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定襄至凤凰山景区旅游公路工程竣交工验收资料整理方案定襄至凤凰山景区旅游公路建设指挥部二O一六年三月公路工程竣交工验收资料整理方案工程竣工文件是工程施工的真实记录，是工程交工验收评定工程质量等级、进行工程和养护管理及科学研究工作的主要依据，项目部、监理单位及施工单位，必须认真重视并认真做好竣工文件的编制工作。工程即将完工时，施工单位应组织有关人员编制全部工程竣工文件，并按照《办法》归档，装订成册，申报初步验收。为了做好工程竣工文件的编制和管理，规范竣工文件的编制，提高业内资料管理水平，即时完成竣工编制工作，特制定本办法：第一条竣工文件分五卷，由各单位进行编制。具体内容见附件（一）第二条竣工文件编制的基本要求1、要求归档的资料，因属长期或永久性保存的资料，为防止褪色变质，要求用碳素墨水书写，否则归档时，必须将原件复印一份（复印件必须清晰），原件在前，复印件附后。有关试验表格或其他原始记录表格小于A4纸者，同时复印的，如果连续两页纸张均小于二分之一A4纸时，可将两张表格复印在一张A4纸上。2、竣工文件每图、每表必须签章完备、签字必须认真，不得代签，编制完毕后，经各单位主要负责人审核，签审后才可组卷上报。3、竣工图、表应全面反映实际工程的竣工情况，凡原设计图、表设计的内容，竣工图、表均应反映，不得遗漏。特别是隐蔽工程的高程。各部尺寸和地质情况，必须如实反映。4、原设计采用通用图的构造物，在实际过程中，由于某种原因，或经监理工程师同意，未采用该通用图或对通用图做了必要修改的，则竣工图必须重新绘制。5、完全依照通用图或完全依照设计图施工的单位，确实没有变化，可将原图装入3#标准图内复印成图：重新绘制的竣工图，按3#图幅成图，图面要求完整、清晰，各项数据准确反映竣工工程的实际情况。6、竣工图中的文字、数据、图像、线条使用黑墨水绘制，文字、数据必须用微机打印成仿宋字体。7、每张竣工图必须加盖竣工图章，竣工图章的样式见附件二图2-2-5竣工图章示例，并由施工单位自行刻制（图章内除姓名、年月日外，其他均刻制）。8、竣工图要有竣工图标，图标栏内包括单位名称、项目名称、图名、图号、比例，及技术负责人，驻地监理等。有关人员必须签字，方为有效，详见附件二图2-2-7竣工图标题栏格式。9、竣工图均按3#图幅成图，即图长420mm，高297mm，绘图比例尺，可视整体、局部、实体大小而定。原设计图幅大于3#图幅者，均应缩成3#图大小，再将该图装入3#标准竣工图框内复印，集成3#图幅竣工图。10、竣工图表的图面必须清晰，否则不得使用。11、竣工图标的编号方法，可参照原设计图纸，并根据竣工图表的数量，重新编排图标号和页数号，图标号位于图框右上角，其尺寸见上面图样，具体式样参照图表号样图。竣工图表号样图12、除第二卷“竣工图表”卷外，其他各卷的文字资料均采用A4号纸297mm×210mm，文字资料整理统一采用微机“WPS”文字编辑软件，每页4号标准字，32行，每行30字。13、字体型号规定（1）封面、总目录、卷内目录、图纸字体、型号见附件二。（2）所有文件文字材料中的大标题用3#宋体字形，表中的所有项目及填写内容可根据字数多少，选择5-6#仿宋字体。第三条竣工文件组卷的基本要求1、公路工程档案属科学技术档案，为便于档案的利用和保管，组卷要遵循文件材料的形成规律，保持案卷内文字材料的系统联系。同时，案卷内所反映问题的文件材料必须齐全、完整、准确。2、案卷的构成及排列顺序：科技档案封面、卷内目录、附件2封面、总目录、文件材料内容、卷内备考表。以上形成一自然卷。3、科技档案封面见（图2-2-8科技档案封面示例）的编制。（1）案卷可采用案卷外封面和案卷内封面两种形式。外封面印制在卷皮的正表面，用于准规定的文件材料；内封面排列在卷内目录之前，用于不需装订的文件资料。（2）案卷题名。案卷题名应简明、准确揭示卷内文件材料的内容。要求具体格式为“xxx公路k_+_～k_+_段（文件材料内容名称）”。（3）编制单位。填写案卷内文件材料的形成单位或主要责任者。统一要求为各施工单位。（4）编制日期。填写案卷内文件材料的起止日期，即文件材料最早最晚时间，要求精确至月份。如：2008.11—2008.12.如果文件材料最早最晚时间为同一月份，则表示为2009.7。（5）档号，填写档案的分类号和案卷顺序号。为便于顺序及查阅有关文件资料，要求各单位在档号一栏用铅笔填写历史自然卷流水号。例如：某单位第一套竣工文件《办法》共形成125卷自然卷，本自然卷按规定顺序排列为第30卷，则在档号一栏用铅笔填写“30”。（6）档案馆号、密级暂空。（7）位于封面下边中间的“某年某月某日”，指该自然卷的组卷日期。要求用大写“一、二、三”来表示，年份保留四位数如“二00九年八月十五日”。4、卷内目录的编制（见图2-2-3卷内目录示例）（1）顺序号用阿拉伯数字从1起依次标注。（2）文件编号填写文件的文号或图样的图号，有则填，没有就空着。（3）责任者填写文件材料的直接编制部门或主要责任者。（4）文件材料题名，称为文件标题、填写文件材料标题的全称，视具体内容，反映相关材料的排位顺序，便于查询。原文有标题的可照写，不能空，填写时开头空两个字，一横格内不能超过三行字。（5）日期填写编制形式为：如2009年9月25日可写成20090925.（6）页次填写每份文件材料首页标注的页号，最终注起止号。如75—80.（7）备注是对卷内文件变化所做的说明，卷内目录排在卷内文件材料首页。5、附件二或附件三封面的编制（1）“_段第__合同段”填写施工里程、合同段。（2）施工单位负责人、总监代表、业主代表一律签章，方为有效。（3）封面下部单位名称加盖公章。6、附件二或附件三总目录应将本卷本册内容用实心★标记在目录前，空一个字的位置。7、填写案卷页号（1）科技档案封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。（2）页号编写位置。案卷内文件资料均以有书写页面编写页号。单面书写的文件材料在右下角编写页号；双面书写文件材料，整面在右下角，背面在左下角编写页号，编号用铅笔写。8、卷内备考表的编制（1）卷内备考表要标明案卷内文件材料的件数、页数以及案卷内文件材料在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题，如漏页、缺页等问题。页数要求填写卷内每件文件页数相加之总和。（2）卷内备考表中立卷日期、审核日期、年份要保留四位。如2009年。第四条竣工文件装订的要求及其方法（具体方法详见示意图）。1、案卷内不同尺寸的科技资料要折叠为统一幅面。2、案卷装订时必须取掉金属物。3、每自然卷厚度一般为1.5cm左右，最厚不得2.0cm.4、装订线位置（1）A4纸竖向装订线留在左侧。（2）A4纸横向装订线留在上边。5、案卷装订时不得将卷内文件遮盖，即文件材料在装订一侧至少预留2.5cm的装订线，否则文件材料需拈边以保足够的装订宽度。第五条科技档案的编制1、科技档案盒封面正面全部空缺，不填写任何文字。外封面见图2-2-1案卷外封面示例。2、科技档案盒脊背项目名称有：档号、案卷提名（见图2-2-2科技档案盒脊背示例）。3、档案盒的外型尺寸为长×宽320mm×235mm,盒厚50mm。详见附图。第六条在竣工文件编制过程中对本办法的建议、意见应及时报送项目部，以便进一步修改、完善。档号案卷题名科技档案分类号及档案盒脊背标签的编写方法1、分类号编写方法按照定襄至凤凰山景区旅游公路项目部下发的科学技术档案分类编号办法进行。示例：1.定襄至凤凰山景区旅游公路工程道路类施工第三合同第一卷第一册第三分册的档案号为：2、档案盒脊背的编写方法档号：用4号宋体字分三行横排打印如：第一行：GL5·1·SxxxTGGL5·1·SxxxTG·qx·s3·1·1·3—分册号（第三分册）册号（第一册）卷号（第一卷）责任单位代码（施工第三合同段）清徐段建设项目代号（太原环城高速代号）小类号（工程项目：道路）属类号（公路工程类）大类号（公路）册号（第一册）卷号（第一卷）第二行：qx·S3第三行：1·1·3案卷题名：用3号宋体，要求“自头向上，竖着打”，工程项目名称不能省略。示例：2.定襄至凤凰山景区旅游公路工程道路类第一监理部第三合同段第一卷第一册第三分册的档号为：2、档案盒脊背的编写方法档号：用4号宋体字分三行横排打印责任单位代号（第一监理部）清徐段建设项目代号（太原环城高速代号）小类号（工程项目：道路）属类号（公路工程类）大类号（公路）GL5·1·SxxxTG·qx·J1—3(第三合同段)如：第一行：GL5·1·SxxxTG第二行：qx·J1第三行：1·1·3案卷题名：用3号宋体，要求“字头向上，竖着打”，工程项目名称不能省略。GL5·1·SxxxTGqx·S31·1·3-(16-21)GL5·1·SxxxTGqx·J1-31·1·3-(16-21)定襄至凤凰山景区旅游公路工程道卷盒、借卷守则的制作（一）卷盒的外表尺寸320mm×235mm(二)总厚度尺寸50mm（三）“借卷守则”要求印刷在娟盒封面的背面上借卷守则一、严守国家机密二、禁止涂改抽拆三、切勿私自携出四、不得转接散失五、妥善保管案卷六、用毕即刻归还字体：“借卷守则”用宋体加粗小初；其余均用宋体加粗1号附件一竣工文件内容总目录第一卷综合文件第一册竣（交）工验收文件第一分册竣工验收文件第二分册交工验收文件第三分册各参建单位总结报告第二册单项工程验收文件第一分册机电工程验收文件第二分册房建工程验收文件第三分册环保工程验收文件第四分册档案验收文件第三册建设依据及上级有关指示第一分册项目建议书及批准文件第二分册工程可行性研究报告及批准文件第三分册水土保持批准文件第四分册环境影响评价及批准文件第五分册文物调查、保护等文件第六分册初步设计文件及审批文件第七分册施工图设计文件及审批文件第八分册设计变更文件及批准文件第九分册设计中重大技术问题来往文件、会议纪要第十分册上级单位有关指示第四册征地拆迁合同协议第一分册征地拆迁合同协议第二分册征地批文第三分册征用土地数据一览表第四分册占地图及土地使用证第五分册拆迁数量一览表第五册工程管理文件第一分册招标文件第二分册招标文件、评价报告第三分册合同书、协议书第四分册技术文件及补充文件第五分册其他文件及资料第二卷决算和审计文件第一册支付报表第二册财务决算文件第三册工程决算文件第四册项目审计文件第五册其他文件第三卷监理资料第一册建立管理文件第二册工程质量监控文件第一分册质量监控措施、规定及往来文件第二分册材料试验、检测资料第三分册建立独立抽检资料第四分册交工验收工程质量评定资料第三册工程进度计划管理文件第四册工程合同管理文件第五册其他文件第六册其他资料第四卷施工资料第一册竣工图表第一分册变更设计一览表第二分册变更图纸第三分册工程竣工图第二册工程管理文件第三册施工质量控制文件第一分册工程质量文件第二分册试验、检测报告第三分册施工原始资料第四分册缺陷责任期资料第四册施工安全及文明施工文件第一分册安全生产的有关文件第二分册安全事故的调查处理文件第三分册文件施工的有关文件第五册进度控制文件第一分册进度计划、批准文件第二分册进度执行情况第三分册有关进度的往来文件第六册计量支付文件第七册合同管理文件第八册施工原始记录第一分册施工日志、天气、温度及自然灾害记录第二分册测量原始记录、各工序施工原始记录第三分册会议记录、纪要第四分册施工照片、音像资料第五分册其他原始资料第五卷科研、新技术资料第一册科研资料第二册新技术资料第一卷综合文件第一册竣（交）工综合文件验收文件第一分册竣工验收文件一、卷内目录（见附件二）二、封面（见附录二）三、总目录（见附件二）注：总目录中的卷内目录名称前空出一个字用★标记（以下略）四、竣工验收鉴定书1、竣工验收鉴定书2、竣工验收申请、批准文件五、卷内备考表第二分册交工验收文件一、卷内目录（见附件二）二、封面（见附件二）三、总目录（见附件二）四、竣工验收文件1、交工验收检测意见2、交工验收报告3、交工验收申请及批准文件五、卷内备考表第三分册施工单位总结一、卷内目录（见附件二）二、封面（见附件二）三、总目录（见附件二）四、施工