第10章信息系统开发实例

第十章信息系统开发实例返回总目录ExploitalExampleofInformationsystem1.2©2004ManagementInformationSystems第10章管理信息系统开发实例教学目的•通过实例的讲授，使学生具有系统分析和系统设计的能力1.3©2004ManagementInformationSystems第10章管理信息系统开发实例教学要求•掌握系统调查、系统分析和系统设计的方法•具有初步系统分析和系统设计的能力•能够开发一个简单的小系统1.4©2004ManagementInformationSystems第10章管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例背景简介•以某高校图书馆为例介绍信息系统的开发过程•图书馆是对信息的物质载体进行收集、加工、存贮、控制、转化和传递、提供给一定社会读者使用的信息系统•提供图书、期刊、报纸、科技报告、会议文献、学位论文、专利文献、标准文献、产品资料、政府出版物等多种形式的文献，由于资料太多，本实例只讨论图书部分1.5©2004ManagementInformationSystems第10章管理信息系统开发实例系统可行性研究系统开发计划系统分析系统设计管理信息系统开发实例1.6©2004ManagementInformationSystems第10章管理信息系统开发实例第一节可行性研究管理信息系统开发实例1.7©2004ManagementInformationSystems第10章管理信息系统开发实例概述系统目标系统开发的背景、必要性和意义现行系统调查可行性研究建议的新系统可行性研究结论1.8©2004ManagementInformationSystems第10章管理信息系统开发实例可行性分析——概述•用户：DBDL大学图书馆•拟建系统的名称：DBDL大学图书馆管理信息系统•开发单位：GLGCX软件中心1.9©2004ManagementInformationSystems第10章管理信息系统开发实例可行性分析——系统目标•在图书馆采访、编目、流通、阅览等业务部门全部实现自动化管理，书目数据实现标准化；•充分发挥图书馆馆藏的作用，提高藏书利用率；•可通过公共查询系统进行馆藏查询、个人数据查询；•自行办理图书预约、续借手续，自动进行各种统计和计算，提供辅助决策支持，以缩短决策周期；•了解图书馆服务的相关信息，加强与读者沟通，还可根据不同授权，检索、利用图书馆光盘镜像服务器提供的中文镜像数据、光盘数据等1.10©2004ManagementInformationSystems第10章管理信息系统开发实例可行性分析——系统开发的背景、必要性和意义•DBDL大学图书馆，始建于1949年，建馆之初，没有独立的馆舍•从建馆到1965年，图书馆用房面积由800平方米增至1100平方米，经费由1.5万元增加到3.5万元•1979年初，馆舍面积增加到1588平方米•1981年，建立新的图书馆，面积为5270平方米•1983年该馆率先实行外借服务100%开架借阅•1986年，开始研制图书馆计算机管理系统•1988年1月《整体化图书情报计算机管理系统》研制成功，并通过国家教委组织的鉴定1.11©2004ManagementInformationSystems第10章管理信息系统开发实例可行性分析——系统开发的背景、必要性和意义•1989年经费大幅度增加，图书馆藏书达到481082册，其中外文图书79806册，初步形成了具有专业特点的藏书体系•1993年8月，一座现代化的图书馆大楼建成，馆舍建筑面积10700平方米，设计藏书容量80万册。馆舍共五层，读者服务区与业务工作区相对分离，便于使用和管理。•学校藏书以专业用书为主，非专业用书为辅。主要收藏动力工程、电力工程、建筑工程、信息工程、应用化学工程等学科方面的文献，现藏书56万册。书刊全部开架，实行“藏、借、阅”一体化的文献管理方式1.12©2004ManagementInformationSystems第10章管理信息系统开发实例可行性分析——现行系统调查图书馆机构设置图书馆机构设置为九部一室，即采编部、流通部、期刊部、阅览部、情报部、现代化技术服务部、业务辅导部、教材部、学报编辑部和办公室。现有工作人员59人，其中高级职称16人，中级职称30人其组织结构图略1.13©2004ManagementInformationSystems第10章管理信息系统开发实例可行性分析——现行系统调查•采编部：负责文献资料的采访、征集、验收、分类、编目、主题标引、加工、整理及文献资料的典藏调配工作•流通部：负责基本书库的组织管理和图书的外借工作。流通部包括社会科学图书借书处(第一借书处)、自然科学借书处(第二借书处)•期刊部：负责报刊的组织管理、阅览服务及文献资料的复印工作。包括中文社会科学期刊阅览室、中文自然科学阅览室、外文期刊阅览室、报纸阅览室、过刊库、复印室1.14©2004ManagementInformationSystems第10章管理信息系统开发实例可行性分析——现行系统调查•阅览部：负责专业书阅览室、新书借阅室、学生阅览室的组织管理及图书的内阅、外借服务工作。•情报部：负责文献（文摘、索引、题录）的手工检索及机检工作，开展文献检索课的教学工作。•业务辅导部：负责图书馆的宣传美化、业务学习及读者工作的组织与管理1.15©2004ManagementInformationSystems第10章管理信息系统开发实例可行性分析——现行系统调查•计算机管理系统和硬件设备的管理及维护，负责磁盘阵列及馆藏电子文献的开发利用，负责图书馆与校园网、国内外网络的互联及管理。•办公室：负责图书馆日常行政管理工作，负责办理借阅证、补证手续及收缴图书馆管理押金，负责办理借阅证解挂金、借阅证密码（遗忘）更改、图书遗失赔偿金手续。1.16©2004ManagementInformationSystems第10章管理信息系统开发实例业务流程调查•图书馆以文献为主，从供书商处采购来的文献，经过编目、典藏调配进入到流通系统，读者可以借阅•图书馆业务工作流程可概括为文献数据的输入，处理和输出过程可行性分析——现行系统调查1.17©2004ManagementInformationSystems第10章管理信息系统开发实例•数据流程调查图书馆管理信息系统其它图书馆财务处供书商读者图书信息可行性分析——现行系统调查1.18©2004ManagementInformationSystems第10章管理信息系统开发实例计算机应用情况•图书馆网络采用NEVOLL网的星形拓扑结构，编程语言采用汉字FOXBASE＋（V2.10版）。此系统基本可以完成图书的借阅任务，但不能与校园网联接可行性分析——现行系统调查1.19©2004ManagementInformationSystems第10章管理信息系统开发实例现行系统存在的问题•计算机专业人员缺少•管理基础工作与计算机化的管理有一定的差距•资金不足可行性分析——现行系统调查1.20©2004ManagementInformationSystems第10章管理信息系统开发实例•根据系统的开发目标，以及现行系统存在的主要问题，建议新系统采用微机网络系统•能与校园网联接，将来可以和供书商联接•能够做到业务管理自动化•输入、输出标准化•文献存储高密度化•情报利用大众化。可行性分析——建议的新系统1.21©2004ManagementInformationSystems第10章管理信息系统开发实例技术可行性分析•目前已经成功地建立了许多复杂的管理信息系统，而图书馆管理信息系统是比较简单的，因此从技术上来说，完全可以建成一个适用的图书馆管理信息系统可行性分析——可行性研究1.22©2004ManagementInformationSystems第10章管理信息系统开发实例经济效益分析•可以使管理体制合理化和管理信息标准化•可以使文献更好地被利用•可以改进管理手段，统计分析功能更强大•可以更好地为文献采购提供依据，使得采购的文献使用性更强，更好地发挥新系统的作用•所带来的效益是很难定量估计的。但新系统可以减少工作人员，因此，从经济上说是可行的可行性分析——可行性研究1.23©2004ManagementInformationSystems第10章管理信息系统开发实例运行管理方面•现有的图书馆管理人员只要进行培训完全可以胜任工作•对于缺少的计算机管理人员可以通过招聘解决•现有的运行环境只要稍加改进就可以保证新系统运行，从运行管理方面看是可行的可行性分析——可行性研究1.24©2004ManagementInformationSystems第10章管理信息系统开发实例由于管理信息系统的开发在国内外是一个技术上成熟的系统，并且有切实的工程技术保证，有学校领导的大力支持以及人员和资金的保证，因此开发图书馆管理信息系统是完全可行的可行性分析——结论1.25©2004ManagementInformationSystems第10章管理信息系统开发实例第二节系统开发计划管理信息系统开发实例1.26©2004ManagementInformationSystems第10章管理信息系统开发实例概述实施计划网络图项目投资费用预算系统开发计划1.27©2004ManagementInformationSystems第10章管理信息系统开发实例系统开发计划概述•系统开发目标在一年至两年内建立一个微机局域网，以实现图书馆管理自动化。•系统开发的基本方针以GLGCX软件中心承担系统开发为主，DBDL大学图书馆派技术人员参加，组成共同的开发设计小组1.28©2004ManagementInformationSystems第10章管理信息系统开发实例系统开发计划•实施计划阶段人数时间(月)人月起止时间可行性研究3261997.3~1997.4系统分析53151997.5~1997.7系统设计72141997.8~1997.9程序设计84321997.10~1998.1系统测试5151998.2~1998.4系统试运行3391998.5~1998.10验收1998.111.29©2004ManagementInformationSystems第10章管理信息系统开发实例第三节系统分析管理信息系统开发实例1.30©2004ManagementInformationSystems第10章管理信息系统开发实例概述现行系统分析数据流程分析新系统逻辑设计系统分析1.31©2004ManagementInformationSystems第10章管理信息系统开发实例系统分析——概述•图书馆管理信息系统分析采用逻辑设计与物理设计分开、面向用户和结构化分析相结合的原则•采用结构化的分析方法，建立新系统的逻辑模型•这个模型将尽可能避免使用计算机专业术语，以便双方交流1.32©2004ManagementInformationSystems第10章管理信息系统开发实例系统分析——现行系统分析采购单编目管理编目卡片流通管理读者借阅供书商图书发货单采购管理图书交接单图书分发单借阅证借书单读者1.33©2004ManagementInformationSystems第10章管理信息系统开发实例•采购管理系统分析——现行系统分析订书目录订购查重选择图书打印订单书籍发票订单订单统计订单统计表验收书籍发票进重的书不重的书进书查重登帐查重卡统计表图书总帐财务处编目室领导打印查重卡统计供书商供书商1.34©2004ManagementInformationSystems第10章管理信息系统开发实例•编目管理——将采购来的图书按学科内容进行科学的归类，加工整理，送入流通部门•对采购来的图书按照《中国图书馆图书分类法》进行分类，给出分类号和书次号•进行著录，检查无误后，做书标，目录卡片，组织分类目录，书名目录•对编目加工后的图书验收并分发至各书库及有关部室，做到帐书一致，