SCMS产品操作手册

索贝互联网内容管理系统(SCMS)使用帮助手册成都索贝视频云2014年06月关于本文档SCMS是成都索贝视频云出品的一款基于J2EE技术和AJAX技术的互联网内容管理系统软件，旨在帮助用户解决Web及APP不同类型内容的创建、维护、发布和应用。文档修订历史日期版本说明1406261手册随产品版本更新同步进行用户范围角色描述SCMS使用者网站及APP内容运营及策编人员，具备一定网络编辑工作经验，了解并熟悉互联网基本产品形态用户反馈感谢您使用索贝软件的产品。如果您发现本文档中有错误或者产品运行不正常，或者您对本文档有任何意见和建议，请及时与索贝软件联系。您的意见将是我们做版本修订时的重要依据。联系方式成都索贝视频云计算有限公司四川成都高新区天府大道中段1268号软件园E区-3号楼14楼电话：[phone]Email：[e-mail]企业QQ：2793323364新浪微博：索贝视频云计算目录词汇表………………………………………………………………………………………第5页站点结构及运营工作的介绍………………………………………………………………第6页第一章初识系统…………………………………………………………………………第7页一、系统界面的主要构成………………………………………………………………第7页1.站点选择………………………………………………………………………………第7页2.主导航主要功能介绍…………………………………………………………………第7页2.1文档工作台…………………………………………………………………………第7页2.2站点管理……………………………………………………………………………第7页2.3数据与服务…………………………………………………………………………第7页2.4媒体库………………………………………………………………………………第7页2.5采集与分发…………………………………………………………………………第7页2.6系统管理……………………………………………………………………………第7页2.6.1如何在系统管理中进行用户管理和角色管理………………………………第8页3.系统登出………………………………………………………………………………第9页4.一级类目区……………………………………………………………………………第10页5.二级类目区……………………………………………………………………………第10页6.内容工作区……………………………………………………………………………第11页7.功能按钮区……………………………………………………………………………第11页8.其他……………………………………………………………………………………第11页第二章使用SCMS进行网站及APP的基础维护12页一、内容运营……………………………………………………………………………第12页1.普通栏目的更新………………………………………………………………………第12页1.1栏目的创建管理…………………………………………………………………第13页1.1.1新建栏目……………………………………………………………………第13页1.1.2栏目的属性…………………………………………………………………第15页（1）栏目类型……………………………………………………………………第16页（2）PC栏目的属性设定…………………………………………………………第17页（3）手机栏目的属性设定………………………………………………………第18页1.1.3修改栏目……………………………………………………………………第22页1.1.4删除栏目……………………………………………………………………第22页1.1.5移动栏目……………………………………………………………………第24页1.1.6发布栏目内容………………………………………………………………第25页1.1.7删除栏目下的所有新闻……………………………………………………第26页1.1.8批量增加栏目………………………………………………………………第26页1.2内容更新………………………………………………………………………第28页1.2.1新建文档……………………………………………………………………第29页（1）如何创建一篇普通文档……………………………………………………第36页（2）如何创建一篇链接跳转文档………………………………………………第37页（3）如何创建一篇组图文档……………………………………………………第38页（4）如何创建一篇直播文档……………………………………………………第41页（5）如何创建一篇视频文档……………………………………………………第42页1.2.2编辑文档……………………………………………………………………第43页1.2.3文档的其他操作……………………………………………………………第44页（1）文档的发布与待发布操作…………………………………………………第44页（2）文档的预览…………………………………………………………………第44页（3）文档的复制、引用和转移…………………………………………………第44页（4）文档的排序…………………………………………………………………第45页（5）文档的删除…………………………………………………………………第45页1.3内容的采集与分发……………………………………………………………第46页1.3.1如何创建一个采集任务……………………………………………………第46页1.3.2如何创建一个分发任务……………………………………………………第47页2.专题制作…………………………………………………………………………第50页二、活动运营……………………………………………………………………………第51页1.爆料的定义……………………………………………………………………………第51页1.1爆料的栏目管理……………………………………………………………………第52页1.2爆料内容的审核……………………………………………………………………第54页1.3爆料内容的后台发布………………………………………………………………第56页三、用户运营………………………………………………………………………………第57页1.评论管理………………………………………………………………………………第57页2.已注册用户账号的管理………………………………………………………………第59页2.1用户查询……………………………………………………………………………第60页2.2用户的新建、删除和状态控制……………………………………………………第61页2.2.1用户的新建……………………………………………………………………第61页2.2.2用户的删除……………………………………………………………………第62页2.2.3用户的状态控制………………………………………………………………第63页背景知识在正式展开系统使用说明前，将本文档将涉及的概念、名词先做一个简单的梳理，以免在阐述中产生误解。词汇表站点：一个存储区，它存储了一个网站/APP包含的所有文件。通俗一点的说，一个站点就是一个网站/APP所有内容所存放的文件夹。在这个文件夹中，设定好内容及各自展现的样式并发布，再通过网站或是APP编译，就能展示在浏览者面前了。栏目：文档的分类组织结构，根据各自的发布渠道，最基本的属性包括网站栏目和手机栏目两种。根据不同的栏目属性及展现样式，网站或APP会分别调取从属自己的栏目内容来进行差异性的展现。文档：是系统中的基本单元，是系统的核心数据内容，在SCMS中，文章、图片、视频、音频统称为文档。专题：专题通常指某一类消息的聚合体。在网页中一般以一个单独的包含头图、不同样式内容栏目的形式展现，而在手机客户端中，专题往往以单列形式展现，拥有头图及多个内容栏目。在SCMS中，专题主要包含2层意义，一个是指能够通过后台直接搭建的手机客户端专题，除此之外，也特指文档的一种名为专题的特殊文档形式。模板：是包含有SCMS标记的HTML文件，主要用于和网站内容进行结合生成静态页面。模板定义了网站的基本样式，可自由更换。（如果需要此部分功能，建议您和为您服务的运营经理先行联系）发布：是将文档与模板进行结合生成静态页面的过程，SCMS中包含自动发布和手工发布两种方式。站点的基本结构网站/app运营的主要工作现有的SCMS系统能够从以上几个方面满足运营的需求，本文也将从以上的主线路展开来进行使用说明的介绍。第一章初识系统运营经理会将专属的系统登录地址及账号发送给您，登录后会看到系统界面主要由如下几部分构成：一、系统界面的主要构成：1.站点选择如果您使用本系统运营多个网站及APP，会在页面左上方看到这样的下拉选项单，通过它您可以迅速的在不同站点之间切换管理2.主导航主导航为系统主要功能的入口按钮，通过它能够迅速的在不同主功能间切换，现在系统的主要功能包括文档工作台、站点管理、数据与服务、媒体库、采集与分发、系统管理六个部分。2.1文档工作台：在scms系统中，文档工作台被定义为栏目的内容编辑、管理区，在app或网站展示呈现的稿件、音/视频内容等，都通过这个区域进行填充和管理。2.2站点管理：针对全站的栏目、模板、样式文件等相关的内容均通过站点管理模块来控制，除此之外，对于网站运营比较重要的友情链接、关键词、敏感词等也在这个模块下进行管理。2.3数据与服务：目前的scms中，数据与服务模块当中包含的内容相对比较丰富，除了常态的数据监控之外，还包括爆料内容管理、移动版本管理、APP广告等等内容的控制，在后文将根据所属工作模块来分别介绍。2.4媒体库：媒体库意指整个站点中的媒体文件集合，由于为了保证更好更专业的视频码流服务，目前的SCMS系统将视频音频直播等相关的工作都转移到了专业的vms系统当中，因此目前媒体库当中仅保存了图片库这一功能。所有上传的图片都能够在这里进行统一管理，便于复用，另外对图片的水印设置也是在这里完成的。2.5采集与分发：目前SCMS仅支持站点栏目间内容的采集与分发，通过这个功能能够实现栏目间内容的同步更新。2.6系统管理：对于当前使用的这套系统的设置性问题，都可以在这个模块下进行调整和修改。2.6.1如何在系统管理中进行用户管理和角色管理系统管理中最重要的功能分别是用户管理和角色管理。用户和角色在这里指代的分别是系统中的ID以及ID等级。熟识互联网产品的话应该能够了解，部分互联网产品或早期论坛中往往有不同的用户等级，如QQ的太阳等级，淘宝的信用等级等等，不同的等级则分别可能享有不同的权限，在同一个等级下可能有不同的用户ID。理解了这个就能理解用户管理和角色管理的定义和分别了。用户管理点击系统管理，选择用户管理，展开用户列表如图：点击新建，则可以新建用户ID；选中一个用户，对其进行编辑/停用/删除/修改权限等操作，即可重新定义该用户id。角色管理点击系统管理，选择角色管理，展开角色列表如图：角色的基本信息主要说明和控制该选中角色的名称及属于该角色的用户ID。进行修改的话，可以修改角色名称；点击删除的话，角色删除（角色下属的ID也会删除）添加用户到角色，则可以选中其他角色中的用户到当前指定角色当中：由于目前角色的站点权限基本保持一站固定的方式，因此不考虑站点权限的修改角色的菜单权限主要定义当前角色能够在系统中使用的功能模块，文档权限则定义当前角色能够在系统中看到的文档内容。3.系统登出通过这里可以登出系统，并进行密码修改设定。值得注意的是，密码修改仅针对当前登录的用户ID生效。同时短消息是指操作日志，显示记录的是之前的操作记录。4.一级类目区每个主导航下都会包含不同的支项功能模块，这些功能都是在一级类目区以单列形式展示的。5.二级类目区个别一级类目区的功能有可能会涉及到不同的映射控制区域，或更细的功能分支，因此需要二级类目区。6.内容工作区一级类目或是二级类目只是一个具体功能的层级