组织管理规定2

类别规定组织管理规定版次A编号RG-01-000页次1A4QA0511目的本规定目的在于明确订定公司业务组织、责任权限及分担业务的基准，规定具体的业务组织、各级负责人员的基本职责及所分担的业务，以实现公司有计划、有组织、有效率地进行经营管理。2适用范围2.1本规定适用于本公司经营管理所需的职责。2.2本规定的解释或运用中发生疑义时，经总经理裁决后，由人力资源部进行发布。各单位的业务职责范围内事项与其他单位无关的，应由各单位的高级主管进行裁定。2.3各级主管发布命令、指示，只得在其管辖业务范围内生效，命令、指示只能由上而下发出。需其它部门执行的命令、指示应经有关部门主管批准方可发布。2.4违反本规定的命令、指示及其他与职责无关的行为无效。3名词定义3.1本规定所用的主要名词定义如下表名词定义职责指为履行事业目的所划分的专门业务责任和权限。业务组织为履行事业目的而有系统地组成为业务处理机构。组织单位依不同职能分别执行不同业务的有部、处、室、班、组等为组织单位。分担业务指赋予组织单位的管辖业务范围。责任权限各负责人员必须负责完成的业务事项及可公开执行该业务事项的权力。生产部门指为履行事业目的而直接执行生产业务活动的部门。包括：生管部、炼胶部、子午部、斜交部管理部门指为协助生产营销部门执行职责范围内业务活动，如从事教育、指导、督导或既提供服务又执行管理职能的部门。包括：人力资源部、技术部、财务部、工程部、品保部、调度处服务部门指为履行事业目的而直接进行宣传激励、安全环保、警卫消防、生活服务、公共服务的部门。包括：总经办、总务部4权责4.1制定责任制定审核批准人力资源部副总经理总经理4.2实施责任人力资源部负责办理公司组织、主管、部门之职务、职称之拟定,经总经理批准后颁布实施。5内容5.1组织的构成设置原则5.1.1公司的业务组织(以下简称组织)原则上由按照职责划分的组织单位所构成。根据职能划分和业务管辖范围需要及便于分担的业务推行、组织、管理、控制的原则进行设置，详见公司组织结构图（附件3）。5.1.2组织单位名称应能反映本组织单位职能性质和主要分担的业务范围。5.1.3管理部门和服务部门的组织单位原则上设部、处、室三级，但依据不同职责可类别规定组织管理规定版次A编号RG-01-000页次2A4QA051设部、室两级或处室两级或只设直属室级。生产部门、组织单位原则上设部、处两级，对于处、室以下作业员人数在3-5人的可设组级，在6人以上的可设班级，作业员在三人以下的不得设组，可就近并入同班次作业的班组。5.1.4设置的组织单位所辖业务不得重叠，不得有空隙业务无管理单位。5.1.5组织图及组织单位名称制、修权限公司的组织图及组织单位的代号另定。组织图的修正须经变更职制的既定裁决程序裁决后，由人力资源部修正。5.2主管设置原则5.2.1所规定的各组织单位分别设单位主管（含代理主管），如必要时可设副职及主管助理，单位主管必要时可采用兼任职方式。5.2.2本公司高管层主管名称依次为：董事长、副董事长、总经理、副总经理、总经理助理、总工程师、副总工程师、总会计师、副总会计师、审计师、高级顾问等。5.2.3本公司中层主管名称依次为：部门经理、处长、主任。5.2.4本公司基层主管依次为：班长、组长。5.2.5中层、基层主管当管理幅度（直接下属）超过8人时可增加副职。5.3组织营运原则组织应按一定的系统方式组成，并应明确订定命令或指示的传达程序，其营运不得扰乱指挥系统的统一。5.4辅助机构——委员会5.4.1设置原则1)各单位处理本身业务,遇有下列情况可设置委员会,辅助公司业务的推行。2)在总经理的责任事项内，特别重要的业务事项，可设置委员会来推动或处理。3)公司内各组织单位之间须协调或统一管理时。4)特别需要商议或审查时。5)其它为达成公司任务而需设置委员会时。5.4.2委员会秘书机构人员设置原则为办理委员会讨论所用的资料或其它事务，可设置委员会秘书机构。5.4.3委员会秘书机构人员构成原则委员会秘书机构的人选，原则上由该委员会的有关单位人员担当。5.5责任权限5.5.1单位业务再次分担要求：各组织单位分担的业务应再分成不同的职责，由各个单位处理之。对各负责人员须赋予明确的职责范围和执行该事项所必须的权限。5.5.2有关权限名词的定义命令依据指挥系统命令部属履行职责或特定的业务之意决定依据规定、信息、分析结论或实际情况，根据自己的责任权限，判断事件的是非而决定或许可之意。确认对尚未生效的决定赋予生效的许可之意。建议向有权决定或命令的负责人，从专门或技术的立场提供意见或予以协助之意。审查依照一定基准，就申请事项或其他事项予以调查判定之意。类别规定组织管理规定版次A编号RG-01-000页次3A4QA0515.5.3行使权限方针基准行使权限时，遇有事先规定或特定的方针、基准存在时，应遵从执行。权限原则上应由处理责任事项的直接当事人行使，若行使权限的人因出差、缺勤或其他原因无法行使权限时，经直属上司同意由行使权限的人指定代理人代行使其权限。5.5.4职责权限委托要求因业务或其他关系而委托他人代理部分责任事项时，必须同时将所需的权限一并委托。委托人仍应承担有关委托事项的责任及监督处理的责任，受托人必须对委托人报告执行结果。5.5.5意见分歧裁决原则负责人无法达成统一意见或协议时，应以双方同一上级负责人的决定为准。5.5.6分担的业务1)业务分担的原则各组织单位原则上应按明确划分的职责范围处理分担的业务。各组织单位应维持业务分担的界限，不得有业务的重复或间隙发生。2)各组织单位相互有关的业务，主办单位提出或办理时，其相关单位必须积极配合，使各项业务执行活动有条不紊地开展。3)对业务性质不清楚或业务执行时有不得已处，须依直属上级主管之命处理。4)各组织单位所分担的业务详见第6项规定。5)各组织单位所分担的业务的制定或修订程序与其他单位无关的基本业务，由其主管拟定后，附上制定或修订后的业务分担逐级上报，由人力资源部呈报总经理批准后实施。与其他单位有关的基本业务，由其主管与相关之主管协商后，附上制定或修订后的业务分担逐级上报，由人力资源部呈报总经理批准后实施。人力资源部收到制定或修订单位的提案或建议时，应检讨修订业务分担，必要时应将制定或修订的业务分担附上修订后的组织图，呈总经理批准后发至各单位。5.6各级主管的基本权责5.6.1公司各级主管主要职责职务主要职责总经理见附件1副总经理见附件1总会计师见附件1组织单位职务主要职责权限部经理见附件2处处长见附件2室主任见附件25.6.2部、处级顾问设置及基本职责1)根据工作需要经总经理批准后，方可设置部级顾问。2)顾问主要协助部、处理业务以及办理部、处委托事务。5.7各单位职责范围类别规定组织管理规定版次A编号RG-01-000页次4A4QA0515.7.1各单位通用职责权限1)各单位组织关系见公司《组织结构图》。2)各单位隶属关系公司依实际工作需要另行规定。3)经理可将所辖一部分职责权限呈总经理批准后,授权副职下设处、室主管负责执行与办理。4)处长及室主任也应将所辖一部分职责权限，报经理呈请高级主管批准后，授权副职负责执行与办理。5)一般职员和作业员业务分担及职责权限由处长或室主任确定。6)各单位处理业务职责范围内事项，涉及其他部门职责范围时，应协商办理，意见分歧时由双方共同上级主管裁决。7)各单位应以最经济、最有效的计划、指挥、协调与控制，办理分担业务。8)各单位应做好内部组织安排，包括人员调配、教育训练、考核、任用申报等工作，加强监督和管理。拟定单位内工作目标并组织监督实施。办理本单位费用预算、支出、控制、分析事项。9)各单位应组织、指挥、监督、实施所辖业务保密工作和标准化工作。妥善保管印章、各种业务原始资料、凭证、报表，并按规定使用印章，上报资料报表。5.7.2总经理办公室1)总经理办公室主任受总经理和副总经理直接领导，负责总经办的全面领导工作，并指导、监督下属办理各项工作。2)职责范围秉承总经理、副总经理之指示，拟定、推行公司之中、长期规划及目标管理。负责总经理、副总经理之有关文件的归档、整理等管理。协助总经理、副总经理之工作，检查督导各部门对总经理、副总经理指令之完成情况，并及时呈报总经理、副总经理。负责政府部门、其他单位相关事务的处理。负责公司有关电脑网络及公共软件等业务之管理。负责有关文档室之管理及信息收集处理。5.7.3人力资源部1)人力资源部经理受公司总经理、分管副总经理直接领导，依据所订工作方针、目标、原则，推行、控制及指导所辖人事业务职责事项，并指挥、监督所属办理各项业务。负责组织贯彻实施公司品质教育，编制员工培训计划并督促实施。负责员工的考勤管理工作和品质奖惩的执行。2)人力资源部下设：人力资源处、工资保险处、培训处。3)人力资源处人力资源处处长a受人力资源部经理直接领导，依据所订工作目标、方针和原则，推行、控制和指导所辖业务事项，并指挥监督属下办理业务。b负责主持奖惩实施工作。c负责办理管理职位的任免、调动事宜。d负责相关程序文件的拟定。类别规定组织管理规定版次A编号RG-01-000页次5A4QA051e完成经理交办的其它任务。拟订公司人事政策，工资政策和定员定编规划。公司内组织职责的研究、分析、改进、建议和呈报事宜。办理公司员工考察、任免、调动事宜，对公司各部门主管及技术后备人员进行储备、训练。按公司规定，制定员工考绩、奖惩方案并组织实施等事宜。办理招聘招收员工，签订、续定劳动合同和员工调进、调出事项。办理员工请假、辞职、辞退、除名、解职、解除合同和退休、退职、停薪留职事项。管理人事档案、劳动合同书，出具员工辞职、被辞退、除名、开除或解除合同证明。根据各部门生产经营情况，适时调整定员定编和进行岗位测评，调整岗位档次。根据各部门的定员定编和现有人员余缺情况，合理调配员工。把好人事政策关，避免劳动纠纷。员工技术等级、专业职称资格等级和学历登记管理，办理国家规定的职称申报事项。完成上级主管交办的任务。4)工资保险处受人力资源部经理直接领导，依据所订工作目标、方针和原则，推行、控制和指导所辖业务事项，并指挥监督属下办理业务。研究、拟订并修改人事劳动和工资管理规章制度。按公司规定，制定员工考勤与薪资方案并组织实施等事宜。按国家规定办理员工档案、工资晋升、劳动保护等事项。管理工资档案、养老保险手册、卡。办理交纳员工养老保险金和待业保险金及工伤、生育、残疾人就业保障金等保险事项。5)培训处培训处处长a受人力资源部经理直接领导，依据所定工作目标、方针和原则，推行、控制和指导所辖业务事项，并组织领导属下办理业务。b负责相关程序文件的拟定工作。c完成经理交办的其它任务。拟定公司员工安全、品质意识等各项培训计划。拟定教育训练中长期和年、季、月度计划，并组织实施。拟定公司年度教育训练费用预算计划并控制支出。组织、指导各部门制定各项业务教育训练项目、内容、方法、教育训练标准，并监督其组织实施。依据不同岗位上岗条件，联系安排员工专业训练。各类人员业务训练和文化、技能测试试卷拟定、测试成绩的评判和登记归档。协助人力资源处对招聘人员进行考核。教育训练资料及档案管理。请购教育训练教具、用具并登帐保管。类别规定组织管理规定版次A编号RG-01-000页次6A4QA051与上级有关单位联系、协调事宜。5.7.4总务部1)总务部经理受公司总经理、分管副总经理直接领导，完成各项任务。对食堂、宿舍、安环、消防、车辆、劳保、办公用品及通讯等的行政管理，建立健全本部门各项规章制度，组织实施监督落实，做到日常工作有章可循，有法可依，建立正常工作秩序。传达公司领导指示，协调好与各部门之间的工作关系，搞好各项后勤服务负责办理公司行政事务对外业务、建立好企业与政府的公共关系，接待好来访宾客，宣传公司经营理念，增强公司对外知名度，树立公司良好形象。2)总务部下设内务处、基建处、保卫处。3)内务处内务处处长a受总务部经理直接领导，开展各项工