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进场材料、设备样品封样管理办法根据本工程建设工程施工合同以及相关的工程建设法律法规的要求，为保证本工程材料、设备的质量符合设计和使用要求，避免施工过程中产生不必要的合同纠纷，同时为工程结算审计提供依据；特制定本办法，以利于现场材料、设备管理。1、封样范围适用于施工过程中各专业工程所使用的建筑原材料、半成品、成品、设备等封样管理作业工作。2、样品室样品室为经监理、业主认可并由总包方负责建立的场所。2.1样品室门上应张贴与办公区相统一的标牌；2.2样品室应防潮、通风确保样品不受到天气、环境的影响而破损、变质；2.3样品室应配置简洁美观便于存放样品的货架和展示桌；2.4样品室应有相应的防盗设施并安装专门的监控装置；2.5样品室由业主方安排专人负责管理。3、封样程序3.1承包人应在采购材料或工程设备且用于工程之前至少28天，向监理、业主提交样品并附上必要的说明书、证书、出厂报告性能介绍、使用说明等相关资料以供业主、监理单位、跟踪审计单位确认。3.2得到批准后，对符合技术标准的材料样品贴上有编号的封样标签作为封样件；签认《建筑材料样品封样确认会签单》（附件一），并将封好样品存放到样品封样库房。3.3业主对已经办理完封样手续的建筑材料样品实物和配件以及相应的技术资料、检测报告、合格证书、服务承诺书等文件，实行库房存放封样与资料备案，并建立封样管理台帐。材料样品库房必须按专业分类封样存放、码放整齐，《建筑材料样品封样确认会签单》应与所标识的材料样品实物连接牢固，便于查找。4、产品验收当建筑材料进场使用前，监理人员应依据已经封样备案的建筑材料样品实物和配件以及相应的技术资料、检测报告、合格证书、服务承诺书等文件，对采购进场的建筑材料与封样样品的技术和质量标准的符合性验证验收。进场建筑材料的符合性验证验收包括：①对进场材料与样品实物及配件的外观品质、规格型号、颜色、配件等进行验收。②对进场材料的报验资料与样品备案的技术标准进行符合性对比验收。监理人员对施工单位申报的建筑材料实物和报验资料核验后，对进场施工使用的建筑材料与封样样品的技术和质量标准一致的材料予以验收，办理建筑材料进场验收确认手续。各专业监理工程师按照规范和设计的要求，严格执行现场材料复试和有见证取样检验制度，履行验收职责。③对进场施工使用的建筑材料与封样样品的技术和质量标准不一致的材料，监理工程师拒绝予以验收，该批材料拒绝使用。5、封样管理5.1业主方应分派专职材料样品封样库房管理人员，掌管库房钥匙。负责材料封样样品的入库和出库核验，每周定期检查货架是否牢固、门窗是否严密、消防及用电设施是否有效。定期对已经入库封样的材料物品和封样标识进行维护管理，保持样品封样分类正确、摆放有序、标识真实、实物完好。保证建筑材料的样品封样工作的有效性、可追溯性和可验证性。5.2样品管理员必须保证样品室的清洁、整齐、美观，确保在最有效的时间内查找所需样品。5.3未经允许，无关人员不得随意进出样品室，样品管理员有权拒绝无关人员进出样品室，样品管理员有权监督进出样品室人员的活动。5.4未经样品管理员的同意，其他人不得将样品带入或带出样品室。5.5样品管理员必须对样品室发生的一切异常状况负责，发现异常必须及时向领导汇报。5.6样品封样进行编号，标号按专业和入库时间方法编号，例“土建防水卷材进场入库时间为2015年3月21日第三个入库样品”编号为“TJ－20150321003”6、封样件更改当产品的各种条件发生变动时，封样的条件也需作变动时，应将原封样件作废并按规定重新封样，同时通知相关人员。封样更改必需由建设单位、监理单位、跟踪审计单位、施工单位负责人共同签字同意。《材料样品封样单》（附件一）材料样品封样单编号：材料名称:品牌规格型号材质颜色生产厂家供货商使用部位备注施工单位：跟踪审计：监理单位：建设单位：设计单位：《材料样品封样台帐》（附件二）封样件台帐序号封样件编号名称样品入库时间封样件来源主管人备注编制：审核：日期