网络信息管理办法

中国3000万经理人首选培训网站深圳市德信诚经济咨询有限公司网络信息管理办法为加快公司信息化建设步伐，适应公司组织体制扁平化和无纸化办公要求，充分发挥信息网络对公司信息资源直接互联共享和辅助替代管理的功能，特制定本标准。本标准对原信息管理办法的主要修改内容如下：——根据公司管理体制的变化，将原企业标准“计算机信息管理办法”和“五钢信息网管理办法”进行归并与修改。——新增了计算机信息系统保密、联网通讯中密码的使用规定及信息网络的信息编码管理等内容。——突出了网络的安全运行、信息数据管理的有效性和规范性。1范围本办法规定了计算机网络信息系统与生产过程控制系统配置、项目开发、用户管理、网络信息安全与维护管理、五钢信息网、数据信息和备份等管理事项。2规范性引用文件计算机设备管理办法QG/SWGJC41-20013术语和定义3.1信息系统指应用于企业经营活动中各类事务处理的计算机管理系统（ERP、MIS等）、计算机辅助管理系统（CAD、CAI等）和网络系统。3.2控制系统指应用于炼钢、轧钢和加工等产品制造生产线上含有工业控制机的自动化生产过程控制系统，包括DCS、PLC、I/A、专家系统、神经元系统等。3.3网络系统指具备网络通讯功能的计算机系统，包括五钢网站、五钢主干网、局域网、使用部门内部通讯网络等。4管理职能4.1信息自动化部负责公司管理及生产的计算机的系统应用、项目开发、用户管理、网络信息安全与维护管理，五钢信息网网站建设、信息汇总、网页编辑等事项的归口管理和技术支撑。4.2装备环保部负责计算机网络系统与过程控制系统配置审批和立项管理。4.3公司办公室负责各部门上网浏览信息的权限审批、变更，权限撤销，新增信息的权限确认，对各部门上网信息数量和时限实施考核。4.4研究一所负责计算机系统项目资料和归档管理工作。中国3000万经理人首选培训网站深圳市德信诚经济咨询有限公司4.5保卫部负责网络安全和保密保卫工作。4.6各部门负责本部门计算机及网络系统的维护和使用管理，以及专业信息、报表和外部信息的采编、审核、备份与上报。5管理业务流程（见下页图）6管理内容与要求6.1系统配置与立项6.1.1使用部门新增计算机系统属技术改造项目类，必须按公司装备部规定办1QG/SWGJC42-2001计算机网络信息管理业务流程否否否妥有效手续后，报信息自动化部审批。计算机系统配置与立项项目开发开发或外委开发交付使用检查与考核用户管理申请登记权限密码网络维护信息网管理网络运行备份数据管理编制代码使用权限数据管理信息利用审核批准验收调试审核批准建立研发组开发方案论证中国3000万经理人首选培训网站深圳市德信诚经济咨询有限公司6.1.2使用部门计算机系统属检修、更换类，需按公司预算要求，事先以书面形式报信息自动化部审批。如遇紧急状况时，报请主管总经理审批，事后补办有关审批手续。6.1.3信息自动化部负责编写月（季、年）度申购计划，同时负责审定软硬件配置方案，以及设备验收、安装调试直至交付使用部门使用。6.2项目开发管理QG/SWGJC42-20016.2.1计算机系统项目归口委托信息自动化部开发，组成包括有关部室或使用部门的项目研究开发小组，编制项目开发实施方案，需委托外单位开发或与外单位共同开发时，应经装备环保部审核和组织论证，报主管总经理批准。6.2.2信息自动化部在接受使用部门项目委托，除了该部承担项目外，如需向公司外发包项目时，应按照公司装备部工程项目外委管理规定办理有效手续。工程合同须经公司审计后，方可办理竣工等事宜。6.2.3计算机系统项目交付使用前，应组织有关部门鉴定和使用部门验收，经确认可行后正式投入使用。6.3网络的用户与密码管理6.3.1新增网络用户必须填写《上海五钢有限公司计算机网络用户登记表》，经部门主管领导审核，并确定用户名、口令和操作权限，报信息自动化部审批。6.3.2根据公司保密制度规定，所有网络用户不得冒用他人的用户名和口令，不得任意传播网络信息，并做好各自的数据资料保存、保密工作。6.3.3经公司计算机运行监督组检查，如发现有越权操作、对外泄密等违纪行为的用户，除了对个人将按照有关制度处理外，对所在的部门亦作违标考核。6.3.4信息自动化部在提交网络资源的利用和建立合理网段的前提下，负责设立适当的用户数量，并设置一户一码专用密码。6.3.5使用部门有专人负责建立用户名和密码，并注明使用范围、权限等。若使用部门无合适人选，可委托信息自动化部统一管理。6.3.6用户密码不得随意传播，使用过程中如发现被挪用过，必须立即更改密码，并检查相应计算机数据资料等，若有异常现象，要立即向主管领导汇报。6.3.7在国际互联网上发布信息必须经公司主管领导审批同意，由信息自动化部统一上网发布，任何部门不得随意发布有关五钢公司的各类信息。6.3.8在国际互联网上浏览的用户和密码必须专人保管。收发电子邮件必须专人负责，一旦被传播，信息自动化部立即中断并撤销该用户。6.3.9网络管理员必须遵守保卫保密制度，具备较高的组织纪律性和专业培训或从事专业经历。6.4网络维护管理中国3000万经理人首选培训网站深圳市德信诚经济咨询有限公司6.4.1信息自动化部负责全公司计算机系统网络运行管理，配备专职网络管理员，负责网络的日常维护、网络用户及数据的管理。6.4.2使用部门负责本部门计算机系统网络运行管理，应有专人负责维护和网QG/SWGJC42-2001络操作。网络操作员应根据系统的操作要求，在规定的权限内进行网络信息操作。6.4.3计算机网络的信息分为两类。一类是网络系统信息由信息自动化部负责维护管理；另一类是应用系统信息由使用部门负责维护管理。6.4.4维护管理内容包括数据的输入、修改、查询和输出、备份等操作，备份介质可以是软盘、硬盘和光盘。6.4.7加密软件的购买必须由公司主管领导同意后，按计算机设备管理办法实施采购。6.4.8加密软件仅限公司范围内指定场所使用。使用部门要有专人负责，遵守公司保密等各项制度。6.5信息数据管理6.5.1信息自动化部统一负责公司计算机原始信息数据的代码编制、数据加工处理、交换、备份等管理。6.5.2使用部门负责本部门计算机数据采集、统计、备份等职责，并按公司统一编码和相应权限进行操作。6.5.3如遇通讯网络故障或其它意外事件，造成传送数据异常，需重新调整时，应由所在部门书面报告信息自动化部审批，同意后方可调整。如涉及公司重要经营活动内容时，需经主管总经理审批。6.6五钢信息网站管理6.6.1五钢网站有信息自动化部负责网页制作、信息发布、日常维护。6.6.2五钢信息网作为生产经营和辅助管理的电子信息载体，各部门必须按入网范围，通过本网络进行信息传递，上网内容要求及时、准确、更新快，以实现全公司信息资源联通、整合与共享。6.6.3建立五钢信息网网站和信息采集网络，各职能部门指定专人兼职信息编辑（网页编辑），各分厂部门指定专人兼职信息通讯员（网稿通讯员）。兼职人员应经培训考核后聘用。6.6.4综合信息设在信息网主页，以报道五钢最新动态的综合类信息和专业类最新信息目录。6.6.5各分厂和职能部门原则上均应上网，对有查询权限的栏目，必须向公司办公室申请批准后，才能浏览查询，且不得公开与外传。信息自动化部会同公司办公室每一至二年对已批准的查阅权限进行一次复审确认。QG/SWGJC42-2001中国3000万经理人首选培训网站深圳市德信诚经济咨询有限公司6.6.6利用五钢信息网逐步实现办公和文件管理无纸化，凡能上网的会议要、文件资料、办公信息等，除五钢报刊外，一般不再安排文印。涉及存盘和外部检查的文件资料自行用软盘保存。6.6.7提供上网的信息必须事先编改、审核和备份，确保软盘文稿和资料真实、准确，有参考价值，并按规定的格式、字体和有效期等要求报信息自动化部。7检查与考核7.1本标准由信息自动化部负责实施与检查，提供考核依据。7.2ERP推进办公室负责对信息自动化部实施本标准进行检查与监督。附录A五钢信息网目录和更新周期信息目录目录内容采编部门更换周期权限统计主要技术经济指标分析研究一所月更新有特钢信息特钢信息期刊研究一所月更新无公司信息公司信息办公室每周二更新无市场信息特钢市场信息营销部月更新有特钢技术特钢技术论坛研究一所月更新有五钢报五钢报刊党委工作部每周一更新无党委信息情况演示文稿信息摘编党委工作部月更新有工会工会工作动态短讯工会月更新月更新无厂内新闻五钢信息摘编厂内动态新闻信息自动化部公司办公室每日有更新每周全部更新无厂外新闻国内外重要新闻信息自动化部每日有更新每周全部更新无财务主要财务会计报表计财部月更新有安全公司各类安全信息现场管理考核灾防信息能源管理信息安生部及时更新无档案档案目录专利信息研究一所不定期有5中国3000万经理人首选培训网站深圳市德信诚经济咨询有限公司QG/SWGJC42-2001信息目录目录内容采编部门更换周期权限厂发文件公司公文和管理文件公司办公室年更新有会议纪要各类会议纪要公司办公室不定期有会议通知各类会议通知公司办公室不定期有营销年度合同比较客户合同比较营销部日更新日更新日更新要资金回笼（按客户、按日期）计财部生产生产分厂生产日报调度室日更新要新试产品新试产品工作例会纪要产品预算计划生产小结与要求新试产品周报研究一所月更新月更新月更新周五更新要质量质量分析质量动态信息质保部月更新月更新要无装备项目预算管理装备会议纪要装备环保部公司办公室月更新周一更新要无物质原料主要原材料采购成本采购部月更新要人力资源人员查询人力资源统计表人力资源部月更新月更新要要综合信息公司主体主要经济评价指标公司经营状况分析营销部指标完成情况主要产品产量指针完成情况工业企业主要经济指标主要技术经济指标主要欠款客户欠款动态表主要客户档案及跟踪分析（1）主要客户档案及跟踪分析（2）主要特钢企业生产经营指标物资进厂价格情况表公司主体各部门资金占用公司人员、工资情况表工资外应付费用统计子公司经营状况外贸出口情况表安全生产情况统计信息自动化部月更新要6QG/SWGJC42-2001中国3000万经理人首选培训网站深圳市德信诚经济咨询有限公司附录B计算机网络操作说明1网络系统设置1.1地理范围是公司办公大楼，带宽比较大为10M到100M。1.2计算机硬件配置可以从486开始。1.3计算机安装WIN9X和IE4.0以上的浏览器。必须拥有和信息自动化部连网的局域网卡和网线接口。您的网络配置中要安装TCP/IP协议。您的浏览器的设置请恢复到缺省设置。1.4登陆五钢网络可以使用用户名：VIP，密码：VIP。具体操作步骤如下：a）打开计算机b）使用上述用户名和密码登陆我们的网络c）打开您的浏览器在地址栏里输入[]d）您就可以浏览我们的网站（五钢信息网）了。e）如果[]不能解析，您可以直接输入[]，这是我们服务器的IP地址。2厂内电话网的拨号网络2.1这种方式主要适用于分厂远程用户浏览本信息网。2.2由于各分厂和公司的信息网在物理位置上的差距，无法与公司宽带网相连接。我们提供您远程接入服务。2.3拨号网络系统配置要求：计算机硬件配置可以从486开始，配一块MODEM速度不限，安装WIN9X和IE4.0以上的浏览器。2.4拨号网络具体操作步骤：a）打开计算机b）用拨号网络拨号(号码：4599)用户名(vip)和密码(vip)登陆我们的网络c）连接成功后打开您的浏览器在地址栏里输入[]d）您就可以浏览我们的网站（五钢信息网）了。2.5拨号网络需要注意的问题a）如果[]不能解析，您可以直接输入[]，这是我们服务器的IP地址。b）您的网络配置中要安装TCP/IP协议。c）您的浏览器的设置请恢复到缺省设置。7QG/SWGJC42-2001中国3000万经理人首选培训网站深圳市德信诚经济咨询有限公司附录C五钢信息网浏览查询审批表管理-计算机-记录03部门网管员日期年月日申请理由信息栏目栏目内