搜索
一、选择题：（20分）1、可以称为史前时期的档案。a．结绳、刻锲b．甲骨文档案c．陶文档案2、是迄今我国大量发现的最早的较为系统的文字和古代档案a．陶文档案b．简牍档案c．甲骨文档案3、金石档案可以分为和金文档案。a．石刻档案b．甲骨文档案c．陶文档案4、和简牍档案几乎是同时产生的。a．纸质档案b．缣帛档案c．陶文档案5、我国对文书、档案最早的称呼，按现有资料，叫做。a．典、册子b．简牍c．简书6、“文书”一词，最早见于c；“档案”一词，初见于a。a．清朝b．宋朝c．西汉7、在周代，对档案有叫法。a．典b．中c．册8、档案的最基本属性是。a．原始记录性b．信息属性c．知识属性9、档案具有凭证价值和价值。a．参考b．研究c．借鉴10、文件归档是文书工作的c环节，也是档案工作的a环节。a．起始b．第二c．最后11、文书材料，经过初步整理才能移交给档案部门。a．已经归档的b．办理完毕的c．经过清退、筛选的12、催办就是对文书承办的督促和检查，催办通常在进行。a．承办期内b．承办期截止日c．承办期后13、审核是一项全面细致的工作，必须把好、、文字关、手续关、体式关。a．行文关b．拟稿关c．审批关d．内容关14、文书、档案的最基本单位是。a．文件b．案卷c．全宗15、文书立卷工作应该由部门完成？a．文书部门b．档案部门c．文书部门主要负责，档案部门协助指导。16、好的立卷方法要满足两个基本要求：一是；二是便于保管和利用。a．便于检索b.方便查阅c．保持文件之间的联系17、按特征组卷，就是将反映同一事件、人物、问题、工作性质的文件组合在一起。a．名称b．作者c．问题18、按特征组卷，是双方相互往复的文件。a．作者b．通讯者c．名称19、“XXX公司2002年各季销售情况的统计表”是结合特征组卷？a．作者+时间+名称b．作者+时间+问题c．作者+时间+问题+名称20、短期保存的期限是a年，长期保存的期限是年a．15年以内，16－50年b．3年以内，4－15年c．10年以内，11－30年21、一个案卷页数最好在页为宜。a．100b．200c．30022、一个立档单位可以形成全宗。a．一个b．两个c．多个23、全宗是的文件集合体。a．同一时期b．同一时期c．同一来源24、全宗内的档案可以按文件来源分类，其具体形式有机构分类法、作者分类法和分类法。a．问题分类法b．名称分类法c．通讯者分类法25、全宗内案卷排列，不同门类、载体和不同必须分别排列a．地区b．时间性c．保管期限26、是案卷名册，是提示案卷内容和成分并固定案卷排列顺序的表册a．案卷目录b．卷内目录c．全宗目录27、就是案卷排列的顺序号，是档案管理中最常用的代号a．全宗号b．案卷号c．案卷顺序号28、档案的寿命长短与档案工作有直接关系。a．整理b．保管c．收集29、档案损毁的原因有两方面：一是自然损毁；二是。a．人为损毁b．直接损毁c．偶然损毁30、档案库房建筑应遵循、经济和美观的原则a．大方b．高大c．适用31、属于档案自然损毁的内因？a．文件制成材料的变化b．不适宜的温湿度c．机械磨损32、档案库房分综合档案库、和档案资料库a．声像档案库b．缩微品档案库c．专门档案库33、库房较为适宜的温度为，相对湿度为。a．8℃-14℃，35%-50%b．14℃-20℃，50%-65%c．c.20℃-26℃，65%-70%34、在库房内放置可以适当降温。a．硅胶b．湿草垫c．麻绳35、档案的信息与载体是脱离的。a．纸质b．电子c．缩微36、目前对电子文件的归档，是对电子文件、纸质文件双套归档，即。a．双套制b．集中制c．统一制37、电子文件的归档范围除了文件本身，还包括、数据文件和有关纸质文件。a．系统性文件b．支持性文件c．图像文件38、档案的保管工作包括载体的物理保护和。a．信息安全维护b．载体的化学保护c．载体修复39、技术可以防止电子文件的信息丢失？a．镜像b．加密c．防火墙40、电子档案的利用可分为三种方法：一是提供载体拷贝，二是；三是直接通过电脑提供利用a．网络传输b．提供原件c．提供打印件二、判断题：（10分）1、档案是人类出现时就同时诞生的一种现象和物质实体。（X）2、图书、报纸、资料就是档案。（X）3、所有文件都可以转化为档案。（X）4、档案是文件的基础，文件是档案的精华。（X）5、档案是根据需要编写、收集、复制的二手或三手材料。（X）6、收集是档案工作的第二个环节。（X）7、为了提高工作效率，文件传阅一般采用“横传”的方式。（X）8、拟办和批办都是由领导完成的收文工作程序。（X）9、办复必须是文复和函复。（X）10、联合发文必须在该单位领导签发后方可生效。（X）11、未经领导审批或会议通过的未定稿、未生效文件视视情况而定归档保存。（X）12、卷内文件编号时，正反面都要编号。（X）13、按年度分类法分类，跨年度的总结放在开始年度。（X）14、一个全宗内案卷排列可以采用最多两种方法。（X）15、管理不善是属于档案自然损毁的外因。（X）16、库房里可以用日光（荧光）灯作为照明灯具。（X）17、信息安全系数高是电子文件的优点。（X）18、磁性载体与磁场源之间的距离不少于70mm。（X）19、档案检索工具有两个基本功能：一是存贮；二是统计。改：查找（X）20、档案提供利用的主要方式是外借。（X）三、连线题（两题，共15分）责任者、时间、问题、名称1、╳╳公司2008年各季销售情况统计表2、浙江省各市档案局2005年度工作计划3、╳╳建筑公司的施工计划、统计与总结XXX建筑公司的施工计划、统计与总结(作者/责任者）（问题）（名称）4、总公司对╳╳分公司2008年财务决算的批复5、本公司与╳╳公司关于╳╳投资项目的来往文书四、简答题：（三题，共25分）1、学习文书档案管理技巧的目的和意义何在？答：目的：1）了解什么事档案，增强对档案和档案工作的认识和兴趣；2）学会科学合理地对文件进行归档，将有价值的文件保存备查；3）掌握如何将杂乱无序的文件材料系统化的全套方法；4）学会妥善管理保存档案，保障档案载体和信息安全；5）能够编制最有效的检总公司对XX分公司2008年财务决算的批复（责任者）组卷特征：（名称）（时间）（问题）组卷特征：责任者、时间、问题、名称索工具，方便利用档案；6）掌握电子、声像新型档案的特殊管理办法。意义：1）通过掌握这些文书档案管理的方法和窍门，可以实行系统化管理，提高工作效；2）我们应该学会利用档案，以及文书档案管理技巧来解决一些身边的问题2、文件是档案吗？为什么？答：档案是人们在社会活动中直接形成的历史记录，具有很强的原始性和记录性。文件转化为档案必须具备的三个条件：1）办理完毕的文件才能归入档案；2）对日后工作有参考利用价值的文献；3）按照一定规律集中保存的文件最终才能成为档案3、文书档案管理有几个步骤，你认为最重要的是哪一步，为什么？原因：档案的收集的质量直接决定和影响着其它环节的质量4、文书小李工作一贯严谨认真。一天，经过清点、对号、查看封口和送文单发现无问题后，他签收了数份外来文件，但是在启封登记时发现有一份属于XX机关的机密文件混装在普通文件中。小李应该如何处理这份误发的机密文件。答：上报登记通知退回五、实操题（30分）1、该公司可以形成几个全宗？为什么？（10分）答：全宗就是一个独立机关、团体、企事业单位或著名人物在社会活动中形成的档案有机整体。简单地说，一个立档单位所形成的全部档案就构成一个全宗。如：一个建筑公司的内部文件，收发文和专业档案等形成的所有档案就是一个全宗。2、你将使用哪种方法对该公司档案进行整理？整理中应该注意什么？（10分）答：档案整理的方法：1）以案卷为单位进行（组卷）整理；2）以件为单位进行（归档文件）整理档案整理的原则：1）充分利用原有的整理基础一般在正常情况下，只要不是零散文件或原有基础十分不好的案卷，都应尽量保持原有的整理体系对于某些不合理之处，可做必要的加工补救，不必打扰重整。2）保持文件之间的历史联系指文件在产生和处理过程中形成的内部相互关系。例：文件在来源、内容、形式、时间（保存期）方面的联系－依据《归档范围和保管期限表》3）便于保管和利用用档案的收集档案的整理档案的保管档案的检索和利用藏收/发文工作文书的整理和筛选公文的清退与销毁文书的立卷与归档档案的收集的质量直接决定和影响着其它环节的质量3、该公司的档案适用采用哪几种复式分类法？请采用“年度—组织机构分类法”和“问题—年度分类法”根据该公司的现状进行实例。（10分）答：复式分类法1）年度与组织机构分类法年度与组织机构分类法如：2000年办公室2001年办公室人事处人事处业务处/业务处…………组织机构——年度分类法如：办公室2000年人事处2000年2001年2001年2002年2002年…………2）年度与问题分类法年度与问题分类法如：2000年党群类2001年党群类行政类行政类教学类教学类外事类外事类…………问题——年度分类法如：综合类2000年业务类2000年2001年2001年2002年2002年…………3）年度—机构—保管期限分类法办公室永久定期办公室永久定期1990年人事处永久定期1991年人事处永久定期……财务处永久定期财务处永久定期………………4）保管期限—年度—机构分类法2000年办公室人事处……2000年办公室人事处……永久2001年办公室人事处……定期2001年办公室人事处……………………