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****花园2008惠州秋季展销会执行方案一、展会基本情况时间：10月23日—26日地点：惠州市江北体育馆主馆二、参展背景及目标1、参展背景关键节点：本项目三期全新样板房国庆期间已正式开放；面临挑战：市场环境冷淡，客户观望、信心不足，且下半年陆续推出新盘，竞争更加激烈。2、参展目标利用房展会，增加在市场曝光率和知名度，释放项目现楼热销信息；结合项目样板房开放节点，更为广泛吸引市场关注，挖掘潜在客户，促成成交。三、参展策略盛装登场，配合活动最大限度堵截人流,进行体验式营销.1、包装策略全方位争取展示空间，以强势姿态立于会场；展位整体包装上有创新，吸引人流，强化形象；对看房车和售楼处进行配合包装。2、信息释放策略：电话通知：对诚意客户进行点对点电话通知，告知展位信息（江北体育馆B1展位）及优惠；媒体投放：房展会特刊网络造势：项目网站进行活动宣传、造势。3、体验式营销(1)视觉体验：通过惠州江北房交会展厅、售楼处及项目的形象设计与包装，形成最佳的现场感受，传达出花园滨江成熟高尚社区的形象，充分释放花园现楼信息及在售信息,令受众耳目一新，吸引购买。(2)情境体验：在惠州江北房交会展厅、售楼处及项目现场，力求营造出一种与***花园主题定位相附合的生活情境或氛围，突出**花园实销卖点，给消费者以购买信心和动力。四、活动配合1、现场活动及资料派发契合项目特色，体现项目品位，吸引群众眼球，烘托展场人气。（1）展会期间安排“杂技、真人雕塑、卡通巡演”等趣味性演出，进行间歇性现场表演（每隔1小时），并在免费提供现磨咖啡，以聚集人气。（2）聘请4名专业礼仪小姐（可轮换），披上印有“****花园”的绶带，同时论流手举看楼车指示牌、派发资料及礼品（购物袋及水笔、光碟），吸引客户乘看楼车看房。2、《问卷调查》赠送礼品在江北房交会展厅，为吸引人气、烘托气氛，意向客户登记做完《****花园问卷调查》后，赠送印有“****花园卖点、销售电话和地址”的环保购物袋。3、看房抽奖活动作为客户上门看楼的呼应，在本项目售楼处举行看房抽奖活动，到达销售现场客户凭宣传单张及促销宣传资料，详细登记后，进行家电抽奖。（注：抽奖细则及奖品见〈附件〉）4、优惠促销凡10.23-10.26成功购房，可获赠赠送样板房标准精装修（价值1000元/㎡），可参与上门有礼抽奖活动。五、活动工作安排1、展会现场注意事项：（1）保证客户上门：2部看楼专车接送；项目资料在展位大量派发，并告知看房抽奖活动，保证客户自行顺利到达项目；（2）统一发车时间口径：看楼车原则上每小时发一班，遇客户多时车满即走；实际发车时间以专职接衔人的口径为准；建立标明岗位的电话联系表，提醒工作人员手机开机，保证联系畅通；（3）良好的精神面貌：着装：工作人员统一着装；解说：统一说辞、提供专业、细致服务；开展前对工作人员进行培训，统一价格口径。2、看楼车注意事项：对车上接待人员提前进行培训，在看房车上对项目做介绍（按照统一说辞），流程派发资料，吸引客户看楼登记出发人员安排物料候车销售代表：4人折页3000份户型3000份外请人员：4人（包括：资料专发人员2名，看房指示人员2名）其他人员：布展公司代表1人领取资料、客户登记和接受调查、赠送环保购物袋看楼车引导牌：2个；赠送笔1000只；环保购物袋：1000个其他：统一说辞、人员联络表、客户登记本3本、喊话器2个减少物业顾问接待时间成本，提高现场效率。3、销售现场注意事项：销售人员统一口径，提高接待效率，根据客户量和诚意度进行不同方式接待；针对每车次到场客户，现场流程统一，加强对现场的管理和控制。流程到达销售中心进行抽奖（每趟车统一时间抽取）人员安排物料售楼处（意向深谈，可等待下一列返回）销售人员：4名销售现场布置物料支援人员、开发商协助人员、物业工作人员参观小区、样板房冷饮、水果其他：统一说辞、折页若干、人员联络表介绍项目、品冷饮水果返回流程致词欢迎客户现场登记人员安排物料返回司机：2人看房车2部车上接待人员：2人介绍项目、参观流程喊话器：2个其他：统一说辞、、折页若干、人员联络表若干六、人员安排汇总表岗位人员工作安排备注展场负责人2名现场总负责中销售代表2名项目介绍中支援4名看房指示人员（礼仪小姐）、派发资料(都可请在校学生)外请布展公司代表1名保证展位运作顺畅布展公司看楼车司机2名发车外请车上接待人员2名组织客户上车，解说参观流程支援样板房样板房接待人员1名接待客户中保安1名保证现场秩序中保洁1名维持秩序、保持样板房清洁中销售现场负责人2名现场总负责销售代表接待客户、负责客户接待,项目介绍财务2人收取现场买方交定金,办手续保安1名保洁1人维持秩序，保持现场清洁餐饮工作人员1人为客户提供餐饮停车场保安2人组织客户停车七、物料准备岗位物料备注展场客户登记本2本折页3000份户型图3000份看楼车引导牌2个环保购物袋1000份统一说辞若干统一服装8件人员联络表若干易拉宝1个赠送水笔1000支喊话器2个看楼车看楼车2辆统一解说辞若干折页/单张若干人员联络表若干销售现场折页若干户型单张若干拱门1个彩旗若干易拉宝1个统一说辞若干冷饮、水果若干八、房展会前期需筹备工作展位设计及制作：10月21日具备进场条件形象广告位及展板设计、安装：配合展位公司要求沙盘及户型制作及运送：10月22日前送到会场销售现场包装（拱门、彩旗）：10月22日完成礼品（购物袋，赠送水笔）定做：10月20日前制作完成宣传物料（折页、看房指示牌）设计及制作：10月20日送达展位看楼车的预定及包装：中巴/10月20完成外请人员的联系、落实以及培训10月20完成抽奖活动奖品准备（发兑奖凭证）10月22日前完成活动配合物料准备（统一服装、易拉宝、喊话器）10月21日前销售中心餐饮、水果准备10月22日活动统一说辞等相关资料中原/活动方案确定后九、活动费用项目总费用（元）备注活动费用抽奖礼品1万家电奖品餐饮0.1万饮料、水果环保购物袋0.44元/个*1000个展位、展位设计及包装约9万其中:展位5.6万、设计装修3.4万媒体费用礼仪及演出4天1万房展特刊1万1版合计：13万元。（含不可预见0.4万元费用。）******项目组2008年09月3日附件：家电抽奖细则及奖品1、活动主要为吸引客户到达销售现场看房；2、到场客户凭赠送的购物袋登记后抽取，活动期间成交客户直接抽取；3、每车次看楼车到达现场后，进行项目介绍后，统一进行；4、活动奖品：特等奖空调一部（1名）1500元及另加购房优惠券1万元（购房优惠券仅供购房有效，不能兑换现金，下同）36选5中：五个码(8、18、28、29、30)一等奖微波炉650元/台2名650元及另加购房优惠券0.8万元中：任意四个码：二等奖电磁炉200元/台2名400元及另加购房优惠券0.5万元中：任意三个码三等奖电饭锅120元/台3名360元及另加购房优惠券0.3万元中：任意二个码参与奖900毫升食用油10元/瓶50名160元及另购房优惠券0.2万元中：一个码奖品总费用：约10000元5、抽奖多少,兑奖多少,不封顶。6、在展示现场和销售中心各设置一个易拉宝，对活动奖品和细节说明。