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Simple供应链管理系统产品介绍广州斯盟派网络科技有限公司www.hdytsoft.com您的需求我们的追求第２页共37页目录1.为什么要使用管理系统.........................................................................................................................................３2.整体流程图........................................................................................................................................................１０3.采购管理............................................................................................................................................................１３4.销售管理............................................................................................................................................................１８5.库存管理............................................................................................................................................................２２6.应付管理............................................................................................................................................................２４7.应收管理............................................................................................................................................................２８8.总账模块............................................................................................................................................................３２9.系统管理............................................................................................................................................................３３您的需求我们的追求第３页共37页1.为什么要使用管理系统供应链系统已经非常成熟，但很多未使用供应链系统的企业，更需了解使用系统与手工表格有什么区别。下面是系统几个常用功能截图，通过截图说明系统与手工表格相比，有哪些优势。1.1跟踪采购订单效率低用WORD打印采购订单后还要再逐个录入到EXCEL表格，好烦琐...有系统了自动生成此订单跟踪表格系统完录入订单直接打印收货后自动累加收货数您的需求我们的追求第４页共37页1.2核算进货成本工作量大进价要除税、换算外币、加上运费，好大工作量呀...仓库填完采购收货单，系统内部自动计算入库成本。多次进货单价不一样，库存成本单价系统自动平均。有系统了您的需求我们的追求第５页共37页1.3追踪供应商应付款难收货单要逐个登记到EXCEL付款后在后面登记已付款金额，都没学过会计怎么弄…此应付明细表自动生成按设定账期自动计算是否超期多种查询条件，可汇总所有供应商或只显示超期应付款有系统了仓库填写收货单出纳付款自动累加已付金额您的需求我们的追求第６页共37页1.4统计销售数据重复工作1.5统计业务员销量工作量大手工打单或填单后将发货数据逐笔登记到EXCEL天天重复劳动，很无聊呀…此表不需手工登记形成系统进行打单登记后自动生成此明细表可按客户、按日期、按产品等多种筛选方式进行统计汇总业务员的销售数据，经常需要好几天，数据还与财务对不上，已经很努力工作了…系统按出货单自动统计提供按1月、2月、3月等多种条件筛选汇总可同时分析销售、成本、毛利率有系统了有系统了您的需求我们的追求第７页共37页1.6计算销售毛利无从下手1.7统计产品销售耗时长这个只在学校理论课上学习过，可是实际操作怎么这么大工作量呀，这成本单价与销售到底怎么对应呢？此销售表不需手工制作，系统自动生成销售发货开单时成本单价自动获取系统自动计算每笔产品销售明细的毛利、毛利率品种这么多，统计每个品种的月、季、年销售额、成本、毛利，这不是人干的活…此表不需手工制作，系统自动生成销售发货开单后，即可生成此表销售额、成本额、毛利、毛利率自动统计有系统了有系统了您的需求我们的追求第８页共37页1.8统计客户销售工作量大1.9统计应收款需多人协助需要统计所有经销商销量，总是推迟很多天，严重影响销售计划制定…此表不需手工制作，系统自动生成销售发货开单后，即可生成此表销售额、成本额、毛利、毛利率自动统计应收款如遗漏就夸大了，每一笔销售要登记好应收，回款了要仔细核销，这个工作好费时间呀…多种方式汇总汇总一个或所有客户只汇总已超期应收款销售开单自动形成应收款出纳登记形成已收款按账期自动区分是否超期应收款有系统了有系统了您的需求我们的追求第９页共37页1.10快递运费小而多管理难外地销售全靠物流快递，快递费用金额小单多，如何与快递哥轻松点对账呀…销售开单后自动形成此表包括快递公司、快递单号、运费可筛选一个或所有快递公司快递应付款有系统了您的需求我们的追求第１０页共37页2.整体流程图2.1供应链简易流程货物分类货物资料供应商资料采购收货客户资料销售发货库存采购退货销售退货库存盘点库存调拨增加减少减少增加增加目的仓增加或减少来源库存减少来源仓简易就是最核心的流程。我们可简称供应链四步曲，只需做好四个步骤的操作，即可实现公司进销存管理。不管您是准备在系统中实现应收款，应付款管理，还是准备实现业务与凭证总账的集成运用，供应链基本流程是实现这些功能前期必须进行的操作。第一步：资料准备后，导入或录入第二步：建立供应商，再做采购入库登记第三步：建立客户，再做销售发货登记第四步：针对有差异的库存做盘点调整您的需求我们的追求第１１页共37页2.2供应链标准流程货物分类货物资料供应商资料采购收货客户资料销售发货库存采购退货销售退货库存盘点库存调拨增加减少减少增加增加目的仓增加或减少来源库存减少来源仓采购订单审核后销售订单审核后应付付款预付付款应付款增加减少应收款应收收款预收收款减少增加现金银行余额减少增加其它收入其它支出减少增加采购流程：进行供应商资料管理，采购订单的下达与跟踪，仓库按采购订单收货。销售流程：进行业务员、客户资料管理，销售订单的下达与跟踪，仓库按销售订单发货。付款流程：可按采购订单预付款，或采购收货后付款核销。收款流程：可按销售订单预收款，或销售发货后收款核销。出纳流程：收款、付款、其它收入、其它支出。下面看着眼花，但学习有方法，您会发现核心流程就五个。流程1：采购流程2：销售流程3：付款流程4：收款流程5：出纳您的需求我们的追求第１２页共37页2.3供应链集成总账流程采购收货销售发货采购退货销售退货库存盘点应付付款预付付款应收收款预收收款其它收入其它支出单据转财务凭证库存成本调整财务凭证凭证审核凭证记帐财务报表系统生成供应链集成总账，包括供应链标准流程所有功能，下面主要是业务与总账数据集成关系图。1、系统录入各种业务单据2、财务根据所有业务生成会计凭证3、会计凭证完成后，系统生成资产负债表、损益表等您的需求我们的追求第１３页共37页3.采购管理3.1采购管理主要功能多种流程选择使用：流程1：供应商资料→采购收货→采购付款；流程2：供应商资料→采购订单→采购收货→采购付款；流程3：供应商资料→采购价格表→采购订单→采购收货→采购付款；流程4：供应商资料→采购价格表→采购订单→采购收货扫描→采购收货→采购付款；流程5：供应商资料→采购订单→预付款→采购收货→采购付款；采购价格管理一个货物可定义多个供应商的采购价格，通过报表可分析货物的最高采购价格、最低采购价格供应商；采购费用入库采购成本由货物买价加运输途中发生的费用组成，在采购收货时只是反应了货物的买价，如果有发生运费、装卸费等，需要将这些费用分摊到货物的成本中。采购与应付集成采购收货、采购退货与应付模块集成，可由系统自动过账到供应商应付款，或者经过财务确认后形成供应商应付款；采购费用与应付集成除了采购收货的买价货款与应付款集成外，对于发生的运费、装御费有分摊到货物库存成本，系统也可以管理提供运输服务、装卸服务供应商的应付款。采购扫描入库货物实物上有使用条码的企业，仓库在进行收货时，可扫描实物条码，扫描数据提交后由系统形成入库单据。这样减少了手工录入单据的工作量，同时扫描条码保证了系统入库数据与实物数据的一致。您的需求我们的追求第１４页共37页3.2采购简易流程货物分类货物资料供应商资料采购收货库存采购退货增加减少您的需求我们的追求第１５页共37页3.3采购订单到付款采购订单供应商资料采购收货库存采购退货增加减少审核供应商应付款通过后增加付款单减少审核通过您的需求我们的追求第１６页共37页3.4采购价格制定到付款采购订单供应商资料采购收货库存采购退货增加减少审核供应商应付款通过后增加付款单减少审核通过货物资料采购价格表获取采购价格您的需求我们的追求第１７页共37页3.5采购功能展示您的需求我们的追求第１８页共37页4.销售管理4.1销售管理主要功能多种流程选择使用：流程1：业务员资料→客户资料→销售发货→销售收款；流程2：业务员资料→客户资料→销售订单→销售发货→销售收款；流程3：业务员资料→客户资料→客户价格表与客户产品管理→销售订单→销售发货→销售收款；流程4：业务员资料→客户资料→客户价格表与客户产品管理→销售订单→销售装扫描→销售装箱单→销售发货→销售收款；流程5：业务员资料→客户资料→销售订单→预收款→销售发货→销售收款；一个货物可定义多种销售价格分价格种类定义价格，比如标准价格、批发价格、最低价等十种销售价格。也可以分客户定义货物的销售价格，可在客户资料中可定义客户的默认价格种类或定义按客户价格管理；价格记忆功能进行销售发货时，默认按上次针对此客户销售的价格进行发货，但操作员可修改为新的价格；最低销售价格控制可定义货物的最低销售价格，在下达销售订单或销售发货时，系统会出现预警提示；销售与应收模块集成销售发货、销售退货与应收模块集成，可由系统自动过账到客户应收款，或者经过财务确认后形成客户应收款；物流费用核算目前很多客户都是在外地，货物需要通过第三方物流发送给客户，公司需要支付物流公司运输费用，系统可针对销售发生的每一笔快递费用进行管理，快递费用作为应付款进行跟踪。客户询价报价跟踪管理对于客户询价非常频繁，且客户每次询价产品型号种类多，通过系统可以管理客户询价数据，以及客户询价是否