经销商能力辅导员使用手册

能力门户经销商能力教练用户指南第2页输出需要输入第3页目录1欢迎来到您的能力空间......................................................................41.1管理区.......................................................................................................51.2帮助..........................................................................................................52建立经销商简档..............................................................................63管理员工信息.................................................................................73.1添加员工.....................................................................................................73.2选择员工的经理............................................................................................83.3移动员工.....................................................................................................84管理员工能力简档...........................................................................94.1分配工作角色...............................................................................................94.2删除工作角色，更改工作角色“当前/非当前”.......................................................94.3实现能力....................................................................................................115注册和管理注册............................................................................125.1注册员工....................................................................................................125.2查看和取消当前注册......................................................................................136报告..........................................................................................146.1报告活动....................................................................................................14第4页1欢迎来到您的能力空间您可以使用能力门户管理您所在的企业的能力和能力发展。它可以帮助您很容易地访问有关能力、课程、注册、简历等等的信息，并生成报告－所有这些工作都可通过统一的门户完成。作为一名能力教练，您不仅拥有作为员工全部使用权限，还拥有很多管理员功能的权限。在此《能力教练用户指南》中，将详细说明您仅作为能力教练所能使用的各项功能。您还有权使用一些经理拥有的功能。在您登录到能力门户时，您将看到一个与员工主页相似的页面，但有一点不同。在底部的左侧有一个新的菜单项。通过它可以进入管理区。注：站点标题随地区/市场的不同而不同。上面所示的例子是澳大利亚和新西兰的站点。第5页1.1管理区管理区仅供拥有管理员角色的用户使用，包括能力教练和产品线经理。能力教练的功能是广泛的，并可以用于以下目的：员工查看，添加、编辑和撤销选择和取消选择角色（系统中的角色，即员工，经理等）选择经理移动（在经销商能力教练的部门之间）查看、选择和编辑能力简档，包括工作角色查看注册和已完成的所参加的活动查看简历（仅员工设置为“公布”的简历）。查看和编辑业务单位简档注册注册、移动和取消报告出勤情况查看、打印和导出报告活动能力简档能力要素业务单位简档简历评估－统计。请注意内容（键入的文字等）只能由员工和直接经理查看员工1.2帮助在大部分页面中都可以使用帮助。单击Help（帮助）可以查看帮助内容。帮助可以根据当前的内容，提供当前页面的帮助信息。当页面变化时，帮助文本也相应改变。第6页2建立经销商简档建立的经销商能力简档是基于企业需要，并且设定能力发展的目标。输入一份简档可以有助于您了解您所在的经销商的完成率－即理想与实际的比较。要创建经销商简档，输入JobAllocationForm（工作分配表）中由部门经理决定的结果。参考《经销商产品线经理用户指南》中有关建立简档计算模型和工作分配表的更多信息。1.在Administration（管理）菜单中，单击Profilefordealerships（经销商简档）。2.选择CategoryandSubcategory（类别和子类别）3.选择jobrole（工作角色）4.输入JobAllocationForm（工作分配表）中的amountofemployees（员工数量）。5.单击OK（确定）。6.单击Yes（是），保存所输入的信息。7.选择ReturntoProfilefordealership（返回到经销商简档），输入下一个工作角色。8.重复步骤2－步骤7，直到完成全部有效工作角色的当前数字输入。第7页3管理员工信息您可以在管理区中管理经销商的员工信息。3.1添加员工作为能力教练，您可以输入和编辑关于员工的基本信息。您可以按照以下步骤添加员工。1.在Administration（管理）菜单中，单击Employees（员工）。2.单击Add（添加）。3.当添加一名新的员工时，可以输入以下信息。必填字段用红色星号标记。选择Department（部门）。在Firstname（名）中输入文字。在Lastname（姓）中输入文字。在Sign-inname（登录名）中输入文字。登录名必须是唯一的－系统将拒绝重复使用的名字。在Password（密码）中输入文字。密码区分大小写。在Confirmnewpassword（确认新密码）中输入文字。应与密码字段相同。E-mailaddress（电子邮件地址）中应输入有效的电子邮件地址。从下拉式列表中选择Birthdate（出生日期）。在Jobtitle（职务名称）中输入文字。从下拉式列表中选择Employmentdate（雇佣日期）。选择Gender（性别）。员工地址包括Addressline1（地址行1）、Addressline2（地址行2）、Zipcode（邮政编码）和City（城市）。全部需要输入文字。在Comments（注释）中输入文字。从列表中选择Country（国别）。选择Language（语言）。Active（活跃）这一选项控制着员工是否活跃。Changepasswordatnextsign-in（在下次登录时更改密码）Role（角色）有不同的选项，能够启用功能和赋予访问更多信息的权限。有以下角色：能力教练课程管理员产品一线经理员工4.单击OK（确定），保存这名员工。5.注！在您添加员工后，应为他们分配经理，参见3.2。第8页3.2选择员工的经理您可以按照以下步骤选择经理。如果需要某些功能按照预想工作，需要有一名员工经理。经理应能查看有关向他们汇报的员工的重要信息。对于注册，可能需要经理批准请求。1.在Administration（管理）菜单中，单击Employees（员工）。2.单击Selectmanager（选择经理）。3.选择经理的department（部门）。4.选择manager（经理）。（只列出所选部门中的拥有经理角色的员工。）5.选择员工所属的department（部门）。6.您可以通过使用“搜索员工”功能限制员工的数量。7.单击OK（确定）。8.在员工列表中，选择应拥有新经理的员工。9.单击Selectmanagerforcheckedrows（为已复选的行选择经理）。10.检查所作选择，然后单击yes（是）确认。11.单击return（返回）退出3.3移动员工您可以按照以下步骤在部门之间移动员工。1.在Administration（管理）菜单中，单击Employees（员工）。2.单击Move（移动）。3.选择员工应移动至的department（部门）。4.选择员工应移出的department（部门）。5.单击OK（确定）。6.在员工列表中，选择应移动的员工。7.单击Movecheckedrows（移动已复选的行）。8.检查所作选择，然后单击yes（是）确认。9.员工移动完成。注！在移动员工后，检查/选择员工的经理，参见3.2。第9页4管理员工能力简档员工可能有一个或几个工作角色，而其中每一个都与该工作角色所需的能力要素联系在一起。工作角色可能是“当前”或“非当前”的：“当前”=员工现在拥有的工作角色。“非当前”=以前拥有的或者计划在未来拥有的工作角色。4.1分配工作角色员工的工作角色由他们的直接经理决定。经理必须向您提供这一信息（即JobAllocationForm（工作分配表）），以便您进入系统。1.在Administration（管理）菜单中，单击FindEmployees（查找员工）。2.根据需要，通过如下选择，限制搜索范围：3.*Department（部门），员工所属的部门。4.*按Firstname（名）、Lastname（姓）或Sign-inname（登录名）查找员工。5.不需要键入全名。6.*员工当前拥有的Jobrole（工作角色）或Roles（角色）。7.如果选择Includeinactive（包括非活跃），可以查找到非活跃员工。8.单击OK（确定），将显示出一个员工列表。9.如有必要，单击或使用底部的导航选择器，查找员工。10.单击相关的员工的Jobroles（工作角色）图标。11.单击Assignjobrole（分配工作角色）12.从列表中选择Category（类别）和Subcategory（子类别）。13.从列表中选择Jobrole（工作角色）。14.注！“当前工作角色”预先设定为“是”，如果需要并根据需要，取消框中的勾选。15.单击OK（确定）。4.2删除工作角色，更改工作角色“当前/非当前”要删除一个工作角色，请按照如上所述的步骤1－步骤4，然后：1.勾选要删除的工作角色。2.单击Deletecheckedrows（删除已复选的行）。3.单击OK（确定），确认删除动作。要将一个工作角色在“当前”和“非当前”之间更改，请按照如上所述的步骤1－步骤4，然后：第10页1.在“Current”（当前）列中，单击Yes/No（是/否）