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考研英语作文最后冲刺：应用文写作指导UNITⅠ文体类型一信函英文书信主要分为两大类：私人信函和公务信函。私人信函是指与朋友、家人之间的往来书信，其内容比较自由，只需包括以下几部分即可：称呼、正文、落款；公务信函类型多样，应用范围非常广泛，属于正式文体。此类信函的共同特点是：1内容明确，不可漫无目标；2言辞诚恳、坦然，不能感情夸张；3语言清晰、简洁、有礼。从形式上侧重考查公务信函，因为只有此类信函才需要用到书面语的正式语体。二备忘录备忘录主要用于公司或部门内部的交流，其主要作用是为雇员传达信息，本公司或部门之外的人一般是看不到的。备忘录一般使用非正式文体，但也可以根据内容及收文人与发文人之间关系而具体决定。例如向上级报道重要事情就需要使用正式的文体。备忘录内容可以采取段落的形式，也可以采用数字编号。备忘录的结构形式一般包括以下几个部分：1信笺上端的公司名称、地址、电话号码等：一般只包括公司名称，地址可以省略；2信头包括：To,From,Subject和Date等措词。To后面接收件人姓名、职务等；From后面接备忘录写作者的姓名(注意作者姓名前面不用Dr.,Miss,Mr.,Ms。之类的称呼)；Subject后是备忘录主要内容的概括性小标题；Date后写日期；3正文段落：主题下面空两行写正文，不用称呼和结尾礼词；4作者姓名首字母写在正文末行空一行的地方；功能：1提供会议摘要；2为主管人员与职员之间的交流提供更便捷的渠道；3确认电话交流或会面内容。三告示与通知告示、通知之类的应用文，写作灵活多样，有正式和非正式等多种形式，其目的均为告诉公众某件事或某项活动。文字要求简洁易懂，表达直截了当。这部分又可分为两类，一类是有关部门就某事发出的通知或张贴的告示，此类文件要求结构严谨，用词确切，通常使用比较正式的文体。另一类是关于会议或活动的简单通知，此类文章至少需要包含以下内容：时间、地点、活动内容。四便条便条是一种简短信函，形式比书信简单，多使用非正式文体。内容可包括：时间、收信人、事由、写信人。通常不写发信人地址，开头甚至可以省略Dear等称呼，结尾也可以略去祝贺的话和Yourssincerely等语言。其使用语言特点是通常情况下比一般的信函更接近口语。由于写信人和收信人对互相的情况都十分熟悉，因此一般的客套话均省略。UNITⅡ各种信函类型一邀请信(ALetterofInvitation)邀请信包括宴会、舞会、晚餐、聚会、婚礼等各种邀请信件，形式上大体分为两种：一种为正规的格式(formalcorrespondence)，亦称请柬；一种是非正式格式(informalcorrespondence)，即一般的邀请信。邀请信是在形式上不如请柬那样正规，但也是很考究。书写时应注意：邀请信一定要将邀请的时间(年、月、日、钟点)、地点、场合写清楚，不能使接信人存在任何疑虑。例如：I’dlikeyouandBobtocometoLuncheonnextFriday.这句话中所指的是哪个星期五并不明确，所以应加上具体日期I’dlikeyouandBobtocometoluncheonnextFriday,Maythefifth.写作练习：1邀请朋友共进午餐Invitingafriendtoinformalluncheon2邀请朋友同他们不认识的人一起共进晚餐Invitingfriendstosupperwiththestrangers3邀请参加新厂开工典礼Invitationtoopeningceremonyofnewfactory4邀请来家中小住及周末聚会Aninvitationforahouseandweekendparty5邀请参加招待会Aninvitationforareception6邀请演讲Invitingsomeonetoaddressameeting写作“三步走”：说明邀请目的-说明活动安排-期待尽早回复提示：信中要说明关于活动的详细信息，包括活动时间、地点、内容，有时需要说明参加活动的人员。语气要热情真挚，但不要强人所难。Directions:Youaregoingtocelebrateyour23rdbirthdaywithabigparty.WritealettertoinviteyourfriendAnnetotheparty.Intheletter,pleasespecifythetimeandthelocation,explaintheactivities,andexpressyourwishforherattendance。Donotsignyourownnameattheendoftheletter.UseLiMinginstead。Donotwritetheaddress。范文：DearAnne,Iwonderifthereisanychanceforyourtocometomy23rdbirthdaypartyatmyhouseonthisSaturdaynight,Maythe8th.Itwouldbemypleasuretosharetheimportantmomentswithyou.Inaddition,sinceyouareafanofrockmusic,IamgladtotellyouthatIhaveinvitedourcampusRock'n'Rollband,theBrainbreak,toperform.Therearealsoarrangementsfordancingandcake-cutting,whichIamsureyouwillthoroughlyenjoy。Thedinnerstartsat6pmsothatwecanhaveaniceandlongevening。Iwouldloveforyoutoattend,sopleaseletmeknowyourdecision。Love,LiMing译文：亲爱的安：不知你这周六(即5月8日)晚上是否能够来我家参加我的23岁生日派队？我非常想和你一起分享那些重要的时刻。此外，因为你是个摇滚乐歌迷，所以我也很高兴地告诉你，我还邀请到了我们的校园摇滚乐队Brainbreak来我的晚会演出。另外我还安排了舞会和切蛋糕等活动，相信你一定会玩得很开心。晚饭将于6点开始，这样我们就能够享受一个漫长且愉快的夜晚。我非常希望您能够光临我的晚会，请告知我你的决定。谨上，李明闪光词汇及词组：fan:n.歌迷，影迷，爱好者rockmusic,Rock'n'Roll:摇滚音乐arrangement:n.安排cake-cutting:n.切蛋糕thoroughly:adv.十分地，彻底地presence:n.出席，到场万能句型：Iwonderifthereisanychanceforyourtocometo.。.Itwouldbemypleasuretosharetheimportantmomentswithyou。Iamgladtotellyouthat.。.Therearealsoarrangementsfor...whichIamsureyouwillthoroughlyenjoy。Thedinnerstartsat...sothatwecanhaveaniceandlongevening。Iwouldloveforyoutoattend,sopleaseletmeknowyourdecision。邀请信的回复邀请信的复信要求简明扼要，在书写时应注意以下几点：1接受邀请的复信中应重复写上邀请信中的某些内容，如邀请年、月、日，星期几、几点钟等，如I’llbedelightedtoattendyourluncheonnextFriday,Maythefifth,attwelveo’clock.。2邀请信的复信中应明确表明接受邀请还是不接受邀请，不能含乎其词，如不能写I’llcomeifI’mintown.这类的话，以使得对方无法作出安排。在接受邀请的复信中，应对受到邀请表示高兴。谢却的复信中应阐明不能应邀的原由。二申请信(ALetterofApplication)申请信有很多种，有求职申请信、有加入某组织的申请信、有报考申请信、有申请学位或留学申请信，等等。无论哪一种申请信，一般都包括这样几个部分：申请的原因，具备的条件，恳请申请单位考虑自己的申请，并表示谢意，期望回复。写作“三步走”：开宗明义说明申请原因-展开原因-期盼回复、表示感谢提示：1语言言简意赅，语气诚恳礼貌；2要避免不符合事实的浮夸；3如果是留学申请和奖学金申请，要注意提供以下信息：写明申请学校和专业，简介个人履历，索取对方学校相关信息，附上个人经历等材料。Directions:Beingavolunteerforthe2008BeijingOlympicGamesisyourstrongwish.WritealettertotheBeijingOlympicCommitteetostateyourapplicationtobeavolunteer,describeyourqualifications,andexpresstheappreciationofaninterview。Donotsignyourownnameattheendoftheletter.UseLiMinginstead。Donotwritetheaddress。范文：DearSirorMadam,IamwritingtoexpressmygreatinterestintheOlympicVolunteerRecruitmentlaunchedrecentlybytheBeijingOlympicCommittee,andIwouldliketoapplyasaqualifiedcandidate。AsIamanEnglishmajor,myfluencyinbothMandarinandEnglish,aswellasmybasiccommandofFrench,guaranteesthatImeetthelanguagerequirementforthevariousvolunteerpositions.Moreimportantly,Ihavebeenanenthusiasticparticipantinmanyinternationalexchangeprograms-whicharereflectedinmyattachedresume-andtherefore,Ibelievemycommunicationskillsmakemecompetentforsuchapost。Shouldyougrantmeaninterview,Iwouldbemostgrateful。YourstrulyLiMing译文：尊敬的先生或女士：我对北京奥组委最近启动的“奥运会志愿者招募”活动十分感兴趣，我认为我是一个合格的人选并且在此向您推荐我自己。作为一个英语专业的学生，我的汉语和英语都十分流利，而且还会基本法语，因此我非常符合各种志愿者职位的语言要求。更重要的是，我一直以来积极热情地参与各种国际交流项目-这些经历都详细地反映在附件我的简历中-因此，我相信我的交流能力使我能够胜任这个职位。如果您给我一个面试的机会，我将感激不尽。您真诚的，李明闪光词汇及词组：launch:v.开始，启动fluency:n.流利Mandarin:n.普通话guarantee:v.保证meettherequirement:符合要求enthusiastic:adj.热情的reflect:v.反映becompetentfor:胜任(某项工作)万能句型：Iamwritingtoexpressmygreatinterestin.。.Iwouldliketoapplyasaqualifiedcandidate。AsIamanXmajor.。.Shouldyougrantmeaninterview,Iwouldbemostgrateful。三询问