LOGO第四章供应链采购管理李肖钢nblixg@126.com655242LOGO【学习目标】了解供应链概念和供应链管理思想;了解供应链采购与传统采购的不同;了解采购管理流程;掌握供应商选择的标准与步骤;掌握JIT采购的原理和思想;掌握全球化采购的优势;LOGO【案例导入】西门子的分类采购策略(来源:)LOGO主要内容选择供应商的标准和步骤第二节供应链管理下采购的特点第一节JIT采购模式第三节LOGO案例:个人采购家庭采购企业采购政府采购其他采购问题:请举出你的一次采购经历LOGO第一节供应链管理下采购的特点采购概念供应链采购与传统采购的不同供应链采购的作用采购流程LOGO一、采购概念(一)采购的含义1.定义:基本的含义:从资源市场获取资源的过程既是一个商流过程,也是一个物流过程一种经济活动LOGO一、采购概念(二)采购的分类1.按照主体分类2.按照采购方法分类3.按照采购价格分类LOGO一、采购概念(三)采购的过程第一步.提出描述采购需求(接受采购任务)制定采购单第二步.制定采购计划第三步.根据既定的计划联系供应商、评价供应商第四步.与供应商洽谈、成交、最后签订订货合同第五步.订单跟踪与催货,运输进货及进货控制第六步.到货验收、入库第七步.不符与退货处理第八步.支付货款第九步.善后处理(记录与档案维护)LOGO思考题:自选一家企业,调查该企业的采购业务流程和采购管理内容?LOGO二、供应链采购与传统采购的不同项目供应链采购传统采购基本性质基于需求的采购基于库存的采购供应方主动型、需求方无采购操作的采购方式需求方主动性、需求方全采购操作的采购方式合作型采购对抗型采购采购环境友好合作环境对抗性竞争环境信息关系信息传输、信息共享信息不通、信息保密库存关系供应商掌握库存需求方掌握库存需求方可以不设仓库、零库存需求方设立仓库、高库存送货方式供应商小批量多频次连续补充货物大批量少频次进货双方关系供需双方关系友好供需双方关系敌对责任共担、利益共享、协调性配合责任自负、利益独享互斥性竞争货检工作免检严格检查LOGO供应链采购实施1.转变观念实施2.基础建设LOGO1.转变观念从为库存而采购到为需要而采购从采购管理向外部资源管理转变从一般买卖关系向战略伙伴关系转变几个转变从买方主动型向卖方主动型转变LOGO2.基础建设信息基础建设供应链系统基础建设物流基础建设基础建设采购基础建设LOGO四、供应链采购的作用有利于实现信息共享,降低采购成本有利于建立供应链伙伴关系,提高物流过程效率有利于降低采购风险有利于促进供应链体系的精细化和稳定性LOGO五、采购流程采购作业流程体系是涵盖从采购计划的制定、供应商的认证、合同签订与执行到供应商管理的全过程。具体来讲,采购流程一般包括九个方面。LOGO第二节选择供应商的标准和步骤供应商的选择标准选择供应商的步骤供应商的评价与考核LOGO一、供应商(二)(三)(一)供应商管理含义进行供应商管理的目的供应商选择与管理的基本环节LOGO(一)供应商管理含义供应商是指可以为企业生产提供原材料、设备、工具及其他资源的企业。供应商,可以是生产企业,也可以是流通企业。供应商管理就是对供应商的了解、选择、开发、使用和控制等综合性的管理工作的总称。其中,了解是基础,选择、开发、控制是手段,使用是目的。供应商管理的目的就是要建立起一个稳定可靠的供应商队伍,为企业生产提供可靠的物资供应。LOGO(二)进行供应商管理的目的供应商管理的目的,就是要建立起一个稳定可靠的供应商队伍,为企业生产提供可靠的物资供应。LOGO二、供应商调查与开发(一)供应商调查(二)供应商的开发LOGO(一)供应商调查231初步供应商调查资源市场调查深入供应商调查LOGO1、初步供应商调查初步供应商调查的目的一是为选择最佳供应商做准备二是为了了解掌握整个资源市场的情况初步供应商调查的方法如何寻找潜在供应商:出版物(综合工商目录、国别工商目录、产品工商目录以及商业刊物)行业协会专业化商业服务机构LOGO1、初步供应商调查初步供应商分析产品的品种、规格和质量水平是否符合企业需要,价格水平如何企业的实力、规模如何,产品的生产能力如何企业的信用度产品是竞争性商品还是垄断性商品供应商相对于本企业的地理交通情况如何LOGO2、资源市场调查资源市场调查的内容资源市场的规模、容量、性质资源市场的环境如何资源市场中各个供应商的情况如何资源市场分析的内容要确定资源市场是紧缺型的市场还是富余型市场?是垄断性市场还是竞争性市场?要确定资源市场是成长型的市场还是没落型市场?要确定资源市场总的水平?LOGO3、深入供应商调查以下情况下需要对供应商深入调查:(1)准备发展成紧密关系的供应商(2)寻找关键零部件产品的供应商LOGO(二)供应商的开发1.供应商开发概述所谓开发供应商就是要从无到有地寻找新的供应商,建立起适合于企业需要的供应商队伍。2.开发供应商的步骤LOGO2、开发供应商的步骤需求分析供应商调查资源市场调查分析评估深入调查供应商供应商辅导追踪考核供应商选择供应商使用供应商的激励和控制LOGO三、供应商考核与选择(一)供应商考核(二)供应商选择LOGO(一)供应商考核产品质量交货期交货量工作质量价格进货费用水平信用度配合度1.指标体系2.权重确定LOGO(二)供应商选择选择供应商的条件供应商选择的方法LOGO(二)供应商选择1生产能力强产量高,规模大,生产历史长,经验丰富,生产设备好2技术水平高生产技术先进,设计能力和开发能力强,生产设备先进,产品的技术含量高,达到国内先进水平3管理水平高坚强有力的领导班子高水平的生产管理系统质量管理保障体系4服务水平高能对顾客高度负责、主动热诚认真服务,并且售后服务制度完备、服务能力强,愿意协调配合客户企业◆选择供应商的条件LOGO(二)供应商选择考核选择方法招标选择◆供应商选择的方法LOGO四、供应商的使用、激励与控制(一)供应商使用(二)供应商激励与控制LOGO(二)供应商使用进入供应商使用的第一个工作,就是要签订一份与供应商的正式合同在供应商使用的初期,采购企业的采购部门,应当和供应商协调,建立起供应商运作的机制,相互在业务衔接、作业规范等方面建立起一个合作框架。采购企业在供应商使用管理上,应当摈弃“唯我”主义,建立“共赢”思想。LOGO(二)供应商激励与控制对供应商的激励与控制应当注意以下一些方面的工作1.逐渐建立起一种稳定可靠的关系2.有意识地引入竞争机制3.与供应商建立相互信任的关系4.建立相应的监督控制措施LOGO思考与讨论题选择供应商还有哪些好的方法?LOGO第三节JIT采购模式JIT采购的原理JIT采购的优点JIT采购的作用JIT采购的实施条件JIT采购的实施步骤JIT采购的特点LOGO一、JIT采购的原理第一,它的采购送货是直接送到需求点上;第二,用户需要什么,就送什么,品种规格符合客户需要;第三,用户需要什么质量,就送什么质量,品种质量符合客户需要,杜绝次品和废品;第四,用户需要多少,就送多少,不少送,也不多送;第五,用户什么时候需要,就什么时候送货,不晚送,也不早送,非常准时;第六,用户在什么地点需要,就送到什么地点。LOGO二、JIT采购的优点JIT采购是一种最节省、最有效率的采购模式JIT采购是一种理想的物资采购方式JIT采购模式由于大大地精简了采购作业流程,极大地提高了工作效率JIT采购大大提高用户企业和供应商企业的科学管理水平JIT采购最能适应市场需求的变化,使企业能够具有真正的柔性LOGO三、JIT采购的作用1大幅度减少原材料和外购件的库存2提高采购货物的质量3降低原材料和外购件的采购价格LOGO四、JIT采购的实施条件距离越近越好制造商和供应商建立互利合作的战略伙伴关系注重基础设施的建设强调供应商的参与建立实施JIT采购策略的组织制造商向供应商提供综合的、稳定的生产计划和作业数据着重教育与培训加强信息技术的应用LOGO五、JIT采购的实施步骤1.JIT采购要点JIT采购2.JIT采购步骤LOGO1、JIT采购方法要点实施JIT采购法,以下四点是十分重要:看板管理是JIT采购而最实用有效的手段;选择最佳的供应商,并对供应商进行有效的管理是JIT采购成功的基石;供应商与用户的紧密合作是JIT采购成功的钥匙;卓有成效的采购过程,严格的质量控制是JIT采购成功的保证。LOGOLOGO运输看板LOGO2、JIT采购步骤创建JIT采购班组制定计划精选少数几家供应商建立伙伴关系进行试点工作搞好供应商的培训给供应商颁发产品免检证书实现配合节拍进度的交货方式继续改进,扩大成果LOGO六、JIT采购的特点采用较少的供应商,甚至单源供应采取小批量采购的策略对供应商选择的标准发生变化对交货准时性的要求更加严格从根源上保障采购质量对信息交流的需求加强可靠的送货和特定的包装要求LOGO谢谢