第六章工作纪律规范

第六章工作纪律规范为保持工作效率，及端正的工作态度，所有员工均需遵守公司的基本工作守则及相关规定。6.1工作时间公司实施大、小周工作制，即逢大周5天工作制，逢小周6天工作制。工作日的作息时间表：工作时间：上午9:00—下午18:00午餐时间：中午12:00—下午14:00即平均每周正常工作时间为38.5小时（不包括就餐时间在内）。6.2考勤/公司考勤使用考勤打卡机，行政部负责每月记录。/迟到：每天上午9：15分以后上班的视为迟到。其中，9：15分（不含）至9：30分（含）以内迟到者，以一分钟一元计；9：30分（不含）至10：00分（含）以内迟到者，扣罚其基本薪资的1%；10：00分（不含）以后迟到者，则以旷工半天论处。/早退：每天下午18:00分以前离岗的视为早退。早退30分钟（含）以内，以一分钟二元计；早退30分钟（不含）以上60分钟（含）以内，扣罚其基本薪资的2%；早退60分钟（不含）以上，则以旷工半天论。/当月如发生8次以上迟到或早退，从而影响其本人或团队的正常工作进行，经公司警告后仍然未予改正，公司则有权无条件解聘该员工。/旷工：无故旷工（即未经任何请假流程并经批准的情形）者，则按其日均薪资的2倍扣罚。连续旷工二天或当月内旷工累积超过三天以上者，或在一个服务年内旷工累积超过五天以上者，作自动离职论。/外出：如因公外出不能在上、下班时分进行打卡的，须提前填写由本部门责任人签字确认的《因公外出申请单》，并交由行政部备案。未按此程序办理的的，扣罚其基本薪资的1%。附件5-8：《因公外出申请单》6.3加班及调休公司要求员工努力提高工作绩效，力求在正常工作时间内完成工作任务，原则上不鼓励、不提倡加班；但由于工作需要或任务紧急，员工应自觉接受要求加班的安排。6.3.1加班管理办法/工作日晚间加班：无须填写《加班申请表》。/节假日加班：须于前一个工作日填写《加班申请表》。经部门责任人签字确认后，并交由行政部备案，以便安排有关事宜。/所有未经提前申请（填写《加班申请表》），并由部门责任人签字确认的节假日的加班，行政部在考勤记录时有权拒绝签字确认此加班行为。/加班时间由打卡考勤记录，以作调休及车费补助的参考依据。附件6-3-1：《加班申请表》6.3.2加班调休/本条是针对周末加班及所有周末或工作日的晚间加班设置。/加班的补偿方式是给予一定合理时间的调休（第五章“员工假期”中的法定公众假期除外）。/晚间加班至24：00分以后至02：00分之前者，次日上班时间可延至次日上午11：00分；加班超过02：00以后至04：00前者，可于次日上午串休（由上级部门总监核准），但必须于下午14：00前到公司上班；加班至早上06：00分，可向部门总监申请调休1天。。如未能准时签到，则将参照“6.2考勤”以迟到论处）；加班至凌晨6：00分以后者，可以于当日调休一天（由部门责任人补签《调休申请单》）。上述加班时间均以考勤记录为准。/晚间加班后需晚到或当日调休的员工，均须于加班完毕前填写加班工作的内容与进展说明，贴于自己电脑上，以便部门同伴查找及安排后续工作。/周末加班不满3小时不予调休；周末加班超过3小时以后的，每增加多少时间（以实际分钟计）则予所增加的时间（以实际分钟计）以调休，上限为准予调休一天，具体调休时间的落实以不影响正常工作进度的前提下，由部门责任人全权安排（以《加班申请表》与考勤记录为准）。/周末加班的调休有效期限是自加班之日起一个月内，逾期无效；每单次须一次性休完，不得分开调休，但可于当月内将逐次的累计一并调休，。/加班后因工作紧急等原因不能于次日延迟上班时间（加班至凌晨6：00分以后者例外），可以申请在当月合适的时间内安排补休（补休应不与工作需要相冲突为前提）。附件6-3-1：《调休申请单》6.3.3加班车费补助公司员工在加班到22：30分以后，可按所规定的片区车费补助标准，获得相应加班车费补助，标准如下：南城：10元东城：20元莞城：15元万江：20元/该补助以报销形式发放；/员工可据实际加班次数，集齐等额交通发票，于次月5日前提交至行政部（由行政部负责核实员工居住所在片区），经与上月考勤记录核实后，即提交财务部予以报销。6.3.4法定公众假日工作津贴/员工如在星期六、星期日及法定公众假日期间加班超过七小时，则可获得每次RMB15元的餐费补贴（由行政部依据考勤记录，统计并报备财务部，以餐补形式于次月发薪日一同发放）。如公司提供聚餐，则不享有该笔补贴。/员工如在上述第五章“员工假期”中的“5.1法定公众假期”期间加班，将获得平日岗位基本工资的3倍作为加班津贴（以小时为单位，不足1小时不予计算，最长以7小时予以计算），但不可再享有调休。/法定公众假期晚间加班同上述“6.3.2加班调休”相关规定。/外派员工、总监及总监以上级别的管理人员由于其职位的特殊性（薪资中或包括外派津贴或职务津贴），故公司不再另行支付法定公众假期的加班津贴。但在法定公众假日的加班可申请调休（参见“6.3.2加班调休”）。6.4着装/员工上班着装必须正规、得体，在所有的工作日内应配合本人之职位、工作性质而穿着大方得体之职业装或休闲职业装。休闲职业装可稍显轻松但不可不修边幅，严禁穿着过于暴露的服装上班（如背心、短裤等）。/逢小周末（即周六上班日）工作时间，则列为自由着装日，但当日有客户例会，或其他具公司行为的涉及客户公共活动任务的员工除外。6.5办公环境为保证公司的良好办公环境，员工有责任与义务保持办公区域的清洁、整齐和安静，以及保持洗手间及茶水间等公共场所的清洁卫生。为使办公区环境空气清新，员工在公司内就餐、进食后需将饭盒或包装丢进室外指定位置，违者一经查实将罚金50元。6.6办公用品申请/行政部于每月月底进行办公用品库存核实，并依据各部门潜在实际需要，制定预购清单，经审批通过后由行政部统一购买。/凡个人需要领取办公用品，均需向行政部提出申请，并由行政部负责将之记录在申请人所属部门的领取目录中。6.7会友/个人电话/工作时间，员工原则上不得会见私人朋友，同时，非青铜骑士员工不可随意进入办公区域，如有需要，须经部门责任人同意后，安排客人在会议室会谈（请先到前台预定会议室）。/工作时间，原则上反对拨出或接听私人电话的行为。/严禁利用公司电话及传真设备用于工作以外的用途。6.8保密制度维护公司利益，也就是维护了大家每个人的相关利益。公司文件密级程度分为两等级：绝密、机密。6.8.1保密范围和密级确认：/绝密事项：a、客户项目资料；b、公司竞稿资料；c、公司合同；d、公司财务资料。/机密：a、各总监日常操作的项目资料；b、与客户来往之函件或约定内容；c、公司未出街的文案及设计方案；6.8.2保密措施：/公司员工未经允许不得擅自使用他人电脑；/严禁公司外来人员未经允许使用公司电脑；/公司所有资料不得向外界透露，仅限公司内部流通；/不得私自将私人电脑、硬盘、软盘等存储工具接入公司网络拷贝文件、数据。/员工任期结束后，必须立即将手中的联系信息、文件、明细、记录及其他归公司所有的财产移交给公司；且不得制作、保留或取走任何与机密文件有关的复印件或记录。/公司日常数据管理：a、公司员工计算机中所有交流文件只能暂存在服务器上的个人共享文件夹内；b、由行政部于每月第四周的周末定期检查公司服务器的内部交流文件夹中员工交流文件，督促各部AE清除自己部门内部交流文件夹中的员工交流文件；c、公司所有项目数据的备份由完稿负责完成，行政部则负责妥善建档保管；/公司竞稿文件管理a、公司员工计算机中的所有竞稿资料归参与竞稿的相关人员各自保管，如需交流仅限于竞稿内部人员单方对接，不得通过公共服务器上的共享途径进行，且完成后必须立即删除；b、公司竞稿完成后由完稿将文件刻录备份，同时备份三份分别交行政部、创作群总监及副总经理，此后立即删除；行政部负责妥善建档统一保管；6.8.3责任与处罚：1、违反以上规定者，一经发现扣罚当事人当月一级薪资；2、擅自使用总监级人员或总监级以上人员电脑者，扣罚当事人当月五级薪资；3、参与竞稿的相关人员在交流过程中擅自通过共享途径进行的，扣罚当事人当月二级薪资；4、未按规定定期清除交流文件，一次扣罚当事部门200元（全体分摊）；5、故意泄露公司机密事项者，给予严重警告，并扣罚当事人当月三级薪资；6、故意泄露公司绝密事项者，予以无条件辞退。注：上述责任与处罚的行使由行政部负责监督并执行，同时行政部承担最终监管责任。6.9公司长途电话及传真机使用管理规范/服务内容：1、与外地客户日常工作沟通或业务接洽使用。2、收、发工作范围用途的各类电文、传真函件。/凡日常工作的用途的各类电文、传真函件，均由前台文员负责收、发。/凡涉及合同或财务内容或客户机密的各类电文、传真函件，均经由财务部的专用传真设备收、发。/违反上述使用管理办法，将视情节轻重分别予以警告、扣罚1-2级工资处分。7.0公司计算机及相关电子设施安全使用规范7.0.1硬件保护及保养/任何人不得随意拆卸所使用的计算机或相关的电子设施；/公司员工应确保自己所使用的计算机外设始终处于整洁和良好的状态；/公司员工有责任对自己使用的计算机进行日常的维护，并且正确地操作计算机；/由计算机维护人员负责对公司所有计算机进行检测维护工作；/公司员工下班后必须将自己使用的计算机按正确方法关闭，有工作需要的情况除外，但必须交待他人事后关闭计算机。7.0.2软件安全管理/软件安装既系统维护由行政部安排负责；/公司所有计算机不得安装游戏软件；/严禁公司员工于上班时间上网观阅与工作无关的内容。/为工作需要，允许创作部QQ等交流系统的使用，但不得进行与工作无关的交流行为。7.0.3惩戒措施1、违反以上规定者，每次扣罚当事人当月一级薪资；2、对于因个人原因造成硬件损坏的，其损失由当事人按被损坏硬件等值赔偿；3、凡发现因个人原因而造成重要数据丢失的，公司将根据实际情况追究当事人责任，有意破坏或丢失公司重要数据者，公司保留依法追究其法律责任的权利。注：本节中所指的“计算机及相关电子设施”，包括公司所有电脑、外设及网络连接器、公共服务器、笔记本电脑、投影仪及打印机等，使用规定也按此执行。7.1知识产权/员工因完成本职工作而创作完成的作品（含文字、绘画、影音、电子文档等一切作品形式）及获得的科研成果属职务作品或职务创造，其相关的知识产权归公司所有。员工个人无权转让、使用或授权他人使用上述作品或对其进行再创造，也不得做出任何有损上述知识产权的行为。/员工在创作工作过成中，要有产权意识，不得有任何侵犯第三方权利的行为，尤其是在未经公司与客户同意的情况下，否则，公司将予以无条件辞退，并保留依法追究其法律责任的权利。7.2纪律条款7.2.1过失种类过失可分为严重过失、重大过失和一般过失三大类，处分办法如下：严重过失：立即解除劳动合同重大过失：初犯→书面警告再犯任何一条过失→辞退一般过失：初犯→口头警告及过错记录再犯任何一条过失→书面警告三犯→解除劳动合同7.2.2过失内容A．严重过失（1）任何盗窃行为，包括盗窃公司或同事的财物；（2）滥用或蓄意破坏公司财物或同事财物情节恶劣；（3）连续旷工三日或以上，或一个月内旷工累计二次以上；（4）玩忽职守造成事故使公司蒙受较大的经济损失；（5）任何不诚实及欺骗性的行为，包括涂改帐单，伪造帐目欺骗公司，提供虚假证明或信息，擅自修改公司系统及数据库内的数据；（6）利用工作职权，收受他人金钱或实物，贪污或教唆他人从事贪污；（7）任何对公司或同事的恐吓行为或发表恐吓性言论；（8）触犯现行法律、法规，包括但不限于被执法机关治安处罚、拘留及刑事处分；（9）散布虚假或诽谤性言论，影响公司或员工的声誉；在公司内闹事、殴打他人或互相斗殴者；蓄意煽动员工闹事或怠工者；（10）未经公司许可，在外从事兼职工作或任何与公司业务相关的经营活动；（11）在本职工作范围之外，未经公司许可，以任何方式与公司的竞争对手联络并对公司造成危害；（12）在公司内从事破坏或窥查公司业务秘密，或泄露任何不利于公司的机密消息，以及任何违反公司保密制度的行为；（13）严重违反公司电脑、