第二篇Word文件制作.

第二篇Word文件制作第四章对Word操作环境的认识•4-1对Word2003窗口各部件的认识•4-2标尺的使用•4-3文件的视图模式•4-1对Word2000窗口各部件的认识–菜单栏–常用工具栏–格式工具栏–标尺–状态栏–插入点–结束符号（普通视图下）–选择浏览对象按钮–显示模式切换按钮•4-2标尺的使用–用途•水平标尺：更改段落缩进、调整页面边界、更改表格列宽度•垂直标尺：调整上下边界及表格行高–标尺的单位•更改方式：[工具]-[选项]-[常规]•单位有：英寸、厘米、毫米、磅、十二点活字五种•4-3文件的视图模式–普通视图：无法看到文件的实际配置情形–页面视图–大纲视图–文档结构图：[视图]-[文档结构图]–全屏幕模式：[视图]-[全屏显示]–显示比例：[视图]-[显示比例]什么是视图所谓视图，是指文档在屏幕上的文档窗体中的显示方式。使用户可以从不同的侧面观察和编辑文档。第五章Word文件的编辑•5-1如何编辑文件：–一般Word文件的制作•5-2标准按键的用法•5-3文件范围的选取•5-1如何编辑文件：一般Word文件的制作–文字的输入：•文字输入法•输入文字自动换行•调节字距–插入特殊字符与符号•[插入]-[符号]，特殊字符与符号方块•[视图]-[工具栏]-[符号栏]，符号工具栏特殊符号对话框符号对话框•插入数字、日期和时间–[插入]-[数字]–[插入]-[日期和时间]5-2标准按键的用法•→、←、↑、↓：插入点移动键；•PgUp、PgDn：上移或下移一个窗口；•Home、End：插入点移至行首或行尾；•Ctrl+←、Ctrl+→：向左或向右移动一个英文的单词或中文的一个词；•Ctrl+Home、Ctrl+End：移至文档头或文档尾；•Alt+Ctrl+PgUp、Alt+Ctrl+PgDn：移至本屏的屏首或屏尾。•其他的插入点移动命令可到“帮助”中查找。什么是正文的选取在文字编辑的过程中，常常要先确定要编辑的对象（正文）然后再对其编辑，这个确定下一步将要编辑的文字的过程称为正文的选取。被选取的正文在文档中是连续的、唯一的。•5-3文件范围的选取–选取一文字段落区–快速选取一整行文字为文字段落区–快速选取一段落为文字段落区–全部选定：[编辑]-[全选]–智能型自动选取：[工具]-[选项]-[编辑]–文件定位：[编辑]-[定位]练习•新建一空白word文档；•在新建的文档中输入一首诗，并以“诗”为文件名，用word文档格式保存到软盘中；•插入日期；•插入符号“☆”；•光标的移动练习；•练习正文的选取。第六章格式化的编辑•6-1对文字格式的设定•6-2段落格式的设定•6-3使用其它格式•6-4制表位的设置•6-5边框与底纹的设置•6-6项目符号和编号•6-7格式刷与自动套用格式•6-8样式的设定与应用什么是文档的格式化文档的格式化，是指对文档的文字、段落、标题以及编号等内容的属性的设置与调整。1、文字的格式化2、段落的格式化什么是文字的格式化文字格式化是对选定文字的属性进行设置或调整6-1对文字格式的设定–由[格式]-[字体]打开设置对话框–字体、字型以及字号的设置–文字的颜色、下划线和着重号等的设置–文字效果的设置–字间距和文字的缩放比例的设置–文字动态效果的设置字体格式对话框字体格式对话框Word文字格式设置练习•打开word文档“诗.doc”；•将标题格式设为：居中、黑体、3号字、加粗，双下划线，并设置动态效果为“七彩霓虹”；•正文首字下沉；•在此文档中输入公式：F(x1)=Ax12+Bx1+C•保存。6-2段落格式的设定段落的格式化是指对段落属性的设置或调整。如对段落的行距、段落的缩进方式、段落的对齐方式、段落编号和项目符号等方面的设置。从而使文档的版面布局均匀，层次清晰，页面美观。段落格式化的方法1、用段落格式对话框2、用格式化工具栏3、用页面标尺作段落格式化4、给段落加项目符号和编号段落格式对话框•6-3使用其它格式–[视图]-[工具栏]-[其他格式]•6-4制表位的设置–以菜单上的命令设定制表位：[格式]-[制表位]–以标尺来设定制表位•6-5边框与底纹的设置–由[格式]-[边框和底纹]打开–文字边框的设定：可应用于文字和段落，边框的粗细、颜色–页面边框的设定：艺术型边框的应用–底纹的设定：用于文字、段落•6-6项目符号和编号–项目符号和编号的设定•由[格式]-[项目符号和编号]打开•项目符号添加，自定义•编号，自定义–自动设定编号•[工具]-[自动更正]-[键入时自动套用格式]，点击[自动项目符号列表]项目符号和编号实例项目符号项目编号项目符号和编号对话框Word段落格式设置练习•打开“诗.doc”文档，输入一段文字（可输入书中第一页的《作者序》的1、2段文字；•练习使用[项目符号和编号]；•练习改变输入段落的间距、行距、缩进量及段落的对齐方式；•给段落加边框、底纹；•给整个页面加边框、底纹。第七章Word里表格的制作•7-1“表格”的基本认识与编辑•7-2“表格”的制作•7-3表格里行、列与单元格的插入、删除与剪切•7-4改变列宽与行高•7-5单元格的合并与拆分•7-6表格格式的设定•7-1“表格”的基本认识与编辑–表格是由能填入文字及图形的单元格的行与列组成–单元格文字能自动换行–不同选区，鼠标状态不同•全选•行选•列选•单元格选–查看标尺的状态–表格内文字与其之外的文字的格式设定一样注意在用Word建立表格之前，应在纸上先设计好要做的表格，以避免建立表格时不必要的重复工作。•7-2“表格”的制作–利用工具栏上的[插入表格]按钮–利用菜单栏上的[表格]菜单命令–利用[表格和边框]工具栏上的按钮[插入表格]工具按钮[表格和边框]工具栏绘制表线线型选择表线粗细外围框线绘制表线表线擦除表线颜色底纹颜色合并单元格拆分单元格顶对齐垂直居中底对齐行分布列分布表格自动套用格式显示虚框顶对齐升序降序自动求和•7-3表格里行、列与单元格的插入、删除与剪切–表格里列、行与单元格的插入–表格里列、行与单元格的删除–表格里列、行与单元格的剪切•7-4改变列宽与行高–用鼠标拖拉来改变–使用菜单栏上的命令：[表格]-[表格属性]•7-5单元格的合并与拆分–右键菜单–菜单栏命令练习•在“诗”文档中插入表格；•练习表格的单元格及行和列的插入，删除，剪切操作；•练习单元格的拆分与合并；•改变表格的行高与列宽。•7-6表格格式的设定–表格框线的设定•[格式]-[边框和底纹]–表格内文字的走向•[格式]-[文字走向]–表格内文字的对其方式–平均分配行高与列宽•[表格]-[自动调整]–表格自动格式的设定–标题行重复Word中的表格自动套用格式在Word中给出了几十个标准的表格格式，在建立自己的表格时可以直接套用，提高工作效率。什么是标题行重复当制作的表格有标题，且表格超过一页时，用此命令可使每页自动重复表格标题练习•在表格中输入文字，用tab键跳格；•设定表格内文字的对齐方式；•设置表格框线与底纹的样式；•用[表格自动套用格式]新建一表格。第八章文件页面的设计•8-1打印纸的使用•8-2页边距的设定•8-3文字走向•8-4页眉与页脚•8-5页码•8-6分隔符•8-7文件的分栏•8-8图形的文字环绕方式•8-9图形对象的位置•8-10创建文本框连接•8-1打印纸的使用：[文件]-[页面设置]1、[纸型]设置2、[纸张来源]的设置•8-2页边距的设定1、以标尺调整2、以菜单命令设定：[文件]-[页面设置]•8-3文字走向：[格式]-[文字方向]纸型的设置页边距的设定•8-4页眉与页脚1、页眉与页脚的位置2、页眉与页脚的设定：[视图]-[页眉与页脚]3、奇、偶页的页眉与页脚：[文件]-[页面设置]-[版式]•8-5页码1、[视图]-[页眉与页脚]工具栏上的[插入页码]2、[插入]-[页码]3、删除什么是文件的分栏文件的分栏是指在页面上把文档分成两栏或多栏编排如图文件的分栏排版•8-6图形的文字环绕方式1、[格式]-[自选图形]-[版式]2、图片工具栏上的“文字环绕”按钮•8-7图形对象的位置1、图形对象与段落的连接：图形随段落上下移动2、文字间图片：图片、图形随行中文字增加减少而左右移动•8-10创建文本框连接：一文本框内容容不下时连接到另一文本框练习•在“个人简介”文档中，加入页眉内容是“个人简介”，与页脚内容是当前页码；•在文档中插入图片，设置环绕方式；•将“个人简介”文档内容分为两栏；•在页面设置中设置此文档的纸型为A3；•打开“诗”文档，将文档页面设为横向（[文件]-[页面设置]），文字方向设为纵向（[格式]-[文字方向]）