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编码录入人员岗位操作指南一、上岗条件：（一）能快速准确查找物料的编码；（二）熟悉物料编码规则；（三）掌握使用编码申请流程；（四）维护物料编码；（五）维护物料清单（BOM）；（六）维护资源；（七）维护工序；（八）维护工艺路线；（九）清楚考核项目内容；(十)报表。二、物料编码的查询：快速准确查找物料编码是编码录入人员最基本的条件，所以编码人员必须熟练了解通配符“%”和组合查找的使用，下面将进行详细讲解：1、模糊查询：所谓“模糊查询”，就是利用部分参数查找到相关数据的方式。比如说按姓名查询“胡锦涛”，仅指定姓名的某个部分，如“胡”，“锦”或某些词“锦涛”等，其余部分使用一个通配符来表示。在OracleERP系统中，这个通配符为“%”。当输入“胡%”时，所查询到结果是姓名第一个字是“胡”所有的名字；“%锦%”则中所有姓名含有“锦”的名字；“%锦涛”则为名字最后两个字为“锦涛”的所有名字。从上面的分析可以看出，通配符“%”可以代表任意多个字符，且一个查询中，“%”可以多次使用，比如“%雪莱特%光电%公司%”。这里值得提醒的是，比如“%雪莱特%光电%公司%”中的“雪莱特”、“光电”、“公司”必须是连续出现在要查询的词中。2、组合查询：在一次查询中，要输入两个以上的条件就是组合查询。比如我查询本公司18岁的男性，那查询的条件就有“18岁”和“男性”。3、下面在Oracle系统中以查询编码为例介绍模糊和组合查询具体使用：1、HID事业部中查询所有成品灯：这里只有一个条件是“成品灯”，可以使用“编码”查询，“成品灯”的编码是以“208”开头的，那么我们就可以在查询界面的编码字段输入“208%”。2、HID事业部中查询35W的成品灯：这里可以使用“编码”和“描述”两个字段组合查询，可以在查询界面的编码字段输入“208%”，在“描述”字段输入“%35W%”。三、编码规则：编码规则是编码录入人员必须具体的基本条件，公司的编码总体规则为：字符长度为13位的纯数字编码，其中第一位区分为：1代表外购材料、2代表半成品、3代表成品、9代表样品；其中半成品、成品、样品的第2、3代表产品系列；外购材料的第2，3位为材料大类。具体见公司的《物料编码规则手册》。四、编码申请流程：为了规范ERP编码管理，在物料纳入ERP系统之前，要符合ERP系统所要求的条件，对于产品（成品和半成品）要包括它的物料清单（BOM）和工艺路线（ROUNTING）。主要分为：产品、样品和材料的属性收集，下面分类进行描述：（一）产品：备注：1、产品编码的申请为工艺技术部（HID工艺组）或销售部。技术人员针对新开发出来的产品，销售部针对现有产品的改进。申请人在申请时，必须按ERP的描述规则编写描述，并按规则的模板格式填写，然后提交申请至销售相关人员。2、销售相关人员指：荧光灯是照明事业部销售关键用户、HID灯是HID事业部销售关键用户、紫外线灯是紫外销售关键用户，销售相关人员根据需求提出的申请，按照ERP编码规则编制编码，并填写相关属性。确认编码是唯一、准确，如果是因为编码申请人的描述不清晰、不准确，销售相关人员有权直接退回流程。3、销售相关人员处理完成后，流程会流到相关的工艺员那里，插管灯是何田林，电子灯是苏圣，毛管是康云飞，HID灯是罗日辉，HID镇流器是邓敏，紫外灯是李协强和李擎华。相关工艺员按照模板添加相应的成品的BOM，并保证BOM的用料、用量、单位准确。如果BOM有些物料没有编码，相关工艺员分别提出《自制件编码申请》和《材料编码申请》流程，为无编码物料申请编码。如果要求做BOM的物料编码和描述不正确，工艺员有权将流程退回相关人员处。4、相关工艺员处理完成后，流程会流到相关工厂，相关工厂的主要人员分别是：光源厂是郭引霞、电子厂是陈琼、紫外灯厂是余静、HID厂是罗日辉和邓敏（罗日辉是HID灯，邓敏是HID镇流器），相关工厂对工艺员编制的BOM进行审核，无误后编制相关的工艺路线，并确保工艺路线的准确。如果物料BOM不准确，工艺员有权将流程退回工艺员处。5、最后流程流到编码录入员处，由编码录入员负责录入ERP系统，在录入系统前，编码录入员要确保所有的属性都已收集完整，如果不完整，退回相关人员处进行补充。编码录入员要对最终进入系统的编码准确性负责，要严格按规则将产品的编码、BOM和工艺路线录入系统。（二）原材料：备注：1、需求部门为：包装为销售公司、生产用材料由工艺技术部（或HID工艺组），其它为需求部门指定人员，申请人必须按ERP的描述规则编写描述，并按模板的格式填写，然后将流程提交到相应的采购员处。2、采购员对申请人的描述进行审核，如果不准确，可以进行修改或退回申请人。审核后按照编码规则编制原材料的编码，并填写相关的属性（包括采购员、计划员、仓管员等）。3、当采购员填写完成后，流程流到品管部填写检验周期和收集计划，并确保无误。4、最后流程流到编码录入员处，由编码录入员负责录入ERP系统，在录入系统前，编码录入员要确保所有的属性都已收集完整，如果不完整，退回相关人员处进行补充。（三）样品：工艺或销售部销售相关人员提出申请编制编码、审核描述、填写属性添加BOM添加工艺路线录入ERP系统相关工艺员相关工厂编码录入员提出申请需求部门编制编码、审核描述、填写属性采购员检验周期和收集计划录入ERP系统品管部编码录入员备注：1、样品编码的申请为工艺技术部、技术中心和销售部。申请人在申请时，必须按ERP的描述规则编写描述，并按规则的模板格式填写，然后提交申请至销售相关人员。2、销售相关人员指：荧光灯是照明事业部销售关键用户、HID灯是HID事业部销售关键用户、紫外线灯是紫外销售关键用户，销售相关人员根据需求提出的申请，按照ERP的编码规则编制编码，确认编码是唯一、准确，如果是因为编码申请人的描述不清晰、不准确，销售相关人员有权直接退回流程。3、样品编码规则：样品编码规则遵循公司物料编码总规则，以9开头，接着两位为产品的系列，具体为：901902903904905906907908909910911荧光插管灯荧光电子灯紫外插管灯紫外灯冷阴极紫外水处理灯HID汽车套装灯照明金卤灯灯泡荧光灯毛管紫外线毛管紫外线套管HID毛泡912913914915916917918919920921922HID灯泡HID配件荧光灯镇流器紫外线镇流器HID镇流器荧光灯镇流器P板紫外线镇流器P板电子灯P板照明金卤灯毛泡逆变器发外贴片从第4位至第13位均按照正常产品的编码规则处理。编码的描述规则按正常产品的编码描述规则一样。4、最后流程流到编码录入员处，由编码录入员负责录入ERP系统，在录入系统前，编码录入员要确保所有的属性都已收集完整，如果不完整，退回相关人员处进行补充。（四）说明：1、以上产品和材料的成本分类集（材料为：1001，半成品为：1002，成品为：1003）、物料大小类和批次信息由编码录入员负责整理。2、产品申请流程标题编码规则：EP+申请人姓名首写字母的大写+两位年+两位月+两位日+两位流水号；3、材料申请流程标题编码规则：EM+申请人姓名首写字母的大写+两位年+两位月+两位日+两位流水号；4、样品申请流程标题编码规则：EY+申请人姓名首写字母的大写+两位年+两位月+两位日+两位流水号。五、维护物料编码：物料编码的维护包括：新增、修改、停用。（－）新增：录入主组织物料分配库存组织录入库存组织属性分配产品类别物料新增流程图图1提出申请技术或销售部门编制编码和审核描述销售相关人员录入ERP系统编码录入员（二）修改、停用：物料在新增时保存后，编码和计量单位是不能修改的，所以物料的修改只限于几个有限的属性，特别是物料描述的修改，不管是什么修改都必须通过OA流程申请，并通知到相关人员后，编码录入人员才可进行修改，其要求如下：1、产品相关属性的修改、停用，要经过以下相应人员的审批：计划员、仓管员、技术员，知会营销人员、车间人员；2、材料相关属性的修改、停用，要经过以下相应人员的审批：计划员、仓管员、技术员、采购员，知会检验人员、车间人员。说明：物料编码申请停用时，编码维护人员必须先通过报表《基础-判定一个物料是否可以删除》来查询被停用的物料是否有BOM，工艺路线、正在采购的采购订单、正在生产的生产订单和正在销售的售订单以及是否有库存，如果有则退回流程，待申请人处理完后，再进行停用处理。六、维护物料清单（BOM）：物料清单的维护也包括：新增BOM、维护组件信息、删除组件、删除BOM等，特别提醒，当一个产品有正有生产任务关联时，其组件和BOM是不能删除的。物料清单的维护要遵循以下原则：BOM的修改，要经过以下相应人员的审批：计划员、技术员，知会工厂；说明：一个产品可以有多个BOM，但只能有一个主物料清单，这个主物料清单是MRP运算时自动参加的，如果需要先使用其它BOM（替代BOM）则应该先手工编制生产订单，并选择相关的替代BOM，此时，MRP运算时系统会通过生产订单来确定使用替代BOM。七、资源、标准工序、工艺路线：资源组成一个个标准工序，然后选择不同的标准工序组成工艺路线，所以这里将他们放在一起讲。资源的新增必须经过OA系统的申请流程来申请新增资源，其流程如下：新增或修改资源\工序的申请资源、工序定义及维护工艺路线：资源、工序资源与部门关联工艺路线：部门添加财务信息（关联资源成本，关联制造费用）信息部BOM管理员财务部成本会计车间车间使用的资源有三种类型：人工资源以“－R”结尾，用来分配人工费用；设备资源以“－S”结尾，用来分配制造费用的。还有一种是计划资源是以“－G”结尾，用来提供计划能力的。资源、标准工序、工艺路线的修改需要遵循以下原则：资源、标准工序、工艺路线的修改，要经过以下相应人员的审批：技术人员，工厂，知会成本会计八、考核项目内容：1、物料、BOM、工艺路线录入和申请流程不一致；2、编码流程中的处理人员对提交的流程在半个工作日内没有处理；3、产品没有启用批次管理的；4、物料的成本类型分配有误；5、其它影响系统正常业务的操作。九、报表：1、BOM_单层查询.sql2、BOM_多层物料查询.sql3、MTL_物料类别查询.sql4、MTL_物料属性查询.sql5、BOM_工艺路线查询_YCH.sql6、BOM_资源班次查询_YCH.sql7、BOM_部门查询.sql8、BOM_人工资源费率.sql9、BOM_制造费用比率.sql