第2章-数据库和表

1第2章数据库和表【知识要点】1．创建数据库的方法与操作；2．创建表结构的方法和具体操作；3．表中数据的编辑，包括添加、删除、修改和复制等；4．修改表结构；5．在表中对记录进行查找、替换、排序、筛选等操作。2.1创建数据库Access数据库是一个一级容器对象，其它Access对象均置于该容器对象中。创建Access数据库的两种方法：一是先建立一个空数据库，然后向其中添加表、查询、窗体和报表等对象；二是使用Access提供的模板，通过对模板进行修改创建数据库。2.2建立表Access表由表结构和记录两部分构成。表结构主要包括字段名称、数据类型等。Access2010提供了12种数据类型，包括文本、备注、数字、日期/时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、超链接、计算和查询向导。可以在数据表视图和设计视图两种模式下建立表结构。如果需要对字段大小、输入格式、默认值、有效性规则等作更为详细的设计，建议在设计视图下进行。2字段属性即表的组织形式，包括表中字段的个数，各字段的大小、格式、输入掩码、有效性规则等。不同的数据类型字段属性有所不同。定义字段属性可以对输入的数据进行限制或验证，也可以控制数据在数据表视图中的显示格式。2.3编辑表修改表结构主要包括增加字段、删除字段、修改字段、重新设置主键等；编辑表内容的操作主要包括记录定位、添加记录、修改数据、删除记录以及复制字段中的数据等；调整外观的操作主要包括改变字段显示次序、调整行高和列宽、设置数据字体、调整表中网格线样式以及背景颜色等。2.4使用表数据表建好后，可以根据需求对记录进行排序或筛选表中的数据。排序是根据当前表中一个或多个字段的值对整个表中的所有记录按照升序或降序重新排列；筛选是从众多数据中挑选出满足条件的记录，Access提供了四种筛选记录的方法，分别是按选定内容筛选、使用筛选器筛选、按窗体筛选和高级筛选。