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2010学年（上）“凝聚点滴关爱，共享美好生活”之世界艾滋病日健康宣教活动策划书长江大学医学院天使之家（二○○九——二○一○学年度第-学期）一、活动名称“凝聚点滴关爱，共享美好生活”之世界艾滋病日宣传活动二、活动目的1、宣传12月1日世界艾滋病日，普及艾滋病常识。2、突出专业特色，为校园广大同学提供基础医疗健康服务；3、服务长大师生，展示医学生风采，树立医学形象；三、活动主办单位荆州市疾病预防控制中心长江大学医学院天使之家协会四、活动内容（一）校外附近各街道对艾滋病日的宣传1、由疾控中心专家指导对外交流工作2、主要为相关店面张贴关于艾滋病预防的海报，免费发放宣传资料及安全套等（二）校内健康宣教日之世界艾滋病日宣传活动1、疾控中心专家义诊咨询（由州市疾病预防控制中心性艾科专家坐诊免费咨询）2、受艾滋影响儿童作品展（一些受爱滋病影响的儿童内心想表达的作品，以画作形式展示）3、艾滋人群图文解说（一些患有爱滋病或其家人患有爱滋病的人生活现况或精神状况展示，以图文结合形式展出）4、艾滋病健康资料发放（由安排好的人员当天发放健康宣教资料，来源由疾控中心提供）5、艾滋病知识有奖竞答（准备有关爱滋病的常识性问题，写在便签纸上，活动前两天贴在宣传板上，总体形状似红丝带）6、手语展示（由专门人员现场展示手语“爱的奉献”）生命体征测量（由专门人员带上相关仪器在活动当天现场义务测量参与者生命体征）7、生命体征测量（由专门人员带上相关仪器在活动当天现场义务测量参与者生命体征）8、互动留言（分两部分：一部分是留言板，参与者用便签纸写下简短感言粘贴在留言板上；另一部分是留言红丝带上，参与者写下具体活动感想、建议或意见，由专门人员折成纸鹤或心形贴在留言红丝带上）五、活动时间校外：2010年11月21~25日校内：2010年11月27、28日（13周周六、日）9：00—17：002010年11月29日~12月3日（14周周一至周五）9：30—12：30，15：30—18：00六、活动地点长江大学东校区大西门广场（周六、日）长江大学东校区13教教学楼前（周一至周五）七、活动前期准备（一）校外宣传活动1、策划准备：11月15日活动总负责人召开部长级以上会议将活动策划准备工作落实。2、场地准备:事先摸清学校附近各街道的相关店面3、宣传准备（1）提前2周（11.15）左右弄清学校附近的街道（2）各街道有多少家宾馆、网吧、KTV等（3）与疾控中心专家交流，让专家对特定人员培训4、设备物资准备（1）活动内容宣传资料5000份【疾控中心提供】，提前一周准备好（11.21)（二）校内宣传活动1、策划准备：11月15日活动总负责人召开部长级以上会议将活动策划准备工作落实。2、场地准备:活动总负责人在活动开展前一周到学校管理处申请场地。3、宣传准备（1）宣传板宣传：3块宣传板（2块中文，一块英文），一块留言板，11月21日完成，11月22日两块中文宣传板摆放在11教及13教前，英文宣传板摆放在外国语学院教学楼前。（2）横幅宣传：3条横幅，一条爱民门诊预祝天使之家活动圆满成功；一条是主办单位为疾控中心和天使之家，内容只涉及爱滋病的宣传；第三条是主办单位为天使之家，合作单位为爱民门诊。11月21日完成，11月22日分别挂于南苑、风雨球场和大西门篮球场旁。（3）宣传资料粘贴宣传：在校区各卫生间贴上最典型的爱滋病内容的宣传资料，活动前一天在11#、13#、14#教学楼各开放教室黑板上写上活动时间、地点附带贴一张活动内容简介。（4）宣传小旗帜：以黄色为背景颜色，上面标上红丝带标志及红色字体的“12月1日——世界爱滋病日，用绳子绑在校内各棵树上。活动前一天完成，提前一周（11月22日左右跟校保卫科联系好，进行详细说明）。（5）校外各条街道：11月21~25日跟校外附近各条街娱乐、网吧、住宿等场所老板联系说明爱滋病内容的宣传，谈妥能否在店面门口或其卫生间内张贴爱滋病相关资料，谈好即时张贴。（6）媒体网络宣传：11月16~18日联系荆州电视台、荆州日报、荆州晚报、荆州广播电台、901电台等校外媒体；11月21日通知校内媒体，24~26日，通过校广播台，长大在线等媒体宣传；活动当天通过校报记者团、校电视台、社联相关部门等媒体在校内对活动进行宣传记录。4、设备物资准备（1）活动内容宣传资料2000份向东校区新风、汉科发放，11.24、25日完成，每个宿舍至少一份，没有人在的宿舍用双面胶把宣传内容贴在门上最明显的位置【王春燕负责，策划部、秘书部、编辑部成员完成】（2）健康宣教资料【林云和周慧妹完成】，从艾滋病日由来与简介、近几年的主题，艾滋病在中国的现况调查情况，各大高校大学生感染艾滋病相关情况，艾滋病的预防等四个方面查找，做成四份A4纸的材料,内容简洁。18日晚九点前发送到我邮箱健康小册子【疾控中心提供】（3）作品展图与文字【胡炎翔负责，编辑部一起24号前完成】红丝带500个【疾控中心提供】（4）测量仪、有奖竞答900题【李婷婷负责，精英医护队完成】（6）奖品：【李永负责，组织部一人协助完成】（6）其它物资：①帐篷5个，大桌2张（专家咨询、生命体征测量各一张）、小桌10张，椅子34把（专家坐诊木椅2~4把，其余可用木椅可用塑料椅），台卡5个，长插线板（来源：社联，30米长，11月22日前借到手），排插5个【李永负责，组织部完成】②笔记本电脑2个（前一天晚上充好电）、音响2个，话筒或麦克风2个，相机一个，由专人负责【周慧妹负责，秘书部完成】，26日晚负责人检查确定；联系社联摄影部，活动当天拍摄视频【王春燕负责，21日前完成】③宣传板3个，留言板1个（天使之家有2个，还要向社联或学生会借2个）【宣传板此次由本部门的成员抬到目的地，雷辉安排人员】，横幅3条（汉科八巷文林广告印务处制作）【雷辉负责，宣传部一起在21日前完成】④饮水机1个、方便杯100个、水1桶、瓶装水1提、黄色气球100个，丝线一卷、红色彩带10卷、小订书机一个（借）、双面胶10卷、黑色记号笔10支、便签纸10本（300份题）、中等图案纸5本（建议或意见留言折纸鹤）【何海华负责，策划部和组织部各派一人一起完成】八、人员调度(一）总调度：长江大学医学院天使之家协会副会长冯美玲担任本次活动总负责人。职责1）总体负责整个活动按策划有效进行，协调好现场次序。2)总体负责活动现场的人员安排情况，并处理活动现场突发事件。(二）具体安排：1、校外活动宣传（1）校外各条街道宣传艾滋病日【副会长张士艳为总负责人】职责1）与疾控中心专家交流，并与特定人员配合其指导2）合理安排天使之家社干人员在21～25日在校外附近几条街道与相关店内老板洽谈在门口、卫生间等地张贴艾滋病日宣传资料人员。（20日中午12点以前给出完整具体人员安排实施方案）2、校内活动宣传（1）手语展示【张士艳为总负责人】职责1）前期特定人员的培训学习，24号左右排练抽查。2）27、28号两天展示人员在何处、表演时长、排班、服装统一等相关问题规划并落实（22号晚七点前拿出完整具体方案）。（2）校内外媒体联系【何海华为总负责人】职责1）合理分配和带动外联部成员落实校外相关媒体的联系【16~18日】2）合理分配和带动外联部成员落实校内相关媒体的联系【19~21日】3）11月21号前将5个帐篷借好（3）现场专家咨询【会长胡焱翔为总负责人】职责1）会长和副会长在活动当天一起接待疾控中心专家（4）受艾滋影响儿童作品展及艾滋人群图文解说【会长胡焱翔为总负责人】职责1）安排编辑部成员查询并制作作品展，两种内容各20份，最后用黑色泡沫垫面（天使之家办公室墙壁上的泡沫背景）当背景（22日前完成）（5）受艾滋影响儿童作品展及艾滋人群图文解说【会长胡焱翔为总负责人】职责1）安排编辑部成员查询并制作作品展，两种内容各20份，最后用黑色泡沫垫面（天使之家办公室墙壁上的泡沫背景）当背景（22日前完成）（6）互动留言部分【宣传部长雷辉为总负责人】职责1）带领宣传部门做好前期宣传板及横幅2）安排活动当天负责留言板和留言红丝带的相关人员，包括留言板和彩带的相关布置（7）宣传小旗帜【副会长冯美玲为总负责人】职责1）向校内相关部门递交申请书并与相关负责人洽谈允许在校内树枝上系上宣传小旗帜2）安排具体人员和任务，如哪个门所包括的树枝需要多少人，在25号系好（8）活动内容宣传资料分发【策划部长王春燕为总负责人】职责1）具体安排人员在25、26号向东校区各宿舍（包括新风、汗科等）发放此次活动内容宣传资料2）将准备好的竞答题在25日前贴在宣传板上，形状为红丝带，便签纸统一为红色（9）艾滋病知识有奖竞答题和生命体征测量仪【精英医护队长李婷婷为总负责人】职责1）23日以前确保借到4个仪器2）安排精英医护队成员整理出900道题目（可从图书馆、阅览室、电子阅览室、网上等地完成此任务（22日晚九点以前检查）3）将整理出来的题目手抄在便签纸上4）可以先准备600道题，再准备剩下的300道题（10）物品采购【李永为总负责人】职责1）安排组织部某一成员并与其一起购买奖品物资2）负责收取各负责人及活动当天所需购买物品，记录并购买3）记录好所有购买物品并留好收据（11）活动当天中午值班人员安排（一次需要8人左右）【周慧妹负责】九、活动具体流程活动时间：11月27日~12月3日（一）校外宣传活动因11月21日~11月25日是学生正常上课时间，故只能按照事先安排好的人员有次序进行该校外活动的宣传，由专家带领和指导。（二）校内宣传活动11月27、28日上午6：30所有相关负责人带领好组员在南院门口集合并佩戴工作证【勿迟到】，准备当天活动道具及现场布置。8：30活动现场准备完毕，由总调度人员做最后的检查，准备就绪。9：00活动正式开始第一班工作时间9：00——11:30专家咨询，健康宣教，有奖竞答，作品展览，图文解说，互动留言等第二班工作时间14：30——17：00接替第一班工作人员，继续各项活动。备注：中午12：00——14：30为休息时间，除安排好的值班人员在场外其他人员回去休息。11月29~3日上午8：30所有相关负责人带领好组员在13#教学楼前集合并佩戴工作证【勿迟到】，准备当天活动道具及现场布置。9：30活动现场准备完毕，由总调度人员做最后的检查，准备就绪。第一班工作时间9：30——12:30健康咨询，资料发放，作品展览，图文解说，互动留言等第二班工作时间15：30——18：00接替第一班工作人员，继续各项活动。十、后期工作1、活动结束后开会认真总结本次活动。2、分配好活动的记录整理工作及后期的宣传工作。3、秘书部对本次活动的财务进行整理和最终决算。十一、活动实施的注意事项1、对借来的仪器应注意保护，做到专人保管，损坏赔偿。2、人员分工要明确，各司其职。3、微笑服务广大师生，提升社团影响力。4、负责人和会员相互协作配合，将工作完美做好。5、工作人员必须穿工作服，穿戴整洁，符合要求。6、保持会场整洁，如下雨则延期举行。十二、活动资金预算活动内容宣传资料2000份200.00元三条横幅40*3=120元儿童作品展20幅20元艾滋人群图文解说20幅20元气球与彩带30元宣传小旗帜300个500元杂物矿泉水6瓶和1桶水11.00元纸杯100个10.00元便签纸与中等图案纸25.00元租车20.00元记号笔5支15.00元双面胶5卷20.00元泡沫背景垫面35个35.00元奖品：笔记本100*2=200元中性笔100*1=100元资金预算：1326.00元长江大学医学院、临床医学院天使之家2010年10月12日