艺术学院学生会改革方案

艺术学院团总支学生会改革方案根据深入学习实践贯彻科学发展观的要求，为适应海经院艺术学院校园文化建设的新的转变，结合法学院实际情况，拟对艺术学院团总支学生会进行改革，以更好的适应学院服务同学成长成才的战略目标。优化部门结构，整合部门资源，提高部门运作效率，将在下届学生会中推行大部制，加强学生会成员间的交流与沟通，培养复合型的团学干部。根据前期的讨论，拟设主席团、书记处、秘书部、办公室、组织部、自律部、纪检部、生活部、体育部、心里部、宣传部、学习部、外联部、文艺部、成才指导部等部门，具体改革方案如下：一、学生会主席团：全面把握学生会工作，指导学生会开展日常工作。部署、监督、调度各部门，促使各部工作顺利进行。协助团委书记处理，认真落实学院交办的各项工作。对系党总支、团总支负责，及时汇报工作情况，总结工作经验；负责与其他系的沟通与合作。主持召开院学生会主席团、学生会各部长会议，讨论制定学生会工作计划，决定、布置各项工作。组织学生会内部的日常思想教育工作，掌握全体成员的思想动态，协调各部门之间的关系及工作运作，监督各部门工作的开展与落实情况。二、团总之书记处：负责学团总支的全面工作，协助漆书记处理日常工作，完成漆书记书记交办的各项工作。主持召开各年级、班级团支部书记会议。负责总拟全院团的工作计划，定期检查、总结工作，经常向党委和上级团委组织反映情况，汇报和请示工作。及时向下级团组织布置工作、交流情况。指导、帮助、检查和督促学院团总支各职能部门及各年级、班级团支部工作的开展，协调各方面的关系。建立健全的组织机构，协助团总支，大力促进校风建设，创造性地开展学生工作。及时传达学院党委、学院团委学生会的指示，安排团委各部门的工作。完成学院及上级团组织交办的一切工作，并及时向有关领导汇报工作开展情况和学生的思想动态。负责与各班级团支部联系，组织好本学院的共青团工作。与学生会主席相互配合，共同做好艺术学院团委学生会工作。三、组织部1.部门定位原组织部是以协助学院团总支学生会加强团员思想教育工作为中心，协助加强各团支部建设，领导和促进团员同学对《团章》的学习及了解，促进团员，团干以团章严格自己要求自己。其工作具有长期性、周期性、群众性、服务性等特点。现增加人事管理、监督检查职能，成立组织监察部。2.部门职能组织监察部是协助团总支学生会加强全院共青团思想建设、组织建设及共青团干部培养和管理的重要职能部门，具体职能如下：（1）掌握全院团组织的基本情况，了解基层团组织的活动、组织生活、团总支干部的情况；（2）严格做好团员的发展工作，团员证的注册和管理工作，做好团员登记、团费收缴、团员组织关系转接等工作；（3）负责团院、学生干部培训的组织工作；（4）组织督促检查各个团支部组织生活开展情况；（5）协助团总支做好学院评优工作（6）做好团总支学生会干部的人事考核、监督检察工作（7）推荐优秀团员作为党员发展对象，并协助做好具体考查工作；（8）做好团组织、团员的档案建立和管理工作，做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作；（9）完成团总支学生会交办的其他任务。3.部门构成（1）部长：1人。负责整个组织监察部的工作，主要负责团建工作，对主席团分管领导负责。（2）副部长：2人。负责组织监察部的常规工作，主要负责人事考核及监督检察工作，协助部长做好其他各项工作，对部长负责。（3）干事：若干人。负责具体工作的运作。附1：海口经济学院艺术学院院团总支学生会干部考评表内容项目参评事项分数参评项目例会，值班，部门工作，其他事项（100）一例会301会议出席情况102会议纪律53会议发言情况54值班出勤情况10二部门工作601日常工作顺利开展202工作效率153工作的成果154工作创新，改进10三其它101配合老师，主席团工作52部门之间的合作交流5总计评价：参评人员评委签字艺术学院团总支学生会年月日1、建议每个月做一次干部考评，存档，作为评优的依据；2、组织监察部可以负责每次例会签到组织，会议的纪律，每次例会缺席，迟到的人的通报批评，每个月整理值班签到表。至于考核可以由主席团来填写，组织监察部只提供参考资料。四、秘书部1.部门定位秘书部整个学生会的核心所在，负责学生会内部各部门之间的协调工作；处理好学生会日常工作，认真筹备、组织每次会议。学生会例会，考勤工作和内容记录及对学生会成员的考核工作。作好学生会各类文件、工作计划、活动图片、规章制度等材料的收集、整理和归档工作，以确保整个学生会资料健全，查有所据。协调学生会主席、副主席的工作，做好学生会承办的全院性活动方案的起草等前期准备工作。协助主席完成各项规章制度的制定和收集同学们的意见，监督落实学生会的各项规章、制度。并对其他各部门的工作进行协调、监督，确保各项活动顺利开展。做好日常的工作记录。将整合所有的部门的材料工作。主要负责学院团总支学生会的所有信息宣传工作，力求做到准确、及时、高效。2.部门构成部门可以下设海报组、通讯组、网络组三个小组（每组2人）。（1）部长1名。全面负责整个中心的工作，充分调动三个小组的积极性，统一协调指挥，对主席团分管领导负责。（2）副部长2名，协助部长进行工作。（3）干事12名（意求精而不求多）。3.部门职能培养复合型的人才，增强主动宣传意识，善于发现，善于记录。（1）海报：以海报等形式对学院的大型活动进行宣传，代表学院参加学校的海报展比赛，负责书画、摄影等相关比赛的组织工作。（2）通讯：负责院刊《司南》的编辑及出版工作，主要负责学院活动的新闻采集，是同学们了解学院学生活动、学院工作动态的主要渠道，更是向校园内外展现学院的重要窗口。（3）网络：主要负责学院网站的建设与维护，及时将学院新闻上传至学院主页、校团委、光华园等，为学院举办的活动提供计算机方面的技术支持。4.改革思路秘书部的成立是为了整合资源，营造良好的宣传氛围，切实做好宣传工作。其次，团总支学生会重视成员综合素质和能力的培养，拟考虑在大部制的框架下实行轮岗制度，即培养和锻炼复合型人才，能够胜任两个及两个以上方面的工作。具体安排：（1）2011年9月团总支学生会换届选举后，对新进的部员进行为期半月的工作培训（可根据自身意愿选择两项及两项以上的工作）（2）半月后，对各小组组员进行确定（每组3人、1人组长），其余3人作为轮岗人员进行复合交叉型的工作。（3）定期对轮岗人员进行更换，保证人人得到最大的锻炼。五、办公室1.部门构成办公室7人，设部长1名，副部长2名，部员6名。部长从整体上负责办公室部门工作的运行和工作的分配；1名副部长主要负责办公室原来的主要工作，包括学生会的日常管理，账目和人员的调配；1名副部长主要负责联系和负责法学院的几个社团和礼仪队，并对文督队进行针对性的负责；此外6名部员的具体工作分工如下：2名部员主要负责联系社团，1人协助礼仪队助队，1人负责文督队。另外4名部员，1人负责具体的协调沟通工作，联系调配的人手，通知消息等；1人主要负责对账目的监管和整理，对学生会各种文档的收集和整理，并随时收集各部门的工作策划和总结以及活动人员名单。2.部门职能主要体现在三个方面：枢纽工作、管理工作和配合工作。通过这个图表我们能更清晰地看到办公室的工作分类和变化。（2名部员负责）（2名部员负责）（1名副部长和2名部员负责）①枢纽工作枢纽工作一直是办公室工作的一部分，办公室的部门职能有其特殊性。其中很重要的一项便是完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。办公室的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要。为了使办公室的部门工作更加系统和规范，我们会制作：1.学生会的通讯录（包括辅导员）2.各班班委的联系方式，方便与各班进行联系。3.学生会同学的空课表，以便使人员调配做到简单、量化。办公室工作职能管理工作枢纽工作配合工作日常管理账目管理人员管理配合各部配合社团4.各部门的工作策划和总结。注1.前3点办公室在学生会换届的2周之内弄好2.针对第4点，我们会有1名部员专门负责这一部分，以使这一部分真正的被管理起来。②管理工作办公室的管理工作分为3个方面，日常管理，账目管理和人员管理。1.日常管理这一部分主要是指办公室对于学生会各种文档及院办的管理。a文档管理。办公室会专门派1人来负责，对学生会的各种资料进行整理和分类。b院办管理。为了使管理更加简单而规范，我们让各部自己管理自己的物品，办公室同学会定期查看有没有什么缺漏，如果各部发现有什么没有的话及时联系办公室的固定1名同学进行补充，这样使物品的管理更加系统化。2.账目管理办公室会专门有1名同学来负责账目，对超市的小票进行集中处理，各部有关活动经费和活动后的各种的报账发票等问题也可找这名同学进行咨询。3.人员管理关于人手调配，主要是分为两个方面，一个方面是普通活动的人员安排，另一个方面是临时活动的人员安排。普通活动的人员安排，办公室会根据同学们的空课表进行安排，并通知组织部1名同学对是否出勤的情况进行记录。临时活动的人员安排，办公室会临时抽调人手，并通知组织部对去的同学进行记录，并在例会上向大家说去同学的名字。注:关于临时活动的人员的安排，我自己的经验认为主要有两种方法，第一种是找一些比较熟悉，做事积极地同学去，既简化了联系同学时的工作量，又使要做的工作更加有效率，对于那些平常做事不积极的同学，我们在打电话时不要问有没有时间这种话，直接说在什么时间和地点有什么事，如果对方推脱，尽量说些没人了等对方不好推脱的理由。第二种方法是联系各部部长，让他们各部出人，这样由各部部长出面，对部员比较有约束力。从长期的角度看，平时与同学保持良好的关系，只有这样，我们在调人时才更有成效。③配合工作配合工作主要是两部分，一部分是配合各部分的学生会活动，另一部分是配合各个法学院的社团。在这里着重说明一下配合社团的工作。这一部分的工作对于办公室来说是全新的工作挑战，配合社团工作也是整改后的办公室新加的工作职能，因此我们必须努力争取做到最好。为了做好这个工作，办公室会有三个人专门负责这个，1个副部长总体管理，并且与另1部员负责礼仪队这个十分重要的社团，另1名部员负责文督队。（4）礼仪队：礼仪队方面。我们会加强院礼仪队的建设，强调队规队纪，增加彩妆、形体等方面的礼仪培训，打造出一支更为专业的礼仪队伍。我们还会面向全体同学组织一些日常礼仪、面试技巧等方面的讲座，加强学院的礼仪文化建设。六、自律部：自律部是学生会中和同学关系最紧密的一个部门，宗旨就是“律己利人，服务大众”。工作职责主要是：每周查房，统计好晚归，未归情况。自律部是一个严谨的部门。在对同学日常生活的监督上要一丝不苟，在对我们自身的要求上我们更是严而有加。要有自己的一套严格的考核制度，用来规范我们成员的言行。为大家做好引路人。在此基础上，还要还积极协助学生会其他部门做好他们的主打工作。七、纪检部：组织并开展各项纪律检查工作，每周负责抽查学院班级到课情况，参与校园文明建设活动，定期或不定期检查校园文明状况配合学生会各部护校保安处的工作，维持校园秩序。查处违纪现象，调节学生内部矛盾，维持学生正当权益。协助主席团对学生会干部及附属机构的学习、工作、生活的管理，行使监督和考核权。在各部门开展的活动和工作中，监督和检查活动和工作的开展情况，起到公平、公正、公开的作用，使学生会工作更透明。负责学生会大型活动、集体会议和部门会议出席签到或带队情况的考勤工作。八、宣传部：围绕学校的学风、校风建设，结合学生实际，配合学院党委、团委工作，广泛开展思想教育工作。以校报、理工青年网站、校电视台、广播台等为宣传阵地，开展日常宣传工作，树立团委学生会形象。认真负责，及时有效的书绘各通知、展板等。按时、保质做好每次活动（晚会）的舞美设计和场地布置等工作。协助其他部门作好相关的文字宣传报道，负责活动拍照工作等。学习部：“导新一代大学生的学习观念，为其树立正确的学习观”是学习部的任务。在学习上起带头作用，营造良好的学习氛围，促进师生间的交流，增进同学们的学习积极性。积极组织开展征文