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工作手册二○○九年八月编制(二○一○年四月修改)前言为了更好地落实组织部的各项工作任务，加强对组织部的内部管理，使组织部各项工作走向规范化、制度化，促进我部门工作的顺利开展，组织部特制定本手册，作为日常工作依据。本手册从组织部日常工作（团籍、团费、书面和电子文件材料的管理）、重点工作（入党推优、团评、团日设计活动）、其他工作等方面进行分述。限于编辑者的水平以及部分工作和实际操作的适时变动，本手册还存在许多不完善的地方，希望在往后的工作实践中，不断摸索，不断研究，及时更新、完善本手册，积累更多宝贵的意见和经验！第一篇组织部日常工作一、团籍的管理（一）新生团关系的转入：1、在每学年开学初，需要办理新生团关系即团籍转入的相关工作；2、一般情况下，既具有入团志愿书，又具有原校转出时印章的团员证，直接到团委办理转入和注册，在其团员证“团籍注册”栏内填写因“升学”关系于“年月日”转入，加盖团委注册专用章；3、若只具有志愿书（或原校的有效证明），但无团员证的，可为其补办团员证；4、若只具有团员证，但无入团志愿书，则要求本人出示原校的有效证明或回原校写证明并盖章，否则不给以转入。（二）新团员的发展：1、通知申请入团和重新申请入团的人员书写入团申请书（用黑色签字笔和400格作文纸，1000字以上，无错别字）（要求把发展对象的姓名、班别、出生年月、籍贯汇成表于交名单前发到组织部公共邮箱里并上交纸质版给院团委）2、上交团委申请入团人员名单、申请书，并收取团员证工本费（3元/人）；3、由团委组织部对发展对象进行考察，团委老师审核后通过；4、由团委下发入团志愿书和团员证，进行编号,发展对象按要求认真填写相关内容并要求贴好照片（两张一寸）；5、相关资料盖章后由本系团总支组织部保管。注：发展新团员的团员证不在“团员关系”一栏中盖转入的章。（三）团员证的补办：1、上交需补办的团员名单、检讨书（800字以上，用黑色签字笔和400格作文纸）和证书工本费（大一：3元/人，大二：10元/人）；2、由本系团总支盖章并证明其团员身份，以及提出补办者的个人资料（包括：姓名、民族、籍贯、出生年月、入团地点等，要求绘制成表于交名单前发到团委组织部公共邮箱并上交纸质版给院团委）；3、由团委组织部对发展对象进行考察，团委老师审核后通过；4、由团委下发团员证，补办的团员按要求填写相关内容并贴好照片（一寸）；5、证书盖章后发给学生自行保管或系团总支组织部保管。注：补办团员证应在“团员关系”一栏中盖“转入”的章。（四）补办入团志愿书1、上交须补办团员的名单、检讨书、原校的有效证明，否则不予以补办；（若没有效证明，按发展新团员重新入团）2、上交补办者的个人资料，包括：班别、姓名、民族、籍贯、出生年月、入团地点、遗失原因等，要求绘制成表格填写好发送到团委组织部公共邮箱，并打印提交给团委组织部；3、由团委组织部对补办的团员进行考察，团委老师审核后通过；4、下发入团志愿书，补办的团员按要求填写相关内容并贴好照片（一寸）；5、志愿书盖章后发给系团总支组织部保管。（五）毕业班团籍团证的转出：在每学年第二学期末，需要办理毕业班团籍团证转出工作；在规定的时间里，到团委办理团员证转出手续，在其团员证填写因“毕业”关系于“年月日”转出，并加盖团委专用章；若缺志愿书（转入时有，但在工作周转中丢失），团委为其补办遗失证明，并办理转出手续；将毕业班各支部团员的团员证和入团志愿书或证明一同装入信封，信封应正面注明“支部代码、姓名、团员证团籍转出”等字样，封口后加盖我系团总支印章；将装有团证团籍的信封与相应团员的入党申请书和思想汇报一同装进其档案袋里，并移交给相应的辅导员。二、团费的管理（一）团费的收缴:1．每学期期初，通知各支部统一一次性收取非毕业班半年的团费（每个团员每个月1元），毕业班则在学年的第一学期期初，一次性收取一年的团费；2．通知各支部将收到的团费总数的全额，按照规定的时间、地点和要求上交给团总支。各支部上交团费时的要求：用信封装好，信封上注明：本支部代码，支部总人数，应交（团员）、实交人数，应交、实交金额，缺交名单；3．在各支部上交团费时，当面点清数目，制作各支部团费收缴情况表；4．团费上缴到院团委的程序：（1）各团总支指定专人负责此项工作，收齐本系团员团费后，填写《团费上缴登记表》一式两份，按规定时间（每个月的第一个星期四下午4:30前）到学校财务处（行政办公楼2楼）上缴团费并交登记表一份。（2）财务处工作人员（无固定）现场点清团费金额后，即刻开具团费收据返回各团总支。（3）到财务处上缴团费后，按规定时间（每个月的第一个星期四下午5：00到5:30）到院团委出示团费收据，上交《团费上缴登记表》一份。（4）团委组织部团费负责人整理好各团总支团费收缴登记表，汇总加盖团委公章并存档。5．每个月上缴财务处时的注意事项：（1）在上缴团费当天发一份电子版形式的本月团费收缴情况登记表到团委组织部邮箱。（2）办好上缴团费的所有手续后，保存每个月的团费收据。6．对于没有正当理由，连续6个月缺交团费的团员，被认为是自行脱团。在团员连续6个月不交纳团费时，要确认本人是否想自行脱团，确定后，由支部大会决定除名，并报上级委员会批准，办理脱团手续，否则，可以补交6个月的团费，继续保留共青团员的身份。（二）团费的管理和使用：1．团费的管理按统收统支的原则，其中30%团支部使用，20%团总支使用，20%团委使用，30%上缴团省委。财务处团费分设四个项目，以供报帐使用；2．组织部要安排专门人员统一管理团费，包括保存银行存折、储蓄卡、账簿等，负责团费的收缴、报销工作。人员变动时，应及时做好移交工作，并将名单及时送报院团委组织部；3．专门人员将收缴的团费存到相应的银行，并且拥有相应的团费收支账本，记录团费的具体收入、支出情况。在每学期期末，向系团总支书记汇报本学期团费的使用情况；4．在每个月的特定时间，由管理团费的专门人员向团委上缴本月应缴的足额团费。在每年年底，需要填写一份团费自查情况表，把本系团费使用情况的基本信息反馈到团委；5．对于团费支出的每一项报销，都要凭有关单位开写的有效票据，并在票据后面写明用途，由经手人、证明人签名确认;6．要经常核对账簿上团费的账面余额与账户里团费的实际余额是否一致，差额较大的要及时找出原因，是否错记、漏记等；7．团费的使用要本着“勤俭节约，统筹安排，合理使用”的原则，团费只能用于团的事业和团的活动等必要开支，用于对全体团员有益的活动项目上;团费的使用及报销程序：对于某些不能确定是否可以报销的项目，需要征求团总支书记的意见，方可确定是否给予报销；把有效票据上交到团总支，由团总支按学校报帐的要求填好报销单并上交到院团委，得到团委负责人的签名确认后，做好登记，凭有效票据和报销单到财务处报销。9．团费的主要用途：（1）购买团务用品(入团志愿书、团徽、团员证、《团章》等)；（2）团员、团干部教育培训；（3）订阅《中国共青团》、《中国青年报》等团报团刊；（4）举办团日活动；（5）表彰、奖励团内先进个人和先进集体。（三）部门学期经费的预算：1．在每学期开始前，应对本学期我部门所要用到的经费进行预算，列出详细的经费预算表，并上交团总支书记处；经费预算应本着“勤俭节约，合理使用”的原则；团总支、各团支部使用团费应在所上缴的团费的相应比例中支出，不得超支，团委将做好监督工作。三、书面和电子文件材料的管理（一）月汇报的收集整理：1、要求各支部统一在每个月的25~~30日按时上交一篇月汇报，以电子邮件的形式发到组织部的邮箱；2、组织部安排专门人员每个月收集整理各支部上交的月汇报，形成电子材料；3、透过各支部每个月所写的总结汇报，更好地了解基层团员在思想、学习、工作、生活等方面的基本情况，拉近与各支部的距离，加强团总支与团员之间的联系；4、将各支部月汇报的上交情况作为共青团年度教育评议评优活动中评选先进集体的标准之一。（二）团支书通讯录和团员花名册的制作：1、团支书通讯录：在每学期开学初，收集各支部团支书的最新联系方式等其他资料，制作一份团支书通讯录，并及时进行更新、补充；2、团员花名册：在每学年的第一学期初，由各支部团支书按照我部门所给的团员花名册模板，收集本支部团员的各项具体资料，以电子版的形式发到组织部的邮箱。我们对各支部的团员花名册进行整理、存档，形成电子档案，并定时更新、完善。（三）周历表、大事记、工作计划和工作总结的制定：1、周历表：在每周的星期四之前，将部门下一周的工作计划、安排分点简单地写下来，以电子版的形式发到团总支秘书部的邮箱；2、大事记：在每个月月底，将部门本月所开展、参与的各项重要的活动、工作分点简单地记录下来，形成一份大事记，以电子版的形式发到团总支秘书部的邮箱，并打印一式两份，一份由部门存档，一份在下个月与团费一起上交到院团委；3、工作计划和工作总结：在每次团总支例会和团委组织部系统会议上，要作本部门在上一阶段的工作总结和下次例会之前的工作计划；在每项重要的工作活动（推优、团日、团评等）开展之前，要写计划、方案，结束后，要写工作总结；在每学期结束后，要写这学期的工作总结，在下个学期开始之前，要写下学期的部门工作计划和个人计划。（四）文件材料的整理和存档：1、每次活动、每项工作结束后都要及时整理此次活动的书面版和电子版的文件材料，并进行存档工作，书面材料存到系办公室组织部专门的柜子和文件盒，电子材料存到系办团总支书记电脑里组织部的文件夹，部门人员也要保留一份，方便以后参考使用；2、要定时更新系办组织部的文件盒以及老师电脑里组织部的文件夹；3、不定期地对系办组织部的柜子进行收拾、整理。（五）团建、团务工作检查团建工作检查是由院团委派人走访各团总支组织部，实地查看资料、听取各团总支组织部成员汇报工作情况。团建工作检查一般在第二个学期进行，意在全面掌握各团总支团建工作的开展情况，并将检查结果纳入年度考核体系。一、检查内容:（一）文件资料的保存整理与管理1、对于以往上级下发的以及本系团总支开展活动的各类文件资料的保存是否齐全。2、对于文件资料的分类归档是否合理，是否按各类文件资料的类别以及日期分别用文件夹或文件盒放好。3、对于文件资料的管理是否整齐规范，是否有使用专用资料柜存放。4、对于各类文件资料的电子文档是否分类保存，包括历年的资料是否齐全及有相关记录。（二）具体检查项目1、各系团总支应保存好由院团委下发的通知、计划与总结，各系团（总）支部开展活动的各类文件资料也应保存齐全。2、入党推优类（1）入党申请书的管理情况。（2）思想汇报的整理情况。（3）入党推优材料的汇总及保存留档情况。3、团费、团籍类（1）团费收缴情况。每次团费收缴是否有做相关的统计，对收据是否妥善保存。（2）发展新团员、补办团员证情况。每次发展新团员、补办团员证后是否有做相关的统计。4、团内日常管理教育类（1）团员花名册的编写和不合格团员资料的统计和管理。（2）团总支大事记的汇总以及对以往大事记的保存整理情况。（3）历年团日活动设计资料编写、整理和保存，包括计划和总结。各类特色活动及开展情况的记录。（4）团旗的保管情况，团旗是否叠放整齐，并有专门的地方存放。二、团建工作检查表文件资料的保存整理与管理检查内容检查情况（有/无）备注五四评议系列（电子版）共青团年度教育评议评优活动的通知报批表团日活动系列（电子版）主题团日活动通知主题团日活动总结主题团日活动方案校内评选结果公布关于指导我院共青团工作科学发展的整改提高意见（电子版）入党推优检查内容检查情况（管理形式和完备性）备注入党申请书的管理思想汇报的整理入党推优材料的汇总及保存留档团费检查内容检查情况备注专用账本收据管理团籍发展新团员情况汇总补办团员证情况团内日常管理教育检查内容检查情况备注团员花名册编写不合格团员资料的统计和管理团总支大事记的汇总整理历年团日活动设计资料各类特色活动的记录三、团建工作的注意事项：1、活动的每一项资料都要及时整理归档。尽量做到组织部的每个成员都保存这些资料；2、一般来说，活动的资料都要有电子版，有些重要的文件，如：计划、总结、入党推优的各类表