标准公文(红头文件)格式

公文格式样张000001机密★20年特□急XX省XX厅文件XX〔XXXX〕×号签发人：□×××XX省XX厅关于×××的请示×××××：□□××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。一、××××××××××××××××××××××××（一）×××××××××××××××××××××××1、×××××××××××××××××××××××××（1）××××××××××××××××××××××××3号黑体绝密保存30年以上机密保存20年以上秘密保存10年以上份数序号，机密以上文件用此号根据国务院国发〔2000〕23号文件3号楷体上行文用六角括号不编虚号、不加“第”字红色反线，156mm空2行标题用2号小标宋体，不能出现书名号套书名号空1行全称、规范简称或统称，不能多头主送，更不能直送领导，3号仿宋。发文机关标识，用小标宋体红色标识。分项，先用汉字，再用阿拉伯数。一、眉首，5个要素，约占21弱二、主体，七个要素，约占21多一些3号仿宋正文用3号仿宋，一般每页排22行，每行28字，数字、年份不能回行。或急件这部分空着给上级领导批示用空2行作者或意见文种事由作者代字，3号仿宋①×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。□□附件：1.××××××××2.××××××××（XX省XX厅印章）××××年×月×日□□□□□（联系人：×××，电话：×××）注释：1、××××，××××××2、××××，××××××主题词：××□××□××□抄送：×××，×××，×××。□XX省XX厅办公室XXXX年×月×日印发□空一行盖印这一页若无正文，不能打“此页无正文”，要把上页正文调整到此页。不用写单位名称用汉字将年月日标全，零写为“○”，以领导签字日期为准，3号仿宋。上行文的请示、意见要注上联系人和电话，便于联系。3号黑体最多5个类别词类属文种3号小标宋上行文要用上级单位的主题词，如果上级没有主题词，在其前打一个“△”。不能抄送给个人，抄送给上级单位后，不要再抄上级的内设机构。印发机关用阿拉伯数字标识三、版记，四个要素3号仿宋盖印时，上不压正文，下压成文时间。4号仿宋行政文件纸全部采用国标A4纸附件名称后面不用标点符号，3号仿宋。附件仅一件时，不写件号有附件时，版记可放在附件的最后。3号仿宋3号仿宋公文格式样张000001机密★20年特□急XX省XX厅文件XX〔XXXX〕×号XX省XX厅关于×××的通知×××××：□□×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。一、××××××××××××××××××××××××（一）×××××××××××××××××××××××1、×××××××××××××××××××××××××（1）××××××××××××××××××××××××①×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××首先，（一是）××××××××××××××××××××××其次，（二是）××××××××××××××××××××××3号黑体绝密保存30年以上机密保存20年以上秘密保存10年以上份数序号，机密以上文件用此号根据国务院国发〔2000〕23号文件平行文、下行文或上行文的报告，文号放中间。六角括号3号仿宋不编虚号、不加“第”字红色反线，156mm空2行标题用2号小标宋体，不能出现书名号套书名号。空1行联合发文时，一个作者占一行。分项，先用汉字，再用阿拉伯数。一、眉首，5个要素，约占31弱二、主体，七个要素，约占32正文用3号仿宋，一般每页排22行，每行28字，数字、年份不能回行。或急件空2行作者事由文种全称、规范简称或统称，不能多头主送，更不能直送领导，3号仿宋。作者代字，3号仿宋第三，（三是）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。□□附件：1.××××××××2.××××××××（XX省XX厅印章）××××年×月×日□□□注释：1、××××，××××××2、××××，××××××主题词：××□××□××□抄送：×××，×××，×××，×××，×××，×××，×××，×××，×××。□XX省XX厅办公室XXXX年×月×日印发□空一行盖印这一页若无正文，不能打“此页无正文”，要把上页正文调整到此页。一个单位发文不用写单位名称，多个单位联合发文时要署名单位名称。3号黑体最多5个类别词类属文种3号小标宋上行文要用上级单位的主题词，如果上级没有主题词，在其前打一个“△”。不能抄送给个人，抄送给上级单位后，不要再抄上级的内设机构。印发机关用阿拉伯数字标识三、版记，四个要素3号仿宋盖印时，上不压正文，下压成文时间。用汉字将年月日标全，零写为“○”，以领导签字日期为准，3号仿宋。4号仿宋党委人大政府政协群团民主党派事业企业其它抄送顺序行政文件纸全部采用国标A4纸附件仅一件时，不写件号，附件名称后面不用标点符号，3号仿宋。有附件时，版记可放在附件的最后。3号仿宋3号仿宋