重庆市涪陵十五中班班通工程

重庆市涪陵十五中班班通工程竞争性谈判文件重庆市涪陵区教育技术装备中心2009年11月123目录第一部分谈判邀请函…………………………2第二部分竞标人须知………………………6第三部分项目要求…………………………13第四部分评分办法及成交原则……………16第五部分政府采购合同文本………………18第六部分竞标文件格式……………………20223第一部分谈判邀请函根据重庆市涪陵区政府采购办公室下达的采购计划，重庆市涪陵区教育技术装备中心对“重庆市涪陵十五中班班通工程”进行竞争性谈判采购。欢迎具有要求资格的供应商参加。1.采购编号：flzbzx09012号。2.采购项目内容：名称品牌/型号最低技术指标数量电脑(不带显示器)联想/方正/HP英特尔®奔腾®处理器E1500\1GDDR2800\160GSATAII\集成显卡声卡\一键恢复，网络同传\集成网卡（10/100M）\键盘\光电鼠标，质保按厂家现行商用机质保条款执行32有源音箱漫步者、冲击波、湖山30W2.0音箱，质保一年32多功能讲桌定制能安装CRT显示器的台式计算机，实物展示平台，侧面板上应安装220V电源插座，用一把锁锁定全部活动部分，木质，板式家俱，规格、颜色根据现场测量确定32中控设备中原、嘉宏、迅控功能描述：支持台式电脑、笔记本电脑、数字展台，有1路可编程RS-232控制接口。面板上有投影开关、信号切换、笔记本VGA及音频输入、屏幕升降，质保二年32投影机（含吊架）日立\NEC\松下\SONY1．3LCD技术*2.2600流明及以上（根据ISO21118标准）物理分辨率1024*768，对比度2000:1以上*3．RGB输入输出，S端子、视频输入、CONTROL通讯端口4．投影机顶部换灯泡，过滤网拆装方便*5．防尘静电过滤系统6．断电保护、快速启动、直接开关机、梯形矫正功能7．手动变/聚焦8．通过CCC、ISO9001、ISO14001、环保、节能等认证*10．有厂家质保授权证明，整机质保2年，灯泡质保2000小时（标准亮度模式）以上11.在菜单中可以查看灯泡使用时间32323100寸电动银幕红叶或绿叶100寸电动幕，质保3年32集成费及辅助材料含全部设备安装调试、辅助线材（电源线、音频线、VGA线、网线、扎线、线卡、槽板等）、开挖线槽及复原、不锈钢音箱支架、电源插线板等323.对供应商的资格要求：3.1具备法人资格（如是法人下属分公司，应提供法人对本项目的全权授权委托书）；3.2具有税务（国税、地税）登记证;3.3具有组织机构代码证;3.4具有此类设备生产、开发或经销资格(3.1-3.4项购买谈判文件时须提供副本原件，谈判时提供加盖公章的复印件);3.5生产或销售的产品符合中国政府规定的相应技术标准及环保标准；3.6具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3.7参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有违法记录并在行业内有良好的信誉；3.8竞标人是法人授权的下属分公司须提供总公司相应资质证明（竞标人是计算机制造厂商的除外）；3.9竞标人必须提供针对本项目的投影仪由制造厂家授权证明材料（竞标人能自身生产的设备除外）;3.10法律、行政法规规定的其他条件。4.供应商在谈判时还应提供的资料:4.1近三年以来的销售业绩.4.22008年度财务报表（原件或加盖鲜章的复印件）；4.3供应商提供的其他相关证明资料。4.4投影机厂家提供的售后服务质量保证证明和项目授权4.5提供投影机相应彩页资料和投标产品的检测报告（国家广电局）5.谈判时，审查以下资格原件：（1）单位组织机构代码证副本；423（2）国税、地税税务登记证副本；（3）企业营业执照副本；（4）参加本项目谈判的负责人，如不是企业法人代表，还需携带法人授权委托书。6.获取谈判文件时间：2009年11月5日至2009年11月9日北京时间18点。7.竞争性谈判文件售价:300元每份。（可从网上下载，在送达竞标文件时交款）售后恕不退还，报名资格不得转让。8.送达谈判文件地点：重庆市涪陵区教育技术装备中心办公室（乌宝路3号B栋负1楼），送达谈判文件截止时间：北京时间2009年11月10日9：30。联系人：孙波涛，电话：[phone]黄兴权，电话：[phone]。9.谈判地点：重庆市涪陵区教育技术装备中心会议室。谈判时间：2009年11月10日9点45分(北京时间，过时不候)。有意参加本次竞标的供应商应于2009年11月9日18：00前将确认参加函（格式自定）传真至023-7287496010.谈判保证金：2万元（现金缴纳）。11.组织谈判机构：重庆市涪陵区教育技术装备中心地址：涪陵区乌宝路3号B栋负1楼电话：[phone]联系人：孙波涛2009年11月523Flzbzx09012号谈判情况一览表序号内容1项目名称：重庆市涪陵十五中班班通工程2采购方式：竞争性谈判3组织谈判机构：重庆市涪陵区教育技术装备中心地址：重庆市涪陵区乌宝路3号B栋负1楼电话：[phone]，传真：[phone]谈判保证金形式：现金5报价有效期：90天6竞标文件份数：正本一份、副本四份7竞标文件递交至：重庆市涪陵区教育技术装备中心办公室8采购编号：flzbzx09012号9地点：重庆市涪陵区教育技术装备中心会议室623第二部分竞标人须知A说明1.适用范围本谈判文件仅适用于本次谈判邀请中所叙述项目的设备采购。2.合格竞标人的范围2.1完全满足谈判文件的实质性要求；2.2具有独立订立合同的权利及保障采购项目的质量保证体系；2.3具有良好的银行资信和商业信誉，没有处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态；2.4按规定交纳谈判保证金。3.谈判费用无论谈判过程中的做法和结果如何，竞标人自行承担所有与参加谈判有关的费用。B谈判文件说明4.谈判文件的构成4.1谈判文件用以阐明采购内容的情况，以及谈判、竞标程序和相应的合同条款。“谈判文件”由下述部分组成：4.1.1谈判邀请函；4.1.2竞标人须知；4.1.3项目要求；4.1.4合同文本；4.1.5附件――竞标文件格式。4.2除非有特殊要求，谈判文件不单独提供采购设备使用地自然环境、气候条件、公用设施等情况，竞标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。5.谈判文件的澄清723供应商对谈判文件如有疑点要求澄清或认为有必要与重庆市涪陵区教育技术装备中心进行技术交流时，应在谈判开始前2个工作日内提出。重庆市涪陵区教育技术装备中心认为有必要对谈判文件进行修改、澄清的，将于谈判会开始前以书面形式告之所有参加谈判的竞标人（但不说明问题来源）。C竞标文件的编写6.要求供应商应详细阅读谈判文件的全部内容。按谈判文件要求提供竞标文件和资料，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其竞标文件对谈判文件作出实质性响应，竞标过程中所提供各类产品均否则，其竞标文件可能被拒绝。7.竞标语言供应商和重庆市涪陵区教育技术装备中心就谈判交换的文件和来往的信件，应以中文书写。8.计量单位竞标文件中所使用的计量单位，除谈判文件中有特殊要求外，应采用中华人民共和国法定计量单位。9.竞标文件的组成9.1竞标文件9.1.1竞标函；9.1.2法人代表授权书；9.1.3第一轮报价明细表；9.1.4设备简要说明一览表；9.1.5功能、规格偏离表；9.1.6售后服务计划及承诺；9.1.7竞标单位基本情况表；9.1.8法人授权代表身份证复印件。9.2谈判资格证明文件。9.3供应商对本次采购的设备认为需要提供可以佐证的证明文件或其他内容。82310.竞标文件格式及说明供应商应按谈判文件中约定的竞标文件格式制作竞标文件，包括9.1条的所有内容。11.竞标资格证明文件供应商必须提交证明其有资格进行竞标和有能力履行合同的文件，作为竞标文件的一部分。12.供应商应将竞标文件装订成册，并填写“竞标文件目录”。具体内容详见20.3、20.4条。13.报价13.1所有报价的单位为人民币元。13.2供应商要按谈判文件的要求和格式填写报价及其他事项，并由法人代表或授权代表签署。每个竞标单位必须对“项目要求”中的每一项目进行唯一确定品牌型号的报价，不得漏报和多报。如果单价与总价、大写与小写有出入，以单价、大写为准修正。不同意此修正的竞标人，竞标将被拒绝。13.3本次谈判的最高限价见第三部分规格要求13.4本次采购项目在谈判时将进行二轮报价（名称、品牌、型号、主要技术指标均与竞标单位提供的竞标文件中第一轮报价表相符），在第二轮报价时，各竞标人按报价表填写并用小信封密封后交谈判小组，待所有竞标人完成第二轮报价后，再由谈判小组统一拆封。14.谈判保证金14.1供应商须提供谈判保证金。14.2谈判保证金以现金缴款的方式。14.3未按要求提交谈判保证金的竞标将被拒绝。14.4未成交竞标人的谈判保证金，将在谈判结果确认后的3个工作日内由重庆市涪陵区教育技术装备中心无息退还。14.5成交人的谈判保证金，在签订合同后，等额转为履约保证金。在按合同规定提供设备并经验收合格后10个工作日内，由重庆市涪陵区教育技术装备中心无息退还。14.6发生下列情况之一，谈判保证金将被没收。92314.6.1谈判开始后在竞标有效期内，竞标人撤回其竞标文件的；14.6.2提供虚假材料谋取成交资格的；14.6.3成交人不按本须知第29条规定签订合同的；14.6.4竞标人违反《政府采购法》规定的其他行为。15.竞标文件的有效期15.1自谈判日起90天内，竞标文件应保持有效，有效期短于这个规定期限的竞标，将被拒绝。15.2在特殊情况下，重庆市涪陵区教育技术装备中心可与竞标人协商延长竞标文件的有效期。这种要求和答复都应以书面形式进行。按本须知第14条规定的谈判保证金的有效期也相应延长。竞标人可以拒绝接受延期要求而不致被没收谈判保证金。同意延长有效期的供应商亦不能修改竞标文件。16.竞标文件的签署及规定16.1组成竞标文件的各项资料（本须知第9条中所规定）均应遵守本条。16.2竞标人应填写全称，同时加盖印章。16.3竞标文件必须由法定代表人或授权代表签署。16.4竞标文件一式5份，其中正本1份，副本4份。如果正本与副本不符，以正本为准。16.5竞标文件的正本必须用不褪色的墨水填写或打印，注明“正本”字样。副本须注明“副本”字样，可以复印，但其所盖公章、法人代表及授权代表的签字（盖章）复印无效，应加盖公章或重新签署。16.6竞标文件因不符上述规定、字迹潦草或表达不清引起的后果概由竞标人负责。D竞标文件的递交17.竞标文件的密封及标记17.1竞标文件应按以下方法装袋密封：竞标文件正、副本以及资格证明文件用密封袋封装。封口处应有竞标人授权代表的签字或竞标单位公章。封面上写明采购编号、项目名称、供应商名称，并注明“谈判时启封”字样。102317.2如果竞标人未按上述要求密封及加写标记，重庆市涪陵区教育技术装备中心对竞标文件的误投和提前启封概不负责。18.竞标截止时间18.1竞标文件必须在谈判文件规定的时间内由竞标人或委托代理人送到指定的谈判地点。18.2重庆市涪陵区教育技术装备中心推迟递交竞标文件的时间时，应以书面形式，通知每一已购买谈判文件的供应商。在这种情况下，重庆市涪陵区教育技术装备中心和供应商的权利和义务将受到新的截止期的约束。18.3在递交竞标文件的截止时间以后送达的竞标文件，重庆市涪陵区教育技术装备中心拒绝接收。19.竞标文件的修改和撤回19.1谈判截止时间以后不得修改竞标文件。19.2竞标人不得在谈判时间起至谈判文件有效期期满前撤销竞标文件。否则其谈判保证金将被没收。E谈判、评审及确定成交供应商20.谈判20.1递交竞标文件的供应商达到三家及以上时，重庆市涪陵区教育技术装备中心按谈判文件规定的时间、地点主持谈判。谈判由谈判小组成员、监督人员及有关工作人员参加。若竞标的供应商未达到三家，本次谈判取消。20.2供应商代表须参加谈判并递交竞标文件和谈判保证金，否则，视为自动弃权。20.3谈判开始时，谈判小组将对各供应商的竞标资格证明文件