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920108-182一、邊坡災損復建工程（台二十一線邊坡崩塌復建工程）已於九十一年十月二十三日及十一月五日竣工，並分別於十二月十日辦理正式驗收及十二月三十一日辦理正式驗收之複驗作業。二、運動場改善工程已於九十一年十二月二十六日辦理正式驗收作業。三、人文學院第一期新建工程截至九十一年十二月二十日止，工程規劃之整體預定進度百分之二十一，實際進度百分之二十五，略超前百分之四。十二月份因受天候影響，致工程進度推展及執行進度受影響。四、圖書資訊大樓新建工程截至九十一年十二月二十日止，因承包商遲延取得棄土場，致進度落後；工程規劃之整體預定進度為百分之六．八，實際進度僅百分之三．五，落後百分之三．三。本處已擬具相關改進措施：陸續與承包商召開會議檢討並要求確實檢討施工作業人員、施工機具之規劃安排。目前已稍有改善，本處仍持續追蹤催辦，俾符預定工期及進度。五、九十一年十二月九日南投縣衛生局衛生稽查員臨時至本校中餐廳及美食廣場抽查本校餐廳廚房衛生執行情形，經抽查結果廠商使用情形合格，並口頭指示餐廳內物品容器等用具，儘量放置整齊及注意冷凍櫃散熱片定期清理，可節省電源。六、為加強服務學生及增進餐廳膳食設施效能，已積極輔導廠商並責請更新設備及提昇服務水準，九十一年十二月九日新增加廠商設備有中餐廳四門冷凍冰箱、四門冷藏冰箱、平板煎油炸機、配膳台罩三個、雙門四層蒸籠、十芯上火式烤爐烤箱，西餐廳設備有旋風式烤箱、平板煎台組（五萬元含主爐、副爐、煎台及烤箱）、油煙罩含風車換普利及二樓美食廣場油煙過濾清洗設備，總金額計五十一萬三千八百七十五元。七、本校九十一年十一月份學生餐廳區水電費於九十一年十二月十三日已登錄完畢，並轉知廠商依規定至出納組繳納。八、本校九十一學年度學人會館地下室已報廢財物一批簽辦案業奉核定，並於九十一年十二月十六日請宗瑩商行至學人會館地下室辦理清運事宜，除報廢財物尚有殘值，依原廠商估價單單價辦理變賣總金額為三九、六四○元外，並將其餘無殘餘價值之廢品清除，保管組並派員全程監督清理事宜。九、本校九十一年度學人社區第二次擴大會議於九十一年十二月二十六日下午六時，假本校學人會館以自助餐方式舉行，會議中除介紹學人宿舍區十二位新住戶外，社區住戶並提供才藝表演，餐會在歡樂氣氛中圓滿結束。十、各單位採購財物時，請於請購單或黏貼憑證空白處上，註明該件財物之保管人及存置地點，作為總務處保管組製作財產標籤登記之依據，如未註明將逕行以黏貼憑證上「驗收或證明欄」蓋章人員為保管人，並以請購單位為存置地點，請各單位配合辦理。十一、各單位同仁辦理財物移轉時，請將財產及非消耗品分別填寫於財產移動單或非消耗品移動單，並請將不同保管人分開填寫於不同的移動單上，俾便辦理財產移轉事宜。十二、教育部輔導新設國立大學健全發展計畫「明清研究群建置」十三件採購金額計二一、三九一、四四九元，「在地的東南亞研究」八件採購金額計一四、八四九、一三０元，該等合約書業於九十一年十二月卅一日送交該分項計畫主持人，俾憑報部請撥經費。另「生物醫學科技特色發展計畫」十一件採購金額計二二、九一０、０００元，除「液相層析質譜儀附件」乙案廢標外，餘十案之合約書，業於九十一年十二月卅一日送交該分項計畫主持人，俾憑報部請撥經費。十三、九十一年十二月份本校公文統計如下：（一）收文五百七十六件，含電子公文三百一十九件，電子公文收文執行率五五•三八％。（二）發文二千七百七十件（含正副本），其中因「附件實體」或「收文方無電子交換機制」等原因致無法電子發文者計二千七百三十九件，應電子發文件數三十一件，佔總發文量一•一二％；實際電子發文交換成功者二十九件，電子公文發文執行率九三•五五％。（三）歸檔案件九百五十八件總計三千四百三十五頁。十四、九十一年十二月份本校各單位經收發室交寄之公文及郵件計有一萬三千九百七十四件，其中寄送之公務郵件計三千一百三十一件，使用郵資五萬一千三百二十二元（如附件）；各單位用郵明細，已分別函送各單位查照。十五、機關檔案目錄回溯建檔作業進度：截至九十一年十二月止，本校檔案目錄回溯建檔作業進度如下：（一）第一步驟│檔案目錄建檔著錄作業：八十一年度一、一八三件、八十二年度一、七七七件、八十三年度二、五三一件、八十四年度三、七二○件、八十五年度四、八七四件、九十年度九○六二件、九十一年度一○、二七四件，總計三萬三千四百二十一件，已完成檔案目錄著錄作業。（二）第二步驟│檔案回溯重判分類編號及保存年限：八十一年度一、一八三件、八十二年度一、七七七件、八十三年度二、五三一件、九十年度九、○六二件、九十一年度一○、二七四件，總計二萬四千八百二十七件，已完成檔案分類編號及保存年限重判、補登、校稿及修改檔案作業。（三）第三步驟│檔案文件歸檔維護：八十一年度一、一八三件、九十年度九、○六二件、九十一年度一○、二七四件，總計二萬五百一十九件，已完成檔案重新整理、分置、入檔保管、清查等作業。（四）第四步驟│機關檔案目錄定期送檔案管理局。九十一年第一、二、三季檔案目錄七、三四○件、八十一年度一、一八三件、九十年度九、○六二件，總計一萬七千五百八十五件，已完成檔案目錄定期傳送作業。主席綜合結論一、請總務處施作各種設施時，注意師生員工使用安全；另桃米坑垃圾場封場導致埔里地區垃圾處理問題，請總務處及早因應。二、各單位如有提會討論之提案資料，請各單位主管務須詳細審核後，再送秘書室彙整簽核製作議程。920219-183一、請各單位提早規劃每年例行性採購案之請購，俾有充足時間準備採購程序，使採購案更加嚴謹。二、「中央機關未達公告金額採購招標辦法」第二條第一項第二款原規定未達公告金額採購之招標，其金額逾公告金額十分之一者，符合政府採購法第廿二條第一項第十三款，指經需求、使用或承辦採購單位就個案敘明不採公告方式辦理及邀請指定廠商比價或議價之理由，簽報機關首長或其授權人員核准，得採限制性招標，免報經上級機關核准及主管機關認定之規定，業於九十一年九月廿五日刪除，請各單位注意。三、近日學人會館前停車場常發現有不依規定停車車輛，已先以書面貼標示告知並轉知車主請依規定停車，以免影響車輛通行。四、近日常發現本校學人宿舍區，有住宿戶幼童在學人社區外，道路上騎腳踏車嬉戲影響車輛通行，易發生危險及意外事故，本處保管組已於九十二年一月十日書面通知本校學人宿舍住戶，請關心照顧兒女之活動範圍，以確保兒童平安及校園安全。五、為用電安全起見，敬請各單位之辦公處所（含學生宿舍區）勿使用過多之電器用品，亦請關閉不需使用之電燈，以節約用電。另亦敬請隨手關閉不需使用之自來水開關，以節約用水。六、本校九十一年十二月份學生餐廳區水電費，已於九十二年一月九日登錄完畢，並轉知各廠商應繳數額，並請廠商依規定時間至出納組繳納。七、本校九十一年十二月財產增加減損，計機械設備增加六三件、減損二七件，交通及運輸設備增加二一件、減損一件，什項設備增加一九六六件、減損五五件，非消耗品增加七八二件、減損一七六件。財物增加部份並按照財物標準分類編號，財物標籤（扣除圖書部份）共計印製八九七張。八、本校九十一年十二月全校消耗文具用品，共計有三一三人次領用，領用之物品共有一三○種，領用物品共計五、五九○件。九、為辦理本校九十一學年度第二學期教師研究室分配事宜，依往例分配原則（使用科一館、科二館、科三館之單位(科技學院各系所及管理學院資訊管理學系)新申請之研究室，由各該單位自行提供，至於人文學院及管理學院各系所(資訊管理學系除外)分別由各該學院就原有教師離職，空出之研究室，統一分配。），請人文學院及管理學院（資訊管理學系除外）新進教師依規定辦理申請事宜；本校九十一學年度第一學期計有十六名教師提出研究室分配申請並分配完畢，本學期（第二學期）僅剩餘五間（為科技四館四樓424室、科技四館四樓425室、科技四館四樓420-1室、科技四館四樓420-3室科技四館四樓420-4室），勢必不足分配，將依個人詢配意願、抽籤順位分配及本校教師研究室分配委員會議記錄決議辦理。十、為提前辦理本校九十一學年度第二學期學人宿舍分配事宜，本學期擬辦理待配學人宿舍計有五戶，其中一戶門牌號碼為大學路十九號（借住契約期間：自完成分配次日起至滿四年止），另四戶為大學路三十二號、大學路三十三號、大學路三十五號、大學路三十六號（借住契約期間：自九十二年八月一日止起至九十六年七月二十四日止），請各單位轉知符合申請資格教師有意配住者，檢具相關證明文件連同申請表遞送總務處保管組彙整，俾憑提請宿舍調配委員會辦理調配事宜。十一、本校校園景觀之綠美化及維護管理認養辦法，業已奉准實施，歡迎本校各單位、社團及個人申請認養，詳細辦法已上網公告，或請逕洽事務組辦理。十二、九十一年度第三期綠美化植生工程，業已完成四果坑及果嶺區草地區之栽種工作。十三、科技學院前主環道苦楝樹未成活部份已依合約完成補植工作，目前成活情形良好。十四、為維護校園安全，本（九十二）年元月十五日夜晚十二時至十六日凌晨六時止，於本校「四果坑警衛室」前實施路口安檢勤務，定點盤查並管制出入之可疑人員及車輛登記。十五、九十二年元月份本校公文統計如下：（一）收文五百七十五件，含電子公文二百五十一件，電子公文收文執行率四三•六五％。（二）發文二千三百六十四件（含正副本），其中因「附件實體」或「收文方無電子交換機制」等原因致無法電子發文者計二千三百二十一件，應電子發文件數四十三件，佔總發文量一•八二％；實際電子發文交換成功者四十件，電子公文發文執行率九三•○二％。（三）歸檔案件九百四十三件，二千九百九十七頁。十六、本（九十二）年元月份本校各單位經收發室交寄之公文及郵件計有一萬七千九百六十一件，其中寄送之公務郵件計八千四百九十四件，使用郵資一十四萬一千七十七元五角（如附件）；各單位用郵明細，已分別函送各單位查照。主席綜合結論一、請各單位瞭解及配合政府採購法中限制性招標相關規定。二、因應新增系所及新聘教師，對於教師研究室不足問題，請總務處及早規劃因應。三、請總務處與計中研議薪餉通知單以電子郵件通知之可行性，以簡化程序。920305-184一、本校已正式開學，敬請各位師長務必注意門禁安全，門窗並應上鎖，以防宵小侵入造成損失。二、中央信託局(網址為)辦理行政院所屬各機關、學校九十二年度各種共同供應契約已陸續簽約中，請各需求單位於請(採)購財務或勞務前，務必上網查詢共同供應契約有否提供。若共同供應契約有提供該項財務或勞務，採購金額在十萬元(含)以下者，請各需求單位於請購，經校長或其授權人核准後，逕向中央信託局下單採購；採購金額逾十萬元者，請各需求單位以簽呈請購，經校長或其授權人核准後，移送總務處採購業務承辦人辦理採購事宜。截至本年二月廿四日已簽約完成者，包括公務車輛駕駛人力委託外包集中採購案、油品集中採購案、警衛勤務工作集中採購案、第一次電腦設備集中採購案、第一次適用之印表機、掃瞄器、不斷電系統、彩色數位相機及數位攝影機集中採購案、辦公桌椅、公文櫃及屏風集中採購案、各機關內部中英文雙語標示牌集中採購案等。三、本校九十一學年度第二學期研究室剩餘五間（分別為科技四館四樓424室、科技四館四樓425室、科技四館四樓420-1室、科技四館四樓420-3室及科技四館四樓420-4室）。經依往例分配原則辦理分配事宜，本學期提出研究室分配申請之教師共有五名，將依個人詢配意願及年資順位分配，近日並將召開本校教師研究室分配委員會議，依決議辦理分配事宜。四、本校學人會館本學期計有七名教師遷出，九十一學年度第二學期新聘專任教師中計有六人進住學人會館，本學期乙式及丙式共計剩餘客房約計十四間，供兼任老師臨時借住及各單位各項活動接待貴賓使用。五、本校九十一學年度第二學期學雜費原填製三、三三九件繳費單，追加二十六件繳費單，計應收三、三六五件繳費單，總金額計七一、三一九、七七九元。本學期學雜費等繳費截止日定於九十二年二月十一日，截至繳費期限止，仍有七八○名學生未繳費，完成繳費學生計二、五八五名，金額合計五五、○六一、三九二元；學雜費繳費期限截止後，部分第一銀行分行仍接受學生繳費，自二月十二日至二月二十一日止