ERI-SCM培训文档-LY

BOKE产品ERI-SCM培训讲义WMS课程上海博科资讯股份有限公司ERI-SCM产品组出库管理概述出库管理主要是从货主那得到货物订单，然后按照货主的要求进行出库通知单处理、拣货、发货的过程功能模块出库单据波次操作出库管理包含的单据出库通知单拣货单发货单出库管理涉及到的人员客服•主要负责接单，根据客户的要求录入出库通知单信息，并确认仓库管理员•按照拣货策略将出库通知单打印拣货单、分配拣货任务拣货员•拣货员主要负责拣货相关的操作，例如货物打包等发货员•发货员安排货物装车，然后发货，打印发货单出库管理出库流程及业务场景说明出库通知-拣货-发货•标准的出库流程，货物出库从出库通知单开始到拣货单、发货单出库通知-直接发货•举例：仓库中拣货、发货为同一个人，从出库通知单直接生成发货单盲拣货-发货•举例：仓库就在工厂的隔壁，货物出库不需要通知单，直接从拣货单开始走出库流程盲发货•举例：对于一些管理流程比较简单的仓库，如果有货物要出库直接新增发货单，不需要出库通知及拣货单出库管理流程设置在系统初始化时，会自动创建所有可用流程总共有6种入库流程和4种出库流程流程设置界面用于定义各流程的步骤出库流程各步骤的业务含义出库通知——预先通知的出库要求拣货——把将要出库的货物从存储区搬移到发货区发货——把发货区中的货物发出仓库出库管理全局个性化设置—流程选择选择并添加流程设置中定义的各个流程，为WMS入库、出库类单据的流程所选用流程类型•入库•出库是否默认——该流程是否为相关起点单据的默认流程。默认流程在新增单据时会默认被选中业务场景流程图出库管理出库通知-拣货-发货流程客服库管员拣货员发货员开始结束物流订单流程加工流程出库通知单出库通知单输入出库通知单确认手工输入自动下推自动下推拣货策略波次策略拼箱计算规则出库通知单下推成拣货单(可批量)拣货单拣货单拣货单下推生成发货单(可批量)拣货完成根据包装明细指导包装拣货员按拣货指示拣货按照拣货岗位分配拣货任务拣货单打印是否包装发货单否是待发物料装车装车完毕后发货发货单完成发货单打印到货后客户签字确认，并回执发货单签收发货单随车走，交货时用于客户签字确认系统外指导拣货出库管理出库通知-直接发货流程客服库管员发货员开始物流订单流程加工流程出库通知单出库通知单输入出库通知单确认手工输入自动下推自动下推拣货策略出库通知单下推生成发货单(可批量)发货单根据发货明细指导拣货待发物料装车装车完毕后发货发货单完成发货单打印到货后客户签字确认，并回执发货单签收结束发货单随车走，交货时用于客户签字确认出库管理盲拣货-发货流程开始拣货单拣货单输入拣货单打印拣货单下推生成发货单(可批量)拣货单待发物料装车装车完毕后发货发货单完成发货单打印到货后客户签字确认，并回执发货单签收结束发货单拣货员发货员按照拣货岗位分配拣货任务拣货员按拣货指示拣货手工拼箱，完成后反填拣货单对应信息拣货完成是否包装发货单是否系统外指导拣货随车走，交货时用于客户签字确认出库管理盲发货流程开始按照拣货岗位分配拣货任务发货单输入装车完毕后发货发货单完成发货单打印到货后客户签字确认，并回执发货单签收结束随车发货单拣货员发货员拣货员按指示拣货待发物料装车发货单随车走，交货时用于客户签字确认出库通知单适用的业务场景需要提前通知出库的物料及要求需要使用系统的拣货分配功能出库通知单单据来源新增、复制新增生成•直接在出库通知单界面新增、复制新增物流订单确认自动生成•订单类型为“出库配送”、“仅出库”、“调拨(无运输)”、“调拨(含运输)”、“出库退厂”的物流订单•以上类型的物流订单确认后自动生成状态为“已输入”的出库通知单加工计划单下推生成•加工计划单“下推加工领料出库通知单”生成出库通知单•出库通知单上字段“是否加工”自动打勾且不可编辑外部系统导入出库通知单单据状态已输入•单据保存后的状态已作废•出库通知单在“已输入”状态下可以进行作废操作，作废后该单据变为“已作废”状态已确认•单据确认后的状态已关闭•出库通知单在已确认状态可以执行关闭操作已结案•出库通知单在已关闭，并且其对应的拣/发货单都已完成，可以进行结案操作出库通知单加工如果是加工计划单下推生成的出库通知单，加工资料已经填写，不可修改，加工计划单号显示该出库通知单来自哪张加工计划单加工出库的出库通知单，出库流程使用原始事务类型为加工原料领取的事务类型新增出库通知单，也可以单独填写加工信息。勾选是否加工，则必须填写加工服务商出库通知单调拨不同仓储中心之间库存货物需要周转时，可使用调拨功能。货物调出仓储中心先执行出库作业，货物调入仓储中心后执行入库作业出库调拨不可同时进行配送或加工配送如果出库作业需要配送，应勾选是否需要配送，此时显示收货地信息tab页，可填写收货地信息收货地信息中的相关内容来自于往来企业字典的“关联机构”tab页，选择收货地字段下拉框值后会自动带出后面几个收货相关字段的值出库通知单指定仓间如果需要指定货物从某个仓间出的话，可以设置该字段，拣货分配时只会从指定仓间出货自动关闭当通知出库的物料全部拣货完成时，通知单会自动关闭出库通知单对应的拣/发货单全部完成的时候，出库通知单自动关闭出库通知单对应拣/发货单部分或全部撤销完成，出库通知单不会自动撤销关闭出库通知单操作查找库存并添加•该按钮在界面上选择了货主后会显示•出库通知单查找库存并添加不区分储位作废/撤销作废•如果需要取消物料的出库作业，同时又要保存单据历史记录，可以使用作废功能•出库通知单在“已输入”状态下可以进行作废操作，作废后该单据变为“已作废”状态•已作废的出库通知单不能进行下推操作，但可以进行撤销作废，使其变成已输入状态，重新进行确认出库通知单确认/撤销确认•已输入状态的单据可以执行确认操作•已确认状态的单据可以执行撤销确认操作下推•出库通知单确认后要进行拣货环节，可使用下推操作。根据流程可以下推拣货单或者下推发货单•出库通知单下推会进行拣货分配，即根据通知要求去选取合适的库存•根据全局个性化设置，拣货分配有使用拣货策略和不使用拣货策略两种方式•拣货分配会按照一定的规则，把通知出库物料从库存中拣选出来•如果库存不足，则会提示库存不足，并显示缺货物料的详细信息出库通知单关闭/撤销关闭•通知出库要求已经完成，或未完成要求部分不再需要出库，则可关闭出库通知单，使之无法下推或被上引•出库通知单在已确认状态可以执行关闭操作，已关闭的出库通知单可以执行撤销关闭操作•关闭出库通知单的时候会对该单据是否全部下推进行检查，如果物料明细未全部下推则弹出提示框，确定后强制关闭出库通知单，取消后则不关闭出库通知单结案•当已经确定通知出库要求已经全部完成，并不会对已拣货/发货信息进行撤销时，可对出库通知单进行结案•出库通知单在已关闭，并且其对应的拣/发货单都已完成，可以进行结案操作，结案后，出库通知单变成已结案状态•已结案的出库通知单不能撤销结案，与该通知单对应的拣货单和发货单不能撤销完成拣货单概述当仓库划分存储区和发货区时，出库作业中应使用拣货单，指导拣货人员安排出库物料从存储区搬移到发货区单据来源新增、复制新增出库通知单下推上引出库通知单拣货单两种基本的拣选方式摘果法摘果式拣选法是针对每一份订单(即每个客户)进行拣选，拣选人员或设备巡回于各个货物储位，将所需的货物取出，形似摘果。其特点是每次每人只能处理一个订单播种法播种式分拣是将多份订单(多个客户的要货需求)集合成一批，先将其中每种商品的数量分别汇总，再逐个品种对每个客户进行分货，分放到不同客户的暂存货物处，形似播种拣货单查找库存并添加新增拣货单，可使用该功能查找库存，快速添加拣货明细选择货主字段值后会显示“查找库存并添加”按钮备货方式叉车直接拣选叉车备货分拣人工直接拣选人工备货分拣拣货单拣货策略计算备货方式拣货策略会根据拣货数量和库存数量的关系，以及所选储位的拣选设备自动计算备货方式计算规则如下：如果库存该储位物料没有被其他单据使用，并且全部被本单据拣选，则根据储位的拣选设备设置备货方式为叉车直接拣选或人工直接拣选否则为叉车备货分拣或人工备货分拣拣货单字段的可编辑性单头字段•拣货单号、物流订单号、出库通知单号不可编辑•备注可编辑•除以上字段外，继承自出库通知单的字段不可编辑，其他字段可编辑明细字段•新增拣货单所有字段都可编辑•下推/上引拣货单除数量字段外，继承自出库通知单的字段不可编辑，其他字段可编辑拣货单自动关闭拣货单对应的发货单全部完成的时候，拣货单自动关闭拣货单对应发货单部分或全部撤销完成，拣货单不会自动撤销关闭上引在列表界面上点击上引，选择上引出库通知单，可打开上引界面输入查询条件，点击查找，勾选要上引的单据，点击确定，完成上引操作注意：•上引界面查询的单据为可下推的单据（已确认状态，并且未下推完毕）•上引和下推一样会执行拣货分配拣货单完成/撤销完成完成•拣货单在已输入状态可以执行完成操作撤销完成•已完成的拣货单可以撤销完成，如果该拣货单已经下推发货单，则不能撤销完成下推拣货单在已完成状态下可以下推发货单•发货单会合并在不同储位拣到的相同物料•相同物料的定义：物料、物料状态、入库日期以及所有库存预留属性完全相同拣货单关闭/撤销关闭关闭•拣货单在已完成状态可以执行关闭操作•如果拣货单没有下推完毕，则会提示是否确认关闭撤销关闭•拣货单在已关闭状态可以执行撤销关闭操作•如果相关出库通知单已结案，那么不能撤销关闭发货单概述发货单是整个出库流程的最终环节，指导发货人员安排出库物料从仓库发出单据来源新增、复制新增出库通知单/拣货单下推上引出库通知单/拣货单发货单查找库存并添加新增拣货单，可使用该功能查找库存，快速添加拣货明细调拨不同仓储中心之间库存货物需要周转时，可使用调拨功能货物调出机构先执行出库作业，货物调入机构后执行入库作业调拨出库的发货单完成时，会生成一张和发货明细相同的入库通知单，其仓储中心为发货单的目标仓储中心，来源仓储中心为发货单的仓储中心。调拨出库的发货单撤销完成时，会删除与之相关的入库通知单；如果入库通知单不是已输入状态，则发货单不能撤销完成发货单字段的可编辑性单头字段•发货单号、物流订单号、出库通知单号不可编辑•备注可编辑•除以上字段外，继承自出库通知单的字段不可编辑，其他字段可编辑明细字段•新增发货单所有字段都可编辑•出库通知单下推发货单除数量字段外，继承自出库通知单的字段不可编辑，其他字段可编辑•拣货单下推发货单除数量字段外，继承自拣货单的字段不可编辑，其他字段可编辑发货单上引上引出库通知单只查询流程为出库通知单-发货单的可下推单据上引拣货单只查询出可下推的拣货单注意：上引界面查询的单据为可下推的单据（已确认/已完成状态，并且未下推完毕）上引出库通知单，会执行拣货分配发货单保存明细行重复检查如果全局个性化参数设置中没有启用是否允许重复的单据明细，会在单据保存时检查物明细是否包含重复行，如果明细包含重复行则会弹出提示，不允许保存库存检查拣货单保存时会对库存进行检查，如果存在库量不足，则报错不能进行保存发货单完成/撤销完成完成发货单在已输入状态可以执行完成操作撤销完成已完成的发货单可以撤销完成，如果对应出库通知单已经结案，则不能撤销完成发货单签收填写发货单在已完成、已签收状态下显示签收填写按钮已签收的单据可以修改签收数量，一张单据进行多次签收已完成状态下进行签收填写•单据变成编辑状态•系统会自动分配签收数量等于收货数量，签收日期时间为当前日期时间已签收状态下进行签收填写•单据变成编辑状态•签收数量、签收日期时间等字段为上次签收填写的值发货单签收保存已完成状态下签收保存，单据状态变成已签收已签收状态下签收保存，单据状态仍为已签收撤销签收单据状态由已签收变成已完成，同时清空签收日期时间、总签收毛重、总签收净重、总签收体积