秘书学概论复习题

秘书学概论复习题一、单项选择题1.秘书学研究的对象是（b）A．秘书工作及其制度B．秘书工作及其规律C．秘书沿革及其机构D．秘书机构及其人员2．把秘书分为文字秘书、调研秘书、会务秘书、技术秘书的分类标准是（c）A．按行业分B．按层次分C．按工种（岗位）分D．按“型”划分3．秘书协调工作主要是（d）A．技术问题的协调B．财务预算的协调C．经济计划的协调D．无人专管事情的协调4．秘书办事要求主动、及时、迅速，体现的是秘书工作的（c）A．服务原则B．求实原则C．效率原则D．管理原则5．秘书工作的本质属性是（c）A．主动性B．被动性C．辅助性D．服务性6．秘书面对繁杂的工作任务，应优先办理（c）A．最先发生的事B．最先下达的任务C．急事要事D．重要但不紧迫的事7．秘书的劳动能够创造价值，其成果往往具有（a）A．潜隐性的特点B．直接性的特点C．公开性的特点D．被动性的特点8．秘书合理的知识结构应当是（c）A．文字型人才B．管理型人才C．通才型人才D．办事型人才9．养士之风兴起，出现一批著名的私人秘书的时期始于（b）A．殷商时期B．春秋战国C．唐代D．明清10．文书成为传达政令的重要工具始于（b）A．黄帝时期B．夏代C．春秋时期D．秦汉11．我国20世纪80年代初期诞生了（c）A．幕僚学B．文书学C．秘书学D．档案学12．把秘书分为党政秘书、企业秘书、科技秘书、军队秘书等等，其分类标准是（b）A．按行业分B．按工种分C．按“型”划分D．按层次分13．秘书在工作中不越权不越位，这符合（a）A．组织的权责分配规范B．国家的法律规范C．组织的运行规范D．组织的纪律规范14．秘书部门的基本功能是（d）A．服务辅助领导B．综合协调矛盾C．参谋建议决策D．办文、办事、办会15．秘书部门工作运转的特点是（）A．被动性B．潜隐性C．交叉性D．超前性16．秘书部门的基本职能不包括（a）A．决策管理B．综合协调C．信息管理D．后勤保障17．秘书工作不能独立存在、自成体系，这一客观现象体现了秘书工作（b）A．位置的政治性B．地位的从属性C．内容的综合性D．方式的被动性18．秘书为领导写讲话稿不署自己的姓名，体现了秘书工作（d）A．范围的赋予性B．方式的被动性C．作用的辅助性D．效果的潜隐性19．我国秘书信息报送的原则是（b）A．及时、全面、完整B．准确、及时、对路C.及时、准确、全面D．准确、全面、对路20．下列秘书事务中，属于对领导工作拓展延伸的是（c）A．分办拟办B．管理印章C．督办查办D．会务筹备21．领导授权秘书代表领导去处理局部的矛盾，这是秘书工作方法中的（c）A．代劳方法B．铺垫方法C．协调方法D．督查方法22．秘书在实施决策中发现问题、分析相关影响因素、提出对策建议，这种参谋方法属于（c）A．补充完整法B．诊断参谋法C．拾遗补阙法D．效果评估法23．秘书遇到政策性问题应向（a）A．主管领导请示B．正职领导请示C．上级机关请示D．所有领导请示24．在我国市场经济条件下，私有企业秘书与董事长的关系属于（a）A．社会主义制度下的雇佣关系B．封建性的人身依附关系C．完全的雇佣关系D．完全的人身依附关系25．决策中信息反馈系统的任务是（d）A．参谋咨询B．促进决断C．奖优罚劣D．修正决策26．秘书与对方有较大争执时，不要急于否定对方，应采取的正确交往方法是（c）A．感情投资B．求同存异C．换位思考D．善于自制27．秘书工作通过“主辅配合”领导，能够（c）A．弱化领导工作效能B．减弱领导决策作用C．强化领导工作效能D．强化领导决策职权28、决定秘书是一门交叉综合学科的主要因素是(d)A.秘书学是新兴学科B.秘书学是政治性很强的学科C.秘书学是辩证性很强的学科D.秘书工作内容的全方位性和广泛性29、秘书产生的前提是出现了语言文字和(a)A.领导工作B.秘书机构C.秘书活动D.秘书官职/30、西周时期跟随在天子左右封国朝拜、递送国书的是(d)A.左史B.右史C.太史D.御史31、我国唐代中枢官制实行的是(a)A.三省六部制B.三公九卿制C.六部六科制D.内阁制/32、近距离直接综合辅助领导决策与管理的工作人员是(b)A.文书B.秘书C.警卫D.事务长/33、秘书部门的主要作用是事务助手和(a)A.智谋助手B.专项职能助手C.文书处理助手D.监督执行助手/34、秘书部门的领导体制是(c)A.上级领导管理B.上级秘书部门管理C.本级领导管理D.本级领导与上级秘书部门双重管理/35、决策和管理的主体是(d)A.组织环境B.基层员工C.秘书D.领导36、保证领导决策能够贯彻落实的主要工作是(c)A.信息工作B.调研工作C.督促检查工作D.综合协调工作/37、秘书参谋作用赖以存在的物质条件是(b)A.参谋场B.参谋方向C.参谋效能D.参谋途径/38、秘书辅助领导制定决策，首先应(a)A.集思广益，拟制方案B.发现问题，确定目标C.分析评估，优选方案D.实施方案，反馈调节/39、现代秘书部门管理的核心要素是(a)A.人事管理B.资产管理C.信息管理D.时间管理/40、属于秘书协调工作的是(d)A.人事问题B.经济计划C.物资调配D.公务安排/41、秘书调查研究工作首先应该(d)A.选择调查对象B.选定调查人员C.制定调研方案D.确定调研目的42、.秘书授权协调处理一般事务应(d)A.加强请示报告B.请领导亲自主持C.对领导参谋提醒D.积极主动，大胆负责/43、秘书做好会后落实催办工作属于秘书的(b)A.前期铺垫工作B.拓展延伸工作C.补偿代劳工作D.拾遗补缺工作/44、秘书与新闻媒介关系处理的不当行为是(a)A.互惠互利，以利相待B.友好热情，以礼相待C.一视同仁，平等对待D.事实求是，以诚相待45．我国古代秘书萌芽时期约在（b）A.黄帝时期B.夏代C.商代D.周朝46．我国最早的中枢秘书机构是（d）A.中书省B.秘书省C.国子监D.太史僚47．秘书事务工作的“三办”是指（d）A.办文、办事、办信B.办文、办事、办信息C.办文、办事、办协调D.办文、办事、办会48．秘书同领导在角色地位上是（c）A.同志关系B.平行关系C.从属关系D.主仆关系49．一般办公室主任的基本任务是（c）A.参与政务，掌管事务B.参与政务，搞好服务C.掌管事务，搞好服务D.辅助决策，搞好服务50．秘书口语表达能力的主要要求是（d）A.能言善辩B.快速详尽C.长于概括D.准确得体51．协调方法是秘书（b）A.基本领导方法B.专项业务工作方法C.沟通变通方法D.督促检查方法52．我国最早的秘书人员是（a）A.巫和史B.秘书监C.尚书D.中书监53、“秘书”的涵义，有一个(c)A.由人到物B.由小到大C.由物及人D.由上到下54、秘书学，从学科大类来说，属于(a)A.社会科学B.人文科学C.管理科学D.综合科学/55、(b)，朝廷中出现了最早的秘书机构——A.东周B.商末周初C.秦末汉初D.隋末唐初56、秘书机构的设置，必须遵循(b)A.创新B.适应C.求实D./57、秘书工作的辅助性主要体现在地位的(c)A.被领导性B.中介性C.从属性D.隐58、智能结构即(d)和能力的综合反映。A.智力B.智商C.知力D./59、协调工作的内容主要是(c)A.组织B.领导C.政策D./60、秘书部门目标管理制度中的“三定’’是指(c)①定编②定员③定管理体制④定岗⑤定责⑥定经费A.②③④B.①④⑥C.②④⑤D.③④⑤61、秘书工作古已有之，源远流长。在我国，已有(b)的历史。A.五千年B.四千年C.三千年D.二千八百年/62、秘书学的特定研究对象是(c)，它要研究秘书工作所特有的矛盾及其规律性。A.秘书人员B.秘书机构C.秘书工作D.秘书历史/63、学士型名士型秘书群的涌现是在(c)A.秦汉B.魏晋南北朝C.唐朝D.宋代/64、清朝后期，浙江绍兴一带为培养(d)(俗称师爷)的幕馆应时而生。A.幕僚B.政客C.秘书D.幕客/65、在秘书机构内，一般来说，比较合理的年龄结构，应拉开档次，呈(d)结构。A.平行B.菱形C.排比式D.梯形式二、填空题1.秘书学具有政治性、综合性2.最早的秘书人员称为“___史____3.秘书部门是介于单位领导层和职能层之间的__中介层_____4.虽然机关、团体及企事业单位的秘书工作各有侧重，不尽一致，但就总体而言，秘书工作一般包括___十项____5.以个性特征与能力划分，秘书可分为_参谋______型秘书、秀才型秘书，公关6.__情感_____7.智能结构即__知识和能力_____8.人际关系一般具有三个特点：第一是个体性，第二是_____情感__性，第三是9.___专项调查____，是指专门就某一项目、某一问题或某一事件进行的调查。10.按__信息载体_____11.公文撰拟，即公文写作，是公文办理的__基本环节_____12.在协调过程中，既要讲政策、讲原则，也要讲灵活、讲___感情____13.做好督查工作，一是有利于保证__决策_____14.会议的作用，主要包括：__决策指挥_____作用、组织协调作用、动员教育作用和信息交流作用。15.根据会议的进程，一般把会务工作分为会前准备工作、会间__调度_____和会后整理服务工作三个阶段。三、问答题1、我国秘书学产生的时代背景如何？P12、简述秘书学的研究对象，基本内容和学科性质。秘书学的研究对象：秘书工作和秘书活动的特性与规律研究内容和范围（1）广义上：秘书学是一个由秘书学理论、秘书实务、秘书历史、秘书实用技术和秘书教育五部分构成的庞大理论体系。（2）狭义上：秘书学就是上述广义秘书学中的秘书学基础理论，它是秘书学的基本理论框架体系，是广义秘书学的灵魂。理论秘书学的基本框架，包括秘书职业、秘书机构（秘书管理）、秘书职能、秘书职能环境等主要方面。学科性质：综合性、政治性、应用性3、秘书的含义，类别和层次。秘书定义：秘书是指身处领导机构或领导者身边，以处理信息和综合服务的方式辅助领导者实施管理的工作人员。从组织内部分工看秘书的分类:P18从其所在行业特征看秘书分分类：P19从职业高低看秘书的分类：P204、秘书的职业特征是什么？从属性、辅助性、服务性、被动性、全面性、机密性。5、秘书职业的发展现状怎样？影响中国秘书职业化发展的因素有哪些？P36、我国古代秘书的称谓有哪些？P167、秘书机构的设置必须遵守的原则有哪些？P30-31规范化原则、科学化原则8、秘书机构的设置类型有哪些？P33-349、秘书工作机构的地位和性质是什么？广义的秘书机构是指处于社会组织内的综合枢纽地位、直接隶属于组织领导、全面辅助领导机构的办公部门、特点：（一）附属性（二）综合性（三）辅助性10、秘书工作机构的组织模式是什么？组织形式：（一）综理制（二）分理制11、为什么是要提高秘书机构的工作效率，首先要精简机构？P31精简是党和国家在机构设置方面的根本原则。社会各类组织设置秘书机构必须遵循精简的原则。在人员编制上要保持人员的精干，定员、定编，裁减冗员，不滥社虚职和副职。在机构层级的划分上，要尽量简化层次。12、秘书人员怎样进行自我管理？13、秘书的精神素养包括哪些内容？如何提高秘书的精神素养？14、秘书的知识结构由哪几部分构成？基础知识、专业知识和相关知识。15、秘书的能力素养的具体内容是什么？P60（一）情感品质（二）意志品质（三）性格品质（四）秘书的气质秘书应该具备哪些心理素质和性格特征？P63工作负责、谦虚随和、冷静沉着、幽默开朗16、秘书应具备的职业道德有哪些？P55-56（一）忠于职守，服务领导（二）埋头苦干，甘居幕后（三）谦虚谨慎，办事公道（四）遵纪守法，廉洁奉公（五）诚实守信，严守秘密17、秘书的基本职能有哪些？P38-39（一）信息管理职能（二）综合协调职能（三）督促检查职能（四）参谋辅助职能（五）后勤保障职能（六）“不管部”职能18、为什么说参谋是秘书的深层职能？P4919、督查工作要坚持的重要原则是什么？P47一是实事求是。二是注重实效。三是归口管理。四是讲求方法和策略。20、秘书参谋的原则是什么？P511.明确角色定位，不失职