提供色樣樣板,進行生產製造、供應商來料、委外加工來料比對核查,判定符合標準封樣,確保顏色符合客戶端要求。製造部:依工程提交之樣品,進行核查比對,確認後續生產之產品符合客戶要求。採購、生管部:依據工程提供之色樣樣板,提交供應商、外加工廠商,並要求供應商或外加工廠商依據工程提供之色樣進行提交,確保提交之顏色符合我司要求。四、名詞定義:標準色卡:潘通卡,依據國際通用顏色按照使用產品別進行研色判定比對使用。色號:依據國際通用色卡之色樣編號,在此指廠內制定之色號(參照標準色卡)。五、相關文件:(無)六、作業程序:1.業務依據客戶需求或提供廠內色系資料供客戶選別,並根據客戶選別色系提供工程制定樣品供客戶確認。2.工程依據業務提供之資訊制定樣品供客戶進行確認無誤後,制定標準色樣(一式五款)進行封存樣品,並提交相關單位進行保存。3.品保單位接獲工程轉交之樣品後進行保存並制定清單列管,後續依據工程樣品對生產產品、供應商來料、外發加工物料進行比對核查確認工作,確保產品符合客戶端需求。4.採購/生管依據工程提交之樣品,要求供應商/外加工廠商進行需求採購或外發作業,並要求供應商/外發廠商提交樣品進行確認比對,經確認無誤後依據工程樣品提交產品。七、管理辦法:工程部:工程色版依據客戶確認後製作一式五份樣板後進行分發與登記工作,原始樣板留存工程封樣並造冊查管,核發之樣版分別由品保與製造、採購/生管進行保存列管。品保部:1.品保部依據工程提供樣品進行保存,並記錄於色版一覽表內,依據色板一覽表要求填入正確資料並列管保存。2.於生產製造檢驗中,依據留樣色版進行比對工作,並指定由專人負責保管,定期核查,如有超過保管期限,立即進行新樣版確認,並比對工程留樣是否吻合。安東五金塑膠電子有限公司文件名稱色板管理辦法文件編號版本制定日期生效日期頁數製造部:1.依據工程提供樣品進行保留,並依據保留樣版進行生產製作,確保生產物料與工程樣品符合客戶端要求。2.配合品保單位定期核查工作,如樣版超過期限,立即進行新樣版製做確認工作,並重新比對工程樣版進行確認,重新留樣。採購/生管單位:1.依據工程提供樣品進行供應商收尋與委外加工製作,確保供應商提供物料或委外製作產品符合工程提供樣版,並符合客戶要求。2.配合品保單位定期核查工作,如樣版超過期限,立即進行新樣版製做確認工作,並重新比對工程樣版進行確認,重新留樣。色版管理:1.由品保部統一進行,並照冊列管,由專人負責,定期查驗,樣品存放以半年為有效期限,超過保存期限,由品保提出,委託製造部門重新製作樣品確認,重新確認之樣品由工程單位主管或品保單位主管及業務單位主管共同確認並於樣版卡匯簽後,方可進行汰換工作。2.更換新色版,品保亦須制定一式五份,分別由製造單位、品保單位、採購單位、生管單位留存。如需提供供應商或委外配合廠商,可要求品保提供備份。八、對應表格:1.色卡樣版2.色卡管理一覽表惠州安東五金塑膠電子有限公司色卡管理一覽表序號客戶別產品色卡編號色號建立時間到期時間備注文件編號: