第12章建设工程项目信息管理

2019/12/201第12章建设工程项目信息管理•12.1建设工程项目信息管理的含义和目的•12.2建设工程项目信息管理的过程和内容•12.3计算机辅助建设工程项目管理12.1建设工程项目信息管理的含义和目的•12.1.1信息的含义和特点•12.1.2信息管理的含义和原则•12.1.3建设工程项目信息的含义•12.1.4建设工程项目信息的分类•12.1.5建设工程项目信息的作用2019/12/20212.1.1信息的含义和特点•1.信息的含义•“数据经过加工处理就成了信息”2019/12/203数据处理过程信息图12.1数据转化为信息方式示意图12.1.1信息的含义和特点•2.信息的特点•1)信息的准确性•2)信息的时效性•3)信息的有序性•4)信息的共享性•5)信息的可存储性•6)信息的适用性•7)信息的系统性2019/12/20412.1.2信息管理的含义和原则•1.信息管理的内涵•信息管理是指对信息的收集、加工、整理、存储、传递与应用等一系列工作的总称。•信息管理的目的就是通过有组织的信息流通，使决策者能及时、准确地获得相应的信息。2019/12/20512.1.2信息管理的含义和原则•2.建设项目信息管理的工作原则•1)标准化原则•2)有效性原则•3)定量化原则•4)时效性原则•5)高效处理原则•6)可预见原则2019/12/20612.1.3建设工程项目信息的含义•建设工程项目信息包括在项目决策过程、实施过程和运行过程中产生的信息以及其他与建设项目有关的信息，包括项目的组织类信息、管理类信息、经济类信息、技术类信息和法规类信息。2019/12/20712.1.4建设工程项目信息的分类•建设工程项目的信息分类可以从不同的角度对建设工程项目的信息进行分类。•(1)按项目管理工作的对象，•(2)按项目实施的工作过程•(3)按项目管理工作的任务•(4)按信息的内容属性•另外对建设工程项目信息进行综合分类2019/12/20812.1.5建设工程项目信息的作用•1)信息是建设工程项目不可缺少的资源•2)信息是项目管理人员实施最佳控制的基础•3)信息是进行合理决策的依据•4)信息是工程项目管理人员协调建设参与各方的重要纽带2019/12/20912.2建设工程项目信息管理的过程和内容•12.2.1建设工程项目信息管理的含义•12.2.2建设工程项目信息管理的过程2019/12/201012.2.1建设工程项目信息管理的含义•建设工程项目信息管理属于信息化的范畴，它和企业信息化有一定的联系。建设工程项目信息管理是指对建设工程项目信息的开发和利用，以及信息技术在建设项目管理中的开发和应用。2019/12/201112.2.2建设工程项目信息管理的过程•建设工程项目信息管理的过程主要包括信息的收集、加工整理、存储、检索和传递。•1.建设工程项目信息的收集•信息管理工作的质量好坏，很大程度上取决于原始资料的全面性和可靠性。•1)建设工程项目建设前期的信息收集•2)建设工程项目施工期间的信息收集•3)工程竣工阶段的信息收集2019/12/201212.2.2建设工程项目信息管理的过程•2.建设工程项目信息的加工整理和存储•1)信息的加工整理•信息的加工整理一般要经过真伪鉴别、排错校验、分类整理、加工分析四个步骤。•2)信息的存储•信息存储的主要形式有分类台账、档案、微缩胶片、录像带、计算机数据库等。2019/12/201312.2.2建设工程项目信息管理的过程•3.建设工程项目信息的检索和传递•1)信息的检索•存入计算机存储器的信息、资料，在入库前都要拟定一套科学的查找方法和手段，作好编目分类工作，即信息检索。•2)信息的传递•信息的传递也称为信息的传输，信息通过传递形成信息流，信息流具有双向流动特征，包括正向传递和反馈两个方面。2019/12/201412.3计算机辅助建设工程项目管理•12.3.1建设工程项目信息管理的任务•12.3.2建设工程项目信息的分类、编码和处理方法•12.3.3建设工程项目信息门户•12.3.4建设工程项目管理软件简介2019/12/201512.3.1建设工程项目信息管理的任务•1.信息管理手册•信息管理手册的内容主要有：信息管理的任务、信息管理的任务分工表和管理职能分工表、信息的分类、信息的编码体系和编码、信息输入输出模型、各项信息管理工作的工作流程图、信息流程图、信息处理的工作平台及其使用规定、各种报表和报告的格式、以及报告周期、项目进展的月度报告、季度报告、年度报告和工程总报告的内容及其编制、工程档案管理制度、信息管理的保密制度等内容。2019/12/201612.3.1建设工程项目信息管理的任务•2.信息管理部门的工作任务•负责编制信息管理手册，在项目实施过程中进行信息管理手册的必要修改和补充，并检查和督促其执行；负责协调和组织项目管理班子中各个工作部门的信息处理工作；负责信息处理工作平台的建立和运行维护；与其他工作部门协同组织收集信息、处理信息和形成各种反映项目进展和项目目标控制的报表和报告；负责工程档案管理等2019/12/201712.3.1建设工程项目信息管理的任务•3.信息工作流程•各项信息管理任务的工作流程。•4.应重视基于互联网的信息处理平台•由于建设工程项目大量数据处理的需要，在当今的时代应重视利用信息技术的手段进行信息管理。其核心的手段是基于互联网的信息处理平台。2019/12/201812.3.2建设工程项目信息的分类、编码和处理方法•1.编码的内涵•建设工程项目信息的编码由一系列符号(如文字)和数字组成，编码是信息处理的一项重要的基础工作。•2.服务于各种用途的信息编码•一个建设工程项目有不同类型和不同用途的信息，为了有组织地存储信息、方便信息的检索和信息的加工整理，必须对项目的信息进行编码。2019/12/201912.3.3建设工程项目信息门户•1.项目信息门户的概念•项目信息门户指的是建设工程的项目信息门户，它可用于各类建设工程的管理，•门户是一个网站，或称为互联网门户站(InternetPortalSite)，它是进人万维网(World-WideWeb)的入口。•项目信息门户是项目各参与方信息交流、共同工作、共同使用和互动的管理工具。2019/12/202012.3.3建设工程项目信息门户•2.项目信息门户的类型和用户•1)类型•项目信息门户按其运行模式分类。•PSWS模式(ProjectSpecificWebsite)：为一个项目的信息处理服务而专门建立的项目专用门户网站，也即专用门户。•ASP模式(ApplicationServiceProvide)：由ASP服务商提供的为众多单位和众多项目服务的公用网站，也可称为公用门户。2019/12/202112.3.3建设工程项目信息门户•2)用户•项目参与各方包括政府主管部门和项目法人的上级部门、金融机构(银行和保险机构以及融资咨询机构等)、业主方、工程管理和工程技术咨询方、设计方、施工方、供货方、设施管理方(其中包括物业管理方)等都是项目信息门户的用户。2019/12/202212.3.3建设工程项目信息门户•3.项目信息门户实施的条件•项目信息门户实施的条件主要包括组织件、教育件、软件和硬件。•4.项目信息门户的价值和意义•据有关国际资料的统计：传统建设工程中三分之二的问题都与信息交流有关；建设工程中10％～33％的成本增加都与信息交流存在的问题有关；2019/12/202312.3.3建设工程项目信息门户•5.项目信息门户的应用•1)在项目决策期建设工程管理中的应用•2)在项目实施期建设工程管理中的应用•3)在项目运营期建设工程管理中的应用2019/12/202412.3.3建设工程项目信息门户•6.项目信息门户的特征•1)项目信息门户的领域属性•电子商务(E-Business)有两个分支：•一是电子商业/贸易(E-Commerce)，如电子采购，供应链管理；•二是电子共同工作(B-Collaboration)，如项目信息门户，在线项目管理。2019/12/202512.3.3建设工程项目信息门户•2)项目信息的门户属性•项目信息门户是一种垂直门户，垂直门户也称为垂直社区(VerticalCommunity)，此“社区”可以理解为专门的用户群，垂直门户是为专门的用户群服务的门户。项目信息门户的用户群就是所有与某项目有关的管理部门和某项目的参与方。2019/12/202612.3.3建设工程项目信息门户•3)项目信息门户运行的组织理论基础•远程学(Telematics)是一门新兴的组织学科，它已运用在很多领域，如：远程通信；远程银行、网上银行；远程商店、网上商店；远程商业、贸易；远程医疗；远程教学等。2019/12/202712.3.3建设工程项目信息门户•4)项目信息门户运行的周期•项目决策期的信息与项目实施期的管理和控制有关，项目决策期和项目实施期的信息与项目运营期的管理和控制也密切相关，为使项目保值和增值，项目信息门户应是为建设工程全寿命过程服务的门户，其运行的周期是建设工程的全寿命期。2019/12/202812.3.3建设工程项目信息门户•5)项目信息门户的核心功能•国际上有许多不同的项目信息门户产品(品牌)，其功能不尽一致，但其主要的核心功能是类似的，即：项目各参与方的信息交流(ProjectCommunication)；项目文档管理(DocumentManagement)；项目各参与方的共同工作(ProjectCollaboration)2019/12/202912.3.3建设工程项目信息门户•6)项目信息门户的主持者•对一个建设工程而言，业主方往往是建设工程的总组织者和总集成者，是项目信息门户的主持者。2019/12/203012.3.3建设工程项目信息门户•7)项目信息门户的组织保证•包括：编制远程工作环境下共同工作的工作制度和信息管理制度；项目参与各方的分类和权限定义；项目用户组的建立；项目决策期、实施期和运营期的文档分类和编码；系统管理员的工作任务和职责；各用户方的组织结构、任务分工和管理职能分工；项目决策期、实施期和运营期建设工程管理的主要工作流程组织等2019/12/203112.3.3建设工程项目信息门户•8)项目信息门户的安全保证•数据安全有多个层次，如制度安全、技术安全、运算安全、存储安全、传输安全、产品和服务安全等。这些不同层次的安全问题主要涉及：硬件安全，如硬件的质量、使用、管理和环境等；软件安全，如操作系统安全、应用软件安全、病毒和后门等；网络安全，如黑客、保密和授权等；数据资料安全，如误操作(如误删除、不当格式化)、恶意操作和泄密等2019/12/203212.3.4建设工程项目管理软件简介•1.MicrosoftProject•MicrosoftProje12.3.4建设工程项目管理软件简介•ct是Microsoft公司开发的项目管理系统，是应用最普遍的项目管理软件。Project软件根据项目管理的原理，用计算机软件搭建模型，来模拟建设工程项目管理的建立和实施，并通过一系列与项目管理有关的图表来完成对项目的管理。2019/12/203312.3.3建设工程项目信息门户•2.PrimaveraProjectPlanner(P3)•P3工程项目管理软件是美国Primavera公司的产品，是国际上最为流行的项目管理软件之一，该软件适用于任何建设工程项目。对大型复杂的建设项目可以进行有效的控制，并可以管理多个项目。2019/12/203412.3.3建设工程项目信息门户•P3工程项目管理软件的主要功能如下。•1)在多用户环境中管理多个项目•2)有效控制大而复杂的项目•3)资源共享•4)操作灵活方便•5)数据结构功能2019/12/203512.3.3建设工程项目信息门户•3.梦龙智能项目管理软件•MR2000平台集成系统是梦龙科技(集团)开发的新系统，它由“快速投标”、“项目管理”和“企事业办公系统”三大系统组成。2019/12/203612.3.3建设工程项目信息