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第二届福州万科业主大型运动会执行方案一、活动背景：福州万科业主大型社区运动会是福州市万科房地产有限公司推出的面向福州业主的品牌活动，每一年举办一次。此次活动是福州万科客户关系中心本年度规划“幸福四季”之“幸福悦动季”的重要内容，是2013年客户满意度冲刺计划的重要组成部分，是继“万泽云顶，用爱筑家”—2013年万科福州莆田业主户外大型踏青活动之后的又一场大型活动。二、活动主题：悦动健康，乐享幸福活动目的：通过举办第二届大型社区运动会，增进客户之间、客户与万科间的沟通互动，丰富业主业余生活，为公司“幸福社区”打造坚实的群众基础；以运动制造热点，倡导“低碳、运动、健康”的生活理念，传播“创造健康丰盛人生”的核心价值观，展现万科集团“企业公民”的良好形象，服务和提升福州万科的客户满意度。三、活动对象：万科福州所有业主及家庭家庭成员四、活动时间：8月11日-9月14日五、主办方：福州市万科房地产有限公司六、承办方：厦门市万科物业服务有限公司七、赛事流程（一）概览本运动会设置有媒体开幕式、乒乓球赛、篮球赛、羽毛球赛、游泳赛、棋类争霸赛、卡丁车争霸赛、闭幕式等八项内容，闭幕式拟与中秋博饼活动相衔接，预计参加人数810人。各赛事、环节具体安排如下：媒体开幕式比赛类别乒乓球篮球羽毛球游泳棋类卡丁车闭幕式8月11日报名时间8月5日8月12日8月19日8月26日9月2日9月2日9月14日报名截止8月7日8月14日8月21日8月28日9月4日9月4日活动开始8月11日8月17-18日8月24-25日8月31日9月7-8日9月8日下午（备注：应广大业主要求，游泳赛还增设赛前培训班，培训班报名时间：8月19-21日，培训时间：8月26-30日。）（二）各类比赛赛制及规则乒乓球比赛操作流程(简案).doc篮球赛比赛操作流程(简案).doc羽毛球比赛操作流程(简案).doc游泳比赛操作流程(简案).doc棋类赛比赛操作流程(简案).doc卡丁车赛比赛操作流程(简案).doc八、人员分工及安排（一）宣传小组组别物料负责人对接人对接事项完成时间前期宣传海报李晓静谢炎清负责金域榕郡小区、销售厅海报粘贴到位（28张）8月6日吴硕王媛媛负责福州万科城销售厅海报粘贴到位（2张）吴硕钟增源负责万科广场销售厅海报粘贴到位（2张）桁架李晓静谢炎清负责金域榕郡小区桁架摆放到位（1个）陈宇婧程伟锋负责金域中央小区桁架摆放到位（1个）参赛手册李晓静谢炎清负责金域榕郡已签约业主参赛手册发放到位（2474本）8月6日吴硕王媛媛负责福州万科城已签约业主参赛手册发放到位（97本）陈宇婧程伟锋负责金域中央已签约业主参赛手册发放到位（424本）吴硕钟增源负责万科广场已签约业主参赛手册发放到位（361本）宣传软文李晓静东南网负责活动宣传软文撰写及媒体刊登8月6日中期宣传微博宣传李晓静李丽珍负责在幸福万新浪微博上进行赛事实时播报8月5日-9月14日微信宣传李晓静李丽珍负责在幸福万微信公众平台上进行赛事实时播报媒体中期报道软文李晓静辛勤负责福州各合作媒体对运动会的中期报道8月26日“幸福万”吉祥物李晓静谢炎清负责幸福万吉祥物“赞赞”扮演者人员安排8月11日-9月14日各活动环节当天后期宣传赛事展板李晓静谢炎清负责各赛事进程预告及结果公示8月11日-9月14日媒体后续报道李晓静辛勤负责福州各合作媒体对运动会的后续报道宣传9月13日（二）报名小组报名比赛类别事项负责人对接人职责明细完成时间小组乒乓球赛乒乓球赛报名短信李晓静郭美林负责金域榕郡1#-6#楼、万科广场、金域中央、福州万科城《报名短信》发送8月5日谢炎清负责金域榕郡一期别墅、7#-17#楼《报名短信》发送乒乓球报名郭美林、李丽珍报名渠道：4006088600；负责接受报名电话并每日17:30前汇总至谢炎清处8月5日起每日下班前汇总，最终截止时间为8月7日18:00谢炎清报名渠道：0591-83228113；负责接受报名电话并每日汇总（注意：接受报名时请控制业主人数，榕郡报名业主控制在各组别30人，预留10个名额给其他项目，8月6日后视其他项目报名情况再放开限制）8月5日起每日下班前汇总，最终截止时间为8月7日18:00乒乓球报名汇总谢炎清负责福州地区所有业主报名情况汇总，并于8月7日晚18:30前知会李晓静8月7日晚18：30乒乓球报名成功确认短信李晓静拟定并发送给美林、炎清8月6日郭美林负责所有已签约业主《报名成功确认短信》发送8月8日篮球赛篮球赛报名短信李晓静郭美林负责金域榕郡1#-6#楼、万科广场、金域中央、福州万科城《报名短信》发送8月8日谢炎清负责金域榕郡一期别墅、7#-17#楼《报名短信》发送篮球报名郭美林、李丽珍报名渠道：4006088600；负责接受报名电话并每日17:30前汇总至谢炎清处8月12日起每日下班前汇总，最终截止时间为8月14日18:00谢炎清报名渠道：0591-83228113；负责接受报名电话并每日汇总（注意：接受报名时请控制业主8月12日起每日下班前汇总，最终截止时人数，榕郡报名业主控制在各组别30人，预留10个名额给其他项目，8月6日后视其他项目报名情况再放开限制）间为8月14日18:00篮球报名汇总谢炎清负责福州地区所有已签约业主报名情况汇总，并于8月14日晚18:30前知会李晓静8月14日晚18：30篮球报名成功确认短信李晓静拟定并发送给美林、炎清8月13日郭美林负责所有已签约业主《报名成功确认短信》发送8月15日羽毛球赛羽毛球赛报名短信李晓静郭美林负责金域榕郡1#-6#楼、万科广场、金域中央、福州万科城《报名短信》发送8月15日谢炎清负责金域榕郡一期别墅、7#-17#楼《报名短信》发送羽毛球赛报名郭美林、李丽珍报名渠道：4006088600；负责接受报名电话并每日17:30前汇总至谢炎清处8月19日起每日下班前汇总，最终截止时间为8月21日18:00谢炎清报名渠道：0591-83228113；负责接受报名电话并每日汇总（注意：接受报名时请控制业主人数，榕郡报名业主控制在各组别30人，预留10个名额给其他项目，8月6日后视其他项目报名情况再放开限制）8月19日起每日下班前汇总，最终截止时间为8月21日18:00羽毛球赛报名汇总谢炎清负责福州地区所有已签约业主报名情况汇总，并于8月21日晚18:30前知会李晓静8月21日晚18：30羽毛球赛报名成功确认短信李晓静拟定并发送给美林、炎清8月20日郭美林负责所有已签约业主《报名成功确认短信》发送8月22日游泳培训游泳培训班报名短李晓静郭美林负责金域榕郡1#-6#楼、万科广场、金域中央、8月15日班信福州万科城《报名短信》发送谢炎清负责金域榕郡一期别墅、7#-17#楼《报名短信》发送游泳培训班报名郭美林、李丽珍报名渠道：4006088600；负责接受报名电话并每日17:30前汇总至谢炎清处8月19日起每日下班前汇总，最终截止时间为8月21日18:00谢炎清报名渠道：0591-83228113；负责接受报名电话并每日汇总（注意：接受报名时请控制业主人数，榕郡报名业主控制在各组别30人，预留10个名额给其他项目，8月6日后视其他项目报名情况再放开限制）8月19日起每日下班前汇总，最终截止时间为8月21日18:00游泳培训班报名汇总谢炎清负责福州地区所有已签约业主报名情况汇总，并于8月21日晚18:30前知会李晓静8月21日晚18：30游泳培训班报名成功确认短信李晓静拟定并发送给美林、炎清8月20日郭美林负责所有已签约业主《报名成功确认短信》发送8月22日游泳赛游泳赛报名短信李晓静郭美林负责金域榕郡1#-6#楼、万科广场、金域中央、福州万科城《报名短信》发送8月22日谢炎清负责金域榕郡一期别墅、7#-17#楼《报名短信》发送游泳赛报名郭美林、李丽珍报名渠道：4006088600；负责接受报名电话并每日17:30前汇总至谢炎清处8月26日起每日下班前汇总，最终截止时间为8月28日18:00谢炎清报名渠道：0591-83228113；负责接受报名电话并每日汇总（注意：接受报名时请控制业主人数，榕郡报名业主控制在各组别30人，预8月26日起每日下班前汇总，最终截止时间为8月28日18:00留10个名额给其他项目，8月6日后视其他项目报名情况再放开限制）游泳赛报名汇总谢炎清负责福州地区所有已签约业主报名情况汇总，并于8月28日晚18:30前知会李晓静8月28日晚18：30游泳赛报名成功确认短信李晓静拟定并发送给美林、炎清8月27日郭美林负责所有已签约业主《报名成功确认短信》发送8月29日棋类赛棋类赛报名短信李晓静郭美林负责金域榕郡1#-6#楼、万科广场、金域中央、福州万科城《报名短信》发送8月29日谢炎清负责金域榕郡一期别墅、7#-17#楼《报名短信》发送棋类赛报名郭美林、李丽珍报名渠道：4006088600；负责接受报名电话并每日17:30前汇总至谢炎清处9月2日起每日下班前汇总，最终截止时间为9月4日18:00谢炎清报名渠道：0591-83228113；负责接受报名电话并每日汇总（注意：接受报名时请控制业主人数，榕郡报名业主控制在各组别30人，预留10个名额给其他项目，8月6日后视其他项目报名情况再放开限制）9月2日起每日下班前汇总，最终截止时间为9月4日18:00棋类赛报名汇总谢炎清负责福州地区所有已签约业主报名情况汇总，并于9月4日晚18:30前知会李晓静9月4日晚18：30棋类赛报名成功确认短信李晓静拟定并发送给美林、炎清9月3日郭美林负责所有已签约业主《报名成功确认短信》发送9月5日卡丁车赛卡丁车赛报名短信李晓静郭美林负责金域榕郡1#-6#楼、万科广场、金域中央、福州万科城《报名短信》发送8月29日谢炎清负责金域榕郡一期别墅、7#-17#楼《报名短信》发送卡丁车赛报名郭美林、李丽珍报名渠道：4006088600；负责接受报名电话并每日17:30前汇总至谢炎清处9月2日起每日下班前汇总，最终截止时间为9月4日18:00谢炎清报名渠道：0591-83228113；负责接受报名电话并每日汇总（注意：接受报名时请控制业主人数，榕郡报名业主控制在各组别30人，预留10个名额给其他项目，8月6日后视其他项目报名情况再放开限制）9月2日起每日下班前汇总，最终截止时间为9月4日18:00卡丁车赛报名汇总谢炎清负责福州地区所有已签约业主报名情况汇总，并于9月4日晚18:30前知会李晓静9月4日晚18：30卡丁车赛报名成功确认短信李晓静拟定并发送给美林、炎清9月3日郭美林负责所有已签约业主《报名成功确认短信》发送9月5日※报名小组注意事项：1、此次运动会只针对福州地区已签约的万科业主及其直系亲属参加，谢绝万科业主及直系亲属之外的人员参加；2、部分比赛分组有年龄限制，具体请参阅《接受报名电话口径》；3、篮球赛报名须业主提前组队，以队为单位进行报名。同时，为增强邻里关系，一户若有两人及以上人员参加，须分散各队，不得同时组在一队中。请相关负责人接受报名时提醒业主。4、游泳赛举办之前将举行游泳培训班，为期一周，培训期间可进行游泳比赛宣传，鼓励业主报名参加游泳比赛。（三）后续工作安排事项比赛完成时间负责人对接人职责明细物料准备乒乓球赛8月9日李晓静谢炎清、郑建彬（凡石）、郑颖君（梵曦）相关物料落实到位，相关物料清单后续发出篮球赛8月15日羽毛球赛8月22日游泳培训班8月19日游泳赛8月29日棋类比赛9月5日卡丁车赛9月5日礼品确认各赛事8月9日李晓静郑建彬（凡石）订购各比赛获奖礼品及到场人员礼品（四）应急小组负责人分组姓名联系方式总负责人（突发事件应急小组）林理周元洪1865099051713799913334活动小组负责人李晓静谢炎清1850591758013515005139后勤小组谢炎清郭美林李丽珍135150051391596066476913705941995安全小组负责人沈养生13805047228医务组负责人待定活动公司负责人郑建彬18650790210九、费用预算说明：因此次活动涉及项目较多，预算总计约20万元，活动经费与报名人数相关，为便于操作，费用预算拟将