编辑工作基本规范培训资料

1教辅类报纸编辑工作基本规范培训资料教辅类报纸编辑工作基本流程及要求一、流程示意图约稿（选稿）——责编初审——执行主编定稿——编辑加工——教学编审审稿——排版——责编一审一校——美编调版——审校人员二审二校——审校人员三审三校——责编终校——小样终审——签字付印二、各环节基本要求1．约稿（选稿）：1）责编向作者约稿，必须以约稿函的形式，将约写的稿件内容、形式、要求、标准、时限等注意事项，向作者作以详细说明；2）正常约稿应该在发稿一个月前约出，时间最短不能低于20天；3）为了使作者准确掌握报纸的编辑意图，责编应该将编辑计划告知作者，以便使写稿、组稿更有计划性和系统性；4）责编应该及时将用稿情况、稿件中存在的问题和今后的注意事项通报给作者；5）责编要与作者建立密切的联系，经常与作者探讨稿件写作的有关问题；6）责编约稿要有富余，如需要4篇稿件，至少需按6篇的数量去约；7）对资料性栏目的稿件，如知识卡片、名言集锦、趣味语文等，责编应该在平时注意积累，以供应急。8）文摘版选稿要求另见《文摘类文章选摘与编辑基本要求》。2．责编初审：1）责编对约到的稿件进行初审，主要把握稿件是否合乎采用标准；2）通过在信息库中查询，检查有无重稿情况；通过在网上查询，了解作者有无抄袭、一稿多投、与同行报刊内容雷同等情况；3）对需要修改或不能刊用的稿件，要迅速将情况反馈给作者，提出明确的处理意见（重写、修改、不用等）；4）如果缺稿，需要尽快采取补救措施，或另外联系作者撰写，或用储备稿替换，或由责编自己准备，不可延误；5）初审后的稿件（整版稿件），需先提交二审（或终审）过目，确定能用后再进入编辑环节处理。3．执行主编定稿：执行主编确定稿件能否刊用，对需要修改的稿件必须提出具体的处理意见，并在发稿笺上签字确认。4．编辑加工：1）责编对稿件进行编辑加工，做到文从字顺，中心明确，层次清楚，重难点突出，格式规范，符合刊用标准；2）对来稿中的引文要注意核查出处，不可有误；3）编辑加工后的稿件，要做到95%的文字信息正确无误，否则不准上版；4）可以从几套测试题中选择精华部分重组成一套题，测试题中与教材无须对应的部分，不同版别之间可以共享；5）编辑后的稿件，填写发稿签并签名后，方可交编审二审。5．编审审稿：1）教学编审对责编修改加工过的稿件进行二审，主要把握内容与教材的对应度、难易度、适宜度等问题；22）对稿件中不符合教学要求的地方进行修改，使其符合教学要求，符合相应年级学生的认知水平；3）稿件改动面较大（20－30％）时，编审可向责编提出修改意见，由责编进行修改后再提交编审审核；4）稿件改动面超过30％时，编审有权判定该稿件不符合刊登标准，退回责编重新组织稿件；5）编审审后的稿件，在发稿笺上签名确认后交责编；6）责编根据编审审阅情况，相应地对稿件作出规范的修改，之后交排版人员排版。6．排版：1）责编将准备好的稿件电子版发送到指定位置，告知排版人员排版；2）责编将电子版发到指定位置后，必须将贴有发稿签、写明版别、期数、版面的文字稿送排版人员，排版人员将电子版与文字稿对照确认无误后再排版，没有文字稿并且未经确认的电子文件不准排版；3）排版人员必须按照排版的基本要求（中文格式或英文格式，其他要求等）进行排版，注意与责编商讨版式以及文章、图片搭配等事宜；4）文字过多需要删节或文字不够需要补充时，要及时通知责编处理；5）排版完成后，排版人员打出大样，送责编进行一审一校。7．责编一审一校：1）责编对大样进行一审一校，注意内容是否正确，格式是否规范，图文是否协调，主要信息有无错误等；2）一审一校要从头至尾将版面上的文字、图片、符号及其他信息通读一遍，主要是扫除文字方面的错误；3）责编必须认真严谨地对大样进行一审一校，坚决杜绝跳跃式、抓大放小式、一目数行式、浮光掠影式等不严肃、不正确、不规范的审读方式，切实防止出现没有真正进行一审一校，就轻率送下游环节的现象。4）责编一审一校后，与排版人员一起修改文字错误，并修正版式，之后方可出大样送编务安排二审二校和三审三校。8．美编调版：1）美编对版面进行艺术处理，做到图文并茂；2）图片、色彩、版式都要与内容要求相符合，并且相互协调；3）图片、美术设计服从内容需要，当设计与文字有冲突时，及时与责编沟通解决，不能私自删除文字或整篇文章。9．审校人员二审二校、三审三校：1）对报纸进行全面审读，找出存在的问题（知识性错误、文字错误、格式错误等），特别是对头版、检测题的答案进行重点审读，发现问题及时与责编沟通处理；2）审校人员审校时，必须进行通读式审校，坚决杜绝跳跃式、抓大放小式、一目数行式、浮光掠影式等不严肃、不正确、不规范的审读方式，切实防止出现没有真正进行本次审校，就轻率送下游环节的现象；3）后一轮审校人员在进行审校时，需对前一轮审校人员审校出来的问题进行复查，出现争议时可以与责编和前一轮审校人员讨论解决；4）各轮审校人员进行审校时，需用不同颜色的笔迹进行审校，这样便于比较、鉴别差错以及管理者检查审校质量；5）审校后的大样经审校人员签字后交责编进行终校，没有经过三轮审校的大样不能出小样；6）审校人员要将审校过程中发现的重大问题作以记录，对普遍性的问题要及时向有关责编反馈，促其注意和纠正。10．责编终校：1）责编对两轮审校过和美编处理过的版面进行终校，需要在全面进行复核的同时，还需把握格式、标题、栏标、报头、报眉、报底、作者署名等方面内容是否正确；2）终校后的报样，由责编送主编（或编辑部主任等负责人）终审。311．小样终审：1）执行主编（或编辑部主任等负责人）审阅报样，主要从整体上把握报纸的内容及版式效果；2）注意审阅格式、标题、栏标、报头、报眉、报底、作者署名等方面内容是否正确；3）涉及到政治、政策、法律、民族、宗教等敏感问题的文章，终审时需要浏览；4）根据终审者提出的问题，责编对版面进行最终修改。12．签字付印：1）责编、排版、美编人员在小样上签字后，将小样送主编（或编辑部主任等负责人）审签；2）签有主编（或编辑部主任等负责人）“付印”字样的小样，由编务送传版人员安排下印；3）排版人员负责与传版人员联络，将当期下印报纸的电子文件发送到指定位置，传版人员确认接收无误后方可结束全流程工作。注意事项：1．报纸付印后，责编应及时将作者稿费核算清楚，填写到发稿签上后交编务汇总；2．编务汇总后的稿费表，需经编辑部有关负责人审核无误、总经理签字后，方可送财务办理邮寄；3．编务每天要统计当天可以下印厂的报纸，及时反馈给传版人员；4．报纸出版后，由责编将作者样报及时寄出。责任编辑工作职责与要求1．必须以高度负责和科学严谨的态度，认真完成编辑岗位应该承担的各项工作，深刻认识到编辑工作的特殊性；2．积极参加各类业务学习和交流活动，不断提高政治理论、编辑业务和专业知识水平，全面提高自身的素质；3．经常性地阅读各类报刊特别是同行报刊，了解教学与同行办报办刊动态，掌握相关学科的发展现状和趋势；4．认真阅读教材及有关教辅资料，像老师那样清楚地掌握课文教学中的重难点，了解中高考复习策略和命题趋势；5．善于同众多的作者打交道，经常性地与他们进行沟通和交流，切磋学问，讨论疑难，努力使自己保持稳定的稿源；6．认真细致地做好稿件的初审，对原稿提出明确的处理意见。对于可以刊用的稿件，要按照要求进行精加工，严格执行国家语言文字标准和规范，力求题文相符、结构严谨、用词恰当、语言通顺、文字简练、无错误字、标点符号正确等等；7．按照规定的程序进行文稿的审校工作，做到内容正确、用法准确、版式美观、格式规范、没有硬伤；8．善于总结和积累编辑工作经验，在编辑思路、内容安排、栏目设置、稿件要求等方面提出自己的想法和意见，不断提高报纸的编校质量；9．主动与营销人员、读者（老师和同学等）联系，认真听取他们对报纸的意见和建议，根据反映的问题对编辑工作做以改进；10．虚心向教学编审、一线老师和优秀同事学习，善于吸收他们身上对自己有用的东西。教学编审工作职责与要求教学编审是报社为了解决报纸与教材、教学紧密地衔接而特意设立的一个重要的岗位，对报纸的内容起着把关的作用，通常由教学经验丰富、具有一定教学研究水平的老师担任。其具体工作职责与要求4为：1．对责编修改加工过的稿件（文字版）进行二审，主要把握内容与教材、教学的对应度、难易度、适宜度等问题；2．必须从教学的角度对稿件进行严格审定，要对稿件进行必要的修改和完善，使其符合教学要求和相应年级学生的认知水平；3．编审审稿的重点是：课文解读类稿件是否符合栏目内容的具体要求和标准？测试题是否符合命题的基本要求和标准？特别是问题的设置是否科学、合理？答案是否确定，会不会引起争议？作文辅导类稿件是否符合作文导写的具体要求和标准？能不能达到对学生进行有效指导的效果？等等；4．对于稿件中出现的个别问题，要及时与责编沟通解决，对于普遍性的问题，要通过一定范围内的讨论或培训等途经加以解决；稿件改动面较大（20－30％）时，教学编审可向责编提出修改意见，由责编进行修改后再提交教学编审审核；5．稿件改动面超过30％时，教学编审有权判定该稿件不符合刊登条件，退回责编重新组织稿件；6．教学编审对稿件进行二审后，在发稿签上签名后交责编上版，没有教学编审签字的稿件不得上版；7．教学编审要全面掌握教学一线的信息，经常性地对报纸的编辑工作特别是内容与教材、教学的衔接提出意见和建议；8．教学编审在业务上肩负着对责编进行“传、帮、带”的责任，根据工作需要不定期地对编辑进行业务培训，促其提高；9．协助执行主编处理其他与编辑业务有关的问题。文摘类文章选摘与编辑基本要求一、总体要求文质兼美，适合中学生阅读，能开拓学生的视野，增强学生的语文素养，对他们的成长有一定的启发意义。文体上以精美的散文为主，突出故事性，同时也注意各类体裁的均衡，语言表达要流畅、简洁、生动、优美。篇幅一般以千字左右为宜，特别精彩的文章篇幅和适当长一些，但最长不超过1500字。1．有一定思想性的，讲述人生的哲理，内容健康向上，能够对学生的成长有启迪，促使学生积极进取的；2．有感人的故事或情节的，能够激发学生的阅读兴趣，有较为深刻的寓意，可以给予学生激励与心灵抚慰的；3．时尚的，有时代感和现实感的，关注社会、文化热点或焦点，能够贴近学生的学习、生活，可以引导学生进行正确思考的；4．知识性较强的，融历史、文化、艺术等各方面的内容为一体，学生可以从中得到知识的积累、方法的积累的；5．语言优美、表达生动的，能够充分体现祖国语文的丰富内涵，具有较高的艺术品位，学生能从中感受到语言的奇妙的。二、具体标准1．能够从大语文的角度给学生提供优质的阅读资源，帮助学生更加深入、全面地理解课文，开阔知识和人文视野；2．能够与本单元或课文的主题相同、相近或相关联，可以成为课文的替换品，与课文进行比较阅读，能够让学生举一反三，触类旁通，通过阅读一篇代表性的文章，从而获得对同一类文章的认识和理解；3．阅读文章以记叙性的散文为主，根据单元和课文文体兼顾其他文体，要突出故事性、哲理性和趣味性，注意不能选理论性、学术性和专业性过强的文章，难度与年级、教材相对应；54．选文不光要能够成为测试题中“阅读理解”部分的文字材料，同时还要能够为学生提供写作素材与作文借鉴；5．阅读文章原则上以时下报刊上发表的名家作品为主，注意不要选本版别初中、高中课本、读本上已有的文章，也不要选畅销类杂志（如《读者》、《青年文摘》、《中学生阅读》等）以及同类报纸（如《语文报》、《语文周报》、《考试报》等）上的文章，名家入选多种选本的名篇也不要选。选文要有一定的广泛性，禁止同一期主题阅读出自同一份报纸或杂志，也不能连续从某一期报纸或杂志上选摘；6．原则上每期选文以三篇文章为宜，初中可以选四篇，每篇在600－1200字之间，禁止选篇幅过长、内容庞杂的文章。一定要检查清楚所选文章，是否在已经出版的同一版别或相关版别报纸上出现过，严禁刊发重稿；7．为了帮助学生更好地理解文章，一般要有阐释主题、并点明主题与课文或单元相联系的导语；每篇文章后要有导读或思考题；8．可以为选文配一些精美的插图，版式要美观、大