经济应用文写作期末复习指导

1《经济应用文写作》期末复习指导广东电大许惠兰朱慧玲为了便于同学们顺利完成期末复习，对《经济应用文写作》课程的复习要求、复习内容、考试说明等问题作提示如下。一、复习要求（一）对教材作业方面的要求本课程的基本教材《实用文写作教程》是教师和学生学习及期末复习考试的基本依据，在复习中要认真阅读教材，对教材内容力求做到融会贯通。辅助教材《实用文写作例文评析》中的例文，必须结合所学文体知识，认真掌握。按时完成《形成性考核册》中所规定的四次记分作业。结合学习体会，熟悉并掌握常用的主要实用型文体。（二）对基础知识方面的要求对公文的要素及各类公文、文书的基本定义、特点、作用、类型、用途、写作技巧、一般的写法，以及区分容易混淆的公文文种和文书种类等。要按复习重点中的一般了解、熟悉掌握和重点掌握三种层次去复习。这类内容主要体现于考试中的填空题、单选择题、多选择题、判断题题型中。在复习过程中，应对每章的知识点及形成性考核册中的作业，反复练习认真训练。（三）对文体写作方面的要求文体写作的要求，在教学大纲中作了明确规定：1、公文。如通告、通知、通报、请示、函。2、办公事务文书。如计划、总结、调查报告。3、财经类文书。如经济合同、广告文案、市场调查报告。4、宣传文化类实用文书。如经济新闻（即经济消息或经济信息）。这类内容主要体现于考试中的改错题和写作题型中。在复习过程中，对这些文体的结构、内容及其格式要熟练掌握并反复练习。二、复习内容《实用文写作教程》共分六章内容，编为四个单元。第一单元为第一章和第二章，第二单元为第三章，第三单元为第四章，第四单元为第五章和第六章。2第一单元第一章实用文写作基础知识一般了解：一、实用文的基本特点二、实用文的主旨三、实用文的材料四、实用文的结构五、实用文的语言及表达方式六、实用文的修改第二章行政公文写作重点掌握：一、行政公文基础知识（一）行政公文的概念（二）行政公文的特点（三）行政公文的种类（四）行政公文的基本格式（公文构成的要素）1．眉首部分（1）份数序号（2）秘密等级和保密期限（3）紧急程度（4）发文机关标识（5）发文字号（6）签发人2．主体部分3（1）公文标题（2）主送机关（3）公文正文（4）附件（5）发文机关（6）成文时间（7）印章（8）附注3．版记部分（1）主题词（2）抄送机关名称（3）印发机关和印发时间（五）公文行文的基本规则1、明确行文关系。2、明确行文方向，把握行文权限。3、严格行文要求，规范行文体式。二、通告、通知、通报、请示、函的写作（一）通告的写作（格式用公文的一般格式）1、标题完全式标题（即发文机关、事由和文种构成）或省略发文机关的标题（即事由和文种构成）等。2、正文（1）开头：概述通告的背景、根据、目的和意义。（2）主体：说明并列出通告的事项，如内容复杂的，可采用分条列项的写法，如内容比较单一，也可采用贯通式的写法。（3）结语：通常通告的结语多采用“本通告自发布之日起实施”或“特此通告”等话语。43、落款写明发文机关和成文时间，并加盖发文机关的公章。（二）通知的写作（格式用公文的一般格式）1、标题完全式标题或省略发文机关的标题等。如批示性通知的标题，其写法也基本一样，即由发文机关、发布（批转或转发）、被发布（被批转或被转发）的文件标题与文种构成。2、正文（1）指示性通知：一般先写发文的缘由，再讲有关指示、意见、规定等。（2）批示性通知：1）颁发型通知一般包括四个方面的内容：一是文件的来由，二是文件名称，三是希望和要求，四是附件。2）批发型通知一般要说明批转的目的、要求和法规依据，要写出具体的执行意见或倾向性意见，或者写出具体的指示、批示等。3）转发型通知一般有两种写法：一是照转照发，即宣布转发的事项，提出执行的要求。二是除转发文件以外，再根据具体情况，提出一些具体要求和希望。（3）事项性通知：一般要使受文单位了解通知内容（即事项），以及做什么，怎么做，有什么要求等。这类通知一般是用于布置工作，也称“工作通知”。（4）告知性通知：主要用于传达有关机关需要周知的事项。这类通知并无固定格式，说清楚事项信息即可。会议通知是告知性通知的一个重要类别，用于转达召开会议的有关事项。要求写明发文目的、会议名称、议题、召开时间、地点、出席对象及需要准备的材料等。（5）任免通知：一般只写决定任免的机关、依据，以及任免人员的具体职务即可。3、落款写明发文机关和发文日期，并加盖发文机关的公章。（三）通报的写作（格式用公文的一般格式）1、标题5完全式标题或省略发文机关的标题等。2、正文（1）表彰、批判性通报：先概括主要事实，即概述被表扬或被批评对象的先进或错误的事实。然后分析事实性质，进行适当的评价，并阐述有关决定。最后提出希望和要求。（2）情况或精神通报：先陈述基本情况，然后提出指导性意见或要求，包括对基本情况的认识，主要是提出贯彻落实的具体意见，采用分条的形式。3、落款写明发文机关和发文日期，并加盖发文机关的公章。（四）请示的写作（格式用公文的一般格式）1、标题完全式标题或省略发文机关的标题等。2、正文（1）开头：写请示缘由，包括请示什么和为什么请示。（2）主体：写明请示事项，即写明拟请上级给予指示、批准的具体内容、要求和理由。（3）结语：请示结语，一般用“以上请示，当否？请批示”、“妥否？请批复”、“以上请示，请予审批”等。3、落款写明发文机关和成文时间，并加盖发文机关的公章。（五）函的写作（格式用公文的一般格式）1、标题完全式标题或省略发文机关的标题等。2、正文（1）缘由：先写发函的原因。如果是去函，即说明去函的原因；如果是复函，要引述来函文号及标题。6（2）事项：写明函告的具体内容及自己的看法和处理意见。（3）结语：根据内容不同，分别用“特此函告”、“特此函达”、“请复函”、“特此函复”等。①商洽性函。用于机关之间商量或接洽工作。②询问性函。用于机关之间询问问题、征求意见。③答复性函。用于机关之间回复问题。④请求性函。用于机关之间请求帮助或配合工作，以及向有关主管部门请求批准等。3、落款写明发文机关和成文时间，并加盖发文机关的公章。熟悉掌握：一、十三种公文种类的定义、用途及特点（一）命令（令）的定义、用途及特点（二）决定的定义、用途及特点（三）公告的定义、用途及特点（四）通告的定义、用途及特点（五）通知的定义、用途、特点及类型（六）通报定义、用途及特点（七）议案的定义、用途及特点（八）报告的定义、用途及特点（九）请示的定义、用途、特点及类型（十）批复的定义、用途及特点（十一）意见的定义、用途及特点（十二）函的定义、用途和类型（十三）会议纪要的定义、特点二、十三种公文的写作技巧三、几种容易混淆的文种辨析7（一）公告与通告的区别（二）通知与通报的区别（三）请示与报告的区别（四）批复与复函的区别一般了解：一、十三种公文文种的作用二、十三种公文文种的分类方法及类型第二单元第三章办公事务文书写作重点掌握：一、计划的写作（一）标题一般包括单位名称、适用期限和文种名称，有的还包括计划的内容要点即“事由”。（二）正文（1）开头：也叫前言，是计划的纲要。一般先写明计划制订的主客观条件，交代“为什么这样做”的原因，并提出本期计划的总目标与总要求。（2）主体：是计划的核心部分。一般包括基本情况、目的与任务、步骤与做法等。常见的安排方式有：一是按计划的要素来安排，二是按计划事项来安排，三是按计划的时间顺序来安排。（3）结尾：总结全文。或阐述计划的意义，或表达信心，或提出号召，或展望未来。（三）落款制订计划的单位名称和日期。如在计划标题中已写单位名称，落款中可省略，只标明日期即可。8二、总结的写作（一）标题1、单标题：只有一个主体，即正题。一般由总结的单位名称、总结的时限、总结的内容或文种组成。也可省略其中一部分，如省略单位名称、时限。2、双标题：即分正、副标题。正题往往是揭示主题所需总结提炼的东西，副题往往指总结的内容、单位、时间等。（二）前言简练概述交代总结的问题；或说明所总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过等；或将总结的中心内容、主要经验、成绩与效果等作概括性提示；或将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简要介绍。（三）主体是总结的核心，要反映出总结的成绩与问题、经验与教训。（四）结尾一般写今后努力的方向，或写今后的打算。（五）落款署名和写作日期。三、调查报告的写作（一）标题1、规范化的标题，即发文主题加文种。2、自由式标题，包括陈述式、提问式和正副题结合式三种。（二）正文1、前言。主要有三种写法：第一种是写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法，以及人员组成等调查本身的情况，从中引出中心问题或基本结论。第二种是写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况，进而提出中心问题或主要观点。第三种是开门见山，直接概括出调查的结果，如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。2、主体。这是调查报告最主要的部分。要详述调查研究的基本情况、做法、经验，9分析调查研究所获材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论。3、结尾。可以提出解决问题的方法、对策或下一步改进工作的建议；或总结全文的主要观点、进一步深化主题；或提出问题，引发人们的进一步思考；或展望前景，给予鼓励和发出号召。熟悉掌握：一、办公事务文书基础知识二、几种办公事务文书的基本写法格式（一）简报（二）大事记与会议记录（三）讲话稿、开幕词与闭幕词（四）述职报告（五）专用文书三、各类办公事务文书的定义和写作技巧一般了解：一、各类办公事务文书的特点及种类二、各类办公事务文书的作用三、区分几种容易混淆的办公事务文书（一）简报与通报（二）会议记录与会议（三）讲话稿与演讲稿（四）述职报告与工作总结第三单元10第四章财经类文书写作重点掌握：一、经济合同的写作（一）标题（即合同的名称）。1、将合同的种类作为合同的名称。如《保管合同》、《建筑工程合同》。2、将经营范围和合同种类作为合同的名称。如《农副产品买卖合同》、《建筑施工物资租赁合同》。3、将合同有效期和合同种类作为合同的名称。如《2008年第一季买卖合同》、《2008年货物运输合同》。4、将签约单位名称和合同种类作为合同的名称。如《××市××公司、××市××厂2008年买卖合同》、《××公司、××港务局水路货物运输合同》。5、将以上四种写法结合起来作为合同的名称，如《××市××公司、××市××厂2008年纺织品买卖合同》等。（二）签订合同当事人双方的名称。分行并列写明签订合同当事人双方的单位名称及法定代表人姓名，或自然人姓名，并在名称或姓名后面用括号注明“甲方”和“乙方”。（三）合同编号与签订地点、时间。在合同标题的右下方，分行并列写明此份合同的编号和签订地点及时间（此项目不考）。（四）正文。1、双方签订合同的依据或目的。2、双方协议的内容：一是合同当事人单位的名称或者当事人个人姓名和住所。二是标的，它是合同当事人双方权利和义务共同指向的对象，一般指货物、劳务、工程项目等。合同的标的可以分为有形物、无形财产和经济行为。3、数量。它是标的的计量，是衡量标的的指标。4、质量。它是标的的特征，反映着标的的产品或劳务的优劣程度，是标的内在质量和外观质量的综合指标。5、价款或者报酬。价款或者报酬是指取得对方的产品或劳务等成果所支付的代价。以实物为标的的叫“价款”，以劳务为标的的叫“报酬”，也叫“酬金”。116、履行的期限、地点和方式。期限，是指履行合同的时间要求，是享有标的的一方要求对方履行合同义务的时间规定。地点，是指履行合同的具体地点，即交付、提取标的的地点。方式，是指采取什么方法来实现合同所规定的当事人双方的权利和义务。期限、地点和方式是合同中最容易引起纠纷的条款，因此，当事人双方在签订合同时，对这三点规定得越具体、越明确越好。7、违约责任。违约责任是保证合同履行的条款。8、解决争议的方法。《合同法》明确将“解决争议的方法”写进了合同的主要条款。合同纠纷产生的原因异常复杂，有客观原因，也有主观原因。（五）附则。合同的生效时间。（六）结尾。签订合同当事人双方单位署名和合同的有效期限