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一、项目基本情况项目名称制作人负责人二、工作分解结构（R-负责；As-辅助；I-通知；Ap-审批）分解代码任务名称包含活动活动开始时间1.1确定邀请客户名单展会前1个月1.2制作邀请函展会前1个月1.3提交邀请函给客户，邮寄和电子邮件，并电话确认展会前三周1.4与客户确认行程安排展会前一周2.1确定展会装修方案展会前1个月2.2确定展会装修厂家、价格并签订合同展会前三周3.1礼品,宣传册，名片的准备礼品，宣传册和纸袋如有现成，根据展会的规模，准备适当的数量，如果没有，需提前1个月开始设计并制作展会前一个月4.1安排我司高层接待资源展会前一周4.2安排销售人员1-3名，技术支持1名，接待1-2名展会前一周5.1预定机票或火车票展会前一周5.2预定展会附近酒店供我司人员，并选定不同价位的酒店各1家备选供客户使用展会前一周5.3租商务车1辆接送客户展会前一周5.4寻找展会附近不同档次的酒店至少各两家，每顿饭需提前预定至少2个包厢，饭前1小时和酒店再次确认包厢展会前三天5.5如需门票，需提前订购部分门票送客户展会前一天5.6调查展会附近的景点，必要时邀请客户参观，旅游展会前一天6.1香烟2条，酒2箱，薄荷糖1.5斤，茶叶1斤，咖啡20包（如果是国际性展会，可适当增加咖啡数量）展会前三天6.2垃圾桶1个，垃圾袋10个，备用接线板1个，纸巾盒2盒，订书机1个，订书钉1盒，签字笔10支，打火机5个，烟灰缸2-3个（根据洽谈桌的数量来定），鲜花1盆，糖盘子2-3个（根据洽谈桌的数量来定），精装的签名簿1本配备签名笔1支（主要针对特殊的客户或领导题字），普通的签名本1本（主要针对没有名片的客户留电话），小扫把1把，纸杯200个，名片盒1个，易拉宝2-4个，剪刀1把，宽胶带1个展会前三天6.3展示样品准备，至少预留1套备用的演示系统展会前半个月下单展会WBS表展会准备工作邀请客户展会装修落实资源预订后勤资源现场所需物品的准备6.1展会出入证的办理展会前一天6.2现场租饮水机和订盒饭展会当天6.3现场车辆和酒店安排展会当天6.4现场礼仪接待，现场接收名片，发放宣传册，礼品，给客户倒水，整理现场展会当天6.5给客户进行演示，和客户商务谈判展会当天7.1摄影现场拍照和摄影展会当天8.1每日展会结束工作每日结束打扫展台，锁柜子展会当天9.1车辆租赁的结算展会结束当天9.2住宿的结算展会结束当天9.3展会现场电费和展位手续费的结算展会结束当天9.4展位现场的撤展协调展会结束当天9.5展位现场的物品整理、打包展会结束当天9.6展位现场物品的搬运和物流展会结束当天10.1名片的整理和客户资料的统计展会结束后2天内10.2展会效果的分析展会结束后2天内客户资料收集展会收尾工作展会现场接待撤展展会现场接待项目编号审核人制作日期工时估计人力资源其他资源费用估算张三李四马六小王展会WBS表